Автоматизация рабочего места врача отдела эпидемиологии для ведения учета эпидемиологических заболеваний больных

Сам = 4,30 * 7 = 30,10 руб.

Стоимость основных производственных фондов рекомендуется представить в виде табл. 2.4.

Таблица 2.4. – Ведомость оборудования

№	Наименование оборудования	Количество	Первоначальная стоимость, руб.	Сумма ОПФ, руб.
1 2 3	Системный блок Монитор Лазерный принтер	1 1 1	18300 7800 5400	18300 7800 5400
	Итого	Х	31500	31500

Расчет трат за электричество ведется исходя из стоимости 1кВт/ч и количества потребляемой электроэнергии в месяц. Определяются по формуле (2.6).

Сэл = p*z,

(2.6)

где   Сэл – стоимость электричества, руб.

p – мощность оборудования (общая), кВт;

z – цена 1кВт/ч (2,85 руб.).

Сэл = 3,03*2,85 = 8,63 руб.

Показатели мощности оборудования сведены в таблице 2.6.

Таблица 2.5. – Мощность оборудования

№	Наименования   оборудования	Количество	Мощность единицы, кВт	Затраты времени, час	Общая мощность, кВт
1	2	3	4	5	6=4х5
1 2 3	Системный блок Монитор Лазерный принтер	1 1 1	0,3 0,3 0,1	7 7 0,3	2,1 2,1 0,03
	Итого	х	х	14,3	4,23

 Расходы производства (содержание офисного оборудования, здания, транспорт)  планируется предприятием самостоятельно за год в процентном отношении к заработной плате основных работников (Кобщ =180%), находим по формуле (2.7).

,

(2.7)

где Робщ – расходы общие, руб.

ЗПосн – основная заработная плата,

 

Итак - траты предприятия до внедрения информационной системы вычисляются по формуле (2.8).

Сбаз = ЗПосн + ЗПдоп + ЗПстр +Амес + Сэл + Робщ,

(2.8)

где ЗПосн – основная заработная плата,

ЗПдоп – дополнительная заработная плата,

ЗПстр – перечисления в фонд страхования, руб.

Амес – амортизация основных средств, руб.

Сэл – стоимость электричества, руб.

Робщ – расходы общие, руб.

Сбаз = 238,63+28,64+95,15+756+4,23+35,80 = 1158,45 руб.

Расчет целесообразно свести в табл. 2.6.

Таблица 2.6. – Расчет себестоимости

Статья затрат	Сумма, руб.
Затраты на оплату труда	362,42
Затраты на содержание основных средств	756
Затраты на электроэнергию	4,23
Общепроизводственные расходы	35,80
ИТОГО	1158,45

 

2.2 Расчет себестоимости информационной системы

Для определения эффективности нового программного продукта, рассчитаем сумму затрат на его создание и внедрение в рабочий процесс, то есть его себестоимость. Для этого рассчитаем три показателя:

1. Амортизация оборудования, использованного для разработки программного обеспечения.
2. Затраты на освещение помещения, в котором разрабатывалось программное обеспечение.
3. Прочие расходы.

 

2.2.1 Расходы за содержание основных средств

Амортизация офисного оборудования, нужного для создания новой программы считается для каждого вида отдельно. При расчете учитываем количество фактического времени работы с техникой– формула (2.9).

,

(2.9)

где   Сп – первоначальная стоимость основных производственных фондов, руб.

На – норма амортизации, %; 2,4%

.

Амортизация за час работы – формула (2.10).

(2.10)

 

где А1 час – амортизация за час работы, руб.

 = 4,30 руб.

Амортизация вычислительной техники – формула (2.11).

Сам = А1час*Q,

(2.11)

Где А1 час – стоимость 1 часа работы с техникой, руб.

Q –отработанное время разработки программного обеспечения, час.

Рассчитаем амортизацию оборудования, использованного при разработке программного обеспечения, учитывая, что для разработки потребовалось 85 часов:

Сам = 4,30 *85 = 365,5 руб.

 

 

 

2.2.2 Затраты на электроэнергию при  разработке

Рассчитаем исходя из стоимости 1кВт/ч и количества потребляемой электроэнергии за месяц при выполнении данного технологического процесса. Показатели мощности оборудования при разработке сведены в табл. 2.7.

