Понятие налогового учета. Информационные технологии в налоговом учете

      4) подтверждает подлинность ЭЦП  налогового органа