Совершенствования внешнеэкономической деятельности ООО «ТСК Трейд Сервис»

Наименование

Назначение документов?????????????

Внешнеторговый контракт

Основополагающий документ любой внешнеэкономической сделки. По своей правовой сути является обычным договором купли-продажи между участниками из разных стран. Имеет определённую структуру, которая сложилась в результате многолетней практики, благодаря именно своему практическому становлению наиболее точно отражают суть договора. Внешнеторговый контракт должен быть составлен с учетом государственного, и особенно таможенного законодательства обеих сторон. Если в процессе согласования контракта были упущены какие-либо моменты, необходимо будет в дальнейшем прописать их в дополнительных соглашениях, что обычно и происходит. Внешнеторговый контракт имеет следующие разделы:

1. Наименования сторон (так  же указывается в паспорте  импортной (экспортной) сделки);

2. Предмет контракта - наименование  товара (цель сделки) или описываются  документы, в которых будет перечислен  товар (например – товар, поставляемый  по данному контракту, оговаривается  в спецификации или приложении  к контракту и является его  неотъемлемой частью);

3. Форма согласования  отдельных поставок (приложение, спецификация  и т.д.) в случае рамочного контракта;

4. Сумма контракта в  валюте контракта (так же указывается  в паспорте импортной (экспортной) сделки);

5. Валюта контракта (например - Российские рубли, доллары США, Евро) (так же указывается в  паспорте импортной (экспортной) сделки);

6. Условия оплаты (предоплата  в %, оплата после получения товара  с указанием срока) Эти же условия  прописываются в паспорте импортной (экспортной) сделки;

7. Сроки поставки (необходимо  привязать к определенному моменту);

8. Условия поставки по  Инкотермс 2010;

9. Перечень документов, направляемых  поставщиком с товаром;

10. Срок возврата платежа  в случае полной или частичной  не поставки товаров;

11. Санкции за нарушение  условий контракта;

12. Гарантия и действия  в случае поставки, неудовлетворяющей  условиям контракта;

13. Форс-мажорные обстоятельства;

14. Применяемое право;

15. Место арбитража;

16. Срок действия контракта (так же указывается в паспорте  импортной (экспортной) сделки);

17. Юридические и фактические  адреса и банковские реквизиты  сторон;

В стандартном варианте сумма контракта всегда совпадает с суммой указанной в основной спецификации или приложении на товары. Такие контракты принимаются при таможенном оформлении без каких-либо дополнительных вопросов со стороны таможенных органов.

Выписка банка

Представляет собой копию лицевого счета, в которой отражаются перечисление денежных средств на счет и их списание. При подтверждении экспорта она необходима для того, чтобы установить факт поступления валютной выручки.

Паспорт сделки

Один из основных документов, необходимых для экспорта. Паспорт оформляется на каждый экспортный контракт. Паспорт сделки не оформляется в случае, если общая сумма контракта не превышает 50 тысяч долларов (по курсу ЦБ РФ в момент заключения валютного контракта. При осуществлении внешнеторговой деятельности в паспорте сделки указываются:

1) номер и дата оформления  паспорта сделки;

2) сведения о резиденте  и его иностранном контрагенте;

3) общие сведения о  внешнеторговой сделке (дата договора, номер договора (если имеется), общая  сумма сделки (если имеется) и  валюта цены сделки, дата завершения  исполнения обязательств по сделке);

4) сведения об уполномоченном  банке, в котором оформляется  паспорт сделки и через счета  в котором осуществляются расчеты  по сделке;

5) сведения о переоформлении  и об основаниях для закрытия  паспорта сделки.

Паспорт сделки используется органами и агентами валютного контроля для целей осуществления валютного контроля в соответствии с настоящим Федеральным законом. Уполномоченные банки передают оформленные паспорта сделок в электронном виде органам и агентам валютного контроля в порядке, установленном Центральным банком Российской Федерации. Срок передачи оформленного паспорта сделки не может превышать три рабочих дня с даты оформления паспорта сделки в уполномоченном банке.

Декларация на товары

Ранее имевшая название ГТД – грузовая таможенная декларация. Предъявляется на таможне при перевозке груза через границу. Декларация служит для сообщения участниками внешнеторговой деятельности таможенному учреждению всех необходимых сведений о товаре и внешнеторговой операции, а также для подтверждения законности ввоза и вывоза товара органами таможенного контроля и содержит сведения о грузе, его отправителе и получателе, составляется распорядителем груза. Порядок оформления декларации на товары, вывозимые с таможенной территории, изложен в Решении Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 N 257 (ред. от 15.12.2015) "Об Инструкциях по заполнению таможенных деклараций и формах таможенных деклараций. Декларация состоит из основного и добавочного листов (бланков) и представляется в четырех экземплярах. Декларации представляются в таможенный орган в трех экземплярах, каждый из которых распределяется следующим образом: первый экземпляр остается в таможенном органе, которому декларируются товары; второй и третий экземпляры - возвращаются декларанту .

Коммерческий инвойс

Счет, который продавец выписывает покупателю. Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить его иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег и свидетельствует о том, что у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями. Для перечисления иностранным покупателем аванса экспортер может выписать проформу-инвойс, в которой указываются предварительные данные для осуществления платежа. Инвойс составляется на языке, понятном для обоих партнеров, как правило, на английском. В инвойсе обязательно указываются наименование организации-экспортера и ее юридический адрес, данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу, базовые условия поставки.

CMR (международный эквивалент  товарно-транспортной накладной)

Выписывается экспортером при осуществлении международных перевозок экспортного товара автомобильным транспортом. Международная транспортная накладная является документом, установленным Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов, которая подтверждает факт перевозки груза и расходы, понесенные в связи с этой операцией. Между перевозчиком и отправителем должен существовать договор об автомобильной перевозке грузов. В отличие от российской товарно-транспортной накладной, CMR составляется в трех экземплярах, которые подписываются грузоотправителем и перевозчиком. CMR должна содержать все обязательные сведения, предусмотренные для российской накладной: дату документа, наименование и адрес отправителя и перевозчика, указание места, даты принятия груза и места, предназначенного для его доставки, наименование и адрес получателя и т.д.; принятое обозначение характера груза и род его упаковки; платежи, связанные с перевозкой (таможенные пошлины и сборы и т.д.), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора до сдачи груза; инструкции, которые понадобятся при пересечении границы, оформлении таможенных документов. Вместе с CMR перевозчику передают отгрузочную спецификацию, фактуру-спецификацию, сертификат о качестве, карантинный и ветеринарный сертификаты, которые должны находиться на автотранспортном средстве при осуществлении международных перевозок для предъявления в случаях проверки.

Международная авианакладная 

Перевозочный документ, удостоверяющий заключение договора и условия международной воздушной перевозки груза, а также принятие перевозчиком груза от отправителя. Ее выписывает грузоотправитель или иное уполномоченное лицо при сдаче груза авиаперевозчику. Она заполняется в трех экземплярах (оригиналах), имеющих равную силу.

Железнодорожная накладная

Используется при международных железнодорожных перевозках грузов и является документарным оформлением договора перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги. Подтверждением этого договора служит штемпель, который станция отправления ставит на накладной. Железнодорожная накладная обычно содержит следующую информацию: наименование станции и железной дороги назначения; указание пограничных станций, через которые будет следовать груз; наименование и адрес получателя (при этом в качестве получателя груза может быть указано только одно лицо); наименование груза, а в случае перевозки опасных грузов - их обычно используемое обозначение; вес груза, количество мест и упаковка; номер накладной и номер вагона; в случае перевозки контейнерных грузов указывается также номер контейнера; перечень документов, требуемых таможней или другими уполномоченными органами и прилагаемых к накладной; наименование и адрес отправителя; штемпель станции отправления с указанием места и даты принятия груза к перевозке, а также наименования железной дороги, к которой эта станция относится; на обратной стороне накладной приводятся платежи, связанные с перевозкой, и станции, до которых оплачена провозная плата; инструкции, требуемые для выполнения таможенных и других формальностей.

Коносамент

Выполняет одновременно следующие функции: подтверждает факт принятия груза для перевозки; является товарно-транспортной накладной; удостоверяет договор перевозки груза морским транспортом; является товарораспорядительным документом. В соответствии с российским законодательством коносамент также признается ценной бумагой (ст. 143 Гражданского кодекса Российской Федерации), и требования к его оформлению и содержанию содержатся в Кодексе торгового мореплавания Российской Федерации.