Туроператоры и турагенты

Туроператоры  и турагенты

Туроператоры  – туристская фирма (организация), занимающаяся комплектацией туров по договорам  с поставщиками услуг в соответствии с потребностями туристов. Туроператор  – это производитель туристского  пакета. Он занимается разработкой  маршрутов и комплектацией туров; обеспечивает их функционирование, организует рекламу, рассчитывает цены на туры по этим маршрутам, продает туры напрямую туристам или через посредничество туристских агентств.

Туроператор обеспечивает туристам разнообразие выбора туристских услуг и одновременно упрощает заказ  обслуживания в других городах и  местностях, беря эти функции на себя.

Туроператоры  выполняют специальную роль в  туристской индустрии. Они приобретают  туристские продукты (места в самолетах, комнаты в отелях), формируют пакеты туруслуг и продают их прямо или косвенно различным пользователям (туристам) с целью получения прибыли. Туроператор может продавать туруслуги раздельно. Это делается либо из соображений получения прибыли, либо по необходимости.

В первом случае, когда туроператор формирует  пакет, он выступает в роли производителя  туристских продуктов. Во втором случае, когда он продает услуги по отдельности, он выступает как оптовый дилер  туристских услуг. Это может быть, если туроператор покупает у производителя  больше туристских услуг, чем необходимо для формирования туристского пакета. Кроме того, сегодня уже есть специализированные оптовые туроператоры, имеющие вследствие массовой закупки услуг специальные  льготные цены от гостиниц и других поставщиков услуг. В этом также  состоит особенность туроператора, т.е. в его способности страховаться от изменения цен на услуги, необходимые  для формирования туристских пакетов, экономически доступных для туристов. Цены у оптового туроператора всегда ниже, чем, чем розничные цены отелей.

Но все же туроператоров следует рассматривать  как производителей новых продуктов, а не как оптовиков широкого ассортимента турпродуктов. Это вполне правомерно, так как основным видом деятельности туроператоров является формирование туров или пакетов услуг (турпакетов).

Иногда, как уже  говорилось, они могут продавать  услуги по отдельности. Это дополнительный вид деятельности или объективно необходимый шаг на рынке. Например, туроператоры продают места на авиарейсы (чартер или регулярный, забронированный  рейс или как агенты), чтобы заполнить  необходимое количество мест, выкупленных  ими по квоте льготной цены. В  этих случаях они выступают как  оптовики или как посредники.

Основные различия между туроператором и турагентом:

По системе  доходов:

Туроператор покупает некоторый туристский продукт. Его  прибыль формируется из разницы  между ценой покупки и ценой  продажи. Очень часто туроператор  приобретает отдельные услуги, из которых затем формирует комплексный  туристский продукт со своим механизмом ценообразования.

Турагент же действует как розничный продавец, и его прибыль получается из комиссионных за продажу чужого туристского продукта. Турагент реализует туристский продукт (и отдельные услуги, например авиабилеты, номера в гостиницах) по реальным ценам туроператоров или производителей услуг.

По принадлежности туристского продукта:

Туроператор всегда имеет запас туристского продукта для продажи, а турагент запрашивает определенный продукт (услугу) только тогда, когда клиент проявляет покупательский интерес.

Однако, в повседневной практике иногда бывает трудно определить четкое различие между туроператором  и турагентом, поскольку они могут решать сходные задачи. Туристская организация может быть одновременно и туроператором, и турагентом. Например, фирма как туроператор разрабатывает маршруты и продает их туристам и другим агентствам; в то же время это туристское предприятие как турагент приобретает туры у других фирм и продает их туристам.

Интенсивное развитие индустрии туризма, возникновение  и усиление конкуренции на туристском рынке – все это повлияло на структуру туроператоров и предопределило их дальнейшую специализацию.

Туроператоры  подразделяются:

По виду деятельности:

Операторы массового  рынка. Они продают турпакеты  с использованием чартерных авиарейсов в места массового туризма.

Специализированные  туроператоры – это туроператоры, специализирующиеся на определенном продукте или сегменте рынка (на определенной стране, на определенном виде туризма  и т.д.). В свою очередь они могут  быть:

-    туроператором  специального интереса (например, спортивно-приключенческого  туризма, организации сафари в  Африке и т.д.);

-    туроператоры  специального места назначения (например, поездки в Англию, Францию и  т.д.);

-    туроператорами  определенной клиентуры (для молодежи, семейных пар, бизнесменов и  т.д.);

-    туроператорами  специальных мест размещения (в  домах отдыха, на турбазах и  т.д.);

-    туроператорами, использующими определенный вид  транспорта (теплоходы, поезда и  т.д.).

По месту деятельности:

Местные (внутренние) туроператоры. Они составляют турпакеты  с маршрутами в пределах страны проживания.

Выездные туроператоры ориентируют турпакеты на зарубежные страны.

Туроператоры  на приеме. Они базируются в стране назначения и обслуживают прибывших  туристов.

Кроме того, принято  разделять туроператоров на рецептивных  и инициативных.

Инициативные  туроператоры – это туроператоры, отправляющие туристов за рубеж или  в другие регионы по договоренности с принимающими (рецептивными) операторами  или напрямую с туристскими предприятиями. Отличием их от туристских агентств, занимающимся исключительно продажей чужих туров, является то, что они занимаются комплектацией туристского продукта, состоящего по нормам Всемирной туристской организации (ВТО), не менее чем из трех услуг (размещения, транспортировки  туристов и любой другой не связанной  с первыми двумя). Классический инициативный туроператор формирует сложные  маршрутные туры, комплектуя их из услуг  местных туроператоров в разных местах посещения (по маршруту), обеспечивает проезд к месту начала путешествия  и обратно и организует предоставление внутримаршрутного транспорта.

