Новейшие носители информации

     Винчестеры  значительно превосходят гибкие диски. Они имеют лучшие характеристики емкости, надежности и скорости доступа к информации. Поэтому их применение обеспечивает скоростные характеристики диалога пользователя и реализуемых программ, расширяет системные возможности по использованию баз данных, организации многозадачного режима работы, обеспечивает эффективную поддержку механизма виртуальной памяти. 

     Гибкий  диск (флоппи-диск) или дискета —  это диск, изготовленный из пластика, покрытого ферромагнитным слоем. Гибкий магнитный диск  широко используется в персональных компьютерах и  является сменным носителем документированной информации. Он хранится вне компьютера и устанавливается в накопитель по мере необходимости. 

     В настоящее время чаще всего используются дискеты емкостью 1,44 Мбайт. Они позволяют  переносить документ и программы  с одного компьютера на другой, хранить  информацию, не используемую постоянно в компьютере, делать архивные копии информации, содержащейся на жестких дисках.

     Широкое применение, прежде всего в банковских системах, нашли так называемые пластиковые  карты, представляющие собой устройства для магнитного способа хранения информации и управления данными.

     Пластиковая карта представляет собой документ, выполненный на основе металла, бумаги или пластика стандартной прямоугольной  формы, хотя бы один из реквизитов которого находится в форме, доступной  восприятию средствами электронно-вычислительной техники и электросвязи.

     Пластиковые карты бывают двух типов: простые  и интеллектуальные.

     В простых картах имеется лишь магнитная  память, позволяющая заносить данные и изменять их.

     В интеллектуальных картах, которые иногда называют смарт-картами (от англ. smart –умный), кроме памяти, встроен ещё и микропроцессор. Он даёт возможность производить необходимые расчёты и делает пластиковые карты многофункциональными.

     Технологии  и материальные носители магнитной  записи постоянно совершенствуются. В частности, наблюдается тенденция к увеличению плотности записи информации на магнитных дисках при уменьшении его размеров и снижении среднего времени доступа к информации.

       

     3.3 Перфорированные  носители информации

     На  перфорированном документе информация записана путем перфорирования (пробивки) отверстий (перфораций) или вырезки соответствующих участков материального носителя.

     В зависимости от назначения документы  на перфоносителях подразделяют на три  типа:

     1) для управления автоматическими устройствами при выполнении различных операций в процессе изготовления и контроля спроектированных изделий;

     2) для управления, обработки, преобразования  информации при проектировании  изделий на ЭВМ;

     3) для использования в процессе  обработки и преобразования.

     Запись  информации на перфорированных документах может быть выполнена на непрерывной  ленте или на карточках, представляющих собой как бы отрезки такой  ленты, или на плоскости, на которой  запись информации производится способом перфорирования. Поэтому по материальной конструкции носителя перфорированные документы делят на карточные (перфокарты, апертурные карты) и ленточные (перфоленты).

     Перфокарты  и перфоленты можно сгруппировать  в виды по следую-щим признакам:

     по  каналу восприятия — перфокарты и  перфоленты относятся к визуальным документам;

     по  материальной основе — искусственные, бумажные, реже пластмассовые (перфокарты) и целлулоидные или лавсановые (перфоленты);

     по  предназначенности для восприятия различают машиночитаемые (перфокарты машинной сортировки) и человекочитаемые (перфокарты ручной сортировки);

     по  расположению матрицы различают перфокарты с краевой и внутренней перфорацией;

     по  способу кодирования — вырезные с перфорацией, вырезаемой в процессе кодирования, и пробивные с перфорацией, получаемой при кодировании;

     по  способу обработки — перфокарты ручной и машинной сортировки;

     по  целевому назначению перфорированные  документы могут быть разделены  на учетные, справочные, библиографические, информационные, диагностические, учебные.

     Перфорационная  карта, перфокарта  — это перфорированный носитель информации в виде прямоугольной карточки из тонкого картона, плотной бумаги или пластмассы, предназначенной для записи информации путем пробивки отверстий (перфораций) или вырезки ее соответствующих участков.

     Перфокарты  применяются, в основном, для ввода  и вывода данных в ЭВМ, а также  в качестве основного носителя записи в перфорационных вычислительных комплексах. Существует большое число видов  перфокарт, различающихся формой, размерами, объемом хранимой информации, формой и расположением отверстий.

     Перфорационная  лента, перфолента — носитель информации в виде ленты (бумажной, целлулоидной или лавсановой), на которую данные наносятся определенной последовательностью  кодовых комбинаций отвер-стий. Каждая кодовая комбинация кодирует один знак и размещается на ленте перпендикулярно направлению ее движения.

