Автоматизация учета затрат на оплату труда в растениеводстве

Таблица 10

        Рабочий бланк запроса “Доплата рабочим”

Поле	ФИО	Оклад	Ставка доплаты	Доплата рабочим: оклад![оклад]*ставка доплаты![доплата]
Имя таблицы	Рабочие	Оклад	Доплата
Сортировка
Вывод на экран	х	х	х	х
Условие отбора
Или

 

Ниже представлена схема проекта базы данных по учету оплаты труда (Рис. 2.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Стрелка обозначает связь: 1:М (                )

                                                                                                                                 Рис. 2

 

Необходимо, чтобы при извлечении данных из базы и последующей их обработке временной интервал не был слишком большим. Так, от проектируемой базы данных ожидается, что время выборки необходимой информации (время исполнения запроса) составит не более 30 секунд.

 

 

3.2. Требования к надежности

 

От данного проекта требуется достаточно высокая надежность. Так как учет оплаты труда предполагается вести на сельскохозяйственных предприятиях, то возможностей у предприятия держать в штате пятерых бухгалтеров не будет. Поэтому при проектировании данного проекта предполагается, что количество отказов готового программного продукта составит не более одного отказа в год. При этом предполагается, что время восстановления программного продукта после сбоя не превысит двух минут – т.е. времени, необходимого на перезагрузку. Для повышения надежности использования проектируемой базы данных предполагается использовать визуальный контроль информации а также осуществлять резервное копирование данных на внешние носители информации.

 

 

 

 

 

3.3. Условия эксплуатации

 

Данный программный продукт предполагается эксплуатировать в условиях, благоприятных для оператора ЭВМ. Температура воздуха в помещении, где предполагается эксплуатировать базу данных, должна составлять примерно 20 – 25 С, влажность воздуха не должна превышать 85%, уровень шума не должен превышать 30 Дб. Предполагается, что обслуживать данный программный продукт будут всего два человека – инженер по эксплуатации компьютерной техники и бухгалтер – оператор ЭВМ. Инженер по эксплуатации компьютерной техники должен обеспечивать нормальное функционирование программного продукта, а бухгалтер – осуществлять ввод и обработку необходимой информации.

 

3.4. Требования к параметрам  и составу технических средств

 

Разработка и выполнение проектируемого программного продукта должны вестись на соответствующих технических средствах. В качестве средств, на которых предполагается выполнять проект, необходимо использовать персональный компьютер стандартной конфигурации на базе процессора Pentium, либо на базе другого процессора, равного ему по производительности. Объем ОЗУ должен составлять не менее 16 Mb, объем жесткого диска – не менее 1 Gb. Компьютер должен быть оснащен устройством чтения компакт-дисков и принтером.

 

3.5. Требования к информационной  и программной совместимости

 

Данный программный проект должен быть реализован в СУБД Access97, работающей под операционной системой Windows95/98. При реализации проекта необходимо будет учесть, что доступ к базе данных будет осуществлять ограниченный круг людей, согласно списку, утвержденному руководителем предприятия.

 

3.6. Требования к маркировке  и упаковке

 

Спроектированная база данных должна иметь небольшой объем, так как предполагается, что храниться она будет на дискетах 3,5”. Дискеты с данным программным продуктом должны иметь этикетку с реквизитами автора программы и предприятия, эту программу использующего. Так, на этикетке в обязательном порядке должны быть указаны:

• изготовитель программного продукта;
• наименование программного продукта;
• дата выпуска программного продукта;
• наименование предприятия, эксплуатирующего продукт.

 

3.7. Требования к транспортированию  и хранению

 

Транспортировка данного программного продукта должна осуществляться на дискетах 3,5’ в исходном или сжатом виде. Возможна также транспортировка с использованием компьютерных сетей. Дискеты с программным продуктом должны храниться в специальном боксе, непроницаемом для пыли и влаги. Хранить дискеты следует вдали от источников тепла и сильных магнитных полей, в помещении с низкой запыленностью. Срок хранения программного продукта на дискете3,5” – 1 год.

 

 

4. Требования к программной  документации

 

Окончательный релиз спроектированного программного продукта должен в обязательном порядке содержать:

• техническое описание программного продукта;
• руководство пользователя программного продукта.

Кроме того, автор программы может (но не обязан) приложить исходные тексты программного продукта.

 

5. Технико-экономические  показатели

 

Данный проект разрабатывался прежде всего для упрощения ведения учета оплаты труда. При этом ожидается, что внедрение проекта принесет сельскохозяйственным предприятиям следующие преимущества:

• сократится время выборки информации, интересующей бухгалтеров и экономистов;
• исчезнут вычислительные ошибки при калькуляции платежей;
• сократится время калькуляции;
• упрощается создание отчетности по данной области учета;
• упрощается передача информации другим лицам, нуждающимся в ней;
• упрощается хранение информации, т.к. нет необходимости хранить многие тома бумажных архивов;
• увеличивается сохранность информации, т.к. имеется возможность хранить копии в различных местах, например, на удаленном сервере.

Годовая потребность в данном программном продукте весьма велика: в нём нуждаются многие хозяйства, так как все сельскохозяйственные предприятия используют данные по оплате. Одним из важнейших преимуществ данной разработки является сравнительно небольшая ее себестоимость. Лицензирование продуктов известных фирм достаточно дорого для отдельно взятого сельскохозяйственного предприятия.

 

6. Стадии и этапы разработки

 

Разработка данного проекта должна осуществляться в несколько этапов. На первом этапе осуществляется разработка пояснительной записки. Пояснительная записка должна быть разработана и оформлена в течение двух недель. Следующим этапом является разработка и оформление технического задания. На разработку технического задания по плану следует отвести не более одного месяца. Третий этап – разработка программного проекта согласно пояснительной записке и техническому заданию. На разработку программного проекта следует выделить не менее одного месяца. На следующем этапе в течение двух месяцев осуществляется тестирование и отладка программного продукта. К тестированию предполагается привлечь организации, намеревающиеся использовать данную программу  в своем учете. Следующим этапом является внедрение продукта в производство и окончательные испытания продукта. Выполнение первых трех этапов осуществлено студенткой 4 курса 2 группы Ивиной Елены Сергеевны. В качестве исполнителя остальных этапов разработки предполагается использовать программиста – разработчика баз данных.

 

7. Порядок контроля и  приемки

 

После реализации данный программный продукт должен будет пройти предварительные, стендовые и государственные испытания. Предварительные испытания осуществляются самим программистом. Стендовые испытания осуществляются специальной комиссией на рабочем месте программиста. Государственные испытания осуществляются той же комиссией на персональном компьютере стандартной конфигурации. В состав комиссии обязательно должны входить:

• разработчик пояснительной записки и технического задания;
• руководитель проекта;
• представитель Госстандарта.

По результатам испытаний оформляются протоколы испытаний и акт приемки.