Содержание

Введение……………………………………………………………………..…...........................2

1.Структура как  основной элемент организации.

     1.1 Понятие и сущность организационной структуры предприятия……………..…..3

     1.2 Виды организационных структур………………………………………….………..3

     1.2.1Типы  организаций по взаимодействию с внешней средой…..………………..…4

     1.2.2 Типы организаций по взаимодействию подразделений…………………..……..5

2. Линейная структура  организации……………………………………...…………………...10

2.1 Особенности построения линейной структуры.  Достоинства структуры. Недостатки структуры………………………............................................…………….11

2.2 Особенности построения линейно-штабной структуры. Достоинства структуры. Недостатки структуры………..…………………………………………….…………..13

2.3 Линейно-функциональная структура…………………………………….………..14

Заключение..………………………………………………..…………………...………………18

Список литературы………………………………………………………………….………….19 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Если  рассматривать организацию как  некую систему, то наряду с такими ее свойствами, как открытость, реальность, сложность, целостность, полиструктурность, изменчивость, иерархичность можно выделить то, что организация — это еще и «живущая» система. Организация имеет свои входы и выходы. Внутри нее происходит трансформация входов в выходы. Организация имеет свои границы, она живет в окружающей ее среде, которая влияет на нее. Любая организация проявляет некоторые свойства живого организма, такие как изменчивость, адаптируемость, целостность, открытость, развиваемость, выживаемость и т.д. Следовательно, организация, как и живая система, является живущей системой. Менеджмент придает организации свойства живущей системы, развивает ее. Управление фирмами реализуется в рамках конкретного хозяйственного механизма, в котором различают статистику (его организационную структуру) и динамику (протекающие процессы принятия решений).

     Целью данной работы является выяснение особенности структур  предприятия в частности линейной структуры организации.

       Актуальность данной темы не  вызывает сомнений, так как структуру  можно сравнить с каркасом  здания управленческой системы,  построенным для того, чтобы все  протекающие в ней процессы  осуществлялись своевременно и  качественно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Структура как основной элемент организации

1. Понятие и сущность организационной  структуры управления.

 

     Организация - пространственно-временная структура  производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов  в самое короткое время и при  минимальных затратах факторов производства.

     Под структурой управления понимается упорядоченная  совокупность устойчиво взаимосвязанных  элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого  целого. Организационная структура  управления определяется также как  форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим  функциям, направленным на решение  поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций  структура управления представляется в виде системы оптимального распределения  функциональных обязанностей, прав и  ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими  в ее состав органами управления и  работающими в них людьми .

2. Виды  организационных  структур.

 

     Очевидным является то, что каждая организация  представляет собой достаточно сложную  технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность  и специфику. Описать эту систему  возможно, если определить характер взаимодействия на каждом из ее уровней: «организация - внешняя среда», «подразделение - подразделение» или «группа-группа», «индивид-организация».

     Согласно  существующей теории и практике, взаимодействие на уровне «организация - внешняя среда» может осуществляться с помощью  механистического или органического  подходов и соответственно организация  может получить одну из этих характеристик. Взаимодействие на уровне «подразделение- подразделение» реализуется с помощью  комбинаций различных типов департменизации  и выступает в рамках организационных  структур: традиционной, дивизионной или отделенческой, матричной. И, наконец, на уровне  «индивид-организация», взаимодействие в зависимости от того, какая сторона играет лидирующую роль, может придать организации «индивидуалистский» или «корпоративный» характер.

     

     

     

     

     

       

     Схема.1 Типы организационных структур

1.2.1 Типы организаций  по взаимодействию  с внешней средой.

  

 Применение термина  «механистический» к организации  используется для того, чтобы показать, что система спроектирована наподобие  машинного механизма, предназначенного для производительных операций. В  последние годы механистический  подход подвергается сильной критике. Термин «органический» как бы придает  организации качества живого организма, свободного от недостатков механистической  структуры.

     а) Механистический подход к проектированию организации характеризуется использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой  иерархией власти в организации. С такими характеристиками организация  может действовать эффективно в  условиях, когда используется рутинная технология (низкая неопределенность того, когда, где и как выполнять  работу) и имеется несложное и  нединамичное внешнее окружение.

     Многие  специалисты  считают механистический  подход синонимом веберовской бюрократической  организации. Немецкий социолог и экономист  М.Вебер вошел в историю тем, что сформулировал в начале века понятие бюрократии как организации, имеющей определенные характеристики.

     Свои  преимущества, например такие, как предсказуемость  и производительность, бюрократическая  система может реализовать при  следующих условиях:

• В организации известны общие цели и задачи;
• Работа в организации может делиться на отдельные операции;
• Общая цель организации должна быть достаточно простой, чтобы позволить выполнить ее на основе централизованного планирования;
• Выполнение работы индивида может достоверно измеряться;
• Денежное вознаграждение мотивирует работника;
• Власть руководителя признается как законная.

     Конечно, существует много других условий, важных для успеха любой организации, например таких, как наличие ресурсов и  спрос на результат деятельности. Однако вышеперечисленные условия  очень важны для эффективной  деятельности организации, построенной  на основе механистического подхода.

     б) Органический подход к проектированию организации характеризуется слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией и участием работников в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры  власти и небольшим количеством  уровней иерархии. Этот подход демонстрирует  свою эффективность в условиях, когда  используется нерутинная технология (высокая  неопределенность того, когда, где и  как выполнять работу) и имеется  сложное и динамичное внешнее  окружение.

       Органический подход позволяет  организации лучше взаимодействовать  с новым окружением, быстрее адаптироваться  к изменениям, т.е. являться более  гибкой. Органический подход является  полной противоположностью «идеальной»  бюрократии . 

1.2.2 Типы организаций  по взаимодействию  подразделений. 

     Организационная структура аппарата управления - форма  разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность  создаются для выполнения определенного  набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения  их должностные лица наделяются определенными  правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за ним функций.

     Схема организационной структуры управления отражает статическое положение  подразделений и должностей и  характер связи между ними.

     Различают связи:

• линейные (административное подчинение),
• функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения),
• межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).

     В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов  организационных структур управления:

     - линейная;

     - функциональная;

     - линейно-функциональная;

     - матричная;

     - дивизиональная;

     - множественная.

     а) Традиционный тип организации включает в себя линейную, функциональную и  линейно-функциональную структуры.

     В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинства - простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток - высокие требования к квалификации руководителей. Сейчас практически не используется.

     Функциональная  организационная структура реализует тесную связь административного управления с осуществлением функционального управления.

     На  Схеме.2. изображена функциональная структура управления. На ней административные связи функциональных начальников с исполнителями (И1 - И4) такие же, как и для исполнителя И5 (они не показаны в целях обеспечения ясности схемы). 

     

     

     

       

Схема.2. Функциональная структура управления 

     Д- директор; ФН - функциональные начальники; И - исполнители

     В этой структуре нарушен принцип  единоначалия и затруднена кооперация. Практически она не используется. 

     Линейно-функциональная структура - ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Она применялась наиболее широко (Схема. 3.). 
 
 
 

     

       

       

     

     

     

       

     Схема 3. Линейно-функциональная структура управления

     Д- директор; ФН - функциональный начальники; ФП – функциональные подразделения; ОП - подразделения основного производства.