Шпаргалка по "Управление проектом"

19.Бюджет  проекта

Бюджет проекта – представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы (включая отчисления в социальные фонды), услуги сторонних организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования и нематериальных активов. 
 
Как правило, бюджет формируется в разрезе этапов проекта – участков работ, выполнение которых контролируется индивидуально. Основными параметрами, влияющими на бюджет, проекта являются: длительность работ, количество участников и используемой техники, а также – специфические требования к результату. 
 
Контроль исполнения бюджета проекта является одной из основных функций руководителя проекта. Исполнение бюджета проекта контролируется по ходу проекта: в сравнении с % выполнения работ и затратами, запланированными на этап (при завершении этапа).

21.Анализ процессов  управления качеством

Под управлением качеством продукции понимают постоянный, планомерный, целеустремленный процесс воздействия на всех уровнях на факторы и условия, обеспечивающие создание продукта оптимального качества и полноценное его использование.

Основными задачами управления качеством являются: изучение рынка сбыта; изучение национальных и международных требований к выпускаемой продукции; разработка методов и средств воздействия на процессы исследования, проектирования и производства; сбор, анализ, хранение информации о качестве продукции.

Процессы управления качеством:

Планирование управления качеством- планирование управления качеством базируется на стандартах и призвано стать руководством, с помощью которого будет оцениваться качество выполняемого проекта. Данный процесс гарантирует, что заказчик получит проект, отвечающий его требованиям. Планирование управления качеством должно рассматриваться в совокупности с процессом управления возможностями, поскольку планирование качества является частью этого процесса.

Анализ факторов внешней и внутренней среды предприятия- выявление условий, которые могут повлиять на ход выполнения проекта, учет политики в области качества, принятой на предприятии, процедур, предписаний и накопленных знаний из предыдущих проектов.

Составление плана управления качеством- составление документа, на основании которого будет оцениваться качество выполнения проекта и полученных результатов.

Обеспечение качества- принятие плановых систематических мер (внешних и внутренних), которые обеспечивают выполнение всех предусмотренных процессов, необходимых для удовлетворения требованиям по качеству.

Исполнение плана проекта- проведение мер, обеспечивающих выполнение плана управления качеством.

Управление временем, содержанием и стоимостью- Согласование мер по обеспечению выполнения плана управления качеством, учета стоимости и достаточного количества ресурсов для их проведения.

Контроль качества- Мониторинг результатов проекта для установления соответствию стандартам качества. Определение и устранение причин, вызывающих отклонения.

22.Регулирование  проектной деятельности

Договор- представляет собой соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор является наиболее распространенным видом сделок и подчиняется общим для всех сделок правилам.

Применительно к договорам в сфере предпринимательства специалисты выделяют четыре их группы:

• реализационные договоры, оформляющие отношения по возмездной реализации товара для предпринимательских нужд (договоры оптовой купли-продажи, поставки товаров, контрактации сельскохозяйственной продукции, договор мены товаров, связанной с предпринимательской деятельностью, договор товарного кредита и др.);

• посреднические договоры (ст. 428 ГК РФ), содержанием которых является совершение обязанным лицом действий по поводу товара в интересах какого-либо участника хозяйственного оборота (договоры комиссии, в том числе внешнеторговой комиссии (консигнации), коммерческого поручения, агентирования и др.);

• договоры, содействующие торговле — например договоры на проведение маркетинговых исследований, создание и распространение рекламы, предоставление коммерческой информации, коммерческой концессии, хранения товаров, страхования товаров и предпринимательских рисков, пере- возки грузов, транспортной экспедиции и ряд других;

• организационные договоры — в частности договоры о взаимосвязанной деятельности по снабжению и сбыту товаров, договоры органов государственной власти о межрегиональных поставках товаров, договоры органов государственной власти и местного самоуправления с коммерческими организациями по вопросам производства и торговли и пр.

 

23.Источники финансирования  проекта

- Внутренние  источники финансирования.

Полное внутреннее самофинансирование предусматривает финансирование капитальных вложений предприятия исключительно за счет собственных финансовых ресурсов, формируемых из внутренних источников (чистой прибыли, амортизационных отчислений, внутрихозяйственных резервов).

Уставный капитал

       Уставный  капитал общества составляется  из номинальной стоимости акций  общества, приобретенных акционерами. Номинальная стоимость всех обыкновенных  акций общества должна быть  одинаковой. Уставный капитал общества  определяет минимальный размер  имущества общества, гарантирующего  интересы его кредиторов.

Резервный фонд

       Резервный  фонд создается хозяйствующими  субъектами на случай прекращения  их деятельности для покрытия  кредиторской задолженности. Образование  резервного фонда является обязательным  для акционерного общества, кооператива, предприятия с иностранными инвестициями.

Фонды накопления.

       Этот  фонд представляет собой источник  средств хозяйствующего субъекта, аккумулирующий прибыль и другие  источники для создания нового  имущества, приобретения основных  фондов, оборотных средств и т.п.

Страховые возмещения

       В случае  наступления страхового случая  страховщик выплачивает страхователю  денежную сумму на условиях  и в порядке, предусмотренным  договором страхования.

Прямые инвестиции (участие в акционерном капитале)

       Привлечение  фондов прямых инвестиции и  инвестиционных компаний "Институт  прямых инвестиций", "Еврофинансы", "Файнэшнл бридж", "Центринвест", "Brunswick" и другими известными на российском рынке международными компаниями.

24.Организационные  формы проекта

Из всех видов организационно-правовых форм юридических лиц, наиболее распространены хозяйственные общества, создаваемые в следующих формах:

• Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

• Закрытое акционерное общество (ЗАО)

• Открытое акционерное общество (ОАО)

1. Общества с ограниченной  ответственностью (ООО) являются самой  распространенной организационно-правовой  формой юридических лиц. Открыть  ООО может как один учредитель, так и несколько. Максимальное  количество участников ООО - 50 лиц.

Плюсы:

• Простота открытия. Открывая ООО, не нужно, в отличие от других форм, выпускать акции и регистрировать их выпуск в ФСФР, тем самым вы снижаете расходы на регистрацию минимум на 20 000 руб.

• Минимальный срок регистрации. Регистрация ООО занимает одну неделю, других форм - около месяца.

• Легкость ведения бизнеса. Не нужно вести реестр акционеров и предоставлять различные отчеты в органы по контролю за финансовыми рынками.

Минусы:

• Низкая конфиденциальность. Информация об участниках ООО доступна для третьих лиц, поскольку все данные об участниках содержаться в ЕГРЮЛ. Такую открытость в некоторых ситуациях можно назвать плюсом т.к. например собственник компании может заказать выписку из ЕГРЮЛ и убедиться, что он все еще является ее владельцем, а генеральный директор назначенное им лицо.

• Необходимо регистрировать изменения в учредительных документах.

2. Закрытое акционерное  общество (ЗАО) – по сравнению  с ООО является более сложной  формой юридического лица, т.к. необходимо  вести реестр акционеров и  присутствует ряд дополнительных  требований к отчетности.

Плюсы:

• Высокая конфиденциальность. Сведения об акционерах не вносятся в ЕГРЮЛ и недоступны для третьих лиц.

• Простота изменений акционеров. Вся информация находится в реестре акционеров, который ведет само общество или независимый регистратор, в результате чего необходимость в регистрации смены акционеров в ЕГРЮЛ отпадает.

Минусы:

• Сложность открытия. Необходимо регистрировать выпуск акций.

• Дополнительные требования. Как уже упоминалось выше, необходимо вести реестр акционеров, что выдвигает дополнительные требования к знаниям сотрудников либо влечет дополнительные расходы на привлечение стороннего реестродержателя.

3. Открытое акционерное  общество (ОАО) - наиболее распространено  среди крупных публичных компаний, привлекающих дополнительные инвестиции  за счет эмиссии акций. Открывая  ОАО, вы должны быть готовы  к большому количеству формальностей  в работе и жестким законодательным  требованиям к отчетности.

Плюсы:

• Открытое обращения акций. Отсутствие законодательных ограничений на передачу акций третьим лицам, приводит к обращению акций среди неограниченного круга лиц.

• Возможно размещение акций Общества, как на отечественных, так и зарубежных биржах.

Минусы:

• Большой объем отчетности. Обязанностью ОАО является проведение ежегодной независимой аудиторской проверки с участием независимой аудиторской организации (аудитора) и публикация в СМИ годовой отчётности, бухгалтерского баланса, отчёта о прибылях и убытках.

4. Индивидуальный предприниматель (ИП). Для максимального упрощения  процедуры регистрации и ведения  предпринимательской деятельности  можно зарегистрироваться в качестве  индивидуального предпринимателя  и не создавать компанию. ИП  – не является юридическим  лицом.

Плюсы:

• Простота регистрации. Для регистрации необходимо только заявление в ИФНС.

• Минимальная ответственность. Размер штрафов за различные правонарушения значительно ниже, чем для обычной организации.

Минусы:

• Ответственность всем своим имуществом. В организациях, учредители отвечают по обязательствам общества в размере своей доли в уставном капитале, в то время как, предприниматель отвечает по своим обязательствам в размере всего принадлежащего ему имущества (квартиры, машины и т.д).

 

25.Преимущества  и недостатки проектного финансирования

Преимущества и недостатки проектного финансирования при реализации инвестиционных проектов

На современном этапе развития экономики предприятиям особо остро необходимы дополнительные финансовые ресурсы для преодоления последствий финансово-экономического кризиса. Собственных финансовых ресурсов у предприятий нет, а получение долгосрочных банковских кредитов невозможно без высоколиквидного обеспечения, которого у большинства предприятий и организаций нет.

Главными преимуществами проектного финансирования (в отличие от других технологий инвестирования) для соискателя инвестиций являются:

возможность привлечения объемов инвестиционных ресурсов существенно превышающих наличные активы соискателя инвестиций;

реализация «start up проектов»;

снижение проектных рисков и их распределение между несколькими участниками проекта;

отсутствие жестких требований к финансовому состоянию компании-заемщика (для реализации проекта может быть создана новая компания);

возможность минимизации страновых рисков за счет создания проектного общества в стране происхождения капитала, а управляющей компании (как 100% дочки проектного общества) в стране его реализации;

возможность введения моратория на обслуживание интересов инвестора и возврата основного долга на время освоения капитальных затрат и вывода проекта на производственную мощность.

Однако при проектном финансировании имеется и ряд отрицательных моментов для заемщика:

повышенный процент интереса инвестора и значительные комиссионные за оценку проекта и организацию финансирования;

дополнительные ставки интереса инвестора, компенсирующее проектные и страновые риски;

высокие затраты на предпроектные работы (бизнес-планирование и экономическая, финансовая, техническая, экологическая, организационно-правовая, коммерческая и маркетинговая экспертизы);

длительный период рассмотрения заявки самого проекта;

жесткий контроль со стороны инвесторов, кредиторов на всех стадиях инвестиционного процесса;

риск потери независимости инициатора проекта.

26.Современная концепция маркетинга в рамках УП

 Современная концепция маркетинга  строится на двух основных  положениях: во-первых, на удовлетворении  нужд и потребностей людей  и, во-вторых, на совершении обмена. Исходя из этого маркетинг определяется следующим образом: вид человеческой деятельности, направленный на удовлетворение нужд и потребностей человека посредством обмена.

Концепция маркетинга утверждает, что залогом достижения целей организации является определение нужд и потребностей целевых рынков и обеспечение желаемой удовлетворенности более эффективными и более продуктивными, чем у конкурента, способами.

 

27. Программа маркетинга проекта

Программа маркетинга проекта представляет собой комплекс практических, краткосрочных мероприятий по реализации сформулированных ранее стратегии н тактики (концепции) маркетинга проекта. Непосредственно программа базируется на концепции маркетинга.

Программа маркетинга представляет собой структуру следующих видов деятельности:

• Управление продукцией
• Управление ценой
• Управление сбытом