Проверка соблюдения законодательства и расчетов по оплате труда

   Внутренний  аудит служит интересам собственников, организуется в форме ревизионных  комиссий и/или специального органа внутреннего аудита, отдела или службы, избираемого на собрании акционеров или учредителей.

   Внутренний  аудит действует в рамках политики, определяемой руководителем организации. В международной практике аудита в настоящее время различают несколько типов, вариантов проведения аудитов:

• Операционный аудит;
• Аудит на соответствие;
• Аудит финансовой отчетности.

Операционный аудит – проверка функционирования отдельных частей хозяйственного механизма организации, в целях оценки их эффективности, надежности и полезности для управления. В операционном аудите проверка может включать оценку размеров организационной структуры управления, организации методики и техники бухгалтерского учета, компьютерных систем, методов маркетинга и любой другой области.

Аудит на соответствие -  проверка соблюдения в хозяйственной системе организации норм законодательных актов и инструктивных материалов, а так же процедур и правил, которые предписаны персоналу администрацией. Аудит на соответствие может быть проведен так же по заказу собственников и акционеров организации с целью проверки соблюдения администрацией предписанных норм управления в соответствии с уставом данной организации.

Аудит финансовой отчетности – проводится для определения того, согласуется ли информация, зафиксированная в учете и отчетности с определенными критериями, т.е. совокупность общепринятых принципов и правил бухгалтерского учета.

Аудит так же делится на:

• Первоначальный;
• Периодический(повторяющийся).

   Первоначальный  аудит означает проведение аудитором проверки данной организации впервые.

      Периодический (повторяющийся) аудит – осуществляется в данной организации одной аудиторской фирмой при повторных договорных отношениях. Это зависит от заинтересованности экономического субъекта проверки в длительном сотрудничестве с квалифицированными партнерами. Опыт работы аудиторских фирм как в странах с развитой рыночной экономикой, так и в РФ подтверждается преимущество периодического аудита.  Периодические проверки деятельности клиента полезны как аудиторам, так и проверяемому экономическому субъекту, который получает от аудиторов предельно точную, системно обоснованную на длительном опыте полезную для управления информационную и объективную оценку экономических показателей. С целью сокращения на аудиторские услуги и времени проведения проверок различают:

• Аудит, базирующийся на риске;
• Систематизированный аудит.

Аудит, базирующийся на риске, означает концентрацию аудиторской проверки в большей степени в областях и объектах контроля, где риски (т.е. наследственный риск, типичные ошибки, пропуски и т.п.) выше с целью сокращения времени на проверки тех объектов контроля, где предполагается отсутствие или низкий риск. Это позволяет обеспечить более эффективное оказание аудиторских услуг с меньшими затратами для клиента.

Системноориентированный аудит предполагает проведение экспертизы объектов проверки с учетом оценки состояния и эффективности системы внутреннего аудита. Если система внутреннего аудита организованна и работает эффективно, то внешние аудиторы могут ограничить свою работу выборочными проверками и тестированием отдельных объектов контроля.

Это так  же значительно позволяет сократить время и затраты на аудит.

Однако, выбирая тот или иной тип аудирования  должны всесторонне взвесить эффективность  всех систем хозяйственного механизма  организации, факторы и предполагаемые причины возможных пропусков  и существенных ошибок, мошенничество при проведении предварительного обзора.

1.3 Методы аудита

   Метод аудита – это совокупность способов и приемов познания его предмета. Общей методологической основой  изучения предмета аудита является диалектический метод познания.

   Для сбора необходимой информации и её изучения в контрольно-аудиторской деятельности с целью формирования обоснованных документов (свидетельств) о достоверности показателей бухгалтерских отчетов организаций, а также с целью выполнения других заказов экономических субъектов в аудиторской практике используются общенаучные и собственные методические приемы аудита объектов контроля.

   К общенаучным методическим приемам  относятся: анализ; синтез; индукция; дедукция; моделирование; абстрагирование и  др.

   К собственным методическим приемам относятся: приемы фактического контроля; документальная проверка; прослеживание; сканирование и др.

   Таким образом, использование в практике проведения аудита различных методических приемов и технических способов или процедур зависит в основном от действующих организационных, методологических и технических аспектов бухгалтерского учета в проверяемом экономическом субъекте. В отдельных случаях при проведении аудита могут быть использованы: статистико-экономический; монографический; расчетно-конструктивный; балансовый и экономико-математический методы исследования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Организационно-правовая  и экономическая  характеристика аудируемой  организации 

2.1 Организационно-правовая характеристика ООО «Производственно-Коммерческое Предприятие Девятый трест»

     Общество  с ограниченной ответственностью «ПКП Девятый трест» создано путём  преобразования Индивидуального частного предприятия «Девятый трест» в Общество с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом по российскому праву: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные не имущественные права. Общество в своей деятельности руководствуется настоящим Уставом, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти.

     Общество  имеет круглую печать со своим  наименованием, угловой штамп и  бланк, может иметь эмблему, свой торговый знак, зарегистрированный в  установленном порядке, иную символику и средства индивидуализации.

     Полное  наименование общества: Общество с  ограниченной ответственностью «Производственно-Коммерческое Предприятие Девятый трест». Сокращенное наименование ООО: «ПКП Девятый трест». Место нахождения Общества : 426008, РФ, УР, г.Ижевск, ул.Удмуртская д.304

     В соответствии с видами деятельности Общество имеет право:

• Строить, приобретать, отчуждать, брать и сдавать внаем всякого рода движимое и недвижимое имущество.
• Выступать заказчиком или подрядчиком по договорам с предприятиями, организациями и кооперативами.
• Реализовать свою продукцию, работ, услуги по ценам и тарифам, установленным в соответствии с действующим законодательством, самостоятельно или по соглашению сторон.
• Приобретать в установленном порядке необходимые материалы: сырье, оборудование, машины, другие материальные ценности в оптовой и розничной торговле.
• Открывать специализированные счета в соответствующих учреждениях банков как в рублях, так и в иностранной валюте.
• Осуществлять иную финансово-хозяйственную деятельность, не противоречащую действующему законодательству.
• Создавать филиалы и открывать представительства в порядке, установленном Законом об ООО.

     По  требованию участника Общества, аудитора или любого заинтересованного лица Общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами Общества, в том числе с изменениями. Кроме того, Общество: обеспечивает беспрепятственный допуск официальных лиц финансово-контрольных и иных компетентных контролирующих и инспектирующих служб к документам для контроля и проверки финансово- хозяйственной деятельности в обычные рабочие дни и часы работы.

     Взаимоотношения Общества с наемным персоналом строятся на основании законодательства РФ о  труде. 
 
 
 
 
 
 

     2.2 Основные показатели деятельности организации

     Основными видами деятельности Общества являются: строительство, оптовая и розничная  торговля, кондиционеры и вентиляция, а так же имеет свой сервис по обслуживанию и ремонту техники.

       Кроме того, ООО вправе осуществлять следующие виды деятельности:

• Производство товаров народного потребления;
• Производство продукции производственно-технического назначения;
• Автоперевозки;
• Оказание транспортных и ремонтно-механических услуг;
• Выполнение строительно-монтажных, ремонтных , отделочных, кровельных, фасадных и сантехнических, ремонтно-строительных и восстановительных работ;
• Осуществление работ с ценными бумагами, в том числе осуществление биржевой, брокерской деятельности;
• Спонсорская и благотворительная деятельность;

Виды  деятельности, требующие получение специальной лицензии, осуществляются только после её получения.

Рассмотрим  основные экономические показатели организации. 

Таблица 1-Основные экономические показатели деятельности предприятия

 
 
 

     Как видно по данным таблицы 1, основные экономические показатели ( валовая прибыль, чистая прибыль отчетного периода, выручка от продажи товаров, работ и услуг, а так же их себестоимость) в 2009 году превышают эти же показатели за аналогичный период предыдущего 2008 года. Это говорит о том, что произошел рост деятельности организации. Соответственно стали получать большую долю прибыли из своей деятельности. Необходимо отметить, что увеличение чистой прибыли отчетного периода произошло в основном не за счёт прибыли от продаж, а от предоставленных работ и услуг. 
 
 

2.3 Организация бухгалтерского учета 

    В штат бухгалтерии входит 12 человек, в том числе бухгалтерия отдела розничных продаж.  Руководит бухгалтерией главный бухгалтер. Структура бухгалтерской службы представлена на рис. 1.

      
 
 
 
 
 
 
 
 

                             Схема структуры бухгалтерской службы

 

    Главный бухгалтер подчиняется непосредственно  директору ООО и обеспечивает отражение на счетах всех хозяйственных операций, представление оперативной и результативной информации в установленные сроки, а так же несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер разрабатывает должностные инструкции. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательно для всех работников предприятия.

    Основанием  для записи в регистры бухгалтерского учета являются первичные учетные  документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.

    Ответственность за своевременное и качественное создание документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции, и передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете возлагается на лиц, оформляющих и подписывающих эти документы.

    Бухгалтерия не принимает к учету первичные документы не содержащие все обязательные реквизиты.