Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организации

В связи с  этим важной становится сверка данных о количестве ценных бумаг на хранении.

При инвентаризации остальных составляющих финансовых вложений возможна только документальная проверка, которую следует проводить  по видам вложений и отдельным  эмитентам.

Инвентаризация  денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности

Инвентаризация  наличных денежных средств в кассе  организации производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе  принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государст-венной пошлины, вексельные марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, оплаченные авиабилеты и др.).

Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг  и других блан-ков документов строгой отчетности ведется по видам бланков (например, по акциям: привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Для инвентаризации денежных средств в пути делается сверка числя-щихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций  учреж-дения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка  и т. п.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетных (текущих), валютных и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.

Инвентаризация  расчетов

Инвентаризация  расчетов с банками и другими  кредитными учреж-дениями по ссудам (по терминологии Методических указаний по инвента-ризации имущества и  финансовых обязательств), с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризационная  комиссия в результате документальной проверки должна установить обоснованность, полноту и своевременность отражения  в бухгалтерском учете операций, связанных с формированием и движением дебиторской и кредиторской задолженности по всем видам расчетов.

Инвентаризация  расходов будущих периодов

При инвентаризации расходов будущих периодов инвентаризационная комиссия по документам проверяет обоснованность и правильность сумм, отраженных на счете учета расходов будущих периодов, а также их отне-сение на счета учета затрат на производство (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного

срока в соответствии с разработанными в организации  расчетами и учет-ной политикой.

Инвентаризация  резервов предстоящих расходов

При инвентаризации резервов предстоящих расходов проверяется  правильность и обоснованность созданных  в организации резервов: на пред-стоящую оплату отпусков работникам; на выплату ежегодного вознаграж-дения за выслугу лет; на выплату вознаграждений по итогам работы орга-низации за год; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером про-изводства; предстоящих затрат по ремонту предметов проката и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными актами Министерства финансов РФ и отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержден-ными в установленном порядке, а также учетной политикой организации.

Таким образом, инвентаризация - это проверка имущества  и обязательств организации путем  подсчета, обмера, взвешивания. Она  является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей  с данными бухгалтерского учета⁵ Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета.Учебник- 3-е изд. перераб. и доп. -М.: 2004

. Объектами проведения  инвентаризации определены все  имущество экономического субъекта  независимо от его местонахождения  (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств ( дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы ). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицам.

Как правило, инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой  отчетности проводится внезапно, а  основных средств, незавершенного производства, капитального строительства, расчетов и других статей баланса - по состоянию на 1-е число месяца.

Подходы к инвентаризации в нашей стране и за рубежом различны. В России главный бухгалтер, хотя на него и не могут быть возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности, должен тщательно контролировать и активно участвовать в проведении инвентаризаций, в подготовке мероприятий по предупреждению недостач и хищений. Проверка наличия ценностей производится не только по стоимости, но и по количеству (количество должно соответствовать пообъектно, не допускается замена одних номенклатурных номеров другими ). В западном учете инвентаризация не относится к функции бухгалтерии, ее проводит прочий технический персонал, бухгалтер сверяет бухгалтерии;

Причинами различий в подходах к инвентаризации в России можно считать следующие:

· обеспечение  сохранности материальных ценностей  возложено не только на материально  ответственных лиц, но и на работников бухгалтерии;

· нередко встречающиеся  случаи хищения, злоупотребления, пропажи и имущества.

Если признавать инвентариза-цию как основополагающий прием бухгалтерского учета, то следует  признать, что цель бухгалтерского баланса состоит в отражении  иму-щественного положения организа-ции. Однако если, не без основания, считать инвентаризационную опись всего-навсего первичным докумен-том, который, как и любой такой документ, содержит ошибки, то основной задачей процесса состав-ления баланса следует признать ис-числение финансовых результатов.

Инвентаризация, проводимая в Филиале АО «Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ не выявила расхождений между фактическим наличием основных средств и товарно-материальных ценностей и данными бухгалтерского учета. 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский  кодекс Российской Федерации. - М.; СПб.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и К»: «Издательский дом Герда», 2004

2. Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утв.  Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г., №49.

3. Уголовный  кодекс Российской Федерации. - М.; СПб.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и К»: «Издательский дом Герда», 2004

4. Об утверждении  унифицированной формы первичной  учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов,  выявленных инвентаризации", утв.  Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г., №26,

5. "Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету  кассовых операций, по учету результатов  инвентаризации", утв. Госкомстатом  России от 18.08.98. г., №88.

6. Положение  "О порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке", утв. Приказом МФ РФ, МНС РФ от 10.03.99 г., №20н /ГБ-3-04 /39

7. Положение  по бухгалтерскому учету. Изд. 4-е доп. - Ростов н. /Д: изд-во  «Феникс», 2005

8. Положение  по бухгалтерскому учету. Изд-е 4-е доп. - Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2005

9. Уголовный  кодекс Российской Федерации. - М.; СПб.: Издательско -торговая корпорация  «Дашков и К»: «Издательский дом  Герда», 2004

10. Федеральный  закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» от 21 ноября 1996г

11.Астахов В.П.  Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие.Серия «Экономика  и управление».-М.:ИКЦ «МарТ»., Ростов  н./Д: Изд. центр «МарТ»,2003

12.Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет.-М.: Финансы и статистика,2001

13. Бабаев Ю.А.. Бухгалтерский учет: Учебник.Под  ред. Ю.А. Бабаева. - М.:ТК Велби,  Издательство «Проспект», 2005

14. Бабаев Ю.А.  Теория бухгалтерского учета.  Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити - Дана, 2001

15. Бабаев Ю.А.  Теория бухгалтерского учета.  Учебник для вузов. 2-е изд., перераб.  и доп. - М.: Юнити - Дана, 2003

16. Бабаев Ю.А.  «Бухгалтерский учет » Учебник  для вузов: - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002

17.Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др.; под ред. Безруких П.С. - 4-е издание, перераб. и доп. - Ш.: Бухгалтерский учет, 2002