Анализ управления на примере Проектно-технического филиала г.Минска

РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФИЛИАЛ В Г.МИНСКЕ. 
 
 
 

КАФЕДРА МАТЕМАТИЧЕСКИХ И ЕСТЕСТВЕННОНАУЧНЫХ ДИСЦИПЛИН. 
 
 

Контрольная работа по дисциплине «Организация, управление и администрирование в социальной работе» 
 
 
 

Тема: Анализ управления на примере Проектно-технического филиала г.Минска.  
 
 

Выполнила: Урбанович Анастасия Валерьевна,

Студентка 2-ой группы, IV курса

Заочного  отделения 
 
 
 

Минск, 2008 
ПЛАН: 
 

1. Основная  цель и функции предприятия……………………………3 стр.
2. Процесс деятельности предприятия………………………………..4 стр.
3. Организационная структура предприятия…………………………6 стр.
4. Штатный состав предприятия………………………………………8 стр.

   Заключение……………………………………………………………..10 стр.

Приложение…………………………………………………………….11 стр. 

 

       1. ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ И ФУНКЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ. 

      В этой контрольной работе рассмотрим Проектно-технический филиал, именуемый в дальнейшем ПТФ, который является обособленным структурным подразделением предприятия ОАО «Минскремстрой».  Юридический адрес филиала: 220050, г. Минск, Володарского, 10.

      Целью создания и деятельности филиала является реализация целей и задач в области проектно-сметных, инженерно-изыскательских работ, удовлетворение требований рынка в этом направлении и получение прибыли. В связи с этим основной задачей является разработка и внедрение системы менеджмента качества в своей области деятельности. 

      Основные  функции филиала:

• Разработка комплексных проектов на строительство, реконструкцию и ремонт объектов социального, культурно-бытового и промышленного значения;
• Разработка проектно-сметной, технологической, инженерно-изыскательской, нормативно-технической и др. документации для выполнения ремонтно-строительных работ высокого качества производственными подразделениями ОАО «Минскремстрой» и субподрядными организациями;
• Оказание технической помощи заказчику по сбору исходных данных для проектирования;
• Авторский надзор за строительством зданий и сооружений.

   На  базе стандартов предприятия определяются основные положения комплексной  системы управления качеством проектирования. Комплексная система управления качеством проектирования – это комплекс действующих положений, правил и мероприятий, регламентирующих и стимулирующих деятельность подразделений предприятия по установлению, повышению и поддержанию высокого качества выпускаемой проектно-сметной документации на современном научно-техническом уровне. 

   Основные  положения филиала базируются, и  регламентируется стандартами предприятия, действующими положениями и инструкциями, разработанными в полном соответствии с государственными стандартами  и другими нормативными документами.

   На  самом деле, предприятие действительно  выполняет все перечисленные  функции, но нельзя согласиться с  тем, что его цели и задачи ограничиваются только ими. Функции  предприятия  существенно шире и предполагают связи предприятия с обществом (населением, рынками) и отдельными группами (сегментами товарных рынков), с другими предприятиями (конкурентами и/или партнерами), субъектами рыночной инфраструктуры (банками, биржами, различными финансовыми институтами, налоговыми органами, научно-исследовательскими, опытно-конструкторскими, консалтинговыми, страховыми, инжиниринговыми и другими фирмами), федеральными, муниципальными и местными органами законодательной и исполнительной власти. 
 

2. ПРОЦЕСС ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ. 

      В Проектно-технический филиал,  поступает производственная корреспонденция, т.е. заказы или задания на проектирование. После регистрации в журнале заказы направляются на рассмотрение в производственно-технический отдел (ПТО) совместно с главными инженерами проекта (ГИП).

      Главный инженер проекта передает заказ  специалистам отдела проектирования для  предоставления объемов проектных  работ и рассмотрения качества исходных данных.  Главными специалистами  отдела по специальностям определяются объемы проектных работ и передают в ПТО для составления договора и смет на выполнение проектно-изыскательских работ.  После составления договора со всеми необходимыми документациями (смета, график проектных работ), он оформляется подписями, передается в ПТО для регистрации, и с сопроводительным письмом  отправляется заказчику на подписание.

      После поступления подписанного заказчиком договора ГИП передает задание на выполнение работ в отделы филиала. Подразделения всех отделов проводят обследования здания в присутствии  ответственного представителя заказчика. В выполнении проектных работ устанавливаются два этапа выпуска проектной сметной документации (ПСД) – промежуточный и окончательный. Промежуточным является выпуск одного  экземпляра ПСД для прохождения экспертизы.  Окончательный выпуск проекта производится после получения экспертного заключения.

      Разработку  проектно-сметной документации на строительство  и реконструкцию объектов осуществляется, как правило, в две стадии. При  двухстадийном проектировании в  состав проектно-сметной документации входят: архитектурный проект «А» - первая (утверждаемая) стадия и строительный проект «С» - вторая стадия.

      Проектная документация передается предприятием заказчику в копии в 5 экземплярах.

      Подлинник разработанной проектной документации хранится в техническом архиве предприятия до окончания строительства и сдачи объекта в эксплуатацию, после чего, с учетом предусмотренных договором гарантийных обязательств, передается на постоянное хранение в государственные архивные учреждения Республики Беларусь.

      Анализ  содержания управления филиала показал, что, в сущности, все система пронизана  организационно-распорядительной деятельностью. На предприятии эти организационно-административные методы служат средством прямого  воздействия на труд работников. Что  позволяет координировать выполнение ими отдельных функций или решения общей задачи.  

3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ  СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ.  

     Филиал  является обособленным структурным  подразделением ОАО «Минскремстрой».

      Во  главе филиала стоит директор, который организовывает общую деятельность филиала, реализует политику ОАО «Минскремстрой»  по осуществлению перспективной и текущей экономической, проектной, изыскательской, научно-технической деятельности и политику в области качества ПТФ.

      Главный бухгалтер ПТФ подчиняется руководству  Общества и непосредственно директору  ПТФ. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии, которая состоит из:

• бухгалтера 2 категории;
• бухгалтера.

     Главный бухгалтер осуществляет организацию  бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над законным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности ПТФ.

      Главный бухгалтер формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику ПТФ.

      В подчинении директора филиала находится  специалист по кадрам, который выполняет работу по  обеспечению  организации  кадрами  требуемых профессий,   специальностей  и  квалификации,  изучает  личный  состав организации и ее подразделений,  а также  расстановку  работников,  их деловые  качества с целью подбора их на замещение вакантных должностей руководителей, ведет  учет  работы по   подготовке   и   повышению квалификации  кадров.

     Главный инженер ПТФ подчиняется руководству  ОАО «Минскремстрой» и непосредственно директору ПТФ, первым заместителем которого он является.

      Он  организовывает качественное и своевременное  выполнение работ по проектированию, инженерным изысканиям, обследованиям  несущих конструкций и реализует оперативную политику филиала. Главный инженер разрабатывает вопросы технической политики и перспективы развития ПТФ, организовывает работу по созданию и реализации программ совершенствования производственной деятельности ПТФ, а также по созданию, внедрению и контролю над системой менеджмента качества.

      Главному  инженеру непосредственно подчиняются  все отделы и сектора в начальников  отделов и руководителей секторов, главные инженеры проекта, главный архитектор проекта, главный конструктор.

      На  производственно-технический отдел возложены функции по:

• подготовке заказов на проектные работы,
• согласованию проектов с инспектирующими и эксплуатирующими организациями,
• приему, проверке проектно-сметной документации и выдача ее подрядным организациям,
• проверке сметной документации,
• согласованию с проектными организациями изменений в проектах, возникающих при производстве работ.

      В  подчинении производственно-технического этого отдела находятся:

      - отделы проектирования, включающие конструкторский, архитектурный, электроснабжения, сметных работ, отопление и вентиляции, водопровод и канализация, генплана и благоустройства, газоснабжения.

      - геодезическая служба, испытательная лаборатория, которые занимаются инженерно-геодезическими изысканиями, т.е. исполнительными съемками для капитального ремонта объекта, благоустройством прилегающей территории.

      - отдел выпуска обеспечивает качественное размножение, комплектацию и отправку заказчикам проектно-сметной документации. Отдел оснащен современным многофункциональным множительным оборудованием, позволяющим в короткие сроки производить распечатку и размножение документации с электронных носителей в большом объеме.

      Каждый  отдел ПТФ подчинятся директору  филиала, главному инженеру и своему непосредственному начальнику. А они в свою очередь аппарату управления ОАО «Минскремстрой».

      В филиале в организационную структуру  включаются такие управленческие понятия, как соотношение ответственности и полномочий, централизация и децентрализация, ответственность и контроль, нормы управляемости, организационная политика предприятия, модели управленческих решений, проектирование общих и индивидуальных заданий. 
 

      4. ШТАТНЫЙ СОСТАВ  ПРЕДПРИЯТИЯ. 

      Штатный состав филиала утверждается генеральным  директором ОАО «Минскремстрой». В  Проектно-техническом филиале утвержден штат в количестве 87 единиц.

      В аппарате управления числятся: директор, главный инженер, заместитель главного инженера, главный конструктор, главный инженер проекта, главный архитектор проекта, экономист, специалист по кадрам, юрисконсульт, секретарь. 

      В производственно-технический отдел  входят: начальник отдела, инженер, инженер по качеству, инженер по научно-технической информации, экономист  по договорной и претензионной работе, оператор ЭВМ.

      Конструкторско-архитектурный  отдел включает: начальника отдела, ведущего конструктора и ведущего архитектора, архитектора 1-ой категории,

инженера-конструктора, техника-проектировщика, чертежника.

      Штатный состав отделов электроснабжения, отопления  и вентиляции, водопровода и канализации, сметных работ, генплана и благоустройства, газоснабжения схож: начальник отдела, ведущий инженер, инженер, техник-проектировщик.

      Испытательная лаборатория  и геодезическая  служба  работают совместно в  штатный состав входят начальник, инженеры, геодезисты.

      В отделе выпуска числятся: начальник отдела, инженер, инженер-системотехник, оператор копировальной множительной техники.

      Персонал  филиала подобран грамотно, ведь залог  успеха организационной деятельности предприятия – это нахождение оптимальных вариантов сочетания  ответственности и полномочий управленческого персонала различных уровней.

   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      С уверенностью можно отметить, что  поставленная цель филиалом достигнута, задачи  филиал решаются качественно  и в срок,  и это приносит прибыль предприятию.