Представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

·  поддержки  порядка взаимодействия участников информационного обмена при представлении  налоговой декларации в электронном  виде, утверждаемого Министерством  Российской Федерации по налогам  и сборам.  

Все средства криптографической  защиты информации, применяемые для  шифрования отчетности, должны в обязательном порядке иметь сертификат ФАПСИ, так как по законодательству Российской Федерации органам исполнительной власти использовать средства шифрования, не имеющие сертификата ФАПСИ, запрещается. В противном случае система не будет работать, поскольку налоговики не смогуть гарантировать юридическую значимость электронных документов и обеспечить конфиденциальность обмена. 

Последовательность  действий  

при отправке отчетности в электронном виде 

Регламент обмена электронными документами при представлении  отчетности по каналам связи предполагает следующую последовательность действий, выполняемых автоматически: 

· при отправке отчетности налогоплательщиком файл отчетности подписывается ЭЦП налогоплательщика, зашифровывается и отправляется на сервер электронной почты оператора;  

· при получении  этого электронного документа в  налоговой инспекции он расшифровывается, проверяется совпадение ЭЦП налогоплательщика, что гарантирует отсутствие искажений  при поступлении документа в  налоговый орган, равно как и  невозможно внесение изменений со стороны  работников налоговых органов без  обнаружения изменения электронного документа. Если результат проверки ЭЦП положительный, то электронный  документ подписывается второй подписью (ЭЦП налоговой инспекции), зашифровывается и отправляется налогоплательщику. Одновременно электронный документ с двумя ЭЦП (налогоплательщика и инспекции) сохраняется в архиве инспекции для предъявления в случае возникновения спорной ситуации по поводу содержания документа. Если результат проверки ЭЦП отрицательный, то файл отчетности не принимается, а налогоплательщику высылается соответствующее уведомление;  

· налогоплательщик, получивший свой файл отчетности с  двумя ЭЦП, также сохраняет его  в архиве для предъявления при  возникновении спорной ситуации по поводу содержания документа;  

· на сервере  электронной почты оператора  фиксируется факт поступления электронного документа в адрес налоговой  инспекции и формируется подтверждение  оператора - электронный документ, содержащий дату и время сдачи отчетности, подписанный ЭЦП оператора и  зашифрованный;  

· оператор высылает подтверждения, содержащие дату и время  сдачи отчетности, и налогоплательщику, и налоговой инспекции. Эти подтверждения  подписаны ЭЦП оператора и  не могут быть произвольно изменены. Налогоплательщик и налоговая инспекция подписывают эти подтверждения своими ЭЦП и отправляют оператору, одновременно сохраняя их в своих архивах для предъявления в случае возникновения спорной ситуации по поводу даты сдачи отчетности;  

· кроме того, в налоговой инспекции файлы  с формами отчетности перед обработкой проходят входной контроль на соответствие требованиям формата. По результатам  входного контроля формируется протокол, который подписывается ЭЦП налоговой  инспекции и также отправляется налогоплательщику.  

Таким образом, налогоплательщик, пользующийся системой сдачи отчетности в электронном  виде по каналам связи, может считать  цикл сдачи отчетности полностью  выполненным, если он имеет: 

· подтверждение  оператора, подписанное ЭЦП оператора  и самого налогоплательщика;  

· файл отчетности, подписанный ЭЦП самого налогоплательщика  и налогового органа;  

· протокол, подписанный  ЭЦП налогового органа, о результатах  проверки на соответствие формату.  

Такой порядок  создает основу для корректного  разрешения нештатных или же спорных  ситуаций, связанных со сдачей отчетности. Приведем несколько основных примеров. 

1. Налоговая  отчетность отправлена не тем  налогоплательщиком. В этом случае  проверка ЭЦП налогоплательщика,  осуществляемая при получении  электронного документа в налоговой  инспекции, даст отрицательный  результат, файл не будет принят, а налогоплательщик получит соответствующее  уведомление. 

2. Налоговая  отчетность не дошла до налогового  органа в силу возникших технических  проблем на участке между оператором  связи и налоговым органом  или внутри налоговых органов.  В этой ситуации налогоплательщик  не получит подтверждение налоговой  инспекции (файл отчетности с  двумя ЭЦП и протокол входного  контроля) о том, что отчетность  доставлена. В этом случае срок  сдачи отчетности засчитывается  по дате и времени, зафиксированным  в подтверждении оператора, а  файл отчетности должен быть  отправлен повторно. 

3. Налогоплательщик  и налоговая инспекция по-разному  трактуют содержание файла отчетности. На досудебное разбирательство  с участием экспертов представляются  файлы отчетности с двумя ЭЦП  (налогоплательщика и налоговой инспекции) из архивов налогоплательщика и налоговой инспекции. Техническая экспертиза целостности ЭЦП позволит дать однозначный ответ на вопрос о том, у кого из участников обмена хранится корректный документ. 

4. Налогоплательщик  и налоговая инспекция по-разному  трактуют срок сдачи отчетности. В этом случае на досудебное  разбирательство представляются  файлы подтверждений оператора  с двумя ЭЦП (оператора и  налогоплательщика, оператора и  налоговой инспекции) из архивов  налогоплательщика и налоговой  инспекции. 

При несогласии сторон с заключением экспертизы за сторонами сохраняется возможность  обращения в арбитражный суд  в соответствии с действующим  законодательством. 

