Шпаргалка по "Управление проектом"

6.Планирование  проекта.

Планирование проекта–непрерывный процесс определениянаилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки.

Планирование является наиболее важным процессом управления проектом, определяющим во времени всю деятельность по осуществлению проекта. Процессы планирования осуществляются на протяжении всего жизненно цикла проекта, начиная с предварительного укрупненного плана в составе концепции проекта и оканчиваются детальным планомработ завершающей фазы проекта. При этом происходит уточнение и детализация планов по мере прогресса проекта.На стадии планирования определяется организация, методы и средства управления осуществлением проекта, как целостной системы, так и в разрезе отдельных ее этапов и элементов.

Планирование логически связано с другими важными стадиями процесса управления, такими как инициация, организация и контроль выполнения, анализ и регулирование, закрытие проекта.

Цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Основным результатом стадии планирования является Сводный планосуществления проекта, объединяющий результаты планирования по всем функциям управления проектом. Этот документ является главным иопределяющим при осуществлении проекта, он выполняет роль модели (плана) действий и прогноза состояния осуществления проекта и его окружения. В процессе осуществления проекта могут происходить изменения как внутри проекта, так и вне него. Поэтому основное назначение планирования заключается в непрерывном поддержании курса осуществления проекта на пути к егоуспешному завершению.

Объектами планирования в проекте являются:

• Предметная область

• Время

• Стоимость Планирование проекта

• Качество

• Организация

• Коммуникации

• Риски

• Поставки и контракты

• Изменения

• Прочие компоненты проекта

• Интеграционный план

7.Структуризация  проекта

Для того чтобы проектом управлять, его следует разбить на иерархические подсистемы и компоненты. 
 
В терминах управления проектами структура проекта представляет собой «дерево» ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта.

структура проекта — это организация связей и отношений между ее элементами. строительные проекты, как правило, имеют иерархическую, переменную структуру, которая формируется применительно к условиям функционирования.

структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить между собой и с конечной целью проекта.

вместе с тем осуществить на практике кажущееся столь простым структурирование не так уж легко.применительно к реальным проектам структура разбивки проекта должна сочетать разделение на компоненты продукции проекта, этапы жизненного цикла и элементы организационной структуры.

кроме того, процесс структуризации проекта является неотъемлемой частью общего процесса его планирования и определения целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.этот процесс распространяется на «осязаемые проекты», связанные со строительством.

Таким образом, к основным задачам структуризации проекта нужно отнести следующие:

• разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
• распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);
• точная оценка необходимых затрат — средств, времени и материальных ресурсов;
• создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
• увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;
• переход от общих не всегда конкретно выражаемых целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании;
• определение комплексов работ (подрядов).

Итак, главной задачей структуризации проекта является определение вещественных компонентов проекта.это действие подобно разделению книги на главы, земельной площади на участки, компьютерной программы на модули. При таком разделении необходимо учитывать все конечные продукты проекта, то, что называют под продуктовой структурой.

8.Технико-экономическое  обоснование проекта. 

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) - это изучение экономической выгодности, анализ и расчет экономических показателей создаваемого инвестиционного проекта. Целью проекта может быть создание технического объекта или строительство или реконструкция существующего здания.  
   Главной задачей при составлении ТЭО является оценка затрат на инвестиционный проект  и его результатов, анализ срока окупаемости проекта. 
  Составить ТЭО необходимо самому предпринимателю для понимания того, что стоит ли ждать от проекта, а для инвестора ТЭО предпринимателя, запрашивающего инвестиции необходимо, для понимания сроков окупаемости вложенных денег. Разработка ТЭО может может быть поручена как группе специалистов (в сложных проектах), так и может быть составлено и самостоятельно предпринимателем. 
    Что же является основными отличиями ТЭО от бизнес-плана?  
  Обычно ТЭО составляется для новых проектов на уже существующем предприятии, поэтому такие блоки, как маркетинговые исследования, анализ рынка, описание предприятия и продукта не описываются в таких ТЭО. 
  Но иногда возникает ситуация и дополнительно в ТЭО приводятся подробные данные об анализе технологий и оборудования и причины их выбора.  
   Таким образом Технико-экономическое обоснование (ТЭО) является более коротким и содержательным  документом, чем полноценный бизнес-план.

9.Устав проекта

Устав проекта - основополагающий документ проекта. Разработка Устава проекта - процесс, который относится к группе процессов инициации проекта. 

В разработке первоначального содержания и Устава проекта важную роль играет Спонсор проекта.

Для повышения вероятности разделяемой ответственности, приемки   результатов проекта,    а   также   удовлетворения заказчиков и других заинтересованных сторон проекта  их необходимо привлекать в процессы иницации проекта.

В Уставе проекта документируются первоначальные требования к проекту, удовлетворяющие потребностям и ожиданиям заинтересованных сторон.

Базовая (первая) версия Устава проекта утверждается ответственным за его утверждение лицом и является признанием того, что работы по проекту могут быть начаты. Все изменения, касающиеся целей проекта, согласовываются с Заказчиком (и/или) Инвестором проекта и обязательно вносятся в Устав проекта.

В рамках  процессов инициации менеджер проекта  получает  полномочия  применять  ресурсы  организации  для  последующих работ проекта.

Устав  проекта  документирует  бизнес-потребности,  текущее  понимание   потребностей заказчика, а также новый продукт, услугу или результат, который планируется создать,  например:

• назначение или обоснование проекта;
• измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха;
• требования высокого уровня;
• описание проекта высокого уровня;
• риски высокого уровня;
• сводное расписание контрольных событий;
• сводный бюджет;
• требования  к одобрению  проекта  (что составляет  успех проекта,  кто решает,  что проект оказался успешным, и кто подписывает проект);
• назначенный менеджер проекта, уровень ответственности и полномочий;
• имя  и  полномочия  спонсора  или  другого  лица  (лиц),  утверждающего  Устав проекта.

10.Материально-техническая  подготовка проекта

Основная задача этой фазы проекта

– обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта.

Этот процесс принято делить на 2 части:

- закупки ресурсов и услуг  на конкурсной основе;

- поставки на место производства  работ.

Основной правовой формой организации и регулирования отношении при осуществлении закупок между их участниками (субъектами) является договор.

Договор поставки

– это договор, по которому поставщик, являющийся предпринимателем, обязуется в обусловленные сроки передать в собственность (или в полное хозяйственное ведение или в оперативное управление) покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязуется принимать товар и платить за него определенную цену.

Договор подряда

регулирует закупки, необходимым объектом которых является результат определенных действий. Суть отношений, возникающих при подобных закупках, заключается в том, что одна сторона по заданию другого лица обязуется выполнить для него за плату определенную работу (заказ), результат которой переходит в собственность заказчика.

Различают следующие организационные формы закупок: прямые, посреднические и биржевые.

В первом случае правовая связь существует между двумя субъектами закупок; между ними заключается соответствующий договор.

Во втором случае лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником, то есть лицом, которое способствует обеспечению проекта необходимыми ресурсами.

В третьем случае члены биржи осуществляют биржевую торговлю непосредственно от своего имени и за свой счет, или от имени клиента и за его счет, или от своего имени за счет клиента или от имени клиента за свой счет.

На Западе различают:

• закупкиработ

• закупкиматериалов

• закупкиоборудования

• закупкиуслуг

• закупки (использование услуг) консультантов проекта

11.Управление  временем проекта

Область знаний об управлении временем обращается к умениям, инструментам и методам, применяемым для управления временем при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Чтобы эффективно управлять временем, вы должны уметь четко понимать операции проекта и иметь необходимый набор навыков для планирования, составления и контроля сроков проекта.

