Значение, содержание и техника составления ф.№2 «Отчет о прибылях и убытках

Таблица 1.2 – Местоположение, состав ОАО «Михайловское» и размер его землепользования на 01.01.2009г.

      Данные о размерах сельскохозяйственного производства, приведёны в таблице 1.3.

Таблица 1.3 – Анализ размеров предприятия ОАО «Михайловское»

      Анализируя  данные таблицы 1.4, можно сделать вывод о том, что валовая прибыль в 2009 году по сравнению с 2005 годом снизилась на 8%. Данный показатель неуклонно рос во временном промежутке с 2005 по 2008 год, достигнув пика в 2008 (19312 тыс. руб.), в 2009 резко снизился (более чем в 2,5 раза по сравнению с 2008 годом). Эти колебания связаны в первую очередь с неустойчивыми природно-климатическими и экономическими условиями деятельности предприятия.

      В последние годы бухгалтерский учёт в ОАО «Михайловское» ведётся с применением Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утверждённому Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года №94н. До 2009 года бухгалтерский учёт в данной организации велся с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы ООО «Пролог+», однако с 2009 года с помощью программы «1С». Учет ведется на участках: учёт заработной платы, учёт расчётов, учёт товароматериальных ценностей, учёт затрат, учёт основных средств. Аналитические и синтетические регистры оформляются автоматизировано и распечатываются не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным.

      Ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учёта на предприятии возложена на главного бухгалтера Быченкову Г. Ф. Бухгалтерский учёт в ОАО «Михайловское» осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

      В связи с изменениями, внесёнными в главу 26(1) части второй Налогового кодекса РФ и переходом предприятия на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственных налог - ЕСХН) формирование базы для исчисления ЕСХН ведётся по кассовому методу на основании данных бухгалтерского учёта.

      Для определения налоговой базы для  исчисления ЕСХН формируется на предприятии  книга расходов-доходов на основании  данных бухгалтерского учёта за исключением  расходов на приобретение основных средств. Расходы на приобретение основных средств формируются на основании данных налогового учёта. Формирование книги доходов-расходов ведётся с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы «1С». 

2.2. Описание  методики составления отчета о прибылях и убытках на предприятии 

В I разделе показаны доходы и расходы по обычным видам деятельности, т.е. связанные с выполнением основной деятельности организации.

По строке 010 показана выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей).

По ОАО  «Михайловское» выручка составила  в отчетном 2009 г. 109210, в предыдущем – 11557 руб.

      По  строке 020 отражена себестоимость  проданных  товаров, продукции, работ и услуг, которая составляет на предприятии в отчетном году – (102017), предыдущем – (92245) руб.

Разница между выручкой и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ, услуг покажет валовую  прибыль, которая отражается по строке 029. Отчетный год – 7193 руб. (109210 – 102017).

Коммерческие  и управленческие расходы в отчете за 2009 год не указаны

Прибыль от продаж (строка 050) определяется как  разность между валовой прибылью (строка 029) и коммерческими (строка 030), управленческими (строка 040) расходами. На предприятии в отчетном году составила – 7193руб, предыдущий год – 19312.

II Раздел «Прочие доходы и расходы». В этом разделе показаны прочие доходы и расходы с выделением процентов к получению и уплате, доходов от участия в других организациях и прочих доходов и расходов. Проценты к получению (стр.060) в отчетном году составили 2879 руб., в предыдущем – 1028 руб., проценты к уплате – (9787) и (1910) руб., прочие доходы – 46370 и 58075 руб., прочие расходы – (2562) и (9870) руб.

 Прибыль  (убыток) до налогообложения (стр. 050+060+070+080+090+100) равна в отчетном году – 44093 руб (7193+2879-9787+46370-2562), в прошлом – 66634руб. руб.(19312+1028-1910+58075-9870).

Строки 141 «Отложенные налоговые активы», 142 «Отложенные налоговые обязательства» и 150 «Текущий налог на прибыль» остались незаполненными.

           По строке 190 данного  раздела показывается чистая прибыль.

       Чистая прибыль (убыток) отчетного  периода = Прибыль (убыток) до налогообложения  + Отложенные налоговые активы  – Отложенные налоговые обязательства  – Текущий налог на прибыль. В отчетном году составляет – 440993, в предыдущем  - 66792руб.(66634-1582)

     К годовому Отчету о прибылях и убытках  справочно приводятся постоянные налоговые  обязательства, базовая прибыль(убыток) на акцию, которая в отчетном году составила 2070 руб.

      В целях контроля за отдельными доходами и расходами, оказывающим существенное влияние на финансовые результаты деятельности организации в отчете о прибылях и убытках в виде справки дается расшифровки отдельных прибылей и убытков за отчетный период и аналогичный период прошлого года. 

2.3. Вопросы  совершенствования составления  отчета о прибылях и убытках 

     Сделав  анализ по составлению «Отчёта о  прибылях и убытках» в ОАО «Михайловское» выявлены небольшие отклонения в  составлении отчёта, но в целом данная форма №2 заполняется в соответствии с требованиями законодательных и других нормативных актов.

     В ходе анализа обнаружены следующие  недостатки:

- не  всегда проставляются прочерки  в тех строках, которые остаются  пустыми;

-не  везде проставляются  отрицательные суммы в скобках

     В данной форме не заполняются следующие  строки: коммерческие и управленческие расходы, и другие. В связи с  тем можно предложить разработать  для ОАО «Михайловское» такую  форму №2 из которой будут исключены  незаполняемые строки. Это будет удобно для самой организации, для её работников, а так же новая форма будет более удобна для восприятия работниками составляющими годовой отчёт.

     Во  всём остальном отчёт отвечает всем необходимым требованиям по составлению  «Отчёта о прибылях и убытках», в нём имеются необходимые подписи главного бухгалтера и руководителя колхоза ОАО «Михайловское», проставлена печать ОАО «Михайловское».

     Также в качестве совершенствования можно  предложить выбор формата представления  отчета о прибылях и убытках в  соответствии со стандартами GAAP. В соответствии с этими стандартами существуют два способа его составления – одношаговый и многошаговый.

При одношаговом  способе позиции отчета делятся  на две категории:

-           доходы и прибыль с одной стороны;

-           затраты и убытки – с другой.

Получение показателя прибыли осуществляется в один шаг – посредством вычитания  общей суммы расходов из общей  суммы доходов. Обычно при использовании  такого способа строка прибыли носит  название прибыль от операций или  прибыли от непрерывных операций

     При наличии у компании дохода от операций, не являющихся непрерывными, т.е. не повторяющихся  периодически из года в год, используется многошаговый метод, поскольку GAAP требует  отдельного отражения таких операций и вычисления чистого дохода по ним.