Фестивальный туризм в Самарской области

Учитывая перечисленные выше особенности, представляется возможным ввести следующее рабочее определение фестиваля как организационно- художественной формы: фестиваль представляет собой серию музыкальных концертов, подчиненных сквозной художественной идее или концепции, локализованных в ограниченный календарный период в определенном географическом и культурном пространстве.

Возрождение фестиваля подчеркнуто праздничной ритуальной атмосферой, желанием сделать каждый спектакль или концерт уникальным событием, выходящим за рамки привычной художественной практики, отвечало новой общественной потребности в обновлении коммуникативных процессов.

Определение фестиваля не обладает особой конкретностью. Однако есть ряд характерных черт, присущих мероприятиям данного формата:

1. Любой, даже самый продолжительный фестиваль, имеет четкие календарные сроки его проведения. По продолжительности проведения фестивали можно разделить на краткосрочные (от нескольких дней до двух недель), среднесрочные (от двух недель до одного месяца) и долгосрочные (от одного месяца до года).
2. Фестивальные мероприятия проводятся в единстве заранее установленного пространства (страны, региона, города, концертного или театрального зала). По своим масштабам и географии фестивали бывают: Всемирные, Международные, Республиканские, Областные (краевые), районные, региональные. Фестивали, которые проводятся регулярно, имеют свою эмблему, гимн и символику. В связи с проведением таких фестивалей издаются тематические плакаты, изготавливаются значки, сувениры. Участникам и победителям вручаются дипломы, грамоты, ценные призы.
3. Фестиваль как культурная акция предполагает наличие своей аудитории, на которую ориентирована его художественная концепция. Фестиваль как явление художественной жизни отличается особой атмосферой праздника, ориентацией на показ лучших художественных коллективов и исполнителей, оригинальностью репертуарного предложения, отличного от репертуара стационарных коллективов.

Основная задача фестиваля - внести свежую струю в культурную жизнь страны, региона, города, создать максимально широкое поле притяжения как для профессионалов в области театра и музыки, так и для рядовых зрителей и слушателей.

 

 

 

  Часть 1.2 Особенности организации программ фестивального туризма. Понятие диверсификации турпродукта в фестивальном туризме

 Фестивальный туризм - направление сравнительно молодое и чрезвычайно интересное. Основная цель поездки приурочена к какому либо событию. Уникальные туры, сочетающие в себе традиционный отдых и участие в самых зрелищных мероприятиях планеты, постепенно завоевывают все большую популярность. Фестивальный туризм - это непреходящая атмосфера праздника, индивидуальные условия отдыха и незабываемые впечатления. Главная особенность фестивального туризма - множество ярких неповторимых моментов. Это перспективный и динамично развивающийся вид туризма.

Целевая аудитория фестивального туризма - это обеспеченные туристы с доходом выше среднего, а также компании, состоящие из нескольких пар. Фестивальный туризм можно классифицировать по масштабу события (национального или международного уровня) и по тематике события.

Для того чтобы организация фестиваля не пропала даром, необходимо провести тщательную подготовку и учесть все нюансы. Выбор площади для народных гуляний, техническое оснащение, переговоры с артистами и подготовка декораций развлекательной программы, сообщения в СМИ о предстоящем событии, получение разрешения от местных властей и многое-многое другое предстоит учесть организаторам праздника. Согласитесь, задача серьезная и не для дилетантов. Проведение фестиваля требует творческого подхода, креативного мышления и хороших коммуникативных навыков. Причем, стоит учесть, что для подготовительных работ отводится строго определенное время.

Организация фестиваля – это необходимость смотреть в разные стороны одновременно и не упускать ни одной мелкой детали. Согласование проведения массовых мероприятий с органами местной власти – это одно из непременных условий, без выполнения которого подготовка к празднику становится невозможной. В данном случае все очевидно: большое скопление людей – это большие проблемы.во время любого праздника обязательно найдутся нарушители общественного спокойствия. Организация фестивалей в первую очередь должна обеспечивать безопасность гостей и участников мероприятия.

Огромная ответственность ложится на плечи устроителя в случае даже самого мелкого ЧП. Стоит отметить, что современное региональное руководство доброжелательно относится к проведению массовых праздников. Городские власти, как правило, берут на себя обеспечение трех обязательных составляющих любого массового события: наряды милиции, скорую помощь и МЧС. Поэтому в случае непредвиденных обстоятельств, помощь оказывается быстро и эффективно. Конечно, хочется надеяться, что вмешательство специализированных служб не понадобиться, но предосторожность будет не лишней.

Планируя проведение музыкального фестиваля, следует уделить особое внимание маркетингу этого культурного «продукта», оценить фестиваль с коммерческой точки зрения и ответить на традиционные для коммерческих мероприятий вопросы.