Рецептивные туроператоры – это туроператоры на приеме, которые  комплектуют туры и программы  обслуживания в месте приема и  обслуживания туристов, используя прямые договоры с поставщиками услуг (гостиницами, предприятиями питания, досугово-развлекательными учреждениями и т.д.). Это чистая форма туроперейтинга.

Однако, туроперейтинг на приеме (рецептивный) не имеет столь активных форм развития. По уровню обслуживания он отстает от международных стандартов по нескольким параметрам. Это прежде всего слабая дифференцированность программ обслуживания, недостаточность разнообразия предлагаемых услуг, а также отставание от международного уровня качества предоставляемых услуг.

В реальном туристском предпринимательстве наиболее часто  встречается смешение функций, что  характерно для туристского рынка.

Например, компания «Натали-Турс» (туроператор по Испании), называя себя туроператором выполняет чисто инициативные функции, формируя туры в Испанию по договорам с испанскими туроператорами по приему, добавляя к этому ряд других услуг (авиаперевозку, прокат автомашин, комплектацию комбинированных туров «отдых/путешествие» и т.д.).

Для внесения ясности  в этот вопрос рассмотрим, почему все  же туристская фирма, работающая на отправку туристов за рубеж по договорам с  рецептивными туроператорами в стране назначения, является туроператором.

Из схемы работы инициативного туроператора (рис) видно, что данная туристская фирма выполняет  чисто агентские функции: продает  сформированные партнером турпакеты, оформляет страхование туристов, визовые документы и бронирование авиабилетов, продает отдельные  услуги в составе своих пакетов  за комиссионное вознаграждение.

По законодательству РФ туроператором считается та туристская организация, которая формирует  свой собственный туристский продукт  и выпускает на него свою путевку. Эти требования такая фирма выполняет. Несмотря на то, что путевка в  данном случае является формальным приложением  к договору с туристом (основным документом, предъявляемым в месте  обслуживания, является ваучер), она  все же выпускается, поскольку на территории РФ этот туристский продукт  первичен и является собственным  продуктом для данной туристской фирмы. На схеме также указаны  агенты, которые в дальнейшем уже  перепродают продукт (путевку) нашей  туристской фирмы на условиях комиссии и являются в таком случае турагентствами.

Функции туроператора:

•    изучение потребностей потенциальных туристов на туры и туристские программы;

•    составление  перспективных программ обслуживания, туров и апробация их на рынке  с целью выявления соответствия потребностям туристов;

•    взаимодействие с поставщиками услуг на туры на договорной основе с:

-    гостиницами  – на предоставление туристам  мест проживания;

-    предприятиями  питания – по предоставлению  туристам питания;

-    транспортными  предприятиями, фирмами и компаниями  – на предоставление транспортного  обслуживания туристов;

-    экскурсионными  фирмами, музеями, выставочными  залами, парками и прочими заведениями  – по предоставлению туристам  экскурсионного обслуживания;

-    фирмами,  оказывающими различные бытовые  услуги, -на соответствующее обслуживание  туристов;

-    администрацией  спортивных сооружений – на  возможность для туристов пользоваться  спортивными сооружениями;

-    менеджерами  шоу, кино, видео, театральных  предприятий – на посещение  их туристами;

-    дирекциями  заповедников, заказников, садово-парковых, охотничьих и рыболовных хозяйств -–с целью обеспечения туристам  отдыха и обслуживания в таковой  местности;

-    местными  муниципальными властями – на  предмет паблик рилейшнз своего бизнеса, ориентированного на человека и окружающую среду.

•    Расчет стоимости тура, определение цены с учетом рыночной ситуации. Установление тарифов и цен на свои услуги по комплектации туров разного состава, классности и т.д.

•    Обеспечение  туристов, путешествующих по маршрутам  туров, всеми необходимыми материалами  рекламно-сувенирного характера, специальным  снаряжением и инвентарем.

•    Подготовка, подбор и назначение на маршруты кадров, выполняющих функции контакта с  туристами, координации и контроля за выполнением программ обслуживания (гидов-экскурсоводов, инструкторов, аниматоров, методистов и т.д.).

•    Рекламно-информационная деятельность для продвижения своего туристского продукта к потребителям.

•    Продвижение  и реализация туров потребителям через систему агентств.

•    Контроль за надежностью и качеством обслуживания.

•    Постоянная оперативная связь с туристами  во время обслуживания, решение возникающих  вопросов. 

Рецептивный туроператор  занимается формированием туров  на приеме. Инициативный специализированный туроператор, как правило, формирует  тур, комплектуя его из приемов в  нескольких пунктах. Примером этого  являются транс туры на специализированном арендованном транспорте (круизные на теплоходах, автобусные маршрутные туры по нескольким городам или странам, железнодорожные туры и пр.).

Туроператор комплектует  пакет программ, пакет тура (пэкидж-тур), который может быть заказным или инклюзив-туром (с жестким, заранее определенным, не изменяющимся при продаже набором услуг). Соответственно первый продается с вариантами обслуживания, второй – без вариантов, с комплексным набором услуг. Это зависит от возможностей приема и от маршрута путешествия.

Туроператор на туристском рынке занимает позицию  между производителями услуг  и их потребителями (туристами). Его  задачей является продвижение услуг  отдельных производителей до потребителей в виде комплексного туристского  продукта, причем как основных услуг (пакета тура), так и дополнительных (потребляемых на месте за наличный расчет).