     Перфоленту  можно использовать:

     а) при передаче или приеме телеграфных  депеш;

     б) при работе на вычислительных машинах  и другой организующей технике (пишущей, суммирующей, бухгалтерской,   и т. д.), на специаль-ных дешифраторах или в выходном устройстве ЭВМ;

     в) как запись информации научного и  технического характера и т. д. на различных машинах и приспособлениях.

      

     3.4 Микрографические  носители информации

     В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических документов или микроформ.

     Микрографический  документ выполняется на микроносителе  в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы, микрофиши и микрокарты.

     Микрографические  документы или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ — 500 и более лет.

     Микрофильм  – уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом. Он содержит одно или несколько текстовых и графических микроизображений, объединённых общностью содержания.

     Микрофиша – плоская микроформа с расположением  микроизображений в форме сетки. Микрофиша представляет собой отрезок фото-, диазо- или везикулярной плёнки стандартного формата, на которой в заданной последовательности располагается микроизображение. Читать микрофишу можно на читальном аппарате при помощи диапроектора. 

     Микрокарта  — носитель информации на фотопленке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту. Это документ изготовленный на непрозрачной основе (на отрезке фотографической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают микрокарту на читальных аппаратах при помощи эпипроектора (т. е. в отраженном свете).  В микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой — микроизображение всего документа.

     Перевод информации на машиночитаемые носители вместо бумажных потребовал введения новых механизмов обеспечения "юридической силы" или "доказательственной силы" документа на таком носителе, например, электронной цифровой подписи¹⁰.

 

Глава 4. Электронная цифровая подпись как механизм обеспечения юридической силы документа на новейшем носителе

     С юридической точки зрения понятие  электронного документооборота отличается от понятия электронного обмена данными. В основе первого лежит легитимность (процессуальная допустимость и доказательственная сила) электронных документов. Поэтому наряду с совершенствованием информационных технологий важную роль в процессе создания инфраструктуры электронного документооборота должна сыграть его законодательная поддержка, суть которой состоит в придании данным, создаваемым и передаваемым электронным способом, юридического статуса документа.

     Основной  функцией традиционного документа  является удостоверение некоторой  информации. При составлении и  использовании документа присутствуют два аспекта: во-первых, некоторая информация, а во-вторых, - сам документ как материальная вещь, которую можно предъявить или передать. Наличие этой материальной вещи позволяет подтвердить истинность информации, содержащейся в документе. Возможно, для подтверждения истинности необходимо проделать некую процедуру - экспертизу по проверке подлинности документа.

     Саму  информацию, содержащуюся в документе, тоже можно разделить на две части. Первая часть - непосредственно содержание, вторая - вспомогательная информация, которая дает возможность установить его аутентичность (подлинность). К ней относятся реквизиты типа исходящего номера, подписей и печатей.

     В состав информации, как содержательной, так и о носителе, могут входить  и данные о времени, условиях и  месте составления документа.

     Необходимо  также отметить, что в случае бумажного  документа оригинал существует в  ограниченном, известном заранее  количестве экземпляров. Например, может  быть указано, что договор совершен в трех экземплярах, имеющих равную силу. Любой дополнительный экземпляр явится копией, что в принципе может быть проверено путем проведения соответствующей экспертизы.

     В ряде случаев существенно наличие  именно оригинала документа. Например, продажа акции, выпущенной в документарной  форме, вовсе не равносильна продаже копии ее сертификата, даже заверенной нотариально.

     Таким образом, документ выполняет следующие  функции: фиксация некоторой (содержательной) информации; фиксация лица, подписавшего документ; фиксация условий составления  документа; доказательство в судебном разбирательстве; функция оригинала, обеспечиваемая его уникальностью.

     Попытки регламентировать электронный обмен  информацией предпринимались еще  в Советском Союзе. Общий подход здесь ясен и не вызывает практически  ничьих возражений: это принцип аналогии права. Точнее говоря, нужно создать правовую конструкцию, которая бы могла исполнять все основные функции привычного бумажного документа.

     В России 10 января 2002 г. принят Закон Об электронной цифровой подписи. Целью настоящего Федерального закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

     В законодательстве определены условия, при соблюдении которых электронный  документ приобретает статус письменного  документа и может служить  доказательством в судебном разбирательстве. Так, ГК РФ связывает признание за электронным документом статуса письменного документа с наличием электронной цифровой подписи. В п. 2 ст. 160 ГК РФ электронная цифровая подпись упоминается наряду с факсимильным воспроизведением подписи как один из аналогов собственноручной подписи. В ст. 75 АПК РФ указано, что наличие электронной цифровой подписи позволяет закрепить за электронным документом статус письменного доказательства. В Законе об информации электронная цифровая подпись (ЭЦП) называется реквизитом, закрепляющим за данным видом документа правовой статус документа.