Общие признаки организации и их взаимосвязь

    В организациях можно выделить доминирующие культуры и субкультуры. Субкультуры  развиваются в подразделениях организаций  и отражают частные проблемы, ситуации, с которыми сталкиваются работники, или опыт их разрешения.

    Существует  деление организационных культур:

    - субъективная и объективная;

    - сильная и слабая. [11, c. 36]

    Свойства  организационной культуры:

    - Совместная работа формирует  представления работников об  организационных ценностях и  способах следования этим ценностям.

    -  Общность. Это означает, что не  только все знания, ценности, установки,  обычаи, но и многое другое  используется группой для удовлетворения  глубинных потребностей членов.

    - Основные элементы культуры организации  не требуют доказательств.

    - Иерархичность и приоритетность. Любая культура предполагает  ранжирование ценностей. 

    - Системность. Организационная культура  является сложной системой. [11, c. 37]

    Характерной чертой современной организации  являются устойчивость; то есть способность функционировать и развиваться в условиях внешних и внутренних воздействий, либо возвращаясь в прежнее состояние, либо переходя в новую точку равновесия.

    Другой  особенностью современных организаций  является сложность. Она обусловлена  их масштабами; количеством и автономностью  элементов и связей между ними; разнообразием их функций и свойств. Крупные фирмы включают в себя десятки самостоятельных предприятий, разбросанных по всем уголкам света; на них заняты сотни тысяч работников, а объемы производства сопоставимы с величиной национального продукта небольших высокоразвитых государств.

    Цикличность предполагает, обусловливает и раскрывает свойство реверсивности организации как процесса. Сущность его заключается в определяемой цикличностью модели возврата к предыдущим действиям. [18, с. 73].

    Осуществляясь во времени, любая организация как  процесс прежде всего характеризуется  таким его основным ресурсом и  свойством, как оперативность. Причем под оперативностью как свойством организации здесь понимается не столько быстрота, сколько адаптация организации условиям развития ситуации, оперативно необходимым условиям достижения запланированного результата.

    Гибкость  организации в значительной степени  определяет или обусловливает ее способность к приспособлению, переориентации, изменению. Она играет важную корректирующую роль в конкретной организации как для процессов, так и для систем [12, с. 75].

    Предложенная  классификация свойств организации  представляет собой открытую, развернутую  систему.

    Таким образом, общими чертами организаций являются наличие по крайней мере одного человека, хотя бы одной цели, направленной на удовлетворение потребностей или интересов человека или общества; совместная деятельность для получения прибавочного продукта в различных формах (материальной, духовной, информационной). 

    2.2. Взаимосвязь признаков организации 

    Составляющие  признаков организации не являются отдельно вырванными элементами, определяющими  деятельность организации. Они взаимосвязаны между собой (рис.1.).

    Организация как система координации поведения  людей обеспечивает процесс достижения целей. Деятельность участников организации реализуется в рамках структуры и зависит от эффективности установленных связей между ними. Для того чтобы организация эффективно выполняла свои функции по достижению целей, используют мотивацию, стимулирование, власть, лидерство, управление конфликтами, организационную культуру и др.

    

    

    

    

      

      
 

    Рис.1. Общие признаки организации и  их взаимосвязь 

    Основные  ресурсы, используемые организацией, это  люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технология и информация. Цели всякой организации (производственной или обслуживающей) включают преобразование ресурсов.

    Одной из самых значимых характеристик организации является ее взаимосвязь с внешней средой. Ни одна организация не может быть закрытой системой. Организация зависит от внешней среды как в отношении своих ресурсов, так и потребителей, пользователей результатами ее труда. Внешняя среда включает все силы и институты, с которыми организация сталкивается в своей оперативной или стратегической деятельности: экономические условия, законодательство, систему ценностей в обществе, уровень технологий, конкурентов. Внешняя среда никогда не бывает стабильна, поэтому мало знать свою «среду обитания» и природу ее изменений, надо уметь реагировать на эти изменения. Внешние факторы оказывают влияние на все, что происходит внутри организации.

    Очевидной характеристикой для любой организации  является разделение труда. Разделение всей работы на составляющие компоненты обычно называется горизонтальным разделением  труда. Горизонтальное разделение направлено на дифференциацию функций. Классический пример горизонтального разделения труда на предприятии: производство, маркетинг, финансы, контроль.

    Любая сложная организация состоит  из подразделений, которые выполняют конкретные задания и добиваются конкретных специфических целей. Такие подразделения часто называются отделами или службами. Как и целая организация, частью которой они являются, подразделения представляют собой группы людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели.

    Работа  организации связана с иерархией  управления, она разделяется на составляющие части (кто-то должен координировать работу, чтобы она была успешной). Вертикальное разделение отделяет координацию как самостоятельную функцию. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления организацией.

    Цель  организации рассматривается как  ориентир для направлений потоков  связей, полномочий и ответственности. Для того чтобы организация могла добиться реализации своих целей, задачи должны быть скоординированы посредством вертикального разделения, иерархии полномочий и ответственности. Поэтому управление является существенно важной деятельностью для любой организации.

    Таким образом, состояние организации не является чем-то неизменным и застывшим. Изменения внутреннего содержания ее происходят под влиянием времени и в результате управленческих действий людей. В каждый определенный отрезок времени внутренний фактор организации есть нечто «данное», что менеджеры должны изменять в ходе достижения поставленных целей.

    Цели  и задачи организации многообразны и зависят от разных обстоятельств.

    Разделение  труда по специализированным линиям применяют все организации, за исключением  самых мелких, где один-два сотрудника совмещают работу во всех функциональных областях. В крупных организациях этот вопрос является первостепенным в управленческой деятельности руководства.

    Различаются две ступени специализированного  разделения труда: горизонтальное и  вертикальное.

    Разделение  труда по специализированным линиям связано с управлением кадрами, подбором и расстановкой специалистов для высшего, среднего и низового звеньев управления. Именно эти руководители координируют работу как организации  в целом, так и всех уровней  управления и функциональных зон. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3. СОВРЕМЕННЫЕ ПРИЗНАКИ ОРГАНИЗАЦИИ 

    В условиях рыночной экономики стало  актуальным выделять современные признаки организации, среди которых можно  выделить такие признаки как интеграция, специализация, универсализация и глобализация.

    Интеграция. Изменения в организации и методах функционирования предприятий как субъектов хозяйствования обусловлены процессами приватизации собственности и сдвигами в системе управления, в результате которых хозяйственное управление отделилось от управления административного, а контроль за выполнением основных функций перешел от государственных органов к руководству предприятий.

    В переходный период одновременно с дерегулированием государственного сектора, отменой  директивных методов руководства  и упразднением существовавших ранее  иерархических структур возрастает роль ассоциативных форм деятельности и интегрированных структур управления предприятиями на основе рыночных принципов  ведения хозяйства. Утверждаются новые  формы интеграции хозяйствующих  субъектов: а) путем вхождения предприятий  в вертикальные структуры (корпоративные  группы), реорганизованные из отраслевых структур или создаваемые заново; б) на основе формирования горизонтальных образований. И в первом, и во втором случаях обеспечивается необходимая  координация и организационно-финансовое взаимодействие, создаются эффективные  системы технологического развития, устойчивая рыночная стратегия, ресурсная  поддержка корпоративных финансовых институтов.

    Современными формами интеграции организаций являются финансово-промышленная группа, корпорация, транснациональная корпорация, холдинг, консорциум, конгломерат, совместное предприятие, картель.

    Специализация. Специализация отражает степень обобщенности деятельности на рабочих местах.

    Специализация как организационная характеристика проявляется в процессе реализации принципа разделения труда и имеет  два измерения, соотносящиеся с  видами разделения труда.

    Горизонтальная  специализация определяет число  выполняемых на определенном рабочем  месте работником рабочих действий и операций и то, насколько широким  или узким является каждое из них. Другая крайность — концентрация усилий на одной узкоспециализированной операции.

    В высокоспециализированных организациях на рабочих местах (или в рамках одной должностной функции) выполняется  минимум повторяемых изо дня  в день, минута в минуту трудовых операций, в самом крайнем случае работник концентрируется на одной  операции. Типичный пример — конвейер. В низко специализированных организациях — наоборот, спектр выполняемых операций может быть довольно широк. Типичный пример — автослесарь в маленькой частной мастерской.

    Горизонтальная специализация, как преобладающая форма разделения труда, является неотъемлемой характеристикой любой организации, любой человеческой деятельности и одним из важнейших факторов увеличения производительности труда. Ключевой фактор, который связывает горизонтальную специализацию с производительностью труда — повторение. Горизонтальная специализация означает возрастание повторяемости выполняемых в процессе труда действий, вследствие чего возникает возможность их стандартизации. Продукция производится более равномерно и эффективно.

    Вертикальная специализация. Вертикальная специализация отражает степень разделения процесса выполнения трудовых операций и управления этим процессом. Крайне высокая степень вертикальной специализации в организации означает, что одни работники являются «чистыми» исполнителями и не принимают никаких решений даже по своей непосредственной деятельности, а другие — «чистые» менеджеры — осуществляют контроль за ними и координируют деятельность исполнителей. При этом предполагается, что менеджер обладает необходимым для координации выполнения работ общим представлением о данном виде деятельности. Как и любое крайнее проявление организационных характеристик, такой вариант специализации почти не встречается в реальных организациях, хотя предприятия крупносерийного и массового высокотехнологичного производства близки к этому. Малая степень вертикальной специализации характерна для организаций, где высока степень профессионализма персонала — клиниках, вузах, консалтинговых фирмах и т.д. В них те, кто непосредственно выполняет трудовые действия (ведет занятие, проводит операцию, дает консультации), одновременно могут принимать решения как по содержанию, так и по процедурам этих действий, то есть они в определенной мере управляют собственной деятельностью.

    Узкая специализация может создавать целый ряд структурных проблем в организациях. Работники (и отделы) с узкой горизонтальной специализацией могут в определенные периоды иметь неравномерную загрузку, ссылаясь на то, что «это не входит в наши обязанности»; глубокая вертикальная специализация может демотивировать людей, лишая их труд хотя бы элементов творчества (а менеджеров отдалять от реальных производственных процессов).

    Универсализация. В противоположность принципу специализации  принцип универсализации предполагает такую организацию производства, при которой каждое рабочее место  или производственное подразделение  занято изготовлением деталей и  изделий широкого ассортимента или  выполнением разнородных производственных операций.