Анализ бухгалтерского учета

      Адресная часть форм заполняется в следующем порядке:

    - реквизит «Месторасположение» - указывается месторасположение  государственного учреждения в  соответствии со Справочником  кодов областей и районов Республики  Казахстан, утвержденным приказом  Министерства государственных доходов Республики Казахстан от 22 февраля 2002 года № 279;

    - реквизит «Функциональная группа»  - наименование и код функциональной  группы из Функциональной классификации  расходов бюджета Единой бюджетной  классификации Республики Казахстан;

    -  реквизит «Администратор бюджетных программ» - наименование и код администратора бюджетных программ из Функциональной классификации расходов бюджета Единой бюджетной классификации Республики Казахстан;

    -  реквизит «Бюджетная программа» - наименование и код бюджетной программы;

    -   реквизит «Подпрограмма» - наименование  и код подпрограммы;

    - реквизит «Наименование государственного  учреждения» - наименование государственного  учреждения и его код в соответствии  со Справочником государственных  учреждений, финансируемых из республиканского и местных бюджетов;

    - реквизит «Периодичность» - указывается  период отчетности;

    - реквизит «Единица измерения» - тенге  в отчетах государственных учреждений, тысяч тенге в сводных отчетах  администраторов бюджетных программ;

    -  код «ОКПО» - указывается код государственного учреждения согласно Общего классификатора предприятий и организаций, утвержденного и введенного в действие постановлением Комитета по стандартизации, методологии и сертификации Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан от 5 июля 1999 года № 10 в качестве государственного классификатора Республики Казахстан.

    Годовой отчет составляется по состоянию  на 1 января года, следующего за отчетным, квартальные отчеты - по состоянию  на 1 июля и 1 октября текущего финансового года. Годовой отчет составляется за календарный период с 1 января по 31 декабря.

    В объем форм годовой, квартальной  отчетности, включаются следующие формы: 
       - баланс - форма № 1 со справкой о движении сумм финансирования из бюджета (приложение 3 к настоящим Правилам);

    - отчет об исполнении плана  финансирования - форма № 2;

    - отчет об исполнении планов  поступлений и расходов денег  от реализации товаров (работ,  услуг) - форма № 4;

    - отчет об исполнении планов  поступлений и расходов денег  от реализации товаров (работ, услуг) - форма № 4-сводная;

    - отчет по депозитным средствам  - форма № 4-д;

    - отчет о поступлении и расходовании  денег от спонсорской и благотворительной  помощи - форма № 4-сп;

    - отчет о движении валютных  средств - форма № 4-в;

    - отчет по внебюджетным фондам - форма № 4-ф;

    - отчет о движении активов - форма № 5;

    - отчет о движении материальных  запасов и малоценных и быстроизнашивающихся  предметов - форма №;

    - сводная ведомость о полученных  из республиканского бюджета  средствах форма № 14;

    - аналитические данные о состоянии  дебиторской задолженности по  расчетным статьям баланса государственных  учреждений, содержащихся за счет  республиканского бюджета - форма  № 15;

    - аналитические данные о состоянии  дебиторской задолженности по  расчетным статьям баланса государственных учреждений, содержащихся за счет местных бюджетов - форма № 16;

    - аналитические данные о состоянии  кредиторской задолженности по  расчетным статьям баланса государственных  учреждений, содержащихся за счет  республиканского бюджета - форма № 17;

    - аналитические данные о состоянии  кредиторской задолженности по  расчетным статьям баланса государственных  учреждений, содержащихся за счет  местных бюджетов - форма № 18;

    - сводный отчет по расходам - форма  № 4-20;

    - информация о расходовании средств администраторами республиканских бюджетных программ - форма № 3.

