Методы управления организацией и персоналом

 

Содержание 

Введение...........................................................................................................3

Глава 1. Система управления.........................................................................6

   1.1 Менеджмент как организация управления фирмой…………………7

   1.2 Цели системы управления.....................................................................9

Глава 2. Основные функции управления......................................................14

Глава 3. Методы управления организацией и персоналом.........................21

   3.1 Методы  управления на предприятии ЗАО «Племзавод       Трудовой»…………………………………………………………………….29

Заключение.......................................................................................................35

Список литературы..........................................................................................37 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

В условиях перехода России к рыночной экономике система  руководства нуждается в специалистах, обладающих обширными, современными знаниями в области управления, а, главное, способные применить эти знания в деле. Потребность в таких  специалистах и руководителях особенно велика в организациях основного  звена, где сейчас происходят существенные изменения, в том числе и в  системе управления организацией в  целом. Также происходят принципиальные изменения в системе управления предприятиями

Менеджмент как  современная система управления фирмой, предприятием, действующим  в условиях рыночной экономики, предполагает создание условий, необходимых для  их эффективного функционирования и  развития производственно-хозяйственной  деятельности. Речь идет о такой  системе управления (принципах, функциях, методах, организационной структуре), которая порождена объективной  необходимостью и закономерностями рыночных отношений хозяйствования, связанными с ориентацией фирмы  на спрос и потребности рынка, на запросы индивидуальных потребителей.

В общем виде управление следует представлять как умение добиваться поставленных целей, используя труд, мотивы поведения и интеллект людей. Речь идет о целенаправленном воздействии на людей с целью превращения неорганизованных элементов в эффективную и производительную силу.

Другими словами, управление – это человеческие возможности, с помощью которых лидеры используют ресурсы для достижения стратегических и тактических целей организации.

В системе мер  реализации экономической реформы  особое значение придается повышению  уровня работы с кадрами, постановке этой работы на прочный научный фундамент, использованию накопленного в течение многих лет отечественного и зарубежного опыта.

Управленческая  деятельность – один из важнейших  факторов функционирования и развития промышленных компаний в условиях рыночной экономики. Эта деятельность постоянно  совершенствуется в соответствии с  объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением  хозяйственных связей, повышением роли потребителя.

В России управление предприятиями имеет много специфических  особенностей в зависимости от отраслевой принадлежности предприятий, степени  вовлечения их во внешнеэкономическую  деятельность, обеспеченности их современной  электронно-вычислительной техникой, характера выпускаемой продукции. Однако, определяющим фактором является формирование и развитие рынка, товарно-денежных отношений, которые получат полное развитие лишь в условиях широкого применения оптовой торговли средствами производства, введения конвертируемости рубля, стабилизации рыночных цен, эффективного использования инструментов финансово-кредитного механизма.

До недавнего  времени это понятие практически  отсутствовало в управленческой практике, хотя в каждой организации  существовала подсистема управления персоналом (отдел кадров), в обязанности, которой  входили прием и увольнение работников, обучение и переподготовка кадров и  т. д. Но отделы кадров, как правило, имели низкий организационный статус, являлись слабыми в профессиональном отношении. Они были структурно разобщены  с другими подразделениями, которые  выполняли функции управления кадрами (отдел труда и заработной платы, юридический отдел и др.). И, как следствие, он не являлся ни методическим, ни информационными, ни координирующими центром кадровой работы организации.

Управление организацией в наше динамичное время представляет собой сложную работу, которую  нельзя выполнить успешно, руководствуясь простыми сухими заученными формулами. Руководитель должен сочетать понимание общих истин и значимости многочисленности вариаций, благодаря которым ситуации отличаются одна от другой. Руководитель необходимо понимать и учитывать критические факторы или составляющие организаций (внутренние переменные), а также силы, воздействующие на организацию из вне (внешние переменные), а также учитывать влияние организации на общество. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1.Система управления 

Для того чтобы  разобраться в месте и роли управления в предпринимательской  деятельности, нужно понять, что  это такое. С системой управления непосредственно связан менеджмент.

Менеджмент –  это самостоятельный вид профессионально  осуществляемой деятельности, направленной на достижение фирмой, действующей  в рыночных условиях хозяйствования, намеченных целей путем рационального  использования материальных и трудовых ресурсов с применением принципов, функций и методов экономического механизма менеджмента.

Менеджмент (управление в условиях рынка) означает:

- ориентацию  фирмы на спрос и потребности  рынка, на запросы конкретных  потребителей и организацию производства  тех видов продукции, которые  пользуются спросом и могут  принести фирме намеченную прибыль;

- постоянное  стремление к повышению эффективности  производства, к получению оптимальных  результатов с меньшими затратами;

- хозяйственную  самостоятельность, обеспечивающую  свободу принятия решений тем  лицам, которые несут ответственность  за конечные результаты деятельности  фирмы или ее подразделений;

- постоянную  корректировку целей и программ  в зависимости от состояния  рынка;

- выявление конечного  результата деятельности фирмы  или ее хозяйственно самостоятельных  подразделений на рынке в процессе  обмена;

- необходимость  использования современной информационной  базы для проведения многовариантных  расчетов при принятии обоснованных  и оптимальных решений.¹

Менеджмент как  самостоятельный вид профессиональной деятельности предполагает, что менеджер не зависим от собственности на капитал  фирмы, в которой он работает. Он может владеть акциями фирмы, а может и не иметь их, работая  по найму на должности менеджера.

