Содержание:

1 Общая часть 5

1.1 История создания военного комиссариата Кировского района 5

1.2 Характеристика направления деятельности военного комиссариата Кировского района 5

2 Специальная часть 12

2.1 Комплексная автоматизированная система управления комиссариатом 12

2.2 Конфигурация «Автотранспорт» 16

Вывод 21

Список используемой литературы 23

Приложение 1 24

        1 Общая часть

       1.1 История создания военного комиссариата Кировского района

       Военный комиссариат был создан в 1938 году. Он назывался Кировский районный военный комиссариат, существовал с 1938 г. по 1963 г.. С 1988 г. по 2010 г. называется Военный комиссариат Кировского района. С 01.01.2010 года называется отдел военного комиссариата Приморского края по Кировскому району.

       До 01.01.2010 года руководил военным комиссариатом Кировского района – военный комиссар. С 01.01.2010 года руководит – начальник отдела военного комиссариата Приморского края по Кировскому району. Начальнику подчиняется - личный состав.

       1.2 Характеристика направления деятельности военного комиссариата Кировского района

       Военные комиссариаты при содействии органов  исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований выполняют функции по обеспечению обороны страны путем организации в мирное время подготовки граждан Российской Федерации (далее - граждане) к призыву на военную службу или направления их для работы на должностях гражданского персонала, предусмотренных штатами военного времени, а также поставки техники в Вооруженные Силы Российской Федерации, другие войска, воинские формирования и органы, специальные формирования в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

       Основные  задачи военных комиссариатов 

Основными задачами военных комиссариатов  являются:

1. организация и ведение воинского учета;
2. организация учета транспортных средств, предоставляемых Вооруженным Силам Российской Федерации, другим войскам, воинским формированиям и органам, специальным формированиям по соответствующим перечням, утверждаемым Министерством обороны Российской Федерации по согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти;
3. координация деятельности по осуществлению первичного воинского учета и контроль за реализацией переданных органам местного самоуправления муниципальных образований полномочий Российской Федерации по осуществлению первичного воинского учета на территориях, на которых отсутствуют военные комиссариаты;
4. разработка планов проведения мобилизации людских и транспортных ресурсов, совершенствование базы мобилизационного развертывания военных комиссариатов (база мобилизационного развертывания военного комиссариата - совокупность пунктов управления, участков (штабов) оповещения, штабов оповещения и проведения оборонных мероприятий, пунктов сбора, пунктов предварительного сбора мобилизационных ресурсов, совмещенных приемо-сдаточных пунктов транспортных средств (приемо-сдаточных пунктов техники), пунктов заправки горючим, пунктов обогрева и питания личного состава, оснащенных необходимыми средствами управления, связи, оповещения и обеспеченных необходимыми имуществом, оборудованием и транспортными средствами);
5. организация обеспечения в период мобилизации и в военное время мобилизационных потребностей Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов, специальных формирований;
6. исполнение нарядов штабов военных округов (штаба Балтийского флота), нарядов военных комиссариатов субъектов Российской Федерации (для военных комиссариатов муниципальных образований), заявок командиров комплектуемых органов военного управления, соединений, воинских частей и других организаций Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, по предназначению мобилизационных ресурсов для доукомплектования Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов, специальных формирований;
7. осуществление при содействии органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований призыва по мобилизации и отправки людских ресурсов, поставки транспортных средств в воинские части в сроки и объемах, которые установлены планами проведения мобилизации людских и транспортных ресурсов;
8. выполнение задач территориальной обороны по решению командующих войсками военных округов (командующего Балтийским флотом);
9. организация при содействии органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований работы по морально-психологическому обеспечению мобилизации людских и транспортных ресурсов;
10. организация вручения гражданам, пребывающим в запасе, руководителям организаций, владеющих транспортными средствами, мобилизационных предписаний и нарядов на действия в периоды мобилизации, военного положения и в военное время;
11. участие совместно с подразделениями Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, другими органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за техническим состоянием транспортных средств, в проверке технического состояния транспортных средств, предназначенных для поставки по мобилизации в Вооруженные Силы Российской Федерации, другие войска, воинские формирования и органы, специальные формирования, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
12. проведение занятий с гражданами, пребывающими в запасе, предназначенными для доукомплектования военных комиссариатов до штатов военного времени и привлекаемыми в аппараты усиления, с военно-учетными работниками органов местного самоуправления муниципальных образований и организаций, а также с врачами-специалистами, средним медицинским персоналом и техническими работниками, привлекаемыми к работе по обеспечению мобилизационных мероприятий, подготовке граждан к военной службе, призыву и добровольному поступлению на военную службу, призыву на военные сборы;
13. проведение проверок организаций по вопросам ведения воинского учета, бронирования граждан, пребывающих в запасе, и военно-транспортной обязанности;
14. контроль за целевым использованием субвенций, предоставляемых органам местного самоуправления муниципальных образований на реализацию переданных им полномочий Российской Федерации по осуществлению первичного воинского учета на территориях, на которых отсутствуют военные комиссариаты;
15. планирование мероприятий по созданию в военное время учебных пунктов обязательного всеобщего военного обучения граждан;
16. организация и проведение при участии органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований мероприятий по первоначальной постановке граждан на воинский учет;
17. организация при участии органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований призыва на военную службу граждан, не пребывающих в запасе, а также организация и осуществление призыва на военную службу граждан, зачисленных в запас, с присвоением им воинского звания офицера;
18. обеспечение на сборных пунктах вещевым имуществом граждан, призванных на военную службу и направляемых в органы военного управления, соединения, воинские части и другие организации Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, в порядке, установленном Министерством обороны Российской Федерации;
19. содействие федеральным органам исполнительной власти, осуществляющим учет граждан, пребывающих в запасе, в организации мероприятий по воинскому учету;
20. участие совместно с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований и представителями медицинских организаций (военно-медицинских учреждений) в контроле за медицинским освидетельствованием граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, граждан, призываемых на военную службу (военные сборы), и за прохождением ими медицинского обследования;
21. проведение при содействии органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований и при участии медицинских организаций (военно-медицинских учреждений) мероприятий:
22. организация и проведение мероприятий по военно-профессиональной ориентации и профессиональному психологическому отбору граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, и граждан, поступающих на военную службу по контракту;
23. участие в организации обучения граждан начальным знаниям в области обороны и их подготовки по основам военной службы в образовательных учреждениях среднего (полного) общего образования, образовательных учреждениях начального и среднего профессионального образования;
24. контроль за организацией обучения граждан начальным знаниям в области обороны и их подготовки по основам военной службы в учебных пунктах организаций;
25. организация работы по подготовке граждан по военно-учетным специальностям солдат, матросов, сержантов и старшин в общественных объединениях и образовательных учреждениях начального и среднего профессионального образования;
26. отбор кандидатов для поступления в военные образовательные учреждения профессионального образования, а также в образовательные учреждения среднего (полного) общего образования с дополнительными образовательными программами военной подготовки несовершеннолетних граждан;
27. отбор граждан, пребывающих в запасе, подлежащих призыву на военную службу, на военные сборы, а также поступающих на военную службу по контракту в Вооруженные Силы Российской Федерации, другие войска, воинские формирования и органы, и подготовка материалов для проведения проверок органами федеральной службы безопасности;
28. организация учета граждан, уклоняющихся от призыва на военную службу, и граждан, самовольно оставивших воинские части, предоставление информации о них в правоохранительные органы;
29. организация и проведение с участием органов местного самоуправления муниципальных образований мероприятий, связанных с реализацией гражданами конституционного права на замену военной службы по призыву альтернативной гражданской службой в соответствии с законодательством Российской Федерации;
30. ведение учета граждан, пребывающих в запасе, являющихся ветеранами боевых действий, принимавших участие в ликвидации последствий катастроф, аварий в зонах чрезвычайных ситуаций;
31. организация работы по вручению гражданам государственных наград Российской Федерации по поручению Президента Российской Федерации и от его имени;
32. участие совместно с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления муниципальных образований, общественными и религиозными объединениями, средствами массовой информации в военно-патриотическом воспитании населения в целях пропаганды добровольного поступления граждан на военную службу, обеспечения социально-правовой защиты военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей;
33. участие совместно с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований в работе по обеспечению жильем граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей;
34. участие в работе (включая подготовку и направление соответствующих запросов) по розыску архивных документов, подтверждающих участие граждан, уволенных с военной службы, других граждан в Великой Отечественной войне, боевых действиях, а также документов, необходимых для решения вопроса об установлении причинной связи полученных гражданами ранений, контузий, увечий или заболеваний с прохождением ими военной службы.

       Общие положения по созданию военных комиссариатов  и обеспечение деятельности представлено в приложении 1.

        2 Специальная часть

       2.1 Комплексная автоматизированная  система управления комиссариатом

       В военном комиссариате создается и разрабатывается комплексная автоматизированная система управления комиссариатом. Для этой цели создается локальная сеть, позволяющая одновременно подводить к рабочему месту телефонию и компьютерную сеть, соединенные в единое информационное пространство здания администрации комиссариата.

       При выборе прикладного программного обеспечения  предпочтение было отдано платформе 1С. Это обусловлено открытостью  системы, модифицируемостью и возможностью изменения конфигураций. Комплексная система строилась путем объединения конфигураций 1С: Предприятие 7.7, 1С: Автотранспорт, 1С: Зарплата и кадры. Также в военном комиссариате используется база по учету призывников Кировского района.

       Основной  целью разработки информационной системы является решение круга задач, специфических для деятельности комиссариата. Система представляет собой комплекс взаимосвязанных задач, исключающий дублирование ввода информации и обеспечивающий доступ к необходимым данным всех служб комиссариата в них заинтересованных.

       Прохождение производственной практики осуществлялось в финансовом отделе, более подробно рассмотрим работу тех систем, которые функционируют в финансовом отделе.

       При адаптации конфигурации 1С: Автотранспорт  от прежней конфигурации практически ничего не осталось. Это вызвано особенностями в закрытии и таксировке возвращенных путевых листов, связанные с тем, что заказчик может подписать их лишь через несколько дней (реально существующая картина). Для этого закрытие реализовано в два этапа – предварительное (ведется учет пробега и топлива) и окончательное (определение сумм к оплате заказчиком и расчет отработанного времени водителя).  

       В состав задач входит:

• Выписка и закрытие путевых листов;
• Контроль технического состояния автомобильного парка предприятия;
• Контроль пробега и времени работы автотранспортных средств (в т.ч. времени работы спец. оборудования);
• Учет расхода топлива, масел, запасных частей и встроенного оборудования (шины, аккумуляторы и др.);
• Учет отработанного времени водителями с начислением им заработной платы.

       Для ведения бухгалтерского учета, во-первых, необходимо определиться с планом счетов. Хотя существует типовой план счетов рекомендованный Минфином России, но в нашем случае требовалась некоторая его корректировка для отражения специфики учета предприятия. Как правило – это добавление субсчетов на счетах и изменение аналитического учета на счетах бухгалтерского учета. К моменту начала работ на предприятии уже существовал такой план счетов и нам требовалось только лишь изменение типового плана.

       Осуществление настройки программного обеспечения  было разделено на несколько этапов. Один из самых первых этапов – это  фиксирование факта, т.е. создание необходимых документов для введения информации из первичных документов. Например: поступление материалов, ОС, перемещение материалов, товаров, приходные и расходные кассовые ордера и т.п. Затем создание документов выполняющих некоторые регламентные операции: закрытие месяца, распределение планового резерва и т.п. Ещё одним из важных этапов является создание необходимого набора отчетов для оперативного ведения бухгалтерского учета и управленческие формы (Внереализационные доходы и расходы, операционные доходы и расходы, результаты продаж по отгрузке и пр.).

       Тут надо оговориться, что создание конфигурации осуществляется в так называемом «горячем» режиме, т.е. какие либо изменения в конфигурации вносятся вместе с реальной работой пользователей на уже созданной базе, что, конечно, вносит некоторые трудности в работе и увеличивает сроки реализации. Кроме этого, в процессе настройки ведется обучение и консультирование персонала по работе с программой. Иногда пользователи, поработав и поняв некоторые механизмы 1С: Предприятия, вносили значительные предложения по ускорению и удобству работы с конфигурацией, таким образом происходило «сглаживание» настройки с дописыванием уже существующих наработок. Всё это в значительной степени повышало качество настройки.

       Как сказано в самом начале основными  видами деятельности предприятия являются: оказание транспортных услуг и производство готовой продукции. Поэтому для фиксирования факта все документы были разделены на производственные и автотранспортные.

       Для автотранспорта, который используется в комиссариате, а это значит и учет работы водителей данного автотранспорта, разработаны документы по учету ГСМ, материалов и других затрат.

       Для целей ведения бухгалтерского учета  полностью отработаны следующие учеты:

• Учет основных средств
• Учет материалов
• Учет денежных средств
• Учет спецодежды
• Инвентаризационные описи и ведомости по учету ТМЦ
• Сводный учет по начисленной заработной плате

       Также завершены необходимые регламентные операции:

• Закрытие месяца – распределение общехозяйственных, общепроизводственных затрат.
• Автоматическое формирование книги покупок. На сегодняшний момент данная регламентная операция позволяет, за исключением каких то уникальных случаев, формировать книгу покупок.
• Обмен с конфигурацией Зарплата и кадры – обмен информацией о сотрудниках.

       В настоящий момент ведутся работы по усовершенствованию конфигурации. Изменен план счетов, на бухгалтерских счетах по учету взаиморасчетов с контрагентами, добавлена аналитика счета-фактуры. Это позволит нам видеть задолженность по каждой счет фактуре и позволит создать полностью автоматические книги покупок. Также начаты работы по реализации налогового учета. Уже сейчас реализован налоговый учет основных средств предприятия. Продолжаются работы по настройке конфигурации Зарплата и кадры по учету заработной платы и сброс сведений о ней в бухгалтерию (на сегодняшний момент реализован только кадровый учет).

       Построенная система позволяет создавать  произвольные по сложности отчетные формы и обращаться к базе данных на всех уровнях иерархии бухгалтерской отчетности.

       Следующий этап - автоматизация финансовой деятельности предприятия.

       Планируемая система анализа финансово-экономической  деятельности комиссариата должна решать следующие задачи:

• Оценка текущего финансово-экономического состояния комиссариата.
• Прогноз финансово-экономического состояния комиссариата.
• Выявление факторов, оказавших негативное влияние на финансовое состояние комиссариата.
• Выявление резервов, необходимых для изменения финансового состояния комиссарита.
• Оценка финансовой устойчивости комиссариата.
• Оценка платежеспособности комиссариата и ликвидности баланса.
• Анализ относительных и абсолютных показателей результатов работы комиссариата.
• Формирование заключения о финансово-экономическом состоянии комиссариата.