Российский  государственный университет инновационных  технологий и предпринимательства 
 
 
 
 
Кафедра прикладной информатики 
 
 
 
 
 
 
 
 
Курсовая работа  

 
По теме: «Система документооборота для кинотеатра» 
 
 
 
 
 
 
 

Работу  проверил

преподаватель

Михайловский  В.В. 
 

Работу  выполнила

студент группы ПИ-51

Осипов  А.Н. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва  2009 
 
 
 

Краткое описание деятельности кинотеатра. 

Кинотеатр — общественное учреждение для публичного показа кинофильмов. Главное помещение кинотеатра — зрительный зал со специальным широким экраном размером до 30 м и акустической системой. В современных кинотеатрах часто имеется несколько зрительных залов, обязательна система кондиционирования воздуха, а современные акустические системы состоят из множества раздельных звуковых каналов. Для высококачественного кинотеатра характерны акустически приспособленные стены и потолок, декоративное освещение. В кинотеатрах обычно также имеются фойе для зрителей, гардероб, буфет, служебные помещения. Кинопроекционный комплекс кинотеатра зачастую состоит из одного или нескольких кинопроекторов для демонстрации фильмов с киноплёнки шириной 35 мм, но есть и специальные кинотеатры, приспособленные для демонстрации трёхмерного кино. 
 

В кинотеатре существуют следующие отделы: 

1. Отдел закупок 

В обязанности отдела входит закупка фильмов для кинотеатра.  

2. Касса

Отвечает  за продажу и бронирование билетов.   

3. Внутренняя  бухгалтерия 

Отвечает  за зарплату, учет ценностей.  

4. Отдел кадров 

Обеспечивает  кадровую работу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Описание  бизнес-процессов 

 

Отдел закупок  

Менеджер  отдела закупок предоставляет начальнику отдела заявку на приобретение киноленты. Начальник рассматривает заявку, проверяет ее и принимает решение о приобретении или не приобретении фильма. В случае отказа на заявке ставится штамп «Отказано». В случае положительного решения осуществляется покупка кинопленки. Схема бизнес-процесса Отдела закупок приведена на рисунке 1. 

Рис.1. Схема  бизнес-процесса отдела закупок. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Касса  

Клиент  обращается с запросом забронировать место или купить билет на сеанс. Кассир проверяет наличие свободных мест в зале на данный сеанс и если места есть, они бронируются или продаются, если нет- то клиенту отказывают в запросе. Схема бизнес-процесса Кассы приведена на рисунке 2. 

 

Рис.2. Схема  бизнес-процесса кассы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Описание  документопотоков

 

Для отдела закупок рассмотрим следующий документопоток: 

Ведение инвентаризации 

Менеджер  описывает все фильмы, имеющиеся в базе данных, составляет отчет, на основании отчета формирует заказ. Далее заказ подписывается начальником отдела и отправляется поставщику. Схема документопотока при ведении инвентаризации приведена на рисунке 3. 

Рис. 3. Схема  документопотока при ведении инвентаризации. 
 

Для кассы рассмотрим следующий документопоток: 

Продажа билетов 

Посетитель кинотеатра отдает деньги кассиру за билет, кассир вносит денежные средства в кассу, проводит счет и отдает билет посетителю. Сведения об оплате сохраняются в архиве операций. 

Рис. 4. Схема  документопотока при продаже билетов.

Классификация выделенных документов

 

Формализованные документы:

1. заявка на покупку фильма
2. отчет
3. билет

 

Неформализованные:

1. запрос

 

Регистрируемые:

4. заявка на покупку фильма
5. отчет
6. билет

 

Нерегистрируемые  документы:

запрос 

Полностью перевести выделенные документы в электронную форму невозможно. Поскольку в России на данный момент не отрегулировано законодательство в области электронного документооборота, кредитные договоры и договоры на оказание услуг имеют юридическую силу только в бумажном варианте. Что касается остальных документов, то они вполне могут полностью перевестись в электронную форму. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Создание маршрута документа для заявок 
 

Папки для маршрута 
 
 
 
 
 

Создание документа  в папке заявки