Преимущества  

системы представления  электронных налоговых деклараций 

Как уже отмечалось, подобная схема взаимоотношений  отрабатывалась в рамках пилотных проектов. В Москве, например, около 1000 налогоплательщиков, а также работники 8 налоговых инспекций имели возможность на практике оценить преимущества системы представления отчетности в электронном виде с использованием электронной почты. Работникам налоговых органов не надо тратить время на ввод данных с бумажных носителей в компьютерные базы данных. Кроме того, декларации, поступающие от налогоплательщиков, не содержат арифметических ошибок и неточностей в оформлении обязательных реквизитов. Для налогоплательщиков эта система дает не менее ощутимые преимущества: нет необходимости тратить время в очередях; отчетность точно соответствует всем утвержденным требованиям; обновления форм отчетности налогоплательщикам передаются разработчиками программного обеспечения по каналам связи. Кроме того, по тем же каналам связи налогоплательщики получают из инспекций все информационные материалы, которые обычно размещаются в инспекциях на досках объявлений. И, наконец, главное: в рамках этой системы у налогоплательщиков появляется возможность посылать в инспекции по электронной почте запросы об информации о состоянии своих расчетов с бюджетами разных уровней и оперативно получать соответствующие выписки. 

Таким образом, речь идет уже не просто о системе  сдачи налоговой и бухгалтерской  отчетности, а о более широкой  системе информационного обмена между налогоплательщиками и  налоговыми органами. 

Подытожим все  вышесказанное. Представление налоговой  и бухгалтерской отчетности в  электронном виде не только повысит  эффективность работы налоговиков  и избавит организации от дополнительных неудобств, но имеет и другие положительные  стороны, к примеру: 

- значительно  упрощается процедура подготовки  и сдачи отчетности; 

- декларации, поступающие  от налогоплательщиков, не содержат  арифметических ошибок и неточностей  в оформлении обязательных реквизитов; 

- при предоставлении  налоговой отчетности по электронной  почте, обновления форм отчетности  налогоплательщикам передаются  разработчиками программного обеспечения  по каналам связи; 

- по тем же  каналам связи можно получать  из инспекций все информационные  материалы, которые обычно размещаются  в инспекциях на стендах; 

- в рамках  этой системы у налогоплательщиков  появляется возможность посылать  в инспекции по электронной  почте запросы о состоянии  своих расчетов с бюджетами разных уровней и оперативно получать соответствующие выписки; 

- при представлении  налоговой декларации в электронном  виде по телекоммуникационным  каналам связи дата ее представления  будет подтверждаться специализированным  оператором; 

- в случае  представления данных по электронной  почте отпадает необходимость  вообще посещать налоговую инспекцию;  

- унификация  и предоставление налогоплательщикам  программного обеспечения единого  формата по всем регионам России, исключающего возможность несовмещения, «непонимания» разных программных продуктов; 

- обеспечение  налоговой тайны средствами криптографической  защиты. 

По материалам статьи М.В. Мишустина  

«Налоговые декларации в электронном виде: решения и  перспективы», 

"Российский  налоговый курьер". 2002. N4. 

Сдача налоговой  и бухгалтерской отчетности  

через сеть Интернет 

В настоящее  время Россия присоединилась к ведущим  странам мира, активно использующим систему организации обмена конфиденциальной информацией между налогоплательщиками  и налоговыми органами по телекоммуникационным сетям связи. В Москве эксперимент  удался. В провинции он будет осуществляться в ближайшее время. Поэтому тамбовские налогоплательщики должны быть заранее  подготовлены к новой форме представления  отчетности. В публикуемом ниже материале  подробно рассказано о том, как осуществляется этот процесс. 

  Правовая  база  

Законодательную базу для перехода к безбумажной  технологии сдачи налоговой и  бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) формируют следующие нормативные  правовые акты: 

1) Федеральный  закон от 10.01.2002 N1-ФЗ «Об электронной  цифровой подписи», согласно которому  документ в электронном виде, подписанный ЭЦП, приобретает  юридический статус, т.е. имеет  такую же юридическую силу, как  и бумажный документ с собственноручной  подписью и печатью; 

2) Федеральный  закон от 28.12.2001 N 180-ФЗ «О внесении  изменения и статью 80 части первой  Налогового кодекса Российской  Федерации», согласно которому представление  налоговой декларации в налоговый  орган по месту учета налогоплательщика  по установленной форме возможно  на бумажном носителе или в  электронном виде в соответствии  с законодательством Российской  Федерации. Таким образом, налогоплательщик  получил возможность представлять  налоговую отчетность в электронном  виде по телекоммуникационным  каналам связи, при этом днем  ее представления считается дата  отправки файла; 

3) Федеральный  закон от 28.03.2002 N 32-ФЗ «О внесении  изменения и дополнения в Федеральный  закон «О бухгалтерском учете», которым регламентируется представление  бухгалтерской отчетности в электронном  виде: «Бухгалтерская отчетность  составляется, хранится и представляется  пользователям бухгалтерской отчетности  в установленной форме на бумажных  носителях. При наличии технических  возможностей и с согласия  пользователей бухгалтерской отчетности  организация может представлять  бухгалтерскую отчетность в электронном  виде в соответствии с законодательством  Российской Федерации»; 

4) Приказ МНС  России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169, которым  утвержден Порядок представления  налоговой декларации в электронном  виде по телекоммуникационным  каналам связи. В нем определены  общие принципы организации информационного  обмена при использовании системы  безбумажной технологии. Согласно  Порядку формы налоговой и  бухгалтерской отчетности в электронном  виде, представленные в соответствии  с требованиями законодательства, являются оригиналами, имеют юридическую  силу, подлежат хранению в архиве  юридически значимых документов  и могут использоваться в качестве  доказательств в суде, а также  при рассмотрении споров в  судебном порядке. Представление  налоговой отчетности в электронном  виде должно осуществляться строго  через специализированного оператора  связи, оказывающего услуги налогоплательщику;  при этом налогоплательщик уже  не обязан представлять ее  в налоговый орган на бумажном  носителе;