Сэл = 42,03*2,85 = 119,78 руб

Таблица 2.7. – Мощность оборудования при разработке

№	Наименования оборудования	Количество	Мощность единицы, кВт	Затраты времени, час	Общая мощность, кВт
1	2	3	4	7	6=4х5
1 2 3 и т.д.	Системный блок Монитор Лазерный принтер	1 1 1	0,3 0,3 0,1	70 70 0,3	21 21 0,03
	Итого	Х	х	14,3	42,03

 

2.2.3 Прочие расходы

При разработке программного обеспечения, кроме представленных выше затрат, потребовались затраты, приведенных в табл. 2.8.

Таблица 2.8 – Прочие расходы

№	Наименования затрат	Количество	Цена, руб.	Сумма, руб.
1	Время в Интернете	7 час.	32,5	277,5
	Итого			277,5

 

ИТОГО себестоимость программного обеспечения рассчитывается по формуле (2.12).

Сп.о. = Сам + Сэл + Спр,

(2.12)

где Сп.о. – себестоимость программного обеспечения, руб.

Сп.о. = 365,5 + 66+277,5 = 709 руб.

Исходя из предыдущих расходов, можно сделать вывод, что данное программное обеспечение вполне доступно.

 

2.3 Экономический эффект

Экономический эффект это ряд преимуществ, получаемых в результате ввода в рабочий процесс чего-то нового (техники, материала…).

2.3.1 Характеристики времени

Для более наглядного представления эффекта от внедрения нового программного обеспечения необходимо сгруппировать полученные данные в табл.2.9.

Таблица 2.9. – Сравнительная характеристика времени

№	Наименование операций	Затраты времени, час.		Экономия от внедрения П.О.
		До внедрения П.О.	После внедрения П.О.	Часы	%
1	Формирование общего отчета	7	0,2	6,8	97,14
	Итого	7	0,2	6,8	97,14

На основании полученных данных строится график «Экономия времени», показанный на рис. 2.1.

Рисунок 2.1 – Экономия времени

В связи с сокращением трудоемкости работы увеличивается производительность труда, которая составляет 97,14 %.

С ростом производительности труда связан такой показатель, как количество высвобождаемого рабочего времени и, следовательно, экономия заработной платы

Зпосн.(нов)= 0,2 * 34,09 =  10,82 руб.

б.

.

ФЗП(нов) = 10,82 + 0,82 +2,72 = 10,36 руб.

Экономия зарплаты -

ЭЗп = ФЗПб - ФЗП(нов);

ЭЗп  = 362,42-10,36 = 351,79 руб.

Экономия хозяйственных расходов

Размер этого вида расходов зависит от заработной платы работника, следовательно, они значительно снизятся:

;

= 1 руб;

ИТОГО Экономия общехозяйственных расходов, руб;

ЭРобщ = Робщ – Робщ(нов);

Э Робщ = 35,80 – 1 = 34,80 руб;

ИТОГО Экономический эффект = ЭЗп + ЭРобщ;

Экономический эффект = 351,79 + 34,80 = 386,59 руб;

 

2.4 Экономическая эффективность

Под экономической эффективностью понимают соизмерение эффекта с затратами на его получение.

Эффективность высчитывается из разницы затрат базового и нового вариантов по формуле (2.13):

Эф = (Сбаз – Снов) – Ен*К,

(2.13)

где   Снов = Сбаз – экономия.

Эф – Эффективность, руб.

К – капитальные вложения, руб. (себестоимость программного обеспечения, Сп.о.)

Ен – нормативный коэффициент капитальных вложений, Ен = 0,16руб.

Снов = 1158,45 –386,59= 771,86 руб.

Эф = (1158,45 – 771,86)-0,16*574,85 =294,59 руб.

Срок окупаемости информационной системы определяется формулой (2.14).

,

(2.14).

где Ток – срок окупаемости информационной системы

= 1,95 года или  ≈ 2 года

Выводы по разделу 2

Разработанная информационная система значительно повышает эффективность работы врача эпидемиологического отдела, а в частности исходя из графика видно, что повышается быстродействие таких действий как:

• формировать отчет, содержащий данные об окончательном диагнозе;
• формировать отчет, содержащий личные данные о больном;
• формировать отчет, содержащий данные о виде или типе возбудителя заболевания;
• формировать отчет, содержащий данные о месте проживания больного;
• формировать отчет, содержащий данные о месте работы больного.

Это достигаться за счёт автоматизации таких действий как поиск и добавление данных в БД и формирование отчетов.