Концепция «электронного офиса» службы ДОУ

В процессе постановки задач автоматизированной регистрации необходимо предусмотреть возможности автоматической регистрации всех получаемых (создаваемых) документов, автоматического заполнения некоторых полей регистрационно-контрольной карточки (дата регистрации, входящий номер). Заполнение определенных полей можно проводить с помощью выбора из раскрывающегося и пополняемого списка (автор документа, исполнитель, адресат и др.) Для этого уже на этапе постановки задач секретарю следует определить, с какими базами данных будут увязаны регистрационные регистрационные формы.

Только после подготовки подробной модели описания всех задач автоматизации делопроизводства с участием секретаря и других специалистов службы документационного обеспечения, ее обсуждения и проработки можно приступать к проектированию общей системы будущего электронного офиса.

 

Заключение

             Таким образом, исходя из проведенного исследования, можно сделать следующие выводы.

Данная концепция сильно упростит работу секретарей, документоведов, работников архивов. Но есть и минусы: это недоверие финансовых и судебных органов, также присутствует проблема несанкционированного доступа, который приводит к потере информации.

              Современный офис – совокупность технических и электронных средств, без которых невозможна работа организации. Несмотря на их сложность и трудоемкость разработки, эти средства повышают эффективность работы и руководства в сотни раз. Так что же такое концепция электронного офиса? Вероятно, ответ на этот вопрос можно представить так: это совокупность программных и аппаратных средств, нацеленных на повышение эффективности труда.

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Конституция Российской Федерации принятая 12 декабря 1993 года (с изм. и доп. внесенными законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. № 6-ФКЗ, 30 декабря 2008 г. № 7-ФКЗ)
2. Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
3. http://www.sekretariat.ru/discuss/94756/
4. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. – Информационные системы, Форум, 2007
5. Исаченко О.В. – Введение в информационные технологии, Феникс, 2009