Анализ использования материальных ресурсов на предприятиях автотранспорта

Для освоения программы «Бухгалтерия 1С» и обучения ведению компьютеризированного бухгалтерского учета в системе «1С Предприятие 8» предназначена учебная версия.

Таким образом, «1С: Бухгалтерия 8» является той инструментальной системой, на базе которой может быть успешно реализована концепция гибкой автоматизации всего бухгалтерского учета в целом, а также учета материальных ресурсов в Каменском МУП «Транспорт общего пользования».

На многих предприятиях для целей построения управленческой отчетности и план-фактного анализа применяются комплекты  листов Excel.  Являясь достаточно гибким инструментом , Excel позволяет финансово-экономическим службам разрабатывать свою структуру отчетности , бюджетную структуру и процедуры планирования.

Можно отметить ряд недостатков, которые  могут присутствовать в подобных  решениях  :

1.Сложность переноса остатков между периодами. По сути , для каждого года приходится создавать свой комплект листов

2.Замедление в работе в случае большого количества данных

3.Сложная логика ссылок между листами и формулами

4.Необходимость ручного заполнения фактическими данными (по сути , осуществляя повторную обработку фактических данных)

Предлагаемое  решение ввода программы «1С: Бухгалтерия 8» позволит с минимальным бюджетом провести автоматизацию планово-учетных функций предприятия , не усложняя свои программные системы, и в кратчайшие сроки.

ОСНОВНЫЕ  ПРИНЦИПЫ:

1. Предполагается , что структура отчетности и форм планирования в компании сохраняется. Это не потребует переобучение персонала. Более того , они будут работать с теми же самыми листами Excel

2.При небольшом объеме информации , плановые данные могут традиционно вносится в те же самые листы Excel

3.В   базе «1С:Бухгалтерия 8» добавляются объекты “План-фактный анализ”.  Эти объекты являются “Связующим звеном” между фактическими учетными данными бухгалтерии и листов Excel. В справочниках настраиваются правила , по которым данные бухгалтерского учета попадают в листы Excel.

4.Фактические данные автоматически перегружаются в СТРОГО УКАЗАННЫЕ для каждого показателя ячейки 

5.  Для целей корректировки бухгалтерского факта используются :

А) Фильтры . В настройках можно указать счета  и аналитики , с помощью которых можно провести несложную “перекладку” учетной политики

Б) Для  операций , которые отражаются в  управленческом учете ДО их отражения  в бухгалтерском   учете (или  вообще не имеющие аналогов , например исключение внутренних оборотов  компании)  - используется “виртуальная организация”,  добавленная в базу «1С Бухгалтерии 8». Итоги по этой организации так же выгружаются в Excel для построения в его листах итоговой отчетности.

В) При  нежелании “загрязнять” базу «1С Бухгалтерии 8» “Виртуальной организацией”, эти операции вносятся в ОТДЕЛЬНУЮ базу. В этом случае потребуется двукратный запуск отчетов из двух информационных баз.

6. Если в компании имеется несколько информационных баз «1С Бухгалтерии 8» , возможно последовательное заполнение одних и тех же листов Excel  путем запуска отчета из всех информационных источников .

7.  В случае существенного количества плановых данных ,  возможен их ввод и хранение в базе «1С Бухгалтерии 8»  на “Виртуальной плановой организации”. В этом случае привычный формат планирования сохранить не удастся (например , план продаж придется заводить документом “реализация товаров и услуг”), зато это позволит над одним бюджетом работать нескольким сотрудникам.

      Одной из рекомендаций по совершенствованию  информационного обеспечения в КМУП «Транспорт общего пользования» является внедрение в ближайшее время в организации программы - «1С: Бухгалтерия 8» на всех участках бухгалтерского учета. Это приведет к совершенствованию бухгалтерского учета в целом и конкретно раздела учета материальных ресурсов на данном предприятии.

Компьютеризация бухгалтерского учета неизменно  отразится на качестве производственной деятельности предприятия и сэкономит время бухгалтеров. 
 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

      В данной работе было осуществлено изучение учета и анализа материальных ресурсов на транспортном предприятии – КМУП «Транспорт общего пользования» Каменского района в целях разработки рекомендаций по совершенствованию процессов учета материальных ресурсов на данном предприятии, анализа использования этих ресурсов.

      В данной работе были решены следующие  задачи:

• рассмотрено современное состояние финансово-хозяйственной деятельности КМУП «Транспорт общего пользования», данные отражены в таблицах, сделаны соответствующие выводы;
• изучен состав и виды материальных ресурсов на транспортных предприятиях, а также в КМУП «Транспорт общего пользования»;
• охарактеризовано состояние материальных ресурсов и их учет на данном предприятии;
• проанализирована обеспеченность и использование материальных ресурсов на предприятии, результаты отражены в таблицах и сделаны заключения;
• предложен комплекс мер по совершенствованию учета и анализа материальных ресурсов на изучаемом предприятии.

      Для осуществления мероприятий, позволяющих  предприятию эффективно работать в долгосрочной перспективе, мало просто хорошо организовать учет производственных материалов, необходимо чтобы бухгалтерский учет на всех участках был налажен в соответствии с международными стандартами. Специалисты предприятия должны изучить внутреннюю среду организации и выявить, обладает ли она какими-либо сильными сторонами, которые позволят в будущем максимально приблизить бухгалтерский учет на изучаемом предприятии к международным стандартам.

      Для более устойчивой финансово-экономической  деятельности, Каменскому МУП «Транспорт общего пользования» необходимо стремиться к максимальному устранению потерь и нерациональных расходов материальных ресурсов, необходимо обеспечить их надлежащее хранение и сохранность на территории предприятия.

      В настоящее время слабой стороной данного предприятия является то, что внедрение компьютерной техники в КМУП «Транспорт общего пользования» осуществляется выборочно, не на всех участках ведения бухгалтерского учета, что значительно осложняет контроль за поступлением и расходованием материалов

      Основным недостатком ведения учета материальных ресурсов и бухгалтерского учета в целом, является то, что при компьютеризации бухгалтерии предприятия появилась настоятельная потребность в программисте, для консультации и непосредственной помощи специалистам (бухгалтерам, главному бухгалтеру) по ведению бухгалтерского учета на предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

      А) Книги, учебные пособия:

      1.Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «Март», 2005.- 356 с.

      2.Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов. /Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА. – 2002г. – 476с

      3.Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2003.- 565 с.

      4.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. М.: Финстатинформ, 2005.- 358 с.

      5.Вещунова Н.Л., Фомина А.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности/ Учебно-практическое пособие. Издание 2-е пер. и доп. – М.: ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2005.- 360 с.

      6.Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современных предприятиях. – Новосибирск, 2002 г.

      7.Кондраков Н.П.«Бухгалтерский учет». Москва. Инфра-М.2004 г.-584с.

      8.Пошерстник Е.Б., Мейксин М.С., Пошерстник Н.В. Самоучитель по бухгалтерскому учету / НТД «Герда», 2004.- 390 с.

      9.Стоун Д., Хитчинг К. Бухгалтерский учет и финансовый анализ: Пер. с англ..– СПб.: АОЗТ «Литера плюс», 2005.- 354 с.

      10.Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. – М.: ИНФРА-М, 2002.- 400 с.

      Б) Издания под редакцией:

      11.Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ под ред. проф. Ю.А.Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.-458 с.

      12.Бухгалтерский учет/ Учебник под ред. П.С.Безруких, В.В.Ивалевич, Н.П.Кондраков и др. – 2-е изд. пер.и доп. – М.: Бухучет, 2003.-511 с.

      13.Бухгалтерский учет / Учебник под ред. А.Д.Ларионова. – М.: «Проспект», 2003.- 260 с.