Автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам

      4.1.16. Требования по  стандартизации и  унификации

      В процессе функционирования АРМК должны использоваться документы утвержденной формы, классификаторы, используемые в  ООО «Техресурс». Также должны использоваться программные и технические средства с учетом удобства их применения в рамках АРМК.

2. Требования к задачам, выполняемым системой.
1. Перечень функций, подлежащих автоматизации:

• ведение кадрового учета в централизованной бухгалтерии;

• формирование информации о сотруднике на основе анкеты и его личной карточки;
• хранение в графическом виде фотографий сотрудников, их личных подписей и печати, удостоверяющей документ отдела кадров;
• формирование табеля рабочего времени;
• учет больничных листов;
• формирование справки по анкетным данным - “дети сотрудников”;
• формирование справки “Выписка из штатного расписания” на произвольную дату;
• формирование текстов приказов по личному составу, контроль их соответствия штатному расписанию и информации об отпусках;
• формирование текстов приказов по произвольному шаблону с использованием в шаблонах ключевых слов;
• формирование информации о личном составе нескольких учреждений в одной базе данных, так что каждое учреждение имеет свое штатное расписание, а запросы осуществляются по любому подмножеству учреждений;
• формирование настраиваемой статистической отчетности по руководящему составу и специалистам.

 Требования к видам обеспечения.

2. Требования к информационному обеспечению.

• Возможность хранения, удаления, поиска данных, а также разграничение доступа к БД;
• Организация структурно-единой информационной базы всех функциональных задач (методические указания (пособия), дополнительные материалы и т.д.);
• Обеспечение эффективного функционирования системы за счёт оперативной обработки данных, выдачи отдельных справок, изменения информационной базы, надёжного хранения данных;
• Наличие классификаторов (каждый файл и каталог имеет своё определённым образом закодированное имя).

      4.3.2. Требования к лингвистическому  обеспечению.

• Язык программирования – object pascal
• Язык запроса к БД- SQL
• Шрифт ввода-вывода данных - кириллица;
• Пользовательский интерфейс должен соответствовать следующим требованиям:
1. Эффективные интерфейсы должны быть очевидными и внушать своему пользователю чувство контроля. Необходимо, чтобы пользователь мог одним взглядом окинуть весь спектр своих возможностей, понять, как достичь своих целей и выполнить работу.
2. Эффективные интерфейсы не должны беспокоить пользователя внутренним взаимодействием с системой. Необходимо бережной и непрерывное сохранение работы, с предоставлением пользователю возможности отменять любые действия в любое время.
3. Эффективные приложения должны выполнять максимум работы, требуя при этом минимум информации от пользователя.

      4.3.3. Требования к программному  обеспечению.

      Перечень  покупных программных средств:

• операционная система Windows NT;
• средства тестирования и обслуживания дисков и операционной системы в целом (входят в состав Windows NT);
• архиваторы ZIP и RAR под Windows NT (для сжатия информации для архивов);
• антивирусное программное средство AVP-Kaspersky;
• пакет прикладных программ Microsoft Office;
• программный продукт 1С-Кадры.

      4.3.4. Требования к техническому  обеспечению.

      Должны  использоваться следующие технические  средства:

персональный  компьютер (системный блок, монитор, клавиатура, мышь). Характеристики: процессор не ниже Pentium- III-800EB, 128 Мб оперативной памяти, монитор 15-17 дюймов, винчестер емкостью 40-80Гб, дисковод для дискет, имеющих диаметр 3,5 дюйма. Коммуникационное оборудование (сервер, сетевые адаптеры, линии связи), имеющее следующие характеристики: сервер – HP NetServer 5/100, RAM32Mb, 2Gb HDD; линии связи – тонкий коаксиальный кабель. Струйные принтеры типа Canon BJC –100 или лазерные принтеры типа LaserJet 1200. Копировальный аппарат Canon GP-160.

      4.3.5. Требования к организационному обеспечению

      Организационная структура должна отвечать следующим  требованиям:

соблюдение принципа единоначалия и персональной ответственности; рациональное разделение труда;  обеспечение надежного функционирования АРМК; рациональные информационные связи.

5. Состав и содержание  работ по созданию  системы.

