Новейшие носители информации

     Таким образом, данные законодательные акты связывали материально-правовое значение ЭЦП с приданием информации, представленной в электронно-цифровой форме, правового  статуса документа или письменного  документа (доказательства). Несмотря на то, что ГК РФ и АПК РФ рассматривают ЭЦП как аналог собственноручной подписи, они не допускали юридического отождествления ЭЦП с собственноручной (физической) подписью человека на бумажном документе. Акцент делался на закреплении одинакового правового статуса электронного документа и традиционного письменного документа с использованием для данной цели различных правовых и технических средств.

     Электронная цифровая подпись - это реквизит электронного документа, предназначенный для  защиты данного электронного документа  от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.¹¹

     С юридической точки зрения электронная  цифровая подпись в электронном  документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при соблюдении определенных условий¹².

     Рассмотрим  основные отличия этих двух видов подписи.

     Рукописная  подпись подтверждает факт взаимосвязи  между сведениями, содержащимися  в документе, и лицом, подписавшим  документ, то есть является одним из средств идентификации личности. В основу использования рукописной подписи как средства идентификации положена гипотеза об уникальности личных биометрических параметров человека. Механизм выполнения физической подписи непосредственно обусловлен психофизиологическими характеристиками организма человека, и в силу этого подпись неразрывно связана с личностью подписывающего. Поэтому и возможна идентификация лица по его подписи.

     Применение  рукописной подписи имеет исторический и традиционный характер, хотя и  не лишено известных недостатков.

     Характерной особенностью рукописной подписи является ее неразрывная физическая связь с носителем информации. То есть рукописная подпись возможна только на документах, имеющих материальную природу. Электронные документы, имеющие логическую природу, к этой категории не относятся. Таким образом, при совершении сделок, факт которых удостоверяется рукописной подписью, стороны-участники должны находиться либо в непосредственном контакте, либо в опосредованном через материальный носитель и услуги сторонних организаций (служб доставки).

     Другой  недостаток рукописной подписи является функциональным. Он связан с тем, что рукописная подпись обеспечивает только идентификацию документа, то есть подтверждает его отношение к лицу, поставившему подпись, но ни в коей мере не обеспечивает аутентификацию документа, то есть его целостность и неизменность. Без специальных дополнительных мер защиты рукописная подпись не гарантирует тот факт, что документ не подвергся содержательным изменениям в ходе хранения или транспортировки.

     Рассмотрим  особенности электронной цифровой подписи. В отличие от рукописной подписи электронная цифровая подпись имеет не физическую, а логическую природу - это просто последовательность символов, которая позволяет однозначно связать лицо, подписавшее документ, содержание документа и владельца ЭЦП. Логический характер электронной подписи делает ее независимой от материальной природы документа. С ее помощью можно подписывать документы, имеющие электронную природу (исполненные на магнитных, оптических, кристаллических и иных носителях, распределенные в компьютерных сетях и т.п.)¹³.

     Согласно  Закону ЭЦП должна решать следующие  задачи: защиту электронного документа  от подделки, установление отсутствия искажений информации в электронном  документе, идентификацию владельца  сертификата ключа подписи¹⁴

     Таким образом, ЭЦП должна обеспечить идентификацию (документ подписан определенным лицом) и аутентификацию (содержание не претерпело изменений с момента его подписания) электронного документа.

     Однако  следует отметить, что сущность же ЭЦП такова, что она не может  непосредственно характеризовать владельца ЭЦП как личность. Связь же между ЭЦП и человеком, ее проставившим, носит не биологический, а социальный характер. Возникновение, существование и прекращение данной связи обусловлены совокупностью различных правовых, организационных и технических факторов.

     Определение подлинности ЭЦП свидетельствует  только о знании лицом, ее проставившим, закрытого ключа ЭЦП. Для того чтобы выяснить, действительно ли владелец сертификата ключа заверил  документ ЭЦП, надо установить помимо факта подлинности ЭЦП и идентификацию человека, ее поставившего. Доказать, что именно данное лицо заверило электронный документ ЭЦП, можно в результате процессуальной деятельности по доказыванию в ходе судебного разбирательства в соответствующем виде процесса.

     Независимость ЭЦП от носителя позволяет использовать ее в электронном документообороте.  
 
 
 
 

     Заключение

     Цель  курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач.

     В результате проведённого исследования по теме "Современные материальные носители документированной документации" можно сделать ряд выводов:

     Глобальная  информатизация общества, широкое распространение  новых информационных и коммуникационных технологий, постепенное внедрение  рыночных механизмов и современного менеджмента привели к усилению роли информации в социально-экономических процессах и осознанию ее как важнейшего стратегического ресурса.

     Согласно  российскому законодательству, в  информационные ресурсы включаются документированная информация и  информационные технологии, т.е. предмет и средства информационной деятельности.

     Документирование  информации — обязательное условие  для ее включения в информационные ресурсы — осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

     При помощи документирования информация приобретает  необходимые свойства и в виде документов выполняет свою основную роль в процессах управления, передавая управленческие воздействия от объекта субъекту управления и сигнализируя об обратной реакции.

     В результате документирования информация закрепляется (фиксируется) на носителе, приобретает юридическую силу, возможность идентификации, доказательства ее подлинности. Таким образом, основной формой организации информации в управлении является документ.

     Существует  три основных сущностных подхода  к формулированию понятия документа: как материального объекта; как носителя информации; как документированной информации. В течение, длительного времени главенство в термине принадлежало носителю.

     Современное понимание документа выводит на передний план информационную составляющую документа и ее правовое обеспечение, позволяющее осуществить идентификацию документа в процессе его функционирования. Включение в понимание документа правовой составляющей позволяет реализовать концепцию управления документацией на всех стадиях ее жизненного цикла.

     Для управленческого документа существенным является носитель информации. Носители документной информации изменяются в ходе технического прогресса. С развитием новых информационных технологий появляются так называемые электронные документы, носители информации которых принципиально отличаются от «бумажных».

     Носители  информации самым тесным образом  связаны не только со способами и  средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда – непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей.

     Развитие  материальных носителей документированной  информации в целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой  долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах носителя.

     Перевод информации на машиночитаемые носители вместо бумажных потребовал введения новых механизмов обеспечения "юридической  силы" или "доказательственной силы" документа на таком носителе, например, электронной цифровой подписи.

     Согласно  Закону ЭЦП должна решать следующие  задачи: защиту электронного документа  от подделки, установление отсутствия искажений информации в электронном  документе, идентификацию владельца  сертификата ключа подписи. 

Список  использованной литературы и источников

Источники

Федеральные законы

1. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24 ФЗ-«Об информации, информатизации и защите информации».

2. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1 – ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Нормативно-методические акты

3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998

Интернет-ресурсы

4. электронный ресурс – сеть международных групп компаний «ИНТАЛЕВ» http://www.intalev.ru

Литература

5. Бачило И.Л. Современные правовые проблемы документирования информации // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив / ВНИИДАД. М., 2000.  234 с.

6. Быкова Т.А. ЕГСД и ГСДОУ по-прежнему нужны секретарям //Секретарское дело. – 2001. - № 2. – с. 6-16.

7. Городов О. Комментарий к ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации". Спб.: Питер,2004. 167 с.

8. Копылов В.А. Информация как объект правового регулирования // НТИ. Сер. 1. Организация и методика информационной работы / ВИНИТИ.  М., 1996. № 8.  125 с.

9. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев.: Знание,2000.С.49-50. 460 с.

10. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М.: Научная книга, 1998. 137 с.