ter">      Основы  формата предоставления налоговой отчетности. 

      Формат  передачи данных налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов, в  электронном виде (далее формат) определяется двумя следующими документами:

• Формат представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчётности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов, в электронном виде (версия 3.00). Общие требования к составу и структуре показателей (версия 3.00). 
  Формат представления налоговой (бухгалтерской) отчётности в электронном виде (версия 3.00). Состав и структура показателей конкретной налоговой и бухгалтерской отчетности.

      .

      Вторым  документом являются совокупность описаний форматов, определяющих состав и структуру представления показателей конкретных форм налоговой и бухгалтерской отчетности.

      Состав  показателей определяется на основании "бумажной" формы конкретной налоговой  декларации (расчета) или формы бухгалтерской  отчетности. По мере необходимости, в случае внесения изменений в формы отчетности теми или иными нормативными актами, состав показателей соответствующей формы пересматривается и изменения вносятся в соответствующее описание формата налоговой или бухгалтерской отчетности. Это должно отражаться в реквизите, описывающем версию конкретной формы отчетности.

      Данные  налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде представляются в виде текстовых файлов в кодировке  DOS (866 кодовая страница), передающихся на магнитном носителе (дискете) или по каналам связи. Файл может содержать информацию по нескольким налогоплательщикам и нескольким формам отчетности. В минимальном объеме должна присутствовать информация хотя бы по одной форме отчетности одного налогоплательщика. В случае представления данных на магнитных носителях количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе (1,44 Мбайта).

 

      Формат  предоставления налоговой  отчетности

      Представление информации в файле  отчетности

      Файл  отчетности имеет наименование строго определенного вида и включает служебную и информационную части. Служебная часть содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть включает сведения об организации или физическом лице, сдающих отчетность, а также данные конкретных форм налоговых деклараций (расчетов) и форм бухгалтерской отчетности.

      Состав  сведений фрагмента "Служебная часть" определяется технологией обработки  информации в электронном виде в  рамках автоматизированной системы  АИС "Налог".

      Состав  сведений фрагмента "Информационная часть" определяется приказом МНС России от 31.12.2002г №БГ-3-06/756 "О порядке ввода в действие новых форм налоговых деклараций", приказом МНС России от 01.09.2003г. №БГ-3-06/484 "О внесении изменений и дополнений в приказ МНС России от 31.12.2002г. №БГ-3-06/756" и составом данных конкретных форм отчетности, соответствующим "бумажным" формам налоговых деклараций, расчетов и иных документов служащих для исчисления и уплаты налогов (сборов).

       Структура наименования файла

      Файлы, содержащие данные налоговой отчетности, представляемые налогоплательщиками в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:

      ОMMMMMГГ.nnn, где

      О – префикс, обозначающий данные форм налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей, физических лиц);

      МММММ – 5 – 9 цифры ИНН налогоплательщика – юридического лица или 6 – 10 цифры ИНН налогоплательщика – индивидуального предпринимателя;

      ГГ – две последние цифры года, за который передается информация;

       nnn – порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации;

      Для файлов, представляемых налоговыми органами, наименование файла имеет следующий  формат:

      ОААААNNN.txt, где

      О – префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей, физических лиц);

      АААА – код инспекции МНС России по классификатору СОНО (Система обозначения налоговых органов);

      NNN – порядковый номер файла в текущем году.

      Файл  передается в налоговый орган по каналам связи с использованием средств телекоммуникаций или на магнитных носителях (дискетах 3,5”). Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим налоговым органом.

      При представлении документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи следует руководствоваться пунктом 2 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, приказом МНС России от 02.04.2002г. № БГ-3-32/169 “Об утверждении порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи” и приказом МНС России от 10.12.2002г. №БГ-3-32/705 «Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде».

      Синтаксис файла отчетности

      В данном пункте сформулированы требования к синтаксические структуре файла отчетности (к передаваемому в файле сообщению). Передаваемое сообщение, не удовлетворяющее этим требованиям, считается синтаксически некорректным. Отчетность, представленная в виде синтаксически некорректного сообщения, не может быть принята в электронном виде.

      Файл  отчетности (передаваемое сообщение) состоит  из строк, содержащих реквизиты и  разделители.

      _{Реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию, соответствующую, как правило, одной заполняемой позиции (показателю) "бумажной" формы отчетности. Наименование реквизита соответствует назначению (наименованию) заполняемой позиции.}

      _{Разделителями, используемыми в файле отчетности, являются:}

      @@@   – конец фрагмента (конец служебной или информационной частей сообщения);

      ###        – конец блока;

      ===       –  признак конца файла.

      Каждый  реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признаком  окончания строки служат пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке. Эта пара символов ниже обозначается EOL.

      Строки  с реквизитами по смысловому содержанию объединяются в блоки информации (показателей).

      В файле с отчетностью допускается  следующий порядок следования блоков информации и разделителей.

     <файл  отчетности> ::= <служебная  часть> 

                                              {<информационная  часть>}

                                               <конец файла>

     <служебная  часть>::= <общие  сведения служебной  части>

                                              <сведения об отправителе>

                                              <конец фрагмента> 

     <информационная  часть>::= <общие  сведения информационной  части> 

                                                           <конец блока>

                                                      <сведения о налогоплательщике – юридическом лице>

                                                           <описание формы  отчетности> <конец  блока>

                                                           <содержание формы>

                                                            <конец фрагмента> 

     <конец  фрагмента>::=  @@@EOL

     <конец  файла> ::=  ===EOL

     <сведения  об отправителе> ::=

<сведения  об отправителе  – юридическом  лице>|?УВОтпрЮЛ 

         <сведения  об отправителе  – физическом  лице>

      Таблица 1

      Таблица условий выбора

 
 

         Структура блоков  - <служебная часть сообщения> ( <общие сведения служебной части>, <сведения об отправителе – юридическом лице>, <сведения об отправителе – физическом лице>) описывается в таблицах 2 - 4. 
 
 
 
 
 
 

      Служебная часть сообщения

      Таблица 2

      Общие сведения служебной  части 

 

Таблица 3

      Сведения об отправителе – юридическом лице 

 

      Таблица 4

      Сведения  об отправителе –  физическом лице