Отчет по практике в магазине «Маркер»

Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для прикладного решения "1С:Розница 8" может использоваться прикладное решение "Управление торговлей". С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла прикладного решения. Например, в главном узле РИБ администратор системы может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.

Наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).

Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами "Расходный ордер на товары" или "Приходный ордер на товары".

Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

Прикладное решение позволяет из центрального узла регулировать розничные цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.

В программе реализованы механизмы формирования ценников и этикеток.

Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.

Прикладное решение "1С:Розница 8" реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может  распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает две фазы для регистрации операции:

• менеджер регистрирует указание переместить, реализовать, возвратить или принять товар;

• кладовщик регистрирует факт выполнения указания.

Поступление товаров для продажи

В прикладном решении автоматизирована регистрация поступления товаров на склад магазина (или в торговый зал). Товар может поступать из центрального офиса или другого магазина, а также непосредственно от поставщика.

Склады и торговые залы

Склады и торговые залы — это места, куда поступают товары для продажи и где они хранятся. Магазин «Маркер» имеет 2 склада и 4 торговых зала:

• отдел самообслуживания;
• отдел мелочь;
• отдел питания;
• отдел игрушек.

Важной характеристикой торгового зала является список номенклатурных групп товаров. Эти списки используются для автоматического распределения товаров между торговыми залами при регистрации.

 

 Кроме того, в карточке торгового зала указываются следующие сведения:

• организация, которой принадлежит склад (торговый зал);

• система налогообложения (общая, УСН или ЕНВД);

• кассы, обслуживающие торговый зал, причем можно распределить номенклатурные группы товаров между кассами.

Схемы приема товаров

Для регистрации поступлении товара в «Маркер» используют однофазную схему приема товаров. Товар сразу поступает на склад, указанный в документе поступления или перемещения. Проверку поступивших товаров и установку новых цен на товары осуществляет менеджер. Поступление товаров от сторонних поставщиков оформляется документом "Поступление товаров и услуг".

В документе указывается склад, на который поступает товар. Параметры налогов в документе устанавливаются автоматически в соответствии с той системой налогообложения, которая указана для склада.

Менеджеру, который оформляет поступление товаров необходимо проверить количество поступивших товаров и назначить цены (если они не заданы директивно).

Назначение цен продажи

Эффективность торговой деятельности магазина «Маркер» во многом определяется разумной политикой ценообразования. Прикладное решение помогает решать эту задачу.

Если магазин входит в состав торговой сети, то он может продавать товары по ценам, назначенным централизованно, или по собственным розничным ценам, которые назначаются непосредственно в магазине. Если магазин не входит в состав торговой сети, то он, естественно, назначает цены самостоятельно.

Цены каждого магазина могут задаваться независимо. Прикладное решение предусматривает следующие варианты ценовой политики для торговой сети:

• магазин работает по централизованно назначенным ценам без возможности их изменения;

• магазин назначает цены самостоятельно, не используя централизованные цены;

• магазин использует централизованные цены как эталонные и имеет возможность их изменять.

Назначение цен для продажи товаров оптом

Для оптовой торговли может быть предусмотрено несколько типов цен.

 

 

 Значения оптовых цен вводится документом "Установка цен номенклатуры".

 

Назначение скидок

При проведении маркетинговых акций в магазине назначаются скидки. Могут быть назначены одинаковые скидки по всем позициям номенклатуры, а также индивидуальные скидки по позициям.

Автоматические скидки назначаются документом "Установка скидок номенклатуры".

Автоматические скидки могут быть назначены при розничной и оптовой продаже. При продаже в розницу скидка может быть назначена определенным магазинам, а при продаже оптом – определенным покупателям.

Помимо автоматически назначаемых скидок, при регистрации продажи предусмотрена возможность установки скидки вручную.

Инвентаризация товарных запасов

Залогом сохранности имущества предприятия является регулярное проведение инвентаризаций.

Конфигурация обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций товаров на складах, в процессе которых фактическое количество товаров сверяется с остатками по данным информационной базы, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для подготовки инвентаризации и регистрации ее результатов используется документ "Инвентаризация товаров".

Прикладное решение обеспечивает автоматическое формирование инвентаризационной описи товаров и других документов.

Прикладное решение поддерживает различные порядки проведения инвентаризации. Так, для ускорения работы можно до проведения инвентаризации автоматически заполнить документ "Инвентаризация товаров на складе" сведениями об остатках товаров на складе по данным информационной базы, а затем распечатать на бумаге типовую форму ИНВ-19 "Сличительная ведомость". После этого инвентаризационной комиссии останется провести осмотр имущества и вручную внести в сличительную ведомость данные о фактическом наличии товаров. После завершения работы инвентаризационной комиссии полученные данные о фактическом наличии запасов вносятся в информационную базу путем исправления или повторного заполнения документа "Инвентаризация товаров на складе".

 

 Предпродажная подготовка

Прикладное решение автоматизирует процессы предпродажной подготовки товаров:

• печать ценников и этикеток;

Печать ценников и этикеток

Для товаров можно распечатать ценники и этикетки товаров. Для печати этикеток должен быть предварительно задан штрихкод товара.

Штрихкоды товаров детализируются до уровня единиц измерения товара. То есть если товар поступает в штуках и ящиках, то для штучного товара и для ящика можно задать свой штрихкод. 

В списке штрихкодов могут присутствовать как внешние штрихкоды (указанные на этикетке товара в момент поступления), так и внутренние штрихкоды, которые задаются для товара в магазине.

В прикладном решении поддерживается заполнение списков товаров с помощью сканера штрихкода или терминала сбора данных.

Ценники можно напечатать для выбранного магазина сразу для группы товаров. Причем из полного перечня товаров прикладное решение отберет только те товары, которые выставлены на продажу — то есть остатки которых имеются в торговых залах магазина.

Ценники печатаются по тем розничным ценам, которые установлены в магазине на дату, указанную в обработке.

Печать ценников производится в соответствии с указанным макетом. С помощью программы можно сформировать несколько макетов, например, отдельно для ценников и для этикеток.

Розничные продажи и рабочее место кассира

При оформлении продаж используется различное торговое оборудование: контрольно-кассовые машины, сканеры штрихкодов и т.д. 

Контрольно-кассовые машины (ККМ) могут использоваться в следующих режимах работы.

Контрольно-кассовая машина в режиме фискального регистратора

При работе в режиме фискального регистратора, ККМ подключается непосредственно к компьютеру пользователя. Для ускоренного оформления продажи используется современное торговое оборудование: сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д. Для удобства работы используется интерфейс кассира. При пробитии чека на ККМ в информационной базе автоматически регистрируется документ "Чек ККМ".

Контрольно-кассовая машина в режиме Offline

При работе ККМ в режиме Offline вся информация о товаре выгружается и хранится в запоминающем устройстве кассового аппарата. При работе с ККМ, регистрация продаж осуществляется по коду товара. Пользователь может набрать код на клавиатуре кассы или считать его с помощью сканера штрихкодов. В конце рабочей смены из касс производится выгрузка данных о продажах в учетную программу.

Контрольно-кассовая машина в режиме Online

В режиме Online все данные о товарах ККМ оперативно получает из программы. Информация о продажах, сформированная кассой, сразу попадает в учетную программу. Отсутствует момент загрузки данных в ККМ, так как вся необходимая информация берется из учетной программы автоматически. В результате в учетной программе хранится полностью достоверная информация по продажам, доступная для анализа и обработки.Рабочее место кассира

При использовании контрольно-кассовой машины в режиме фискального регистратора прикладное решение предоставляет специальный интерфейс — "Рабочее место кассира". Интерфейс позволяет работать без мыши и даже без клавиатуры (используя touch-screen).

Интерфейс "Рабочее место кассира" предоставляет следующие возможности:

• режим интерфейса непродовольственная розница;
• настройка рабочего места кассира;
• подбор товаров (с возможностью видеть остатки и цены при подборе);
• автоматическое заполнение документов возврата в день продажи и позже;
• поиск товара по коду, штрихкоду, артикулу;
• поиск товара по текстовому представлению;
• взаимодействие с торговым оборудованием:

1. фискальный регистратор;
2. устройство для считывания магнитных карт;
3. эквайринговые системы;
4. программируемая клавиатура продавца (или touch–screen);
5. дисплей покупателя;
6. сканер штрихкода.

 

 

 

 

 

Интерфейс "Непродовольственная розница"

При оформлении продаж с помощью варианта интерфейса "Непродовольственная розница" кассир использует для ввода данных клавиатуру и мышь.

Кассир действует в следующей последовательности.

• Считывает штрихкод товара на его этикетке.

• Если штрихкод не считывается – вводит последовательность цифр штрихкода, нажимает клавишу "Поиск по штрихкоду" либо на мониторе, либо на клавиатуре.

• Если штрихкод опять не найден – нажимает клавишу "Подбор", поиском по товарам находит нужный товар, нажимает Enter.

• Если необходимо установить количество товара – набирает на цифровой панели клавиатуры количество (либо нажатием кнопок на программируемой клавиатуре), нажимает клавишу установки количества. В строке товара изменяется количество.

• Если необходимо установить цену товара (и ему разрешено изменять цену) – набирает на цифровой панели клавиатуры цену (либо нажатием кнопок на программируемой клавиатуре), нажимает клавишу установки цены. В строке товара изменяется цена.