Методика проведения SWOT анализа. Образцы матриц SWOT

 

Методология проведения ситуационного анализа, матрицы SWOT анализа. 
 

Первый этап –  выделение наиболее важных параметров анализа, описан в предыжущей главе. Определившись с параметрами, рекомендую вначале занести их по пунктам в форме описания. 
 

  

Затем описанные  параметры заносятся в таблицу, часто называемую матрицей SWOT анализа. Систематизация параметров в матрицах дает возможность на этапах выбора и реализации стратегии вносить  необходимые корректировки в  оценку параметров и в стратегию. 
 

  

Далее в статье приводится сквозной пример проведения ситуационного  анализа для компании занимающейся оптовой и розничной торговлей  одежды. В таблице №1 приведен один из вариантов первой матрицы SWOT. 
 

  

ЭТАП 1. На основании  внутреннего маркетингового аудита и проведенного опроса клиентов были проанализированы сильные и слабые стороны компании Х. 
 

Сильные стороны. 

1. Опыт работы  компании – боле 10 лет на Российском  рынке 

2. Известность торговой  марки X владельцам розничных  торговых точек 

3. Регулярное проведения  семинаров для начинающих бизнес, приводящее в компанию новых  клиентов 

4. Разработанная  система обучения новых сотрудников 

5. Традиции высокого  качества обслуживания и гостеприимства 

6. Налаженные партнерские  отношения с поставщиками, предоставляющими  товар на разумных кредитных  условиях. 

….. 

Слабые стороны 

1. Демотивирующая система компенсации сотрудников, не стимулирующая к увеличению продаж. 

2. Большой процент  текучести кадров на уровне  низшего и среднего звена –  около 30% за 2002 год. 

3. Узкий ассортимент  и недостаточное количество товаров  высокой категории качества в  ассортиментном ряду. 

4. Отсутствие инвестирования  в маркетинг за исключением  минимально необходимых средств  на размещение рекламы. Узкая  интерпретация функции маркетинга, только коммуникационная. 

5. Низкий уровень  подержания баз данных компании, отсутствие их анализа. 

6. Недостаток внутрифирменных  коммуникаций, отсутствие регулярного  информирования сотрудников о  результатах их труда, слабая  обратная связь, являющиеся демотивирующими факторами. 

7. Политика стимулирования  продаж и продвижения товара  не отвечет целям компании и условиям рынка 

… 

Анализ внешней  среды позволил выявить следующие  возможности и угрозы для развития компании: 
 

Возможности: 

1. Стабилизация экономической  ситуации за последние 3 года  повлекла за собой увеличение  уровня жизни населения. 

2. Постепенно снижается  предубежденность против товаров  «second hand» 

3. Ненасыщенный российский  рынок представляет практически  неограниченные возможности для  роста 

4. Процесс «омоложения»  владельцев розничного бизнеса 

… 

Угрозы 

1. Высокая подверженность  влиянию изменения законодательства  и регулятивных мер. 

2. Изменение таможенных  процедур и пошлин может резко  снизить рентабельность бизнеса  или даже сделать его нерентабельным 

3. Некоторые конкурирующие  компании используют неофициальные  каналы ввоза товара, что снижает  конкурентоспособность цен компании. 

4. Низкие барьеры  входа новых компаний на рынок.  

5. На рынок выходит  и набирает популярность товар  близкий по характеристикам к  товару субституту «СТОК» 

… 

Наряду с общими сильными и слабыми сторонами, возможностями  и угрозами отдельно были выявлены дополнительно сильные и слабые стороны, возможности и угрозы для  розничного подразделения компании. 
 

  

Сильные стороны  сети магазинов «У» 

1. Имеет устойчивое  конкурентное преимущество в  виде уникального разработанного  компанией ноу-хау организации  торговли, позволяющего привлекать  как средне обеспеченные слои  населения так население с  низкими доходами и контролирующее  оптимальную скорость товарооборота. 

2. Торговая марка  становится узнаваемой в СМИ  благодаря новой программе PR. 

3. Руководитель подразделения,  осуществляющий необходимый уровень  контроля. 

… 

Слабые стороны 

1. Ассортимент перестает  соответствовать тенденции изменения  покупательских предпочтений 

2. Недостаточное  финансирование маркетинга, включая  рекламу, снижает возможности  привлечения новых покупателей,  и как следствие, товарооборот. 

… 

Возможности 

1.Программы правительства  Москвы по защите малоимущих  слоев населения можно использовать  для поддержки развития магазинов.  Благоприятное отношение органов  власти к данному типу бизнеса.  

2.Тенденция отрасли  к укрупнению размеров магазинов  и вытеснению мелких торговых  точек. 

… 

Угрозы 

1.Высокая норма  прибыли розничной торговли «second hand» и низкие барьеры для входа делают ее крайне привлекательной для входа конкурентов, что может привести к ускорению процесса насыщения рынка и усилению конкуренции. 

2.Постоянное увеличение  арендной платы может снизить  прибыльность магазинов 

3. Хищения персонала,  преднамеренно неправильная оценка  товара. 
 

ЭТАП 2  

Результаты заносятся  в матрицу. В таблице №1 приведен один из вариантов базовой матрицы SWOT 
 

  

Таблица 1 SWOT анализ базовый

ЭТАП 3  

Следующим этапом возможности  и угрозы, выявленные в процессе анализа, разбиваются на три группы по приоритетности, необходимости концентрации усилий и средств и тщательности мониторинга. 
 

  

На основании сделанного SWOT анализа были составлены матрицы угроз и возможностей для компании Х, приведенные на таблицах 3 и 4.  

Таблица 3 Анализ угроз  со стороны конкурентных сил

В поле немедленного реагирования попадают угрозы изменения  таможенных правил и привлекательность  рынка для новых конкурентов.  

Угрозу прихода  в отрасль новых конкурентов  компания может уменьшить путем  увеличения своей доли рынка и  развития бренда, что требует большего внимания к развитию маркетинга и  достаточному его финансированию. Угроза повышения таможенных пошлин и изменения  правил ввоза товаров может быть частично снижена путем применения стратегии диверсификации и введения в ассортиментный ряд товаров, в  меньшей степени подверженных данной угрозе. 

Матрица возможностей, показала, что на поля наиболее благоприятных  возможностей попадает возможности  роста рынка, и программы властей  по развитию производства и торговли товарами для малоимущих слоев населения. Возможности, предоставляемые растущим рынком, и положение компании в  числе лидеров отрасли обуславливают  применение одной из стратегий роста. 

Преимущества государственных  программ, стимулирующих развитие сектора  товаров низшей ценовой категории, существенно важны при развитии сети магазинов компании, но их использование  осуществимо только при наличии  или развитии соответствующего уровня личных связей и выделении сотрудника отвечающего за данное направление  в компании. 
 

  

Таблица 4 Анализ возможностей, предоставляемых рынком

ЭТАП 4. 

Особенно важен  для выработки правильных стратегический действий, хотя используется нашими компаниями крайне редко. С учетом выявленных возможностей и угроз выделяются основные взаимно  влияющие группы «Возможности – сильные/слабые стороны» «Угрозы – сильные/слабые стороны» и составляется соответствующая  матрица. 

  

Эта фаза а позволяет  сделать стратегические выводы из проделанного анализа, точно структурировать  проблемы и задачи, стоящие перед  компанией и найти пути их решения  с учетом имеющихся и предполагаемых ресурсов. Именно эта фаза анализа определяет стратегические цели развития компании. 

Таблица 5 SWOT Комплексная оценка возможностей и угроз с учетом сильных и слабых сторон

Заключительным этапом становится формулировка основных стратегических направлений с учетом их важности. Она основывается на результатах  матриц 3,4 и 5.  
 

  

Стратегические возможности  и угрозы, которые требуют концентрации всех необходимых ресурсов для их реализации и соответствующие угрозы, требующие повышенного внимания и тщательного постоянного мониторинга, относятся к самой приоритетной части. Они должны находиться под  постоянным контролем высшего руководства  компании. 
 

  

Возможностям, позволяющим  ранжирование по мере освобождения требуемых  ресурсов и угрозам, требующим контроля, предоставляется средний приоритет. Контроль руководства высшего и  среднего звена, инвестирование из собственных  или доступных кредитных источников. 
 

  

Возможностям или  угрозам текущего порядка дается низший приоритет. Они находятся  под контролем линейного менеджмента, используются собственные источники  финансирования (по мере возможности) 
 

  

Полученные результаты формулируются в стратегию компании, ее цели и задачи. 

Вышеперечисленные матрицы составляются на основе качественных экспертных оценок.

Подведем итоги. 
 

1.Для осуществления  базового варианта SWOT анализа необходимо сначала выбрать основные параметры, влияющие на развитие ситуации и/или успешность организации на рынке. Приоритетом служат ключевые факторы успеха. Рассматриваем также основные возможности и угрозы, которые могут повлиять на компанию или рассматриваемую ситуацию.  
 

2. Оцениваем представленность  выделенных факторов в компании. Ориентиром для оценки работы  компании по выделенным параметрам  служат ожидания клиентов и  достижения ближайших конкурентов  и лидера рынка. Результаты  оформляются в матрицу (Таблицы  1 или 2) 
 

3. Проводим оценку  возможностей и угроз по вероятности  их наступления и степени влияния  на рассматриваемую ситуацию. Результаты  заносятся в Таблицу 3 и 4. 
 

4. Проводим анализ  взаимовлияния возможностей и  угроз окружающей среды и сильных  и слабых сторон компании. Анализ  регистрируем либо в описательной  форме либо в таблице ( Таблица  5) 
 

5. Ранжируем выявленные  факторы по степени их важности  и оформляем окончательные результаты  анализа. 
 

  

По мере освоения метода можно начинать использовать экспертные бальные и статистические оценки (Таблицы 6,7 и8) 

  

Хотя, если Вы можете себе это позволить, то предпочтительнее обратится к специалисту, лучше  стороннему, для получения 100% непредвзятого  субъективного анализа.