Ежегодные и дополнительные отпуска

    5. Порядок предоставления  ежегодных плачиваемых  отпусков (ст. 122 ТК  РФ) 

    Работник  вправе рассчитывать на ежегодное предоставление оплачиваемого отпуска. При этом право на использование отпуска  за первый год работы, в силу ч. 2 ст. 122 ТК РФ, возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Если ни одна сторона трудового договора не возражает, оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. 

    Однако  законодатель установил обязательность предоставления отпуска до истечения  шести месяцев непрерывной работы по заявлениям следующих работников: 

    1) женщины - перед отпуском по  беременности и родам или непосредственно  после него; 

    2) несовершеннолетнего работника в возрасте до восемнадцати лет; 

    3) усыновивших ребенка (детей) в  возрасте до трех месяцев; 

    4) в других случаях, предусмотренных  федеральными законами. 

    Отпуск  же за второй и последующие годы работы может предоставляться работнику в любое время рабочего года, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Такая очередность устанавливается графиком отпусков, который должен составляться на каждый календарный год и утверждаться работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. 

    При его составлении работодатель должен учесть мнение работника, если это не нарушает производственного цикла  предприятия. 

    График  отпусков представляет собой локальный нормативный акт, который утверждается работодателем (с учетом мнения представительного органа организации) и распространяет свое действие только на работников конкретной компании. При составлении графика необходимо учитывать и льготное право некоторых работников на отпуск до истечения шести месяцев. 

    В любом случае, отпуск не может быть предоставлен работнику раньше начала того рабочего года, за который он предусмотрен. 

    6. Очередность предоставления  ежегодных плачиваемых  отпусков (ст. 123 ТК  РФ) 

    Последовательность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в графике, обязанность по составлению и утверждению которого лежит на работодателе. Форма Т-7 "График отпусков" утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. 

    При утверждении графика работодателем учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления каждого календарного года. График является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения как работником, так и работодателем. 

    С вступлением в силу поправок в  Трудовой кодекс РФ, т.е. с 6 октября 2006 г., график отпусков доводится до сведения всех работников организации, а о  времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен под роспись  не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). В этой связи за две недели до начала отпуска работодатель в письменном виде (путем издания соответствующего приказа) должен известить работника о времени начала и окончания отпуска, а последний - расписаться в таком приказе. Очевидно, что при нарушении такого порядка очередной отпуск (по заявлению работника) переносится на другой срок. 

    В любое удобное для работников время использование ежегодного оплачиваемого отпуска допускается  лишь в тех случаях, когда их льготное право прямо закреплено в Трудовом кодексе РФ и иных федеральных законах: 

    - несовершеннолетние работники в  возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ); 

    - некоторые граждане, подвергшиеся  воздействию радиации в результате  чернобыльской катастрофы (Закон РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"); 

    - Герои Советского Союза, Герои  Российской Федерации и полные  кавалеры ордена Славы (Закон  РФ от 15 января 1993 г. N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы"); 

    - работники, награжденные знаком "Почетный донор России" (Закон  РФ от 9 июня 1993 г. N 5142-1 "О донорстве  крови и ее компонентов"); 

    - муж в период нахождения его  жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). 

    Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого  отпуска совместителям имеет  некоторые особенности: 

    1) отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ); 

    2) если совместитель не отработал  положенных шести месяцев, то  работодатель обязан предоставить  ему отпуск авансом; 

    3) если на работе по совместительству  продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе, по просьбе совместителя работодатель обязан предоставить ему отпуск необходимой продолжительности без сохранения заработной платы. 

    Жены (мужья) военнослужащих в силу положений  Федерального закона "О статусе  военнослужащих" также обладают преимущественным правом: 

    - по их желанию отпуск им  предоставляется одновременно с  отпуском мужа (жены)-военнослужащего(щей); 

    - продолжительность отпуска супругов  военнослужащих по их желанию  может быть приравнена к продолжительности  отпуска военнослужащих; 

    - при неравной продолжительности  отпусков часть отпуска, превышающая  продолжительность отпуска по  основному месту их работы, предоставляется  без сохранения заработной платы. 

    В случае невозможности использования  работником (по уважительным причинам) отпуска в срок, установленный графиком, он имеет право обратиться к соответствующему работодателю (на основной работе и (или) на работе по совместительству) с заявлением. В таком заявлении необходимо указать причины переноса отпуска на другой срок. При достижении согласия с работодателем срок использования отпуска работником может быть перенесен. 

    7. Продление или  перенесение ежегодного  плачиваемого отпуска  (ст. 124 ТК РФ) 

    Продление или перенесение срока ежегодного оплачиваемого отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника в следующих случаях: 

    1) при временной нетрудоспособности  работника; 

    2) при исполнении работником во  время пребывания в ежегодном  оплачиваемом отпуске государственных  обязанностей, если для этого  трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; 

    3) в других случаях, предусмотренных  трудовым законодательством, а  также локальными нормативными  актами. 

    Поскольку перечень случаев, по которым отпуск может быть продлен или перенесен, является открытым, работодатель вправе его расширить, например, в коллективном договоре, ином действующем в компании локальном нормативном акте (приостановка работ на производстве (отдельном его подразделении) по причине аварии, стихийного бедствия и в иных подобных случаях). 

    В случае, если работнику своевременно (не позднее чем за три дня до начала отпуска) не была произведена  оплата отпускных или он был предупрежден о времени начала отпуска позднее  чем за две недели до его начала, работодатель по его письменному  заявлению обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. 

    Если  отдых работника в текущем  году может неблагоприятно сказаться  на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год. 

    При этом запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска  несовершеннолетним работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым  на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. 

    Запрещается также непредоставление отпуска  в течение двух лет подряд. 

    При перенесении отпуска на другое время  по причинам, перечисленным в ст. 124 ТК РФ, либо по иным существенным причинам, прописанным в локальных нормативных  актах работодателя, в график отпусков вносятся соответствующие изменения. 

    Если  работник обладает преимущественным правом выбора времени использования отпуска, при составлении графика рекомендуется  предложить ему письменно (в заявлении) указать, какое именно время ему  удобно для отдыха. 

    8. Разделение ежегодного  оплачиваемого отпуска  а части. Отзыв  из отпуска (ст. 125 ТК РФ) 

    Как и прежде, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части  только по соглашению между работником и работодателем. Частичное использование  отпуска может быть учтено как при составлении соответствующего графика на календарный год, так и непосредственно при предоставлении ежегодного отпуска работнику. Тогда в приказе указывается только часть отпуска, которая не должна быть менее 14 календарных дней. Неиспользованная же часть отпуска, которая может дробиться на части и меньшей продолжительности, чем первая, должна быть предоставлена работнику по его выбору в любое удобное для него время (в пределах текущего рабочего года) или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. 

    Часть 2 ст. 125 ТК РФ допускает отзыв работника  из отпуска только с его согласия. Поэтому если работник, вне зависимости  от причины, откажется от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска, это  не будет нарушением трудовой дисциплины. С согласия работника отзыв оформляется приказом работодателя. В таком приказе (по согласованию между сторонами) может быть предусмотрено, когда именно работнику будет предоставлена возможность использовать оставшуюся часть отпуска. 

    Часть 3 ст. 125 ТК РФ запрещает (с согласия или  без такового) отзыв из отпуска  работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. 

    В случае отзыва из отпуска производится перерасчет заработной платы и работник, соответственно, должен возвратить работодателю ту часть денежных средств, которая пропорциональна количеству неиспользованных дней отпуска. 

    В противном случае такая сумма  расценивается в качестве выданного работнику аванса, которая засчитывается при новом предоставлении неиспользованной части отпуска. 

    9. Замена ежегодного  оплачиваемого отпуска  енежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ) 

    Статья 126 ТК РФ изложена законодателем в  новой редакции. 

    Как и прежде, при необходимости работник вправе рассчитывать на замену денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней. 

    Теперь  в случае, если ежегодные оплачиваемые отпуска суммируются или переносятся  на следующий рабочий год, денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, либо любое количество дней из этой части. 

    Денежная  компенсация за отпуск рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ. Чтобы получить такую компенсацию, работнику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением о замене отпуска денежной компенсацией. 

    Статья 126 ТК РФ применяется и по отношению  к отпускам, не использованным работником за предыдущие годы. 

    Как и прежде, не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков: