Организация учета в розничной торговле

      . работа с выручкой, с возможностью  указывать  выручку  как   в  виде

        единой суммы, так и с указанием  конкретных товаров;

      . позволяет снимать остатки (инвентаризации) с вычислением количества

        проданного товара и его   продажной  стоимости  и   составление  акта

        проведенной инвентаризации;

      .  учет  задолженности  отдела  на  основании  полученной  выручки  и

        розничной стоимости проданного  товара,  определяемой  на  основании

        инвентаризации.   Наличие   операций   увеличения   и    уменьшения

        задолженности  отдела,   в   том   числе   операций   по   списанию

        задолженности в убыток или за счет виновных лиц;

      . -  расчет  себестоимости  (закупочной  части)  поступившей  выручки

        методом средней наценки для  правильного исчисления налогов.

       Например: отдел получил товар  на  10  тыс.  рублей,  закупочная  цена

товара 8 тыс. рублей, то есть закупочная цена  товара  составляет  80  %  от

продажной (наценка 25 %). В  случае  поступления  выручки  размером  2  тыс.

рублей себестоимость  этой  выручки  равна  1,6  тыс.  рублей  и  400  рублей

наценка. Таким  образом,  применяя  этот  метод,  официально  разрешенный  и

используемый во многих магазинах, хотя  и  очень  приближенный,  руководство

получает  финансовые  результаты,  не  проводя  в  конце  квартала  (месяца)

инвентаризацию.  При  проведении  же  инвентаризации  финансовые  результаты

будут гораздо  более точными;

      . программа формирует  отчеты  по  остаткам  и  по  движению  товара,

        учетные карточки товара в   продажных  ценах  с  учетом  проведенных

        переоценок;

      . формирование бухгалтерских проводок с  учетом  специфики  розничной

        торговли (продажная стоимость товара  на 41  счете,  наценка  на  42

        счете, проводки по переоценке  и так далее);

      . все формы расчетов с поставщиками (предоплата, взятие чужого товара

        на реализацию и консигнацию, полученный товарный кредит и сроки его

        погашения). Программа помогает определить, какое количество  товара

        того или иного поставщика  продано  за  отчетный  период  и  сколько

        этому поставщику  заплатили  и остались  должны  (ведение шестого

        журнала по всем расчетам с  поставщиками).

      Учет финансов:

      . учет денежных средств в кассе  и банке;

      . учет расчетов с подотчетными  лицами;

      . контроль исполнения плановых  платежей.

      Учет расчетов с Поставщиками:

      . ведение хозяйственных договоров;

      . начисление и расчет финансовых  санкций;

      . контроль дебиторской и кредиторской  задолженности;

      . взаимозачеты.

      Учет основных средств.

      Учет персонала и заработной платы:

      . ведение картотеки по персоналу;

      . формирование штатного расписания  и контроль его исполнения;

      . поддержка широкого спектра  начислений и удержаний;

      . экспорт данных по подоходному  налогу в систему "Налогоплательщик";

      . экспорт информации в программные  системы Пенсионного фонда

       Таким образом, можно сделать  вывод:

       Применение   машинно-ориентированной   формы   учета    обеспечивает:

механизацию и  во многом автоматизацию учетного  процесса;  высокую  точность

учетных данных; оперативность  данных  учета;  повышение  производительности

учетных  работников,  освобождение  их  от  выполнения  простых  технических

функций  и  предоставление  большей  возможности  заниматься   контролем   и

анализом   хозяйственной   деятельности;   увязку   всех   видов   учета   и

планирования, поскольку  они используют одни и те же носители информации.

       В ООО "Турист" нет автоматизированной  системы бухгалтерского учета. 
 
 

       Глава 3. АНАЛИЗ РОЗНИЧНОГО ТОВАРООБОРОТА 
 

               3.1.Анализ розничного товарооборота  в динамике 

       К задачам анализа розничного  товарооборота  относятся:  контроль  за

выполнением плана  розничного товарооборота по общему объёму  и  по  товарным

группам; оценка выполнения плана по предприятиям и организациям, входящим  в

данную   систему;   изучение   ритмичности   выполнения   плана   розничного

товарооборота как  в целом по системе, так и по организациям и  предприятиям;

изучение динамики розничного товарооборота за ряд  лет; выявление  изменений,

происшедших  в  объёме  и  структуре  товарооборота,  товарных   запасов   и

поступлении  товаров;  определение  степени  охвата   покупательных   фондов

населения, обслуживаемого  данной  торговой  организации  или  предприятием;

вскрытие  и  изучение  причин,  способствующих  выполнению  или,   наоборот,

тормозящих выполнение плана товарооборота;  изучение  качества  обслуживания

населения;  выявление  внутренних  резервов  и  разработка  мероприятий   по

устранению выявленных недостатков, дальнейшему  увеличению  товарооборота  и

улучшению обслуживания населения.

