Анализ хозяйственной деятельности

            Отчетность представляет собой  определенную систему показателей, отражающих результаты хозяйственной и социальной деятельности организации за отчетный период. Она является важнейшим источником информации для контроля и руководства организации. Данные  отчетности используются для экономического анализа деятельности организации, в процессе которого оцениваются итоги хозяйственной деятельности. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность способствует укреплению режима экономии при использовании трудовых, денежных и материальных ресурсов. Отчетность точно отражает на дату ее составления итоги работы хозяйственно-финансовой деятельности организации.

      Качество  отчетности определяется ее полнотой, своевременностью и правильностью данных. Правильно и вовремя составленная отчетность способствует охране собственности, поискам путей снижения себестоимости продукции, увеличению накопления и укреплению финансового состояния организации, своевременному взысканию дебиторской задолженности и погашению кредиторской задолженности.

      Целью практики является изучение отдельных  составляющих бухгалтерской отчетности, определение принципов ее составления, порядок и сроки публикации.

      В отчете использованы данные ЧПУП «Ляховичский кооппром» за 2007-2009гг.

       Годовая отчетность характеризует  все стороны хозяйственной деятельности  и финансовые результаты работы  организации за год.

    Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и дает достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

    Организация составляет бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим  итогом с начала отчетного год.

      Годовая бухгалтерская отчетность  составляется в миллионах рублей.

          Бухгалтерская отчетность ЧПУП «Ляховичский кооппром» состоит из:

      - бухгалтерского баланса (форма № 1); (Приложение Б)

      - отчета о прибылях и убытках (форма № 2); (Приложение В)

      - отчета о расходах на реализацию  товаров (форма № 3); (Приложение  Г)

      - отчета о движении денежных средств (форма № 4); (Приложение Д)

         - приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5); (Приложение Е)

         - отчета о состоянии расчетов (форма №12); (Приложение Ж)

     - отчета о себестоимости произведенной  продукции и финансовых результатах  (форма № 7); (Приложение З)

      - пояснительная записка к бухгалтерскому  балансу (произвольной формы).

     В соответствии с Порядком заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, баланс составляется в денежной единице Республики Беларусь.      Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

     До  формирования отчетных показателей  бухгалтерской отчетности Общества за отчетный год, составления отчетности, ее утверждения и преставления по принадлежности планируются и проводятся  мероприятия по завершению финансового отчетного года, которые, в  частности,  включают в  себя:

• в установленные руководителем сроки проводится инвентаризация всех статей баланса и отражаются в учете ее результаты;
• проверяется полнота оформления всех хозяйственно–финансовых операций первичными документами и отражения их в учетных регистрах. Устанавливается: все ли первичные и сводные документы  поступили из цехов, со складов, от подотчетных лиц; правильно ли списаны на издержки обращения  расходы будущих периодов, а на прибыль – соответствующая часть доходов будущих периодов, доходов и дивидендов по акциям, облигациям; произведено ли начисление предусмотренных коллективным договором премий, вознаграждений, поощрений и прочих выплат из фонда заработной платы; списаны ли с баланса непригодные к эксплуатации вследствие износа объекты основных средств, а также испорченное сырье, материалы, готовые изделия; полностью ли начислены амортизация основных средств и нематериальных активов, задолженность по арендной плате и другим операциям;
• по постановлениям правительства переоцениваются основные средства, товарно-материальные ценности и другие активы, результаты переоценки отражаются в учете;
• проверку на соответствие действующему законодательству положений учетной политики организации, применяемой для целей бухгалтерского учета и отдельно для целей налогообложения, и подготовку необходимых изменений;
• отражение заключительных бухгалтерских записей, закрытие отдельных бухгалтерских счетов и проведение реформации баланса.  

       Реформация баланса - это распределение полученной в течение отчетного года прибыли или списание за год полученного убытка. Реформация баланса необходима для того, чтобы новый финансовый год начать с нулевого сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки». Реформация проводится по состоянию на 31 декабря и заключается в обнулении сальдо по счетам учета финансовых результатов. Бухгалтер закрывает счета 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».

      Для организаций подготовка к составлению  годового отчета начинается с проведения обязательной ежегодной инвентаризации имущества и обязательств.

      Инвентаризации  проводятся для того, чтобы точно  узнать, какое имущество и в  каком количестве имеется в наличии. Она позволяет выявить возможные  недостачи и излишки и отразить их в учете. Инвентаризация также  помогает выявить причины и виновных в порче или хищении. Кроме того, результаты подтверждают достоверность баланса.

     По  окончании инвентаризации все материалы  по ней передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии, на заседании которой рассматриваются  результаты проведенной инвентаризации и выявляются причины недостач и излишков.

     Заседание комиссии оформляется протоколом, в  котором фиксируются выводы, решения  и предложения по результатам  инвентаризации, отражаются результаты проверки состояния складского хозяйствования и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

     Инвентаризационная  комиссия вносит предложения об урегулировании выявленных при инвентаризации расхождений  фактического наличия ценностей  и данных бухгалтерского учета. Предложения  обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.

     При этом не допускается покрытие недостач имущества за счет излишков, выявленных при инвентаризации. В исключительных случаях возможен взаимный зачет  излишков и недостач в результате пересортицы.

     Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков принимает руководитель Общества и оформляет его в виде приказа об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.

     В соответствии со статьей 12 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• излишек имущества в соответствии с решением руководителя организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации - на увеличение доходов (источников финансирования);
• недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации списывается в коммерческой организации на себестоимость продукции (работ, услуг), в некоммерческой организации - на увеличение расходов;
• недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи имущества и (или) его порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации - на увеличение расходов.

     Нормы естественной убыли, утвержденные в  порядке, установленном законодательством  Республики Беларусь, могут применяться  лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

     Выявленные  при инвентаризации суммы дебиторской  задолженности, по которым срок исковой  давности истек, в соответствии с  решением руководителя организации  списываются в коммерческой организации на финансовые результаты либо за счет резерва по сомнительным долгам, в некоммерческой организации - на увеличение расходов.

     Выявленные  при инвентаризации суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой  давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации - на увеличение доходов (источников финансирования).

     Взаимный  зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается в виде исключения у одного и того же лица в отношении имущества одного и того же наименования и в тождественных количествах.

      Бухгалтерский баланс (Приложение Б), как основная форма отчетности, представляется на бланках типовой формы №1, утверждаемых приказом Министерства финансов Республики Беларусь. В заглавной части формы указана дата, на которую составлен баланс, полное название организации, его отрасли или вида деятельности, органа управления государственным имуществом, формы собственности и почтовый адрес.

    Таблица баланса организации состоит  из актива и пассива. В активе баланса  приведены наименования отдельных  видов средств организации, в  пассиве - их источники.

    В разделе I «Внеоборотные активы» приводится информация о составе основных средств предприятия и прочих вложениях во внеоборотные активы.

    В разделе II «Оборотные активы» бухгалтерского баланса приводится информация о составе материальных ценностей, дебиторской задолженности и финансовых вложений, а также о денежных средствах организации.

    В разделе III «Капитал и резервы» показаны сформированные в прошлые отчетные периоды фонды и резервы предприятия, а также суммы нераспределенной прибыли или непокрытого убытка отчетного года и прошлых лет.

    Раздел  IV «Долгосрочные обязательства» содержит данные о составе обязательств предприятия – долгосрочных кредитах и займах, прочих долгосрочных обязательств.

    Раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит данные о краткосрочных кредитах и займах, кредиторской задолженности, резервах предстоящих расходов, прочих краткосрочных обязательствах.

    Справочно, в заключительной части баланса  выделены статьи, содержащие данные по забалансовым счетам.

     Отчет о прибылях и убытках (Приложение В) содержит все основные слагаемые конечного экономического показателя деятельности организации - прибылей или убытков.

     В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах формируются нарастающим  итогом с начала года до отчетной даты.

     Порядок представления данных в отчете о  прибылях и убытках зависит от признания доходов исходя из характера своей деятельности, вида доходов, размера и условий их получения (доходы от видов деятельности или прочие поступления - операционные, внереализационные).

     Приложение  к бухгалтерскому балансу (форма №5) ( Приложение Е). Все разделы этой формы заполняются показателями, получившими отражение на соответствующих счетах: сальдо на начало года, дебетовые, кредитовые обороты и сальдо на конец отчетного года.

     Отчет о движении денежных средств (форма  №4) (Приложение Д) содержит показатели об остатках, источниках поступления и направлениях использования денежных средств. Эти показатели формируют на основе сальдо, дебетовых и кредитовых оборотов счетов по учету денежных средств: 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", 57 "Переводы в пути", представленных в белорусских рублях.