Склады и классификация складов

           Прямая укладка применяется для грузов, затаренных в ящики одинакового размера. Расположение каждого верхнего предмета в плане совпадает с расположением нижележащего предмета. 
           Укладка в перекрестную клетку применяется для ящиков различных размеров, в частности для длинномерных грузовых мест. Грузы верхнего ряда укладывают поперек грузов нижнего ряда. 
          Стеллажный способ хранения и укладки грузов обеспечивает максимальные удобства для проведения складских операции, создает хорошие условия для повседневного оперативного учета товаров и наиболее рационального использования емкости складского помещения.

           Для рационального размещения различных товаров составляют экономически и технологически обоснованные схемы размещения. Задача заключается в определении оптимальных мест хранения для каждой товарной группы. В зависимости от характера грузов в различных складах применяются различные устройства для хранения единиц грузов. В настоящее время при проектировании стеллажной системы целесообразно использовать компьютерные программы, позволяющие моделировать в пространстве расположение стеллажей и задавать различные типоразмеры ячейки. Это позволяет сократить время на поиск и расчет оптимальной схемы планирования зон для хранения.

         Применение методов решения данной задачи (например, проведение АВС-анализа) сдерживается необходимостью наличия на складах соответствующего программного обеспечения и вычислительной техники, а также подготовленного персонала. Названные ограничения могут быть преодолены в результате применения метода Парето (20/80), согласно которому 20% объектов (в данном случае груп-пы товаров), с которыми обычно приходится иметь дело, дают, как правило, 80%-ный результат. 
            Коды мест хранения товаров - необходимые элементы автоматизированной системы поиска, перемещения и укладки грузов - заносят в базу данных. Они вводятся при поступлении товара и указывается при распечатке листа комплектации (маршрутной карты).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подготовка к погрузке и процесс погрузки.

Процесс оформления отгрузки товаров со склада можно представить в виде следующей схемы.

Схема 1- Оформление отгрузки товаров со склада

Отгрузка товаров:

·  Распоряжениями на отгрузку являются документы реализации. ·  По ним автоматически формируются расходные ордера. Если склад разделен на помещения, то автоматически формируются расходные ордера по каждому помещению, в зависимости от наличия товаров в помещении. ·  По расходным ордерам автоматически формируются задания на отбор товаров. При необходимости могут формироваться задания на переупаковку товаров. ·  Товары перемещаются в зону отгрузки. ·  Данные в расходном ордере автоматически корректируются в соответствии с фактически собранным товаром. ·  Проверяется правильность состава отобранного товара по распоряжению. ·  Товар отгружается клиенту. Для повышения эффективности работы по сборке товаров предусмотрено рабочее место кладовщика по отгрузке товаров.

 

Факторы влияющие на технологические процессы склада. 
           На технологические процессы склада влияют производственные факторы, а именно: размещение производства и складской площадки, специализация производственных предприятий, сезонность производства отдельных товаров. Транспортные факторы тоже влияют на процессы работы склада, это выражено в состоянии транспортных путей сообщения, виды транспорта, которые используемые для перевозки грузов. Также влияют торговые факторы: степень сложности ассортимента товара и их свойства, уровень организации товароснабжения розничной торговой сети.

 На продолжительность, характер и способы выполнения складских технологических процессов влияют различные факторы: ассортиментная структура поступающих товаров, их физико-химические свойства, определяющие способы складской обработки товаров, выбор складских помещений для их хранения. В зависимости от особенностей ассортимента различных групп продовольственных товаров применяются определенные технологические способы выполнения складских операций и соответствующие схемы механизации. Например, для овощей и плодов, поступающих насыпью, применимы другие технологические способы и системы механизации, чем для продовольственных товаров в фабричной упаковке или внешней таре. 
         В зависимости от вида тары и упаковки, условий транспортировки, объема и массы товара выбирают подъемно-транспортные механизмы, места хранения и соответствующее оборудование для размещения товаров. 
          На организацию и технологию выполнения складских работ влияют размеры складской площади, ее внутренняя планировка, особенности устройства складских помещений (крупный или мелкий склад; одноэтажный или многоэтажный; наличие подвальных помещений; внутренняя планировка и наличие перегородок внутри склада; уровень пола и погрузочно-разгрузочных платформ; ширина дверных проемов и т.п.).

           Рациональная организация складского технологического процесса основывается на следовании основным принципам: механизации и автоматизации технологического процесса; оптимальном использовании площади и емкости складских помещений; организации сквозного (прямоточного) товарного потока; равномерности и ритмичности технологического процесса;   полной сохранности качества товаров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ НА СКЛАДЕ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ.

         В данной главе будет рассмотрена  работа склада компании

 ООО « ААА»

        Для начала рассмотрим общие сведения о деятельности ООО «ААА». Они помогут нам понять какие виды товаров могут храниться  на складе компании.

Рекламная компания ООО «ААА» было учреждено 5 августа…….

  Адрес: : г.Москва, ул.

         Рекламное  агентство позиционирует себя  как агентство полного цикла. Это означает, что оно производит  полный комплекс работ: начиная  от идеи и креатива, продолжая  производством и размещением  рекламного продукта, контролем за ходом рекламной кампании, и заканчивая анализом эффективности. Рекламное агентство полного цикла так же означает, что в его состав входят практически все направления рекламной и PR деятельности. 
       Направление деятельности  ААА.

Компания занимается предоставлением услуг в области BTL-рекламы, конкретнее:

- проведение промо-акций;

- проведение мероприятий и выставок;

-изготовление POS-материалов

-разработка программ лояльности  для сетей и др. 
        Ассортимент услуг рекламной компании ООО «ААА» представлен такими услугами как: стимулирование сбыта среди торговых посредников, стимулирование сбыта среди потребителей, прямой маркетинг, мероприятия и выставки, Интернет и Базы данных. 

 

 

 2.1 Характеристика склада «      «

 У компании ААА имеется в собственности два складских помещения:

1) Склад ААА на ул. 5-я магистральная,2.

Это большая складская многоэтажная площадь, у которой ААА снимает часть складской зоны для своей работы. Это Основной склад на который поступает продукция для дальнейшей реализации.

 Характеристика: склад площадью 400 кв метро, Пол - антипылевое покрытие; 
Кран-балка 10 тонн;

2) Склад по адерсу: ………..

Данный склад находится рядом с офисом. Одноэтажный с площадью 200 квадратных метров. Бетонное покрытие пола.

          Для того, чтобы понять как функционируют между собой склады расскажу основные принципы работы компании ААА.

          ААА   имеет в своей структуре три подразделения:

1)Отдел поиска клиентов. Сотрудники данного отдела специализируются на поиске клиентов в рекламной сфере. Как только клиент найден и он согласен на сотрудничество, его направляют в следующий отдел для дальнейшей совместной работы.

2) Отдел креативных решений.

отдел Креатива заранее прогнозирует какое оборудование, продукция, товары будет поступлены на склады компании  к началу проведения мероприятия или промоакции.

3) Отдел реализации проектов.

Креативный отдел компании направляет полностью всю концепцию предстоящего и утвержденного клиентом мероприятия, сметы на все затраты, рекламную информацию в проспектах, картинках и на электронных носителях, чтобы отдел реализации давал дальнейшие инструкции, набранному, на время акции, персоналу.

          Клиент информирует отдел в каких сетках торговых магазинов он хотел бы работать. Клиенты у ААА довольно крупные.

         Как правило мероприятия проводят в местах с большим скоплением потенциальных покупателей. Поэтому промо акции чаще всего проводятся в таких гипермаркетах и магазинах как METRO, Зельгросс, АШАН, Стокман, крупные гипермаркеты электроники, парки и многое друге

          Склады также относятся к отделу реализации, так как они являются важным звеном в успешном проведении мероприятия.

          Перед началом старта акции клиент обязательно должен увеличить и разнообразить поставки в торговые точки, так как иначе смысла проведения рекламной акции не будет.  Дегустационную, расходную продукцию и оборудование  Клиент поставляет самостоятельно или через логистику своей или нашей компании на склады ААА. Изначальный товар  от клиента ( примерный перечень, который зачастую поставляется для работы): промостойки, форма промоутеров, оборудования для акции. Доставляется это все на 5-й магистральный Большой склад ААА. Сотрудники склада осуществляют его приемку, отгрузку, оформление в общую информационную базу, размещение и хранение до передачи на Малый склад ААА.

           Иногда клиенты заказывают у агентства более масштабную промоакцию и хотят организовать ее также в других регионах России. Данный склад используется для отправки продукции в регионы для проведение идентичной акции.

           Ближе к началу проведения мероприятия ( или на языке работников рекламы- старту акции) демонстрационная, дегустационная, расходная продукция в определенных, нужных партиях перевозиться на малый склад ААА . Демонстрационное оборудование это форма промоутера, промо-стойка, за которой он рекламирует и анонсирует продукт, может быть дополнительное идейное оборудование, такое как сумки, контейнеры и так далее. Расходная продукция- это то, что необходимо для рекламы продукции бренда, а именно для эстетической и гигиенической презентации продукта. Например, возьмем успешно проведенную промоакцию- дегустация колбасных изделий одной крупной компании. В данном случае расходниками будут является салфетки, одноразовые тарелки, ножы, вилки шпажки, мусорки для  гигиеничной работы и презентации продукта. Дегустационная продукция- это продукция бренда клиента, которая выбрана на пробу покупателям То есть по нашему примеру, это колбасные изделия определенных видов, предоставленных для дегустации покупателям. Такой формат акции очень актуален, формирует позитивное мнение покупателей о продукте, повышает продажи в будушем.

 

           За день до начала акции супервайзеры ( контролирующие полностью работу промоутера в торговой точке) приезжают на собственном транспорте для загрузки необходимой расходной продукции. Также им дают все нужные для работы инструкции, накладные на товар, сертификаты качества и сопутствующие документы для успешного оформления акции в торговой точке.

         По окончанию акции супервайзеры обязаны вывести все из торговой точки и привезти все расходное, демонстрационное, дегустационное оборудование на малый склад ААА. 
          Завершающий этап работы с клиентом это отправка остатков расходников  продукции, демонстрационного оборудования на склад клиента. также отправка отчетности об эффектиности проведения акции.

          Таким образом у ААА всегда взаимодействуют между собой два склада. На первый большой склад Клиент присылает продукцию в общем объеме, чтобы хватило на весь период промоакции( возможно допоставка продуктового товара определенными партиями, чтобы товар не испортился, так как некоторые промоакции могут длиться 1-2 недели , а другие могут и 6-7 месяцев и более).

    2.2 Анализ технологических процессов на складе и оценка эффективности.

Последующие вопросы будем рассматривать на примере малого одноэтажного склада ААА, который находится по адресу ……

         На данном складе работают 4 человека. Начальник склада, старший кладовщик и 2 рядовых кладовщика. Иногда, по требованию, временно нанимаются люди, занимающие фасовкой продукции в определенную тару.  Например, клиент одного шоколадного бренда решил преподносить в качестве подарков за покупку шоколада кулончик в виде кристалла на веревочке. Клиент прислал более 500 шт кристаллов и веревочек, но отдельно. Были наняты временно несколько людей, которые вешали на веревочки кристаллы и упаковывали их в подарочную упаковку.

 

Продукция склада ААА.

             На складе ААА храниться продовольственная и непродовольственная продукция.  Из вышеизложенного можно выделить, что компания ААА имеет широкий спектр деятельности в сфере рекламы. Основное направление работы компании- это проведение мероприятий, направленных на повышение узнаваемости продукта или компании в целом на торговом рынке. Можно отметить, что клиенты  у компании ААА довольно крупные, поэтому в промоакциях задействуются большие объемы товаров.  Разработка полного цикла рекламы, оформление всех необходимых документов осуществляется в течение 1-3 месяцев.  Склад узнает о предстоящей промоакции примерно за 3 недели- месяц и освобождает необходимую площадку под выгрузку товаров. В рамках бюджета клиента могут быть запланированы различные промоакции, с разнообразным товаров, оборудованием для успешного проведения. Возможно механика акции будет простая, такая как раздача листовок у метро. То есть на склад поступят необходимое количество листовок  и форма работника. В таком случае площадь склада практически не будет задействована.  Механика акции бывает координально другой. Например, один раз клиент заказал акцию, где промоутеры должны были ездить с брендированными флагами на брендированных мопедах. В тот период на склад были отгружены 4 мопеда и все необходимое.