Какова потенциальная аудитория фестиваля? Сколько предполагается посетителей на предстоящих мероприятиях? Как cпланировать рекламную кампанию? Довольно часто такие вопросы ставят организаторов музыкальных фестивалей в тупик. Между тем, туристические фирмы используют происходящие события для привлечения туристов и зарабатывают на этом деньги. Даже если устроители музыкального фестиваля не предполагают получить большой прибыли, маркетинг все равно необходим, поскольку предполагает формирование особой аудитории для этого события.

Работая в направлении туризма, организаторы фестивалей сразу обеспечивают себе несколько дополнительных возможностей:

· расширение потенциальной аудитории фестиваля за счет привлечения зрителей из других регионов и иностранных туристов;

· получение дополнительной прибыли за счет групповых продаж;

· рекламирование фестиваля через туристические фирмы;

· дополнительная продажа сувениров, рассчитанных на туристов;

· усиление привлекательности фестиваля для спонсоров.

Кроме того, заблаговременная продажа билетов на мероприятия фестиваля дает возможность снизить коммерческие риски.

Музыкальные фестивали - это публичное действие, готовый рекламный продукт, с помощью которого можно:

-формировать и продвигать торговые марки (бренды);

-привлекать туристов в места проведения фестивалей;

-рекламировать товары и коммерческие фирмы;

-формировать имидж политических деятелей, партий, общественных движений, организаций;

-формировать имидж региона, города, преобразовывать городскую среду;

-привлекать внимание к проблемам общества, экологии;

-формировать культурные потребности посетителей фестивалей.

Дополнительные возможности музыкальных фестивалей:

-запись концертов на аудио и видео носители;

-продажа права трансляции по радио и телевидению;

-возможность повторных трансляций по телевидению и радио (при этом не теряется художественная значимость и актуальность события);

-выпуск аудио- и видеопродукции с записями прошедших мероприятий;

-аудио и видео подборка с предыдущих фестивалей может продаваться в виде сувенирной продукции;

-продвижение молодых артистов и коллективов;

-присвоение различных званий участникам в целях рекламы самого фестиваля.

    Участники фестивальных туров предъявляют повышенные требования к средствам размещения, особенно к их классическому типу - гостиницам, транспорту (удобство доставки к месту события), предприятиям общественного питания и к услугам гидов переводчиков. Особенность фестивального туризма в том, что ежегодно он пополняется новыми событийными турами, которые из случайных переходят в разряд регулярных. Прочное место в фестивальном туризме заняла Олимпиада - летние и зимние Олимпийские игры. В настоящее время крупным и стабильным сегментом фестивального туризма являются "карнавальные" туры.

При организации фестивальных туров следует учитывать целый ряд требований туристов:

• месторасположение отеля - рядом с местом, где проходят карнавальные мероприятия;
• наличие ресторанов и качественного питания;
• архитектура отеля - старинный стиль;
• интерьер номеров и цветовая гамма;

-количество обслуживающего персонала;

• наличие магазинов или пунктов проката карнавальных костюмов.

Следует отметить, что фестивальный туризм является уникальным видомтуризма, так как он неисчерпаем по содержанию. Ряд экспертов полагает, что в недалеком будущем число участников фестивальных туров превысит число участников экскурсионных туров.Организация фестивалей имеет огромное значение для сохранения единого культурного пространства страны. Для коллективов художественной самодеятельности клубных учреждений, учреждений дополнительного образования, в том числе и для музыкальных школ это в настоящее время едва ли не единственная возможность выступить за пределами своего города, района, села.

Основные плюсы фестивального туризма - его всесезонность и высокая доходность. Также к преимуществам фестивального туризма можно отнести и то, что ежегодно он пополняется новыми событийными турами. Туристы, посещающие регион с целью стать участником события, являются потенциальными потребителями и других видов туризма в регионе. Фестивальный туризм является уникальным видом туризма, так как он неисчерпаем по содержанию. Среди минусов можно выделить лишь невозможность предсказания спроса на событие.

Используя в планах своей деятельности такую форму культурно- просветительной работы как фестивали, работники культуры получают универсальное средство для пропаганды и развития различных жанров народного творчества. Фестиваль - синтетический вид массовых мероприятий.

Он может включать в себя как концертные номера песен, танцев, инструментальных произведений, так и сопутствующие формы - различные выставки художественно-прикладного вида; в программу фестивалей могут быть включены мастер- классы, семинары, круглые столы, встречи, конкурсы и др. Подготовка к фестивалю ведется заранее, то есть планируется во времени теми организациями и учреждениями, которые курируют, руководят и организуют культурно - досуговую деятельность. Органы управления принимают Постановление о проведении фестиваля.

Задачи при подготовке:

1. Создание инициативной группы или оргкомитета по проведению фестивалей;
2. Определение целей и задач, темы и идеи;
3. Разработка положения о фестивале;
4. Написания сценария;
5. Подбор будущих участников и работа с ними;
6. Подбор ведущих;
7. Формирование жюри;
8. Покупка призов для награждения участников;
9. Оформление места проведения;

10.Репитиционно-постановочный процесс;

 11.Подготовка художественных номеров, выступление творческих коллективов;

12.Подбор и запись музыкального сопровождения.

13.Завершается вся подготовительная работа одной - двумя генеральными репетициями. После проведения фестиваля проводится анализ и обсуждение, чтобы избежать повторения ошибок и закрепить наиболее удавшиеся моменты.

Руководство фестивалем осуществляет Оргкомитет (Организационный комитет). В состав Оргкомитета входят представители организаций-партнеров, организаторов и спонсоров фестиваля. Оргкомитет фестиваля до начала мероприятий формирует и утверждает состав Исполнительной Дирекции по подготовке и проведению мероприятий фестиваля. Оргкомитет решает вопросы кадрового обеспечения фестиваля, финансирования, формирует имидж фестиваля и т.п. Исполнительная Дирекция фестиваля утверждает персональный состав рабочих групп, состав жюри, атрибутику фестиваля, а также решает другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением фестиваля. Рабочие группы фестиваля осуществляют руководство по подготовке мероприятий фестиваля на местах, формируются и подчиняются Исполнительной Дирекции фестиваля. Оргкомитет разрабатывает Положение о фестивале. Положение - это документ, в котором регламентируются организационные моменты фестиваля.

 

 

Положение включает в себя:

-Название (тема) фестиваля;

-Цель и порядок его проведения;

-Сроки и условия проведения;

-Количественный и качественный  состав участников, репертуар или  задание;

-Требования к фонограммам и  реквизиту;

-Критерии оценки результатов;

-Состав жюри;

-Партнеры фестиваля - организационная  поддержка, информационная поддержка (СМИ), спонсоры фестиваля;

-Определяются предлагаемые награды  победителям;

-Транспорт, питание и проживание;

-Медицинское обслуживание;

-Обеспечение порядка;

-Реквизит организаторов для  решения организационных вопросов  или оказания методической помощи.

Особенностью фестивального туризма является то, что ежегодно он пополняется новыми фестивальными турами, которые из случайных переходят в разряд регулярных.Следует отметить, что фестивальный туризм является уникальным видом туризма, так как он неисчерпаем по содержанию. Ряд экспертов полагает, что в недалеком будущем число участников событийных туров превысит число участников экскурсионных туров. Если опираться на данный список, применение слова «событие» в синонимическом контексте мероприятия, сужает свой ареал обозначения. Если в широком смысле слова выражение «событие» означает более обширное понятие, то в связке еуеп1 - событие/мероприятие - это скорей профессиональный термин. В этом случае, значение слова «событие» используется в более узком семантическом диапазоне и более соответствует выражению «специальный случай». Например, конференция - это специальное событие или мероприятие, а финансовый кризис - это уже событие широком смысле слова.Ивент - часть современного делового мира, и для организации таких событий сформировалась целая индустрия, т.е. ивент - менеджмент или сектор услуг по организации и проведению мероприятия/события. Это большая отрасль, занимающая значительную долю сектора услуг. В отрасли есть свои правила, профессиональные мероприятия и ассоциации. 1РЕА (Международная Ассоциация фестивалей и событий), члены которой находятся в более чем 40 странах мира, является профессиональным авторитетнейшим объединением сектора. Проведение ивентов - это целое искусство со своими особенностями и специфическим жанром. И в каждом виде события есть свои специалисты, т.к. сами события являются частью совершенно разных отраслей. Ивент индустрия делится на много секторов, как по характеру события, так и по конечным целям мероприятия. По продолжительности проведения фестивали можно разделить на краткосрочные (от нескольких дней до двух недель), среднесрочные (от двух недель до одного месяца) и долгосрочные (от одного месяца до года). Если устроители фестиваля претендуют на то, чтобы он стал регулярно повторяющейся акцией, то они стараются сохранить период проведения фестиваля неизменным на протяжении многих лет. Такое положение диктуется требованиями международного исполнительского рынка. В практике проведения крупных фестивальных мероприятий, которая сложилась в ведущих европейских странах в послевоенный период, стало очевидно, что успех фестиваля практически невозможно обеспечить только за счет национальных музыкальных и театральных коллективов и исполнителей. Поэтому ставка, как правило, делается на участие известных зарубежных исполнителей, в том числе и звезд первой величины. Стремление пригласить ведущие коллективы и исполнителей диктует руководству фестивалей необходимость планирования программы как минимум за полтора-два года.