Отчет по практике для получения первичных профессиональных навыков

Планирование  издания учебной и научной  литературы осуществляется в соответствии с установленным в ЮУПИ порядком прохождения рукописей в РИО.

Если объем  изданий, утвержденных к выпуску, в издательских листах превышает объем, соответствующих штатному расписанию РИО (исходя из выработки всех категорий работников), разница рассматривается как сверхплановый объем.

На основе утвержденного плана выпуска

• составляется график прохождения рукописей;
• планируется работа сотрудников с учетом утвержденных норм выработки;
• планируется потребность в расходных материалах;
• составляются предварительная смета расходов, калькуляция, расчет затрат по совместным работам.

     Работу  РИО планирует начальник отдела (В настоящее время начальником  редакционно-издательского отдела является Богданова Татьяна Владимировна). План работы по основным видам деятельности утверждается ректором ЮУПИ.

     РИО отчитывается о своей деятельности перед ректором института, а по расходованию средств и материалов – перед бухгалтерией.

1.6 Финансовое обеспечение деятельности РИО

     Работу  РИО в основных видах деятельности² финансирует институт, в пределах штатного расписания и утвержденной сметы затрат.

     Финансирование  РИО в рамках основных видов деятельности осуществляется институтом из бюджетных и внебюджетных средств, и также из средств заказчиков определенных видов работ, входящих в компетенцию РИО.

1.7 Правовое обеспечение РИО

     РИО осуществляет свою деятельность на основе годовых и перспективных тематических планов, договоров с другими подразделениями института, договоров с авторами, договоров со сторонними организациями и учреждениями, трудовых соглашений.

     Годовые и перспективные планы принимаются  редакционно-издательским советом  института и утверждаются ректором.

     Все типы договоров и трудовых соглашений визируются юридической службой  института³.

1.8 Структура и управление

     Работу  РИО организует его начальник.

     Начальник РИО является членом редакционно-издательского  совета института.

     Начальника  РИО:

• планирует работу РИО;
• вносит предложения руководству ЮУПИ о структуре РИО, штатном расписании РИО в соответствии с реальным объемом и характером выполняемых работ, приеме на работу, переводе и увольнении, поощрении сотрудников, наложений взысканий, размещении отдела, условиях труда и режиме работы;
• утверждает должностные инструкции сотрудников РИО.

     В структуру РИО входят сектор допечатной подготовки, редакция, копировально-множительных сектор.

     РИО взаимодействует с филиалами  МОУ ЮУПИ, факультетом, кафедрами, библиотекой, учебным отделом, бухгалтерией и другими подразделениями института, сторонними организациями и учреждениями.

 

2 Информационное  обеспечение деятельности  предприятия

2.1 Информация и информатика.

2.1.1 Что такое информатика

     Термин  "информатика" (франц. informatique) происходит от французских слов information (информация) и automatique (автоматика) и дословно означает "информационная автоматика".

     Широко  распространён также англоязычный вариант этого термина —  "Сomputer science", что означает буквально "компьютерная наука".

     Информатика — это основанная на использовании компьютерной техники дисциплина, изучающая структуру и общие свойства информации, а также закономерности и методы её создания, хранения, поиска, преобразования, передачи и применения в различных сферах человеческой деятельности.[1,стр. 25]

     В 1978 году международный научный конгресс официально закрепил за понятием "информатика" области, связанные с разработкой, созданием, использованием и материально-техническим обслуживанием систем обработки информации, включая компьютеры и их программное обеспечение, а также организационные, коммерческие, административные и социально-политические аспекты компьютеризации — массового внедрения компьютерной техники во все области жизни людей.

     Таким образом, информатика базируется на компьютерной технике и немыслима  без нее.

     Информатика — комплексная научная дисциплина с широчайшим диапазоном применения. Её приоритетные направления:

• разработка вычислительных систем и пpогpаммного обеспечения;
• теория информации, изучающая процессы, связанные с передачей, приёмом, преобразованием и хранением информации;
• математическое моделирование, методы вычислительной и прикладной математики и их применение к фундаментальным и прикладным исследованиям в различных областях знаний;
• методы искусственного интеллекта, моделирующие методы логического и аналитического мышления в интеллектуальной деятельности человека (логический вывод, обучение, понимание речи, визуальное восприятие, игры и др.);
• системный анализ, изучающий методологические средства, используемые для подготовки и обоснования решений по сложным проблемам различного характера;
• биоинформатика, изучающая информационные процессы в биологических системах;
• социальная информатика, изучающая процессы информатизации общества;
• методы машинной графики, анимации, средства мультимедиа;
• телекоммуникационные системы и сети, в том числе, глобальные компьютерные сети, объединяющие всё человечество в единое информационное сообщество;
• разнообразные приложения, охватывающие производство, науку, образование, медицину, торговлю, сельское хозяйство и все другие виды хозяйственной и общественной деятельности.

     Российский  академик А.А. Дородницин выделяет в информатике три неразрывно и существенно связанные части — технические средства, программные и алгоритмические.

     Технические средства, или аппаратура компьютеров, в английском языке обозначаются словом Hardware, которое буквально переводится как "твердые изделия".

     Для обозначения программных средств, под которыми понимается совокупность всех программ, используемых компьютерами, и область деятельности по их созданию и применению, используется слово Software (буквально — "мягкие изделия"), которое подчеркивает равнозначность самой машины и программного обеспечения, а также способность программного обеспечения модифицироваться, приспосабливаться и развиваться.

     Программированию задачи всегда предшествует разработка способа ее решения в виде последовательности действий, ведущих от исходных данных к искомому результату, иными словами, разработка алгоритма решения задачи. Для обозначения части информатики, связанной с разработкой алгоритмов и изучением методов и приемов их построения, применяют термин Brainware (англ. brain — интеллект). [3б, стр. 32]

     Роль  информатики в развитии общества чрезвычайно велика. С ней связано  начало революции в области накопления, передачи и обработки информации. Эта революция, следующая за революциями в овладении веществом и энергией, затрагивает и коренным образом преобразует не только сферу материального производства, но и интеллектуальную, духовную сферы жизни.

2.1.2 Что такое информация?

     Термин  "информация"  происходит от латинского слова  "informatio",  что означает  сведения,  разъяснения,  изложение. Несмотря на широкое распространение этого термина, понятие информации является одним из самых дискуссионных в науке. В настоящее время наука пытается найти общие свойства и закономерности, присущие многогранному понятию информация, но пока это понятие во многом остается интуитивным и получает различные смысловые наполнения в различных отраслях человеческой деятельности:

• в обиходе информацией называют любые данные или сведения, которые кого-либо интересуют. Например, сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т.п.   "Информировать" в этом смысле означает   "сообщить нечто, неизвестное раньше";
• в технике под информацией понимают сообщения, передаваемые в форме знаков или сигналов;
• в кибернетике под информацией понимает ту часть знаний, которая используется для ориентирования, активного действия, управления, т.е. в целях сохранения, совершенствования, развития системы (Н. Винер).

     Клод  Шеннон, американский учёный, заложивший основы теории информации — науки, изучающей процессы, связанные с передачей, приёмом, преобразованием и хранением информации, — рассматривает информацию как снятую неопределенность наших знаний о чем-то.

     Приведем  еще несколько определений:

     Информация — это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний (Н.В. Макарова);

     Информация — это отрицание энтропии (Леон Бриллюэн);

     Информация — это мера сложности структур (Моль);

     Информация — это отраженное разнообразие (Урсул);

     Информация — это содержание процесса отражения (Тузов);

     Информация — это вероятность выбора (Яглом).

     Современное научное представление об информации очень точно сформулировал   Норберт Винер, "отец" кибернетики. А именно:

     Информация  — это обозначение содержания, полученного из внешнего мира в процессе нашего приспособления к нему и приспособления к нему наших чувств.[3, стр. 45] 

     Люди  обмениваются информацией в форме сообщений. Сообщение — это форма представления информации в виде речи, текстов, жестов, взглядов, изображений, цифровых данных, графиков, таблиц и т.п.

     Одно  и то же информационное сообщение (статья в газете, объявление, письмо, телеграмма, справка, рассказ, чертёж, радиопередача и т.п.) может содержать разное количество информации для разных людей — в зависимости от их предшествующих знаний, от уровня понимания этого сообщения и интереса к нему.

     Так, сообщение, составленное на японском языке, не несёт никакой новой информации человеку, не знающему этого языка, но может быть высокоинформативным для человека, владеющего японским. Никакой новой информации не содержит и сообщение, изложенное на знакомом языке, если его содержание непонятно или уже известно.

     Информация  есть характеристика не сообщения, а  соотношения между сообщением и  его потребителем. Без наличия  потребителя, хотя бы потенциального, говорить об информации бессмысленно.  

     В случаях, когда говорят об автоматизированной работе с информацией посредством каких-либо технических устройств, обычно в первую очередь интересуются не содержанием сообщения, а тем, сколько символов это сообщение содержит.

     Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т.п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой последовательности символов увеличивает информационный объём сообщения.  

2.1.3 В каком виде существует информация?

     Информация  может существовать в виде:

• текстов, рисунков, чертежей, фотографий;
• световых или звуковых сигналов;
• радиоволн;
• электрических и нервных импульсов;
• магнитных записей;
• жестов и мимики;
• запахов и вкусовых ощущений;
• хромосом, посредством которых передаются по наследству признаки и свойства организмов и т.д.

     Предметы, процессы, явления материального  или нематериального свойства, рассматриваемые с точки зрения их информационных свойств, называются информационными объектами.

2.1.4 Как передаётся информация?

     Информация  передаётся в форме сообщений  от некоторого источника информации к её приёмнику посредством канала связи между ними. Источник посылает передаваемое сообщение, которое кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по каналу связи. В результате в приёмнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится принимаемым сообщением.[1, стр. 40]

     Пример:

     Сообщение, содержащее информацию о прогнозе погоды, передаётся приёмнику (телезрителю) от источника — специалиста-метеоролога посредством канала связи — телевизионной передающей аппаратуры и телевизора.

2.1.5 Как измеряется количество информации?

     Какое количество информации содержится, к примеру, в тексте романа "Война и мир", во фресках Рафаэля или в генетическом коде человека? Ответа на эти вопросы наука не даёт и, по всей вероятности, даст не скоро. А возможно ли объективно измерить количество информации? Важнейшим результатом теории информации является следующий вывод: