Технология и методы стратегического управления организацией

Введение

Сейчас  ни у кого уже не вызывает сомнения, что грамотное  и продуманное  стратегическое управление в условиях современной  экономики является важнейшим и основополагающим условием успеха любого предприятия. В общем смысле стратегическое управления - это план управления фирмой, направленный на укрепление ее позиций, удовлетворение потребителей и достижение поставленных целей.

Стратегия управления организацией охватывает огромное количество функций и подразделений: снабжение, производство, финансы, маркетинг, кадры, научные исследования и разработки. Принятие стратегического выбора означает связывание бизнес-решений и конкурентоспособных действий, собранных по всей компании, в единый узел. Это единство действий и подходов отражает текущую стратегию предприятия.

Хорошо  продуманное стратегическое видение готовит  компанию к будущему, устанавливает досрочные  направления развития и определяет намерение  компании занять конкретные деловые позиции.

Разработка  стратегии является одной из основных функций менеджмента. Среди всего, что  выполняет менеджер, найдется немного  того, что в такой  значительной мере влияет на благополучие компании, как разработка долгосрочной стратегии, развитие конкурентоспособных  и эффективных  стратегических действий и бизнес-подходов и выполнение стратегии таким образом, чтобы достичь намеченных результатов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ТЕХНОЛОГИЯ  СТРАТЕГИЧЕСКОГО  УПРАВЛЕНИЯ         ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Актуальность  данной темы обусловлена  развитием крупных  и корпоративных  предприятий, для  управленческого  персонала которых  очень важно ввиду  увеличивающихся  процессов интеграции и глобализации организационных  процессов использовать не одну, а сразу  несколько стратегий. Но правильный подход к стратегическому  развитию организации  обусловлен не просто выбором стратегии  как таковой, но и  самой технологией  осуществления данной стратегии.

Технология -способ преобразования вещества, энергии, информации в процессе изготовления продукции, обработки и переработки материалов, сборки готовых изделий, контроля качества, управления. Технология воплощает в себе методы, приемы, режим работы, последовательность операций и процедур, она тесно связана с применяемыми средствами, оборудованием, инструментами, используемыми материалами. Совокупность технологических операций образует технологический процесс.

Процесс — это набор последовательно осуществляемых действий или операций.

Исходя, из вышеприведенных  определений и абстрагируясь  от чисто технических элементов  определений можно сказать, что  технология отличается от процесса тем, что совокупность технологических  операций образует технологический  процесс.

Следовательно, необходимо дать характеристику процессу стратегического управления.

Процесс стратегического управления включает: 
– определение миссии предприятия, организации. Этот процесс состоит в установлении смысла существования предприятия, его предназначения, роли и места в рыночной экономике. Он характеризует направление в бизнесе, на которое фирма ориентируется, исходя из рыночных потребностей, характера потребителей, особенностей продукции и наличия конкурентных преимуществ и барьеров.

– формулирование целей и задач функционирования предприятия, организации. Цели и задачи должны отражать уровень, на который необходимо вывести деятельность по обслуживанию потребителей. Они должны создавать мотивацию людей работающих в фирме. Несмотря на ситуационность в выборе целей, можно указать на ряд направлений, в рамках которых фирмы могут устанавливать свои цели. К ним относятся:

доходы фирмы, эффективность , положение на рынке, ресурсы фирмы, производственная мощность предприятия, продукция организационные изменения в фирме ,качество работы с покупателями, социальная ответственность фирмы, потребности сотрудников, развитие фирмы.

 
– оценка и анализ внешней среды. Представляет собой процесс, посредством которого разработчики стратегического плана контролируют внешние по отношению к организации факторы, чтобы определить возможности и угрозы для фирмы. Помогает получить важные результаты. Он дает организации время для прогнозирования возможностей, составления плана на случай непредвиденных обстоятельств, разработки системы раннего предупреждения на случай возможных угроз и  на разработку стратегий, которые могут превратить прежние угрозы в любые выгодные возможности.

 
– оценка и анализ внутренней структуры. Выявление внутренних сильных сторон деятельности предприятия для более лучшего использования внешних возможностей и определение внутренних слабых сторон, которые могут усложнить проблемы, связанные с внешними опасностями. 
– разработка и анализ стратегических альтернатив.  
– выбор стратегии. Центральный момент стратегического управления. Часто организация выбирает стратегию из нескольких возможных вариантов. 
– реализация стратегии. Включает в себя выбор организационного объединения и систем контроля. Она требует совместных действий и координации между различными подразделениями. Организация должна решить, как лучше анализировать показатели подразделений и управлять их действиями. 
– оценка и контроль выполнения стратегии. Являются логически завершающим процессом, осуществляемым в стратегическом управлении. Данный процесс обеспечивает устойчивую обратную связь между ходом процесса достижения целей и собственно целями, стоящими перед организацией. 
 
 
 
 

МЕТОДЫ  СТРАТЕГИЧЕСКОГО  УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Роль методов  в организации управленческой деятельности не менее важна, чем роль технологий, так как с помощью методов  мы можем ориентироваться в многочисленных стратегиях, выделять кластеры, классифицировать и группировать их, разрабатывать  типовые схемы поиска, выбора и  реализации стратегий.

Современное управление организацией требует использование  адекватных стратегических методов.

Методы управления организациями проявляются в организационных отношениях между людьми. Эти методы, использующие для определенных условий различные типы организационного воздействия, обеспечивающие рациональное выполнение всех работ управленческим персоналом, можно разделить на: методы организационно-стабилизирующего, технологического, распорядительного воздействия.

Выделение при  классификации социально-психологических  методов управления и методов  самоорганизации объясняется их большой спецификой

Методы  организационно-стабилизирующего воздействия

Данные методы используются для создания организационной  основы совместной деятельности людей  в организации. Это — распределение  функций, обязанностей, полномочий и  ответственности, установление порядка  служебных взаимоотношений.

К этим методам  можно отнести: регламентирование (четкое закрепление функций и работ); нормирование (установление нормативов выполнения работ, допустимых границ деятельности); инструктирование (уточнение задач и ознакомление с особенностями деятельности).

Содержательной  основой этих методов являются общие  законы управления, организации труда  и законы, управляющие человеком  как сложнейшей организационной  системой: законы поведения, законы инертности человеческих систем, социально-биологические  и биопсихические законы. 

Методы  организационно-технологического воздействия

Данные методы применяются для установления рациональной технологии взаимодействия отделов, служб, функциональных подразделений, переработки  ими управленческой информации.

Содержание и  последовательность выполнения всех управленческих работ в органах управления увязывается, организуется в настоящее время  на основе планов, программ, алгоритмов. Последние, являясь координирующей подсистемой целесообразной деятельности персонала управления, придают приемам  и способам выполнения ими своих  функций организующее начало и соответствующее  название.

Наиболее известны в управленческой деятельности.

А. Плановые методы

Планы выступают  основополагающими документами  для деятельности организации. Они  согласуются, подписываются, утверждаются соответствующими должностными лицами.

Ни одна преуспевающая  фирма не может обойтись без планирования своей деятельности, без использования  планов как стратегического, так  и тактического масштабов.

Плановые методы находят применение не только в экономике, хозяйственной деятельности организаций, но и в жизни каждого отдельного человека.

Б. Программные методы

Процесс работы персонала управления, основанный на выполнении тщательно разработанной  совокупности конкретных заданий и  работ, распределенных по всем звеньям  управляющей системы с указанием  последовательности их выполнения и  ведущий к реализации поставленных целей, мы называем программным. Используемая при этом совокупность приемов и  способов представляется как программный  метод организации целесообразной деятельности.

Программный метод  отличается от планового характером заданий и работ, лежащих в основе программы, их масштабом и организационным статусом. Задания, мероприятия плана устанавливают рубежи достижений. Задание программы включает предвидение проблем, возникающих в процессе управления, в их последовательности и взаимосвязи. Программа — это совокупность согласованной деятельности людей по реализации плана.

В. Сетевые методы

Это графоаналитический метод управления процессами создания (проектирования) любых систем.

Сетевое планирование и управление связано с планированием широкого круга работ в различных областях человеческой деятельности.

Г. Программно-целевой  метод

Если в процессе управления, независимо от масштабов, условий и особенностей, цель играет ведущую роль и определяет характер всех управленческих действий, то говорят  о целевом управлении или целевом  подходе к управлению.

Программно-целевые  методы дополняют существующую систему  управления совокупностью приемов  и способов, позволяющих четко  выразить целевую стадию процесса управления и ориентировать весь механизм управления на достижение конечных результатов.

Методы  организационно-распорядительного  воздействия

Методы предназначены  для дополнительного управленческого  воздействия на исполнителей, установленного методами организационно-стабилизирующего и организационно-технологического воздействия. Применяются при решении  задач ситуационного управления.

Эти методы также  опираются практически на все  законы управления человеком. Направленность их приобретает, в основном, властную мотивацию. Организационная форма  характеризуется: прямым и непосредственным воздействием на человека, коллектив, организацию в целом с целью  краткосрочно решить, в первую очередь, текущие (тактические) задачи.

Метод используется на любом уровне управления. Содержание решения, соответствующее этому  методу, зависит от характеристики ситуации, уровня управления и управленческой культуры лица, принимающего решение.

Социально-психологические  методы управления

Данные методы используются менеджерами для управления социально-психологическими процессами, происходящими в организациях.

Управляющее воздействие  социологических методов основано на учете особенностей взаимодействия людей, форм общения, действующих культурных норм и ценностей. Социально-психологические  методы учитывают психические особенности  людей, проявляющиеся в коллективах, социальных группах. Психологические методы базируются на закономерностях функционирования человеческой психики.

В зависимости  от специфики управленческих целей  выделяют и используют следующие  методы: повышение социально-производственной активности, социально-исторической приемлемости, управление ролевым поведением, совершенствование  коммуникаций, социального регулирования, пропаганды и агитации, личного примера, ориентирующих условий и т. д.

К методам повышения  социально-производственной активности можно отнести: почин и новаторство, обмен опытом, соревнование, моральное поощрение, обсуждение.

Метод информационного  управления

Метод используется в процессе выработки и реализации управленческих решений в ситуации, когда управляющие воздействия  носят неявный, косвенный характер и объекту управления представляется информация о ситуации (информационная картина), ориентируясь на которую объект управления как бы самостоятельно выбирает линию своего поведения. Этот метод  хорошо обоснован итальянским коммунистом  А. Грамши (1891-1937).