Обновление организации (структуры управления развитием организации)

          Указанные характеристики взаимосвязаны. Для достижения наилучших результатов в деятельности организации, предприятия должны точно и оперативно учитывать эти изменения в программах своего развития⁵.

          Основной чертой последних лет и предстоящего периода становится переход от узкой специализации к объединению и углублению взаимодействия управленческой деятельности. Дальнейшее развитие специализации – тупиковый путь, поэтому курс берется на развитие взаимодействующих процессов в управленческой деятельности. При таком подходе организационные структуры из пирамидальных должны превращаться в плоские с минимальным числом уровней.

          Исследования, проводимые в разных странах, показывают, что  ключевыми направлениями изменений в управлении в ближайший период должны стать предвидение и лидерство. Выделяют следующие характеристики эффективного предвидения: 

• простота и ясность целей, возможность их оценки;
• цели, стимулирующие организацию к более высоким достижениям, их достижимость;
• возможность для всех работников вносить свой вклад для реализации цели и др.

          Лидировать можно только в том случае, если руководители организаций широко используют информационные технологии и умеют накапливать, овладевать, обобщать информацию о внешней среде.

      Чтобы лучше представлять основные тенденции развития управления можно выделить несколько основных фаз его эволюции:

1. В настоящее время функции управления отделились от собственности, управление стало профессиональным. Опыт реорганизации американских фирм и железных дорог способствовали повышению престижа наёмного управляющего.

2. Спустя 20-30 лет произошло следующее фундаментальное  изменение характера управления. Стали создаваться административно-командные  организации с вертикальной иерархией, ориентацией на децентрализацию, с разделением политики и оперативной деятельности. Эти процессы продолжаются и в настоящее время.

3. В настоящее время организация управления внедряется в 3 фазу: происходит переход от командно-контрольной организации к информационно-ориентированной. Основные направления изменений представлены ниже (табл.1).

                                                                  Таблица 1.

Переход от современной модели к будущей 

     Сегодня можно только предполагать, как будет выглядеть организации будущего. В данный момент можно предположить, что такая организация будет иметь примерно в два раза меньше уровней управления и численность руководителей составит 1/3 от их современного количества⁶.

Заключение 

     В независимости от формы собственности организации и любых объемов хозяйственной деятельности значительно важно управление хозяйственной деятельностью, определение стратегии, а так же существенно важно планирование. На практике известно, что одной для всех предприятий стратегии не существует, и поэтому каждое предприятие, желающее остаться на плаву в жестких условиях рынка, вырабатывает свою собственную стратегию на основе анализа внешней среды, собственного потенциала, основываясь на целях и миссии организации. Выработка стратегии организации - не самоцель стратегического управления. Эта сложная и трудоемкая работа приобретает смысл, только в том случае, если стратегия в дальнейшем успешно реализуется. Для того чтобы контролировать процесс реализации стратегии и быть уверенными в достижении поставленных целей, руководители организации вынуждены разрабатывать планы, программы, проекты и бюджеты, мотивировать процесс, т. е. управлять им.

     Стратегическое  управление предусматривает не только тщательную проработку всех его направлений, что само собой становится очевидным, но обязательное участие в его разработке менеджеров всех уровней управления.

     Планирование  стратегии - вид управленческой деятельности, требующий значительных усилий и  затрат времени. Главное же условие эффективного функционирования системы стратегического планирования - это постоянное внимание к нему со стороны высших руководителей, умение их доказать необходимость планирования привлечь к выработке и реализации стратегии широкий круг сотрудников. Это внимание особенно важно на первой стадии внедрения системы планирования в организации.

     Выбор стратегии фирмы осуществляется руководством на основе анализа ключевых факторов, характеризующих состояние фирмы. Также выбор стратегии во многом зависит от стиля организационного поведения. Выделяют два основных стиля - приростный (от достигнутого) и предпринимательский. Стратегическое планирование является системным подходом к предпринимательскому стилю поведения.

     Потенциал организации и стратегические возможности определяются ее структурой и качеством персонала. Не имея достаточно полной информацией о качестве персонала, руководство не может сделать верного выбора стратегии фирмы.

Список литературы 

1. Дафт Р.Л. Теория организации: учеб. для вузов: пер. с англ./Р.Л. Дафт. – М.: ЮНИТИ, 2006. – 699 с.
2. Иванова Т.Ю. Теория организации: учеб. для вузов/ Т.Ю. Иванова, В.И. Приходько. – М.: Кнорус, 2006. – 383 с.
3. Латфуллин Г.Р. Теория огрганизации: учеб. для вузов/Г.Р. Латфуллин, А.В. Райченко. – СПб.: Питер, 2007. – 394 с.
4. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. 6-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2007. - 797 с.
5. Парахина В.Н., Федоренко Т.М. Теория организации: Учебное пособие. - 4-е изд. стер. Москва: Кнорус, 2007. – 296 с.
6. Шеметов П.В. Теория организации: учеб. пособие для студентов ВУЗов./П.В. Шеметов, С.В. Петухова. – 3-е изд. стер. – М.: Издательство «Омега-Л», 2008. – 282 с.