Информация о туристской выставке "Отдых-2010"

7. Изучение специфики выставки с перспективой участия в ней в будущем 

Для непрофессионалов:

1. Сбор  полезной для себя информации  о данной отрасли

2. Изучение представленных товаров и услуг

3. Расширение  кругозора

4. Развлечение,  времяпроведение 

Задачи  выставки 

1. Проведение  прямого контакта с посетителем

2. Проведение  ориентации на рынке

3. Демонстрация  своего продукта

4. Поддержка  существующих контактов

5. Поиск новых  партнёров

6. Наблюдение  за конкурентами

7. Укрепление  контактов с прессой

8. Осознание стратегических отклонений

Посещаемость 

      В 2010 году общая площадь экспозиции составила 23 000 кв. метров. Выставка ОТДЫХ Leisure заняла целых три зала, в которых туристские продукты и услуги посетителям представили 1205 компаний из 110 стран мира и регионов. За 4 дня выставку посетили более 68 тысяч человек, причем количество уникальных посетителей-специалистов возросло на 40%.

Программа выставки

      Деловая программа была как всегда очень  насыщенной. На протяжении четырех  дней гости выставки могли посетить семинары, выездные сессии и презентации. Для специалистов туриндустрии особый интерес представили конференции и форумы, проводимые в рамках выставки: воркшоп Вышеградской четверки (Словакия, Венгрия, Польша, Чехия), Воркшоп Embratur - Министерства туризма Бразилии, пресс-конференция Министерства туризма Индонезии, международная конференция "Развитие религиозного туризма в России", практическая конференция Сети "ТБГ. Туристические бренды", Деловой Филиппинский форум, Всероссийский Форум-салон инновационных туристских проектов и т.д.

      Самым ярким событием "Отдых/Leisure" стал День Египта, который 22 сентября организовала компания "Натали турс". На церемонии открытия Дня Египта присутствовали руководитель Федерального агентства по туризму Анатолий Иванович Ярочкин, туристический атташе Египта в России г-н Исмаил Абдул Хамид Амир, генеральный директор "Натали турс" Наталья Воробьева, директор турофиса посольства Египта в Москве г-жа Нахид Назми Айад Ханна и др. День Египта прошел для всех посетителей в напряженной работе – новые программы, ценовые предложения и пресс-конференция от "Натали турс" и национального туристского офиса Египта в Москве, открытие и презентация дня Египта. Вечером для партнеров "Натали турс" состоялась вечеринка "Египетская ночь", где среди гостей были разыграны путевки.

Деятельность организационного комитета по проведению и работе выставки

      Компания "Евроэкспо", организатор "Отдых/Leisure", приложила максимум усилий, чтобы  сделать работу участников и посетителей  еще более эффективной.

      На  территории выставки для всех желающих работал Интернет-центр. И посетители, и представители СМИ, и участники могли воспользоваться услугами центра бесплатно и проверить электронную почту или распечатать документы.

      Каждый  посетитель мог воспользоваться  услугами Почтовой службы выставки, которую  организовали "Евроэкспо" и "Желдорэкспедиция". Спонсором почтовой службы стала компания "Ланта-тур вояж". Посетителям не нужно было уносить с собой тяжелые каталоги – достаточно было отправить посылку прямо к себе в офис.

      За 3 месяца до открытия на официальном сайте выставки www.tourismexpo.ru была открыта система заранее назначенных встреч с экспонентами Appointment System. Посетители выставки имели уникальную возможность спланировать свои встречи заранее и наиболее эффективно провести время на выставке. 
 
 
 
 

2.Виды стендов, представленные на выставке 

  Выставочный стенд — это лицо фирмы. Турпредприятие имеет возможность сократить свои расходы, сэкономив, например, при выборе места стенда или на размере арендуемой площади, но очевиден тот факт, что при этом предприятие «экономит» и на своём успехе.

  Некоторые фирмы устанавливают одинаковые для всех участников цены аренды площади (здесь действует простой принцип: «кто раньше пришел, тот и занимает лучшие места»). Теперь, необходимо проанализировать каким образом распределяются «хорошие места» в павильоне. Безусловно, это места напротив главного входа в павильон или выходящее на «тропы», по которым проходят основные потоки посетителей. Но, в тоже время, существуют и «плохие» места, за счёт аренды которых фирма имеет возможность сэкономить.

  За  определенный фиксированный срок, не позднее, чем за месяц до начала выставки заполняется и посылается в адрес  оргкомитета заявка на участие в  выставке. В ней указываются все  реквизиты фирмы (страна, адрес/телефон, номер расчётного счета). Суть заявки - предварительная регистрация и бронирование выставочной площади. Турпредприятие должно стремится к покупке лучшего места для стенда и его оригинальному оформлению. Ведь всё это определяет будущую прибыль и успех предприятия. Исходя из этого, в данном пункте, я предлагаю  рассмотреть вопрос оформления и расположения выставочного стенда.

    Каждый экспонент должен стремиться расположить стенд:

1. напротив и справа от главного входа,
2. на центральных внутренних проходах,
3. в углах,
4. вблизи от «активных» экспонентов и специализированных помещений для проведения различных мероприятий.

  И, наоборот, следует  избегать размещения стенда:

1. вдали от выходов и центральных проходов,
2. в задней части зала,
3. позади больших колонн, лестниц,
4. лицом в противоположную сторону от места, где происходят различные мероприятия.

  Первый  вопрос, который возникает перед  фирмой после принятия решения об участии в выставке: какого размера  необходим стенд. Но самым главным является умение оригинально оформить стенд, сделать его интересным для посетителя.

  В принципе при организации стендов  туристских фирм используются преимущественно  две концепции.

  Одна  из них, особенно характерная для  стендов фирм из латиноамериканских, азиатских и ближневосточных стран и делает упор на визуальном аспекте. Обычно такого рода стенды бывают роскошно оформленными. Для привлечения внимания посетителей используются определенные игровые элементы. Это может быть либо мини-представление (например, "танец живота" всегда обеспечивает успех тунисских стендов), либо игра (например, определить название трех видов вина, или же угадать туристские курорты, изображение которых появляется на экране).

  Другая  же концепция отдает предпочтение информационным аспектам. Стенд такого типа представляет собой достаточно просто, но со вкусом оформленные пункты распространения рекламной продукции и информации. Здесь наиболее существенное значение имеют компетентность и усердие персонала, а также бесперебойное снабжение рекламными материалами. 
 
 
 
 

  Кроме размеров стенда существенную роль играет и его тип: 

  Линейный  стенд:    располагает лишь одной лицевой стороной и является наиболее распространенным типом стендов. Один поток посетителей.

    

  «Угловой стенд»:   является идеальным решением, в особенности, для мелких и средних фирм, поскольку он легко проектируется и обеспечивает удобный доступ к двум проходам. Два потока посетителей.

    

  «Полуостров»:   этот стенд открыт с трех сторон и позволяет экспоненту легко «контролировать» прилежащую территорию. Три потока посетителей.

  

  «Остров»: идеальное решение для крупных предприятий, т.к. он дает возможность полностью контролировать окружающую территорию. Четыре потока посетителей.

    

  «Сквозной»:   лишен поверхности двух стен и располагает преимуществом двух выходов на проходы, что обеспечивает удовлетворительное «поле зрения» для экспонента.

    

  «Визави»: два линейных стенда, находящихся друг напротив друга. Два фасада, выходящие на один проход соединены стрелками-указателями, либо баннерами.

    
 

  «Объединённый стенд»: стенд, представленный несколькими фирмами. Минус – нахождение рядом конкурентов. 

    

  «Двухэтажный  стенд»: стенд, занимаемый крупными туроператорами, второй этаж обычно используется для ведения деловых переговоров и заключения сделок. Привлекает посетителей выставки своими размерами.  Требует больших затрат на техническое оснащение и оформление.

  

  Вопрос  выбора типа стенда относится к числу  важнейших вопросов, от которого в значительной степени зависит успех участия на выставке. Выбирая определенный тип стенда, необходимо правильно выбрать расположение стенда в павильоне, рассчитать требуемую площадь стенда.

  Если  есть такая возможность, необходимо как можно раньше, до начала выставки, осмотреть выставочный зал, чтобы понять в каком направлении пойдут потоки посетителей.

  Офис стенда отгораживают тогда, когда нуждаются в комнате для переговоров (не менее 6 кв.м.) или месте складирования экспонатов (не менее 2 кв.м.). Однако наличие офиса увеличивает потребность в общей площади.

  Фирма должна четко определить тематический план своей экспозиции. Оформление стенда должно быть выдержано в едином стиле. Привлекательность стенда всегда достигается броской частью экспозиции, которая обращала бы на себя внимание посетителей выставки еще на дальних подступах к стенду. Для этого в оформлении стенда используют плакаты, диаграммы, фотографии. Но их количество не должно быть чрезмерным. Большое количество текстовой информации, рисунков, размещенное по всему выставочному стенду, перестает восприниматься и не усваивается посетителями.

  Большое значение при оформлении выставочного стенда имеют композиции из зелени и цветов.

  Вся выставочная экспозиция условно  разбивается на несколько зон:

1. Публичная (самая большая по площади, на которой находятся экспонаты, обеспечиваются контакты с посетителями, работают стендисты);

2. Рабочая (место для проведения переговоров представителей фирмы с потенциальными партнерами и клиентами);

3. Служебная (вспомогательные помещения и площадки для хранения экспонатов, рекламной литературы, отдыха сотрудников, одежды, для приготовления напитков).

  На  большинстве выставок принято часть  рекламных материалов раскладывать на виду для того, чтобы посетители брали их с собой. Запас таких материалов должен находиться на выставочном стенде. Реклама для раздачи посетителям может состоять из рекламных листовок, буклетов, проспектов, каталогов, сувенирных изделий.

  Ее  цель — оставить у посетителей  материал для последующего более детального ознакомления. Это и наиболее удачный вариант передачи адреса и телефона фирмы потенциальным клиентам.

  Помимо  общедоступных материалов на стенде, обычно, находятся рекламные или информационные материалы для постоянных или солидных клиентов, руководителей других фирм, посещающих стенд. Такие материалы лучше хранить в рабочей зоне, вместе с документами, необходимыми для ведения переговоров.

  Стенд оформляется с помощью отдельных  рекламных элементов:

1. Надписи на фризе стенда (название фирмы, товарный знак) в некоторых случаях и телефон;

2. Плакатов, для оформления стен стенда;

3. Экранов с бегущей строкой или изображением, размещенных непосредственно над или около выставочного стенда;

4. Мониторов для демонстрации рекламных роликов. Основная цель данного вида рекламы: привлечь посетителей, заинтересовать их направлениями деятельности, заставить проявить интерес к более детальному знакомству с предлагаемыми туристскими продуктами.

  Никогда не следует считать работу по оформлению выставочного стенда законченной после открытия выставки. Никогда не поздно переставить экспонаты, дополнить надписи или внести другие изменения.