      К годовому и квартальному  отчетам обязательно прилагается  пояснительная записка с изложением  основных факторов, повлиявших в  отчетном периоде на исполнение  плана финансирования по бюджету и плана поступлений и расходов денег от реализации товаров (работ, услуг), а также причин отклонения кассовых расходов от фактических и причин недоосвоения бюджетных средств в разрезе бюджетных программ (подпрограмм) и специфик экономической классификации расходов. В пояснительной записке необходимо отразить данные о результатах проведенной инвентаризации, состояние дебиторской и кредиторской задолженностей с указанием причин их образования. В пояснительной записке к отчету необходимо отразить списание недостачи материальных ценностей и денежных средств за счет государственного учреждения, а также причины образования кредиторской задолженности за приобретенные товары (работы, услуги) сверх утвержденного плана финансирования государственного учреждения. Кроме того, следует указать причины образования остатков наличных денег в кассе государственного учреждения, не сданных в текущем финансовом году для зачисления на бюджетный счет, которые в обязательном порядке должны быть возвращены в новом финансовом году на бюджетный счет с последующим перечислением в соответствующий бюджет по кодам бюджетной классификации доходов. 
        Годовые и квартальные отчеты с пояснительными записками к ним подписываются руководителем, главным бухгалтером. Государственные учреждения, содержащиеся за счет республиканского бюджета, представляют отчетность в полном объеме форм в трех экземплярах в соответствующие территориальные органы Казначейства, через которые проводились их кассовые расходы. При проверке отчетности ответственный исполнитель территориального органа Казначейства обращает внимание на полноту представленных форм отчетов и на наличие пояснительной записки. При отсутствии замечаний отчетность отмечается контрольной визой и штампом территориального органа Казначейства в правом верхнем углу на первой странице Баланса формы № 1, Отчета об исполнении плана финансирования формы № 2. Два экземпляра отчетности с визами и штампом соответствующего территориального органа Казначейства возвращаются государственному учреждению, один из которых направляется вышестоящему органу.  

2.4. Совершенствование  организации бухгалтерского  учета в УК УИС  по СКО

    По  результатам выполненного  анализа  в качестве первоочередных мер в  планах бухгалтерского учета считаю необходимым предложить следующие меры:

1. Вести планирование финансово-хозяйственной деятельности, в т.ч:

    - определение плановой потребности  оборотных средств и нормирования  

    объемов запасов, контроль соответствия нормативам;

    - планирование и контроль потоков  финансовых средств (поступлений,

    платежей, денег на счете и т.п.);

    - формирование, проверку финансовой  реализуемости  планов оказания 

    услуг;

    - ежеквартально  подводить итоги  финансово-хозяйственной 

    деятельности  с обязательным проведением финансового  анализа.

2. Организовать долгосрочное планирование   деятельности. При

            освоении новых направлений развития  обязательно необходимо

            проводить  оценку эффективности   проектов по их реализации.

3. Совершенствовать договорную работу и дисциплину.
4. Контролировать соотношение темпов роста дебиторской и

        кредиторской задолженностей. Если  кредиторы незначительно      превышают сумму дебиторов, то  такое положение благоприятно. Противоположное  их соотношение должно получить  отрицательную оценку, т.к. слишком  большая сумма может вызвать неплатежи по собственным обязательствам предприятия. При анализе  дебиторскую и кредиторскую задолженность следует рассматривать отдельно: дебиторскую как средства, временно отвлеченные из оборота, а кредиторскую как средства,  временно привлеченные в оборот.

5. Бухгалтерский  учет хозяйственных операций  вести в соответствии с действующими  в данном периоде нормативными  и законодательными актами в  этой области. Разработать систему  налогового учета и планирования.

       6. Использовать услуги внешних консультантов для рационализации налогообложения и бухгалтерского учета, организации управленческого учета.

7. Во  избежание ошибок в ведении  бухгалтерского учета и налогообложении  проводить систематическое обучение (повышение квалификации) финансовых работников.  Для повышения общего уровня менеджмента необходимо провести обучение руководящий состав предприятия основам проведения финансового анализа, методам выработки на его основе управленческих решений.

     Совершенствование систем автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

    Для предприятия наиболее выгодно изыскивать резервы для своего социального  развития. Кадровая политика направлена на достижение таких целей:

1. на предприятии должны стремиться к созданию здорового и работоспособного коллектива, т.е. стремиться к выполнению социальных программ или планов социального развития предприятия. От здоровья и работоспособности работников зависит, на сколько продуктивно будет работать предприятие, осуществлять свою функцию;
2. повышение уровня квалификации работников предприятия, т.е. для предприятия очень важны высококвалифицированные работники. Оно само заинтересованно в повышении квалификации своих работников.
3. создание трудового коллектива, оптимального по половой и возрастной структуре, а также по уровню квалификации. Важно стремиться к созданию трудового коллектива оптимального по половой структуре.

    Подобрав  оптимальное соотношение количества мужчин и женщин, мы можем быть уверены, что данный коллектив будет наиболее трудоспособен, что в данном коллективе здоровая внутренняя среда, а это немаловажно при работе в большом коллективе.

    Очень важно и соответствие уровней  образования работников коллектива, что способствует установлению между  работниками хороших взаимоотношений. Соблюдение данной политики приводит к повышению производительности труда;

    Управление  кадрами является наиболее сложным  процессом. Это связанно с тем, что  каждый член трудового коллектива имеет  свои потенциальные трудовые возможности, свои черты характера, в своем плане он неповторим. Поэтому руководители различного уровня обязаны знать психологию каждого подчиненного им работника и на этой основе так воздействовать на него, чтобы полностью раскрылись и реализовались его потенциальные возможности на работе.    

    Эффективность использования рабочей силы на предприятии  в определенной мере зависит от структуры  кадров предприятия - состава кадров по категориям и их доли в общей  численности. Кадровая политика на предприятии  должна быть направлена на оптимальное  сочетание категорий промышленно-производственного персонала. От кадровой политики зависит очень многое, в первую очередь насколько рационально используется рабочая сила и эффективность работы предприятия. Кадры на предприятии классифицируются на рабочих, руководителей, специалистов и служащих. Приоритет следует отдавать руководителям. Исследованиями и практикой установлено, что эффективность работы предприятия на 70 - 80 % зависит от руководителя предприятия.

    Специфика предприятия такова, что результаты деятельности зависят не столько от количества персонала, сколько от его качества, сплоченности, формирования команды. Именно на эти вопросы и следует обратить внимание руководству УКУИС по Северо-Казахстанской области при разработке политики в области управления персоналом.

    Для УКУИС по Северо-Казахстанской области  появились необходимость в замене устаревших компьютеров на более  современные и освоения специальной  автоматизированной системе «все в  одном», это не только повысит организацию  бухгалтерского учета, но и позволит сэкономит финансы предприятия.

    На  предприятии на фонд зарплаты оказывает  влияние численность работников. Здесь можно предложить, например, сократить численность административно-управленческого  персонала. Возьмем бухгалтерию  предприятия, которая представлена двумя бухгалтерами и двумя экономистами.

    При введении в действие двух компьютеров, стоимость каждого составляет 45000 тенге, а общая соответственно 90000 тенге, можно произвести сокращение одного бухгалтера и одного экономиста, тем самым, уменьшая фонд зарплаты административно-управленческого персонала.

      Заработная плата бухгалтера  составляет 22000 тенге за месяц,  а заработная плата экономиста 20000 тенге за месяц, сложим и  получим  сумму в 42000 в месяц  заработной платы двух специалистов.

    К установке компьютеров нужно прибавить их программное обеспечение.

    Еще недавно для ведения бизнеса  было достаточно приобрести несколько  компьютеров, поставить на них пиратский Office от известного производителя за 1000 тенге мини-АТС за несколько  сотен долларов и систему автоматизированного учета 1С ($200–400). В принципе в таком режиме и по сей день, трудятся сотни тысяч фирм.