Наряду с данными навыками, вы должны уметь использовать инструменты управления временем, помогающие анализировать, измерять и оценивать ваши методы управления временем. С учетом вышесказанного, предлагается четыре шага по управлению временем проекта: 
1.    Определить операции 
2.    Упорядочить операции 
3.    Оценить ресурсы операции 
4.    Разработать и контролировать график

1)Определить операции

На данном шаге нужно определить задачи, контрольные точки и другие операции, требуемые для выполнения проекта. Начните с базового определения каждой задачи и добавляйте подробности по мере детализации проекта. 
График Ганта – простой и быстрый способ планирования всего проекта. Используйте график Ганта для добавления задач и их расчетных сроков. Пока не беспокойтесь о датах, а сосредоточьтесь на времени, которое займет выполнение каждой отдельной задачи.

2)Упорядочить операции

Определив операции, приступайте к их упорядочиванию. Не беспокоясь о датах, расположите операции в наиболее целесообразном для вас порядке. Создайте подзадачи при необходимости и логично выстройте проект.

После упорядочивания операций добавьте зависимости к каждой задаче. Использование зависимостей, а не дат, поможет вам увидеть истинные сроки проекта. Например, если вы создаете веб-сайт, необходимо нарисовать веб-сайт, прежде чем начинать его разрабатывать. Операция рисования является предпосылкой операции разработки. Если операция рисования завершается позже, чем ожидалось, операция разработки также сдвинется на более поздний срок.

3)Оценить ресурсы операции

Данный шаг – один из самых трудных, потому что он требует оценки предложения и спроса на каждый ресурс/человека и того, как он относится к вашему конкретному проекту. Имеете ли вы достаточно ресурсов для завершения задания по графику или вам нужны дополнительные ресурсы?

Назначьте конкретных людей или должности на каждую задачу и затем измените зависимости исходя из распределения ресурсов. Если программист требуется для 15 операций, и 10 из них перекрываются, то наймите дополнительного программиста или смиритесь с большей длительностью выполнения проекта, основанной на зависимостях ресурсов.

4)Разработать и контролировать  график

Если вы использовали график Ганта для создания сроков проекта, не составит труда разработать график проекта. Разберите график Ганта вместе со всей группой и убедитесь в наличии полного одобрения перед началом проекта. Все должны понимать свою роль в проекте и должны быть в состоянии строго придерживаться сроков.

Контроль графика гораздо труднее, чем планирование графика, и требует больше индивидуального управления, чем вы ожидаете. Руководитель проекта должен тщательно следить за состоянием проекта и убеждаться в том, что операции завершаются в срок и в пределах масштаба.

Замечание: Многие сервис-ориентированные компании также могут требовать вводить время для каждой задачи. Проверка ввода количества часов при завершении операции сэкономит вам время и избавит от проблем, когда вы соберетесь отправить счет. В этом помогает комплексный инструмент управления проектами.

12. Метод критического  пути

Метод критического пути — инструмент планирования расписания и управления сроками проекта.

В основе метода лежит определение наиболее длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи. Задачи, лежащие на критическом пути (критические задачи), имеют нулевой резерв времени выполнения, и, в случае изменения их длительности, изменяются сроки всего проекта. В связи с этим, при выполнении проекта критические задачи требуют более тщательного контроля, в частности, своевременного выявления проблем и рисков, влияющих на сроки их выполнения и, следовательно, на сроки выполнения проекта в целом. В процессе выполнения проекта критический путь проекта может меняться, так как при изменении длительности задач некоторые из них могут оказаться на критическом пути.

Расчёт критического пути

Если начальный момент выполнения проекта положить равным нулю, то сроки окончания у первых работ сетевого графика, то есть работ, выходящих из первого события, будут определяться их продолжительностью. Время наступления любого события следует положить равным самому позднему времени окончания непосредственно входящих в это событие работ: считается, что работа в сетевом графике не может начаться, пока не завершены все предшествующие для нее работы.