Анализ бухгалтерского учета

      Готовые компьютерные системы  предлагает сегодня большинство  крупных ИТ-компаний.

    Так, Sun Microsystems также предлагает казахстанскому рынку наборы, которые дают возможность компании сразу получить готовую ИТ-инфраструктуру.

    «Они  включают в себя ОС, приложения уровня предприятия, системы хранения данных и серверы при этом экономия достигает 30–40% в зависимости от выбранного варианта». И что немаловажно, в отличие от Microsoft сама «операционка» ОС Solaris 10 распространяется бесплатно.

    Такие наборы полностью сертифицированы  компанией SAP AG под специальное решение mySAP All - in - One для предприятий.

    Другой  крупный вендор компания Hewlett - Packard , довольно долго медлившая с выходом на рынок SMB , месяц назад предложила собственную программу « HP Smart Office Важный Клиент» . Это тоже своего рода пакет «оборудование плюс ПО», но со своими приятными особенностями. Готовый набор можно приобрести как полностью, так и по частям, ничего не потеряв в цене.

    Пакет от HP состоит из сервера HP ProLiant ML 110 или ML 150, маршрутизатора, точки беспроводного  доступа, стационарных и мобильных (Pocket PC) рабочих мест, принтеров и  устройства для хранения информации.

    Купив хотя бы одно устройство, предприятие  получает карту постоянного клиента  и скидки. В отличие от конкурентов HP сразу называет цену комплекта.

    За  минимальный ИТ-набор придется заплатить  около $1300, а скидка по карте составит $65, то есть 5% от общей суммы.

    Microsoft предлагает для небольших фирм  готовые решения Small Business Solutions.

    Конечная  цена всегда зависит от системы лицензирования, количества лицензий и от того, сразу  или в рассрочку покупается решение.

    Ценовой диапазон таких комплектов, в общем, достаточно широк - от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч долларов. Среди систем управления предприятием от Microsoft крупному и среднему бизнесу наиболее близка «тяжеловесная» Axapta.

    Малый бизнес предпочитает более легкие системы Microsoft Navision и Microsoft CRM . Специально для предприятий (компании до 75 компьютеров) у Microsoft есть решение для построения сетевой инфраструктуры Windows Small Business Server 2003.

    Настроить Small Business Server 2003 можно с помощью готовых удобных мастеров настройки: мастер подключения новых пользователей, мастер подключения к интернету, мастер настройки электронной почты и т. д.

    Минимальная стоимость программного решения  от Microsoft - $520.

    Полный пакет (Windows Server 2003, Exchange Server 2003 плюс Outlook 2003, ISA Server 2000(4), SQL Server 2000, Share Point Service, Microsoft Share Fax Service , Front Page 2003 плюс пять клиентских лицензий) стоит $1250.

    Правда, это цена только за программное обеспечение. Полное решение с оборудованием обойдется компании в несколько раз дороже.

    Внедрение - отдельная тема для профессионалов

    Говоря  о решениях «все в одном», эксперты отмечают их очевидные плюсы. В частности, ответственность за внедрение и  бесперебойную работу ложится на одного единственного поставщика. Небольшой фирме не нужно думать о том, как соединить воедино разнородные устройства, да еще таким образом, чтобы они корректно работали. Некоторые программные продукты может настроить даже обыкновенный приходящий системный администратор. 

    Из  вышесказанного видно что, компьютерное обеспечение достаточное для  предприятия стоит в пределах 70000 тенге если прибавить стоимость  компьютеров – 90000 тенге, и затраты  на установку обеспечения равную 10000 тенге, то получим сумму: 70000 + 90000 + 10000 = 170000 тенге.

    Заработная  плата специалистов, которых можно  сократить составляет 42000 тенге в  месяц, соответственно  12х42000 = 504000 тенге. Из приведенных расчетов можно сделать  вывод, что после самоокупаемости  которая произойдет за четыре месяца, предприятие будет экономить ежемесячно 42000 тенге в месяц, соответственно 504000 тенге в год. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    Важность  анализа бухгалтерского учета как одного из основных элементов стратегического управления государственным учреждением сложно переоценить.

    Очевидно, что от эффективности управления финансовыми ресурсами государственных учреждений целиком и полностью зависит результат деятельности организации в целом. Если  дела в учреждении идут самотеком, а стиль управления в новых рыночных условиях не меняется, то никакое бюджетное финансирование не позволит учреждению «держаться на плаву».

    В первой главе данной работы рассматривались общее понятие бухгалтерского учета.

      Рассмотрены основные теоретические  методы организации бухгалтерского  учета.

    В главе второй, занимающей большую  часть работы, было обследовано государственное учреждение УКУИС по Северо-Казахстанской области и его финансовое положение.

    В ходе работы было установлено реальное положение  дел на предприятии; выявлены изменения в финансовом состоянии  и факторы, вызвавшие эти изменения.

    Динамика  изменения показателей оценки имущественного состояния УКУИС по Северо-Казахстанской области позволяет судить о том, что величина фактических расходов на капитальный ремонт зданий из бюджетных источников имеет тенденцию к сокращению, что отражается на росте показателя износа зданий и сооружений.

    За  прошедший период коэффициент финансовой устойчивости не претерпел существенных изменений, но тенденция к снижению наметилась. Это – негативный фактор.

    Вышеперечисленные тенденции свидетельствуют о  назревшей необходимости руководству  УКУИС по Северо-Казахстанской области обратить внимание на оценку финансового состояния учреждения.

    Нужно сказать, что необоснованно высокий  уровень производственных запасов, значительно влияющий на общую оборачиваемость  активов предприятия; негибкая политика расчетов с заказчиком и клиентом на условиях взаимной выгоды, предполагающей в частности систему скидок - все это говорит о неумелом управлении капиталом.

    Налицо  тенденция к снижению финансовой устойчивости фирмы. Поэтому для  стабилизации финансового состояния предприятия хотя бы до уровня прошлых лет предлагается провести следующие мероприятия, позволяющие оптимизировать финансово-экономическую деятельность рассматриваемого учреждения:

    Новые условия хозяйствования требуют  внедрение современных средств  вычислительной техники и обработки учетно-финансовой информации. Во избежание осложнения проведения финансового анализа, снижения оперативности принятия управленческих решений и увеличения вероятность возникновения ошибок в отчетной документации, предлагается внедрить автоматизированная система бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия.

    Перечисленные мероприятия позволят усовершенствовать  процесс финансовую деятельность УКУИС  по Северо-Казахстанской области.