Отчет по преддипломной практике в магазине «Максим»

8. Информационные  технологии

Магазин «Максим» пользуется пакетом программ 1С: Предприятие 8.0 и 1С: Бухгалтерия 8.0 /14/. 1С:Бухгалтерия 8.0- это универсальная программа  массового назначения для автоматизации  бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Это готовое  решение для ведения учета  в организациях, осуществляющих любые  виды коммерческой деятельности: оптовую  и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. 1С:Предприятие 8.0 используется в самых разнообразных областях:

- автоматизация  производственных и торговых  предприятий, бюджетных и финансовых  организаций, предприятий сферы  обслуживания и т.д.;

- поддержка оперативного управления предприятием;

- автоматизация  организационной и хозяйственной  деятельности;

- ведение бухгалтерского  учета с несколькими планами  счетов и произвольными измерениями  учета, регламентированная отчетность;

- широкие возможности  для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

- решение задач  планирования, бюджетирования и  финансового анализа; 

расчет зарплаты и управление персоналом.

Этот пакет  программ используется  оператором ЭВМ и руководителем магазина, что позволяет им   всегда быть в курсе последних изменений законодательства; использовать новейшие формы регламентированной отчетности; ускорить и упростить ведение учета, исключить двойной ввод данных и ошибки пользователей; получать качественную и своевременную поддержку на весь период использования программ 1С: Предприятие и 1С: Бухгалтерия.

Заключение

В данной работе была описана деятельность магазина «Максим» в котором была пройдена практика. Предприятие начало свою работу достаточно давно и стало довольно популярным среди жителей города. Этому способствуют многие факторы. Во-первых, ассортимент товаров характеризуется разнообразием. Во-вторых, интерьер магазина соответствует современным представлениям и требованиям. В-третьих, высокий сервис обслуживания.

В ходе практики прошло знакомство с краткой историей образования магазина и его дальнейшего  развития. Магазин осуществляет свою торговую деятельность на рынке товаров  уже 12 лет. Также была изучена организационная  структура магазина, права и обязанности персонала. Всего в магазине работает 6 человек, каждый из которых выполняет определенные функции, имеет свои права и обязанности. Так как предприятие торговое, то учредительным документом является свидетельство о постановки на налоговый учет в РФ.

Изучение основ  продаж магазина помогло узнать как  осуществляется торгово-технологический  процесс, изучить поставщиков продукции. Основными поставщиками являются предприятия  Костромской и Ивановской областей. Ассортимент продукции достаточно широкий: молочная продукция, мясная продукция, хлебобулочные изделия, бакалея, алкогольная и безалкогольная продукция, табачные изделия, рыбные изделия. В результате анализа ассортимента продукции магазина было выявлено, что большую часть продукции составляют хлебобулочные изделия и мясная продукция, которые составляют 11, 32 % от общего оборота продуктов магазина  «Максим».

Магазин не имеет  ни информационного, ни транспортного  отдела. Схемы движения документации и определенного плана нет. Есть некоторый порядок, установленный годами работы торгового предприятия.

В магазине предусмотрены  все меры по охране труда. На случай пожара при входе в магазин  предусмотрен план эвакуации и инструкции по технике безопасности. Также есть пожарная и охранная сигнализация. Входного пропускного контроля для работников магазина не предусмотрено. При входе в магазин, с левой стороны висит стенд, на котором находится паспорт магазина и перечень лиц, пользующихся правом внеочередного обслуживания. Книга жалоб и предложений находится у продавцов.

По результатам  анализа можно сделать следующие  предложения:

Во-первых, для  получения максимальной прибыли  магазин должен наиболее полно использовать находящиеся в его распоряжении ресурсы, и в первую очередь предприятие  должно использовать возможный резерв по производству на имеющемся у него оборудовании дополнительной продукции. Во-вторых, слаженная работа всех составляющих торговой деятельности также значительно может увеличить получаемую предприятием прибыль.

На основе полученных навыков и умений цель, поставленная в начале практики, а именно- получение информации и приобретение практических навыков, связанных с выбранной специальностью, то есть изучение основ коммерческой деятельности торгового предприятия, достигнута.