Анализ использования трудовых ресурсов

 Таблица 1.4

 Качественный состав работающих 

Категории работающих	Имеют образование
	Высшее		Среднее специальное
	2011 г.	2012 г.	2011 г.	2012 г.
Руководители и специалисты	41	45	20	19
Рабочие	52	52	336	418
Служащие	9	9	5	5
Всего	102	106	370	449

 

                 

Как видно  из таблицы 1.4 на должностях руководителей, специалистов и служащих почти половина работников не имеет высшего образования,  а что касается категории «рабочие», то здесь вообще наблюдается отсутствие какого-либо образования у большого числа рабочих, а высшее образование имеют только 52 человека из 497 в 2011 году и из 567 в 2012 году, т.е. качественный состав

работающих  в управлении оставляет желать лучшего.

1.2. Анализ движения кадров.

 

Наиболее  ответственный этап в анализе  обеспеченности предприятия рабочей силой — изучение ее движения. Анализ движения численного состава работников предприятия должен дополнить анализ персонала в целом, чтобы выявить основные тенденции его развития. Движение кадров предназначено для приведения в равновесие потребности производства относительно замещения вакантных рабочих мест потребности в труде соответствующего качества. Показатели движения рабочей силы ОАО «ВНЗМ» в 2010-2012 гг. представлены в табл. 1.2.1.

Таблица 1.2.1

Показатели  движения рабочей силы ОАО «ВНЗМ»

 в 2010-2012 гг.

Показатели	2010	2011	2012
1. Принято на предприятие	263	192	213
2. Выбыло из предприятия	253	437	433
в т.ч.:
По сокращению	10	6	10
На пенсию	5	21	6
По собственному желанию	130	90	128
Призыв в армию	4	2	3
За нарушение трудовой дисциплины	0	2	0
Естественная убыль	8	3	3
Перевод на другие предприятия	79	307	275
По окончании срока  договора найма	14	5	7
По другим причинам	3	1	1
Среднесписочная численность	3266	2539	2251

 

Как видно  из табл. 1.2.1, в 2010 г. количество принятых ненамного превысило количество выбывших работников. В 2011-2012 гг. мы видим совершенно иную картину: численность выбывших работников вдвое больше численности принятых. Это в первую очередь связано с реструктуризацией системы.

В 2012 г. также велика доля работников, перешедших в другие предприятия – это 275 чел. или 63,5%, что говорит о продолжающейся политике оптимизации численности. За все исследуемые года мы видим большое количество работников, которые уволились по собственному желанию – 51,4%, 20,6% и 30,0% в 2006, 2007 и 2008 гг. от общего количества выбывших соответственно.

Причинами увольнений по собственному желанию могут быть самые разные: тяжелые условия  труда, низкая заработная плата, отсутствие перспектив роста, перемена места жительства, болезнь и др.    

 Предприятию необходимо тщательно проанализировать причины ухода работников, т. к. это может негативно сказаться на его деловой репутации. Доля работников, которые попали под сокращение штата, невелика – от 1 до 4%. За нарушение трудовой дисциплины за 3 года были уволены всего 2 человека в 2011 г., что говорит об активной работе с кадрами, об эффективных профилактических мерах по предупреждению нарушений.

 На основе табл. 1.2.1 рассчитываются коэффициенты общего оборота, оборота по приёму, оборота по выбытию, текучести и постоянства кадров.

 

Таблица 1.2.2

 Коэффициенты  оборота рабочей силы ОАО «ВНЗМ»  в 2010-2012 гг.

Коэффициенты	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Общего оборота	15,80	24,77	28,70
Оборота по приему	8,05	7,56	9,46
Оборота по выбытию	7,75	17,21	19,24
Текучести кадров	3,98	3,62	5,69
Постоянства кадров	96,02	96,38	94,31

 

Коэффициент оборота по приему персонала (Кпр):

Коэффициент оборота по выбытию (Кв):

 

 

Коэффициент текучести кадров (Ктк):

 

Коэффициент постоянства состава персонала  предприятия (Кпс):

В 2010-2012 гг. в ОАО «ВНЗМ» наблюдается повышение коэффициента общего оборота, который характеризует интенсивность движения рабочей силы.

В 2010 г. он составил 15,80%, в 2011 г. – 24,77%, в 2012 г. – 28,70%, что объясняется увеличением числа принятых и выбывших работников.

2011 г. характеризуется наименьшим количеством принятых и наибольшим количеством выбывших работников. Как уже говорилось, это связано с выведением непрофильных подразделений, в частности категории транспорта из состава ОАО «ВНЗМ», а также политикой оптимизации численности персонала в условиях экономического кризиса.   Соответственно, коэффициент оборота по приёму в 2011 г. снизился с 8,05% до 7,56%, а повысился с 7,75% до 17,21%.

2012 г. характеризуется повышением уровня оборота по приему 7,56% до 9,46%, что превысило уровень оборота по приему 2010 г.

Коэффициент оборота по выбытию вновь повысился: с 17,21% до 19,24%, что связано с большим количеством работников, которые ушли по собственному желанию и нашли другую работу.

В связи с  этим в период 2010-2012 гг. мы видим увеличение коэффициента текучести кадров в 2012 г. до 5,69%. Считается, что нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год. Обычно текучесть характерна для молодых сотрудников и после 3-х лет работы существенно снижается. Коэффициент постоянства, наоборот, понизился с 96,38% до 94,31%.

Таким образом, проанализировав движение рабочей силы ОАО «ВНЗМ» в 2010-2012 гг. можно сказать, что если 2010 г. характеризуется незначительным преобладанием принятых работников над выбывшими, то в 2010-2012 гг. количество выбывших сильно превышало количество принятых работников. Значительна доля работников, уволившихся по собственному желанию– 51,4%, 20,6% и 30,0% в 2010, 2011 и 2012 гг. от общего количества выбывших соответственно, что повлияло на текучесть кадров.

 Высокий  коэффициент текучести кадров (5,69%) негативно сказывается на результатах деятельности предприятия. Текучесть кадров означает, что в течение года организация принимает и готовит новых специалистов, которые, как правило, не сразу начинают выполнять нормы выработки. Их производительность ниже, чем у постоянных кадров в силу отсутствия или недостатка опыта. Порой возникает необходимость переучивания или продолжения обучения уже на практической основе.

Делая выводы по проведенному анализу обеспеченности ОАО «ВНЗМ» трудовыми ресурсами в 2010-2012 гг., следует отметить, что прослеживается тенденция сокращения численности персонала, в основном за счет уменьшения численности ППП, следовательно, и численности рабочих. Это сказалось на увеличении доли выбывших работников в другие предприятия и работников, уволившихся по собственному желанию. Этим объясняется высокие коэффициенты текучести в 2010-2012 гг. – 3,98%, 3,62% и 5,69%.

 В 2010-2012 гг. наблюдается недостаток квалифицированных кадров: значительное количество работающих в ОАО «ВНЗМ» имели только среднее образование, что в дальнейшем могло принести не самые лучшие результаты. Одновременно мы видим постепенное уменьшение доли этих работников, поскольку прогрессивное развитее техники и технологий, автоматизированное производство требует высококвалифицированных специалистов.

 К сожалению,  тенденция повышения уровня образование  в ОАО «ВНЗМ» в 2010-2012 гг. скорее результат снижения общего количества наименее квалифицированных работников, вследствие которого произошло повышение удельного веса квалифицированных работников, численность которых изменилась незначительно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Анализ обеспеченности предприятия  кадрами.

Под трудовыми  ресурсами организации понимают численность и состав её персонала. От обеспеченности организации трудовыми  ресурсами и эффективности их использования зависят объём, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических показателей.

 Количество  работающих на конкретный момент  времени оценивается тремя показателями: списочной численностью, явочной  численностью и числом фактически  работающих. Численность работающих  за период времени оценивается показателями среднесписочной и среднеявочной численностью и средним числом фактически работающих. В практике используют два метода расчета данных показателей.

 

 Формулы  расчета показателей средней  численности

 

 Среднесписочная  численность, Rсс:

 

 

 

 

 Среднеявочная численность, Rся:

 

 

 

 

 

 

Среднее число  фактически работающих, Rсф:

 

 

 

 При исчислении  среднесписочной численности списочный  состав за праздничные и выходные  дни принимается равным списочному  числу работников за предшествующий  день.

В связи с тем, что в большинстве организаций планирование численности в настоящее время не осуществляется, то анализ проводится сравнением фактических показателей отчетного периода с предыдущим периодом.

Важной составляющей анализа трудовых ресурсов организации является изучение движения рабочей силы. Рассматривая движение рабочей силы, следует иметь в виду, что частая смена работников сдерживает рост производительности труда. Необходимо проанализировать причины текучести кадров (состояние социального обеспечения, прогулы, уход по собственному желанию и др.), динамику состава увольнений: индивидуальное и коллективное, перемена служебного положения, число переводов на другие должности, уход на пенсию, истечение срока контракта и др.

Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов:

коэффициент оборота по приему (КП) - это отношение  численности всех принятых работников за отчетный период к среднесписочной  численности работников за тот же период:

 

КП = RП / RСС,  где RП - численность всех принятых работников за отчетный период;

RСС - среднесписочная  численность работников за тот  же период.

коэффициент оборота по выбытию (КВ) - это отношение  всех уволившихся работников в отчетном периоде к среднесписочной численности  работников:

КВ = RУ / RСС

 где RУ  – уволившиеся работники за  отчетный период.

Сумма значений коэффициентов по приему и выбытию  характеризует общий оборот рабочей  силы:

КОБЩ = КП + КВ

где КП коэффициент  оборота по приему,

КВ коэффициент  оборота по выбытию 

Оборот рабочей  силы делится на - излишний и нормальный. Нормальный - это оборот, который не зависит от организации, обусловлен такими причинами как призыв в армию, уход на пенсию и на учебу, переход на выборные должности и др. Увольнение по собственному желанию, за прогулы относят к излишнему обороту рабочей силы.

коэффициент текучести кадров (КТ) - это отношение  излишнего оборота рабочей силы за определенный период к среднесписочной  численности:

 

КТ = RУ* / RСС, 

 

 где RУ*  – излишний оборот рабочей  силы.

 

коэффициент постоянства состава (КПОСТ) – это отношение количества работников, проработавших весь периода (RР) к среднесписочной численности:

 

КПОСТ = RР / RСС.

 

Уровень трудовой дисциплины (КД) определяется по расчету.

 

КД = 1 – RП / RСС ,

 

 где RП  - количество работников, уволенных  за прогулы.

 

Изменения в  объемах производства, технике и  технологии, в ассортименте продукции  влияют не только на общую численность, но и на профессионально-квалификационную структуру рабочих. Оценка квалификации работников делается на основе их аттестации в порядке, установленном в организации, это могут быть коэффициенты квалификационного уровня или тарифные разряды и др.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности  выполняемых работ по участку, цеху, организации сравнивают средние тарифные разряды рабочих и объем работ, соответствующих данному уровню квалификации рабочих:

 

 средний  тарифный разряд рабочих: