Интегрирование онлайновых офисных пакетов и социальных сетей

ИНТЕГРИРОВАНИЕ ОНЛАЙНОВЫХ ОФИСНЫХ ПАКЕТОВ И СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ

Все больше и больше задач, которые мы привыкли решать, пользуясь программами, установленными на наших компьютерах вполне разрешимы и в интернет - сети.

Например, многим часто приходилось редактировать/создавать файлы, а под рукой не оказывалось нужного ПО. Для решения этой проблемы  были созданы различные online-сервисы (онлайновые офисные пакеты), которые могут заменить  то или иное приложение.

Онлайн-офис — набор веб-сервисов в форме программное обеспечение как услуга. Набор предоставляемых веб-служб обычно включает все основные возможности традиционных офисных пакетов, такие как текстовый редактор, электронные таблицы, приложение для создания презентаций, планировщики дел и даже аналоги СУБД. Онлайн-офис может быть доступен с любого компьютера, у которого есть доступ в Интернет, независимо от того, какую операционную систему он использует. Это позволяет людям работать вместе по всему миру и в любое время, что ведёт к созданию международных виртуальных команд для совместной работы над проектами. Обычно, базовые версии онлайн-офисов предлагаются бесплатно, а за версии с расширенными возможностями нужно платить небольшую абонентскую плату.[1]

Предоставим краткий обзор наиболее популярных Online’овых офисных пакетов:

Ну и еще несколько проектов менее функциональных, чем предыдущие, представленные в таблице:

Thinkfree.com – зайти можно под учетной записью Google, но создать документ не удается по причине отсутствия JRE.
Feng Office – Нужна регистрация.
Numsum.com - Онлайновый редактор таблиц. Нужна регистрация.
Writely.com – Иногда  проекты перенаправляются на GoogleDocs.

Теперь поговорим о социальных сетях.

На сегодняшний день практически любая социальная сеть представляет собой уникальный и универсальный ресурс, пользователей, которые имеют возможность общаться, обмениваться информацией, передавать файлы и использовать многие другие возможности. Также социальные сети развивают сферы маркетинга, рекламы, торговли, экономики и т. д.

Жители России и Украины, к примеру, проводят на своих страничках в соцсетях в среднем по 4-5 часов в день. Удобный интерфейс, широкие возможности, а также абсолютная бесплатность делают социальные сети одними из самых посещаемых сайтов в интернете.

Было бы очень удобно совместить онлайн офисные пакеты и социальные сети, так как это сделали Microsoft и Facebook. Они создали один общий проект (основанный на базе Microsoft Office) под названием «Docs.com» Там можно загружать свои документы и редактировать их. Вход в систему осуществляется по учетной записи Facebook.

И было бы достаточно неплохо, если бы мы, страны СНГ, проделали тоже самое.

Например, наиболее популярными социальными сетями в Украине и России являются сайты ВКонтакте (более 100 млн пользователей), Mail.ru (27,8 млн пользователей в месс) и Одноклассники.ru (18,3 млн в месс). Таким образом, совместив онлайн-офис с нашими соцсетями, мы могли бы создавать какие-либо офисные документы(презентации, электрон. таблицы, базы данных…и т.д.) прямо у себя на страничках и размещать их  как видео, картинку или аудиозапись. Также другие пользователи (по выбору: все, только друзья или отдельные личности) могут просматривать содержимое документа, комментировать его, участвовать в обсуждениях и скачивать на свой компьютер.

Так как доступ  к социальным сетям имеют большинство пользователей мобильных телефонов, очень удобно скачивать презентации, создавать таблицы,  различные документы именно с телефона, особенно когда это очень нужно, а компьютера рядом нет. Для этого достаточно войти на  свой аккаунт и проделать там все необходимое. Примечание: для загрузки приложения телефон должен поддерживать Adobe Flash Player.

Общеизвестным фактом есть то, что люди в социальных сетях проводят времени больше чем, в электронных почтах. Поэтому, возрастает вероятность того, что отправленный им на страничку документ будет прочитан раньше, чем тотже документ отправленный на электронную почту.  Тем более, мы не всегда знаем электронные адресы наших друзей, знакомых, одноклассников, коллег по работе; даже если они где-то записаны – мы не всегда имеем эти записи при себе (например, если находимся в транспорте или в университете). В этом социальные сети нам помогают: они позволяют отправлять документы , не зная электронный адрес получателя.

Еще одним плюсом онлайн-офисов является то, что при сбое ОС часто теряется важная информация, и, если вы хранили  ее на онлайн-сервере офиса или социальной сети, то вы можете восстановить важный документ.

    Итак, онлайновые  офисные пакеты очень упрощают работу, связанную с электронными документами. Они заменяют нелицензионное ПО, а интегрированный офис-пакет с социальной сетью дает возможность работать с офисными программами повсеместно и в любое время там, где нет компьютера, или есть компьютер, но  нет установленного нужного офисного приложения.

1-     http://ru.wikipedia.org/wiki/%CE%ED%EB%E0%E9%ED-%EE%F4%E8%F1