      Стадии  создания автоматизированной системы:

• формирование требований к автоматизированной системе (обследование объекта и обоснование необходимости создания АС, формирование требований пользователя к АС, оформление отчета о выполненной работе);
• разработка концепций автоматизированной системы (разработка варианта концепции, оформление отчета о выполненной работе);
• техническое задание (разработка технического задания, утверждение  технического задания);
• эскизный проект (разработка предварительных решений, разработка документации);
• технический проект (разработка проектных решений по системе, разработка документации на АРМК, разработка и оформление документации на поставку изделий комплектования системы);
• рабочая документация (разработка рабочей документации на АРМК, адаптация программных средств);
• ввод в действие (подготовка объекта автоматизации к вводу АРМК в действие, подготовка персонала, комплектация АРМК поставляемыми изделиями, пуско-наладочные работы, проведение предварительных испытаний, проведение опытной эксплуатации);
• сопровождение автоматизированной системы (выполнение работ в соответствии с гарантийным обслуживанием, послегарантийное обслуживание).

       Перечень  документов, предъявляемых по окончании соответствующих стадий по созданию АРМК, представлен в таблице 1.

Таблица 1. Перечень документов, предъявляемых по окончании соответствующих стадий по созданию АРМК

 

      Экспертиза  вышеуказанных документов должна проводиться  на совместном совете разработчика и  заказчика путем проверки соответствия каждого документа ГОСТам. При  необходимости можно привлечь со стороны организацию-эксперта.

6.  Порядок контроля  и приемки системы

      Необходимо  проводить следующие виды испытаний: испытание технических средств; испытание составленных программных продуктов; Испытание технических и программных средств АРМК должно осуществляться путем их тестирования в целях выявления возможных ошибок.

      Ответственность за организацию и проведение приемки  АРМК должен нести заказчик. Приемка АРМК должна производиться по завершению приемки всех комплексов задач системы. При этом необходимо предоставить обеспечение материальной частью (технические средства), проектной документацией и специально выделенным персоналом.

      По  требованию заказчика или разработчика к приемке АРМК могут быть привлечены представители специализированных организаций.

      Заказчик  должен предъявлять АРМК ведомственной  приемочной комиссии, при этом он обязан обеспечить нормальные условия работы данной комиссии в соответствии с принятой программой приемки.

      Заказчик  совместно с разработчиком должен подготовить и передать во временное пользование комиссии следующие документы: приказы, распоряжения, планы, договоры и т.п., предусматривающие создание АРМК;

отчет по предпроектной  стадии АРМК, техническое задание,  технический  и эскизный проекты, рабочую документацию; различные акты (например, акт рассмотрения и утверждения технического проекта, акты об окончании монтажа технических средств АРМК и т.д.); другие документы.

     Завершающим этапом при приемке АРМК должно быть составление акта приемки.

7.  Требования к составу  и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

• Придать информации вид, пригодный для обработки на персональном компьютере.
• Создание дополнительных служб и подразделений для функционирования АРМК не требуется;
• Приобрести компьютеры  для создания рабочего места.
• Установить локальную сеть.
• Подготовка персонала: повышение квалификации персонала; подготовка новых специалистов; обучение персонала правильным действиям с техническими и программными средствами АРМК.
• Подготовка документооборота к условиям функционирования АРМК.

8.  Требования к документированию

      Перечень  подлежащих к разработке документов указан в таблице 1. Приведенный перечень документов обязательно должен быть согласован разработчиком и заказчиком АРМК.

9.  Источники разработки

Для составления  технического задания на АРМК были использованы следующие источники.

РД 50-680-88 «Автоматизированные  системы. Основные положения».

ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные  системы. Стадии создания».

ГОСТ 34.003-90 «Автоматизированные  системы. Термины и определения».

ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание АС».

ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение  документов при создании АС».

СанПиН 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, ПЭВМ и организации труда».

СаНПиН 2.2.4/2.8056-96 «Электромагнитные излучения радиочастотного  диапазона».

ГОСТ Р 50377-92 (МЭК 950-86) «Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое  конторское оборудование».

ГОСТ 27954-88 «Видеомониторы персональных вычислительных машин. Типы, основные параметры, общие технические требования».

ГОСТ 27201-87 «Машины  вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические  требования».

ГОСТ Р 50948-96 «Средства  отображения информации индивидуального пользования. Общие эргономические требования и требования безопасности». 

 

12

(код  ТЗ) 
 

СОСТАВИЛИ