• организация исполнения документов, полученных при  личном приеме;

• обобщение результатов приема посетителей;

• подготовка  предложений по совершенствованию работы приемной.

      4. Секретарь учреждения выполняет всю работу с документами в небольших учреждениях и организациях, не имеющих внутренней организационной структуры.

     Таким образом, действующие нормативно-методические документы регламентируют наименование и примерную структуру службы ДОУ государственных предприятий, учреждений, организаций. Что касается негосударственных структур, то решение о создании службы, ее названии и внутренней структуре принимает руководство организации. В совместных предприятиях этот вопрос решает правление, в акционерных обществах - учредительная конференция, в кооперативных структурах - общее собрание членов кооператива.

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Исследуя  научный материал по данной теме можно  сделать следующие выводы:

     Документационное  обеспечение управления – очень  важный фактор, напрямую влияющий на организацию. Без строгого документирования, без  постоянного ведения документации, любая компания распадется, так как  в ней не будет возможности  контролировать деятельность сотрудников и саму компанию в целом.

     Одной из важнейших функций документационного  обеспечения управления является организация  документооборота, т. е. движения документов с момента их создания или получения  до совершения исполнения, обеспечивающая эффективность работы с кадровыми документами их сохранность и контроль исполнения.

     Основными задачами службы являются:

1. Внедрение на предприятии единого порядка работы с документами в соответствии ГСДОУ и иными нормативно – методическими и организационно-распорядительными документами;

2. Осуществление методического руководства организацией работы с документами в структурных  подразделениях предприятия;

3. Обеспечение действенного контроля над соблюдением  установленного порядка работы с  документами;

4. Совершенствование форм и методов работы должностных лиц предприятия с документами.

     Управление  любой организацией или предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов. Без  соответствующих документов невозможно решать задачи планирования и организации производственного процесса, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления и т.п.

     Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений  существенно влияющей на оперативность и качество управления.

     Процесс принятия управленческого решения  состоит из:

1. Получение информации

2. Переработки информации

3. Анализа, обработки и принятия решения

      Все эти этапы самым тесным образом  связаны с документационным обеспечением управления.