       Для анализа розничного товарооборота  используются: данные о социально-

экономических показателях  района  деятельности  организаций  и  предприятий

(численность и  структура населения, их  денежные  и  покупательные  фонды  и

др.); планы,  составляемые  самими  организациями  и  предприятиями;  данные

бухгалтерской  и  оперативной  отчётности;  первичные  документы,   товарно-

денежные  отчёты  и   учётные   регистры,   отражающие   движение   товаров;

инвентаризационные   описи    товаров;    акты    документальных    ревизий,

обследований.

       Анализ производится  путём   расчёта  различных  показателей,  которые

можно сгруппировать  по  следующим  признакам:  стоимостные  и  натуральные,

количественные  и качественные, объёмные и удельные.

       Особенно широко при  экономическом   анализе  применяются  стоимостные

показатели.  Важнейшим  таким  показателем  является   объём   товарооборота

предприятий и  организаций.

       В стоимостном выражении также определена  реализация  товаров   в

ассортименте, по формам и методам торговли, по  группам  покупателей  и  так

далее. Стоимостные  показатели  являются  основными  при  оценке  выполнения

плана розничного товарооборота.

       Для  характеристики   розничного   товарооборота   отдельных   сторон

деятельности   торговых   предприятий,   углубления   анализа    применяются

натуральные показатели. в связи с  тем,  что  в  последнее  время  появилось

много бухгалтерских  программ, которые позволяют вести учёт как  в  суммовых,

так и в натуральных  показателях  стало  легко  применять  эти  показатели  в

анализе.

       Количественные показатели используются  при  характеристике  отдельных

сторон деятельности торгового предприятия и организации.  К  ним  относятся:

объём розничного товарооборота отдельных магазинов, торговых  предприятий  и

организаций;  остатки  товаров  на  начало  и  конец  периода;   поступление

товаров.

       Очень важное значение в   анализе  имеют  показатели,  характеризующие

качество работы торговых предприятий. К ним  относятся:  процент  выполнения

плана розничного  товарооборота;  показатели  его  ритмичности  и  динамики;

применение  прогрессивных  форм  и  методов  обслуживания  населения;  охват

денежных доходов и покупательных фондов населения  розничным  товарооборотом

и так далее.

       Объёмные  и  удельные  показатели  широко  применяются  при   анализе

розничного  товарооборота.  К  объёмным  показателям   относится   розничный

товарооборот в целом по  системе,  а к удельным  – уровень товарооборота

отдельных  предприятий  и  организаций   в   общем   объёме   товарооборота,

товарооборот на одного продавца, на один квадратный  метр,  товарооборот  на

душу населения  и так далее.

       В  процессе  анализа  розничного  товарооборота   применяют   систему

показателей,  на  основе  которых  даётся  характеристика  выполнения  плана

розничного товарооборота,  выявляются  резервы  увеличения  товарооборота  и

улучшения качества торгового обслуживания.

       Развитие розничной реализации  товаров предприятия  за  последние   три

года  характеризуется  следующими  данными  (см.  Приложение  Таблица  №  2,

Диаграмма 1).

       Данные таблицы показывают, что  за  последние  три  года  темпы  роста

розничного  товарооборота  уменьшаются:  в  1999  году  рост   товарооборота

составил 122,4%, а  в 2000 году - 118,5%. Эго объясняется тем,  что  цены  на

товары, реализуемые  в предприятии, выросли в 2000 году по сравнению  с  1999

годом, но меньше, чем в 1999 году  по  сравнению  с  1998  годом  (  средний

индекс цен в 1999 году - 1,204 или 120,4%, в 2000 году - 1,158 или  115,8%).

Количество реализованных  товаров увеличилось в 1999 году  на  1,7%,  в  2000

году на 2,3%.  Темпы  роста  физического  объема  товарооборота  (количества

товаров) невысокие, но тенденция намечается положительная.

       За три года розничный товарооборот  предприятия  возрос  на  45,0%  (в

действующих ценах) или на 963,7 тыс. рублей (3105,2 –2141,5).  Этот  прирост

произошел за счет увеличения количества реализованных  товаров  (физического

объема розничного товарооборота) на  4,0%,  что  составило  86  тыс.  рублей

(2227,5 – 2141,5), и  в связи с увеличением розничных   цен  на  товары  -  на

877,7 тыс. рублей (3105,2 – 2227,5).

       По данным  этих  расчетов  можно  сказать,  что  свыше  90%  прироста

товарооборота получено за  счет  роста  цен.  Потери  покупателями  денежных

средств от повышения  розничных цен (в связи  с  покупкой  товаров  по  более

высоким ценам  в предприятии) составили 877,7 тыс. рублей.

       За  1998  -  2000  г.г.  среднегодовой   темп   роста   товарооборота