Анализ использования трудовых ресурсов

 

 средний  тарифный разряд работ:

 

 где Тр  – тарифный разряд;

 

Rр – общая численность рабочих;

 

Rрi – численность  рабочих i-го разряда;

 

Vi – объём  работ i-го вида;

 

V - общий объем  работ.

 

Если фактический  средний тарифный разряд рабочих  ниже разряда работ, то это может  привести к снижению качества выпускаемого товара и следовательно, необходимо предусмотреть повышение квалификации персонала. Если средний тарифный разряд рабочих выше среднего разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

В ходе анализа квалификации служащих проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

 

Таблица 1.3 Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Категория персонала	Численность по плану	Численность за предыдущий год	Численность по отчету	Фактически в % за предыдущий год	Фактически в % по отчету
Всего	900	892	872	97,76	96,89
В том числе по основной деятельности	890	882	864	97,96	97,08
Из них: рабочие	757	756	724	95,77	95,64
служащие	133	132	140	106,06	105,26
Из них: руководители	47	46	55	119,57	117,02
специалисты	86	85	85	98,84	98,84
Не основная деятельность	10	8	8	80,0	80,0

 

 

  

 

2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ.

Рациональное  использование персонала предприятия - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем, и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Однако выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить  по количеству отработанных дней и  часов одним работником за анализируемый  период времени, а также по степени  использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Основные задачи анализа: - оценка экстенсивности, интенсивности  и эффективности использования  персонала на предприятии;

- выявление  резервов более полного и эффективного  использования фонда рабочего  времени персоналом предприятия.

В ходе проводимого  анализа использования фонда  рабочего времени необходимо:

- дать общую  оценку полноты использования  рабочего времени;

- определить основные  факторы и размер влияния каждого  из них на использование рабочего  времени;

- выяснить причины возникших  целодневных и внутрисменных  потерь рабочего времени;

- произвести  расчет влияния простоев на  производительность труда и изменение  объема выпуска.

В ходе анализа  необходимо выявить причины образования  сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива,  энергии и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия.

                Источники информации для анализа.

Источниками необходимой информации являются плановый и фактический учет в организации  рабочего времени, статистический отчет  по труду, табельный учет. При осуществлении  расчета баланса рабочего времени  целесообразно использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников. Источники информации для анализа: План по труду, ф №1-Т "Отчёт по труду",  статистическая отчётность отдела кадров, данные табельного учета и отдела кадров и др.

Основные  показатели, используемые для анализа  использования рабочего времени.

Использование рабочего времени анализируется  путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Но прежде всего необходимо дать общую оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового показателя. При расчете прироста выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени, произошедших по вине организации, следует умножить плановую среднечасовую выработку на потери рабочего времени. Для анализа использования рабочего времени используются следующие основные показатели:

 

Полная  фактическая продолжительность рабочего дня =  Общее количество отработанных рабочими за смену человеко-часов (включая сверхурочные работы)/ Число работавших в смене рабочих 

Фактическая урочная средняя продолжительность рабочего дня = Общее количество человеко-часов, отработанных рабочими в урочное время / Число работавших в смене рабочих 

Режимная продолжительность рабочего дня =

Общее количество человеко-часов, которое рабочие должны отработать в урочное время/ Число рабочих в смене  

Наиболее  полное и рациональное использование  рабочего времени, устранение простоев и непроизводительных затрат труда - один из факторов роста производительности труда, а значит и результатов  экономической деятельности предприятия. Поэтому необходим детальный анализ использования рабочего времени, который включает в себя: оценку динамики показателей, характеризующих использование рабочего времени, выявление потерь рабочего времени и установление их причин, изучение эффективности использования выработанного времени и подсчет резервов роста производительности труда за счет экстенсивных факторов.

Показатели, характеризующие использование  рабочего времени:

1. Среднее число дней работы  одного рабочего:

Дср = ФЧД/ Lсп

 где 

ФЧД - фактически отработанные человеко-дни;

2. Среднее число часов работы  одного среднесписочного рабочего:

СЧЧр  = ФЧЧ  / Lсп 

где

ФЧЧ - фактически отработанные человеко-часы;

Сопоставление темпов роста числа отработанных всеми рабочими человеко-дней (Iwd) и человеко-часов (Iwh) позволяет судить о внутрисменных потерях рабочего времени, т.е. если Iwd > Iwh, внутрисменные потери рабочего времени уменьшились, а если Iwd < Iwh, то внутрисменные потери рабочего времени в отчетном периоде возросли по сравнению с предыдущим.

Предприятие во всех случаях, когда речь идет об использовании наемной рабочей  силы, заинтересовано в более полном использовании максимально возможного фонда рабочего времени. Оценка эффективности  трудозатрат (затрат труда на выпуск заданного количества однотипной продукции) осуществляется с помощью сравнительного анализа данных отчетных балансов рабочего времени в человеко-днях (за определенный период), а также сопоставления доступных данных об эффективности использования рабочей силы в других подразделениях предприятия и в среднем по отрасли. Получить эту информацию можно с помощью хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1 Анализ использования рабочего времени.

 

В ходе анализа  использования рабочего времени оценивается полнота использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета составляется баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников (табл. 1).

Таблица 1 Использование рабочего времени.

Показатели	План на отчетный год (численный лимит)	Фактически  за отчетный 2012 г.	Отклонение  факт. данных от плана за 2011г.			От предыдущего года
				абсолютная  сумма	%	Абсолютная  сумма	%
Выпуск продукции тыс.руб	13736	14389	12344	+653	+4,7	+2045	+16,6
Среднегод.численность раб.	775	782	786	+7	+0,9	-4	-0,5
Отработано  человеко-дней этими рабочими (тыс.)	174,1	174,4	172,2	+0,3	+0,2	+2,2	+1,3
Отработано  человеко-часов (тыс.)	1418,9	1417,1	1416,6	-1,8	-0,1	+0,5	+0,04
Среднее число  дней, прораб каждым раб.	224,6	223,0	219,1	-1,6	-0,7	+3,9	+1,8
Дневная выработка  рабочего (руб., коп.)	78-90	82-51	71-68	+3,61	+4,6	+10,83	+15,1
Часовая выработка  рабочего (руб., коп.)	9-68	10-15	8-71	+0,47	+4,9	+1,44	+16,5
Продол-ть раб. дня (час.)	8,2	8,1	8,2	-0,1	-1,2	-0,1	-1,2
Отработано  одним рабочим за год (час.)	1831	1812	1802	-19	-1,0	+10	+0,6

 

Приведенные в табл. 1 данные позволяют установить, что в анализируемой организации  имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

а) среднее  число дней, проработанных одним  рабочим, меньше планового показателя на 1,6 дня, или на 0,7%;

б) продолжительность  рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть согласно плану предусматривалось сохранить продолжительность рабочего дня на уровне прошлого года (8,2 часа), но фактически она составила 8,1 часа;

в) один рабочий  за год проработал на 19 часов, или  на 1%, меньше, чем предусматривалось  планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;

г) уменьшение объема выпуска продукции в расчете  на одного рабочего составило:

- за счет  целодневных потерь: 126 руб. (78 руб. 90 коп. 1,6);

- за счет  внутрисменных потерь: 216 руб. (9 руб. 68 коп. 0,1 223 дн.).

Итого в расчете  на 1 рабочего потери по выпуску продукции  составили 342 руб. (126 руб. + 216 руб.), а  общая сумма уменьшения выпуска  продукции за счет недоиспользования  рабочего времени составила 267 тыс. руб. (342 руб. 782 чел.);

д) задания  по среднедневной и среднечасовой  выработке перевыполнены соответственно на 4,6 и 4,9%, за счет чего получена дополнительная продукция;

е) по сравнению  с предыдущим 2011 г. один рабочий работал больше на 3,9 дня, или на 1,8%.

Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени. Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке. В приведенном случае резерв повышения производительности труда составляет 1,9% исходя из следующего расчета:

342 руб. : (82,51 руб. 223 дн.) 100.

В анализируемой  организации внутрисменные потери рабочего времени составили 17,4 тыс. часов: 174,4 тыс. час. 0,1 а сверхурочно отработано 2 тыс. часов.

В расчете на одного рабочего дополнительное увеличение рабочего времени равно 20 час.: ((17,4 тыс. час. - 2 тыс. час.) : 782 чел.).Так как фактически один рабочий отработал за год 1812 часов, то при ликвидации 20 часов потерь его рабочее время увеличится на 1,1%: 20 час. : 1812 ч

Анализ  использования фонда рабочего времени.