Труд менеджера  – это производительный труд, возникающий  в условиях комбинирования высокотехнологичного производства с высоким уровнем  специализации работников

Возросшие требования к управлению обусловлены увеличением  масштабов предприятий, сложностью технологии, необходимостью владения управленческими навыками. В современных  условиях все решения по финансовым, организационным и экономическим  вопросам подготавливаются и вырабатываются профессионалами в области организации  управления, которые осуществляют также  наблюдение и контроль принятых решений.

Содержание понятия  «менеджмент» можно рассматривать  как организацию управления фирмой и как процесс принятия управленческих решений. 

1.1 Менеджмент как организация управления фирмой.

Фирма осуществляет любые виды предпринимательской  деятельности, направленной на получение  прибыли. Содержание менеджмента состоит  в достижении фирмой определенных результатов  в ходе предпринимательской деятельности.

Цели фирмы  предполагают преобразование ресурсов для достижения конечных результатов. Для их реализации необходимо осуществление  различных видов деятельности, каждую из которых надо планировать и  контролировать по ходу ее осуществления.

В зависимости  от конкретных функций фирма делится  на подразделения, выполняющие возложенные  на них задачи по реализации специфических  целей. Подразделения представляют собой группы людей, деятельность которых  сознательно направляется и координируется для достижения общей цели.

Такое содержание понятия «менеджмент» соответствует  принятому понятию внутрифирменного управления. 

Менеджмент как  процесс принятия управленческих решений.

Любая ситуация, возникающая в процессе управления, является задачей для руководителя – менеджера – и требует  от него принятия решений, в частности  в отношении изменения целей  и программы действий. Это касается всех уровней управления.²

Управленческие  решения принимаются на основе информации, получаемой и обрабатываемой в процессе подготовки решения. Принятое такое  решение должно содержать ответ  на вопрос: как реализовать его  и как проконтролировать его  исполнение.

Процесс функционирования системы управления включает работу по ее совершенствованию и рационализации, поскольку современный менеджмент основан на рациональных способах принятия решений.

Каждый аспект подхода к менеджменту как  к системе управления требует  ее изучения в рамках глобальной деятельности, на текущий момент и на перспективу. А это отражается в методах воздействия на предмет управления, на организационной структуре, на формулировке целей. 

1.2 Цели системы управления

Всю совокупность целей организации можно разделить  на 4 блока:

- экономические;

- научно-технические;

- производственно-коммерческие;

- социальные.

Каждый из названных  блоков имеет свою цель 1-го уровня, основное содержание которой можно  кратко выразить следующим образом.

Экономическая цель – получение расчетной величины прибыли от реализации продукции  или услуг³.

Научно-техническая  цель – обеспечение заданного  научно-технического уровня продукции  и разработок, а также повышение  производительности труда за счет совершенствования  технологий.

Производственно-коммерческая цель – производство и реализация продукции или услуг в заданном объеме и с заданной ритмичностью (обеспечивающие экономическую цель договорные обязательства, госзаказы  и т. п.).

Социальная цель – достижение заданной степени удовлетворения социальных потребностей работников.

Сложнее всего  разобрать и вместить в рамки  схемы социальную цель. Ее можно  рассматривать двояко. С одной  стороны, она должна отвечать на вопрос: каковы конкретные потребности работников, удовлетворения которых они вправе требовать у администрации. С  другой стороны, эта же система целей  должна отвечать и на такие вопросы: какие цели по использованию персонала  ставит перед собой администрация? Какие условия она стремится  для этого создать?

Так, с точки  зрения работника, его потребности  могут быть выражены через функции  труда, которые он (т. е. труд) выполняет  по отношению к человеку как участнику  конкретного трудового процесса, т.е. позволяет он или нет человеку реализовать свои способности. Труд должен выполнять монетарную цель, социально-психологическую цель и цель самореализации⁴.

На следующем  уровне целей следует выделить целевое  обеспечение общих функций управления: планирования (т. е. координации ожидаемых  результатов и способов их получения), организации и регулирования (т. е. координации фактических действий по достижению результата), учета и  контроля (т. е. обратной связи от объекта  к субъекту для получения информации о достижении результатов), стимулирования (т. е. распределения финансовых ресурсов между звеньями). Все перечисленные общие функции управления в неразрывном единстве присутствуют в деятельности руководителей подразделений всех уровней.

Каждую из этих целей можно также разделить  на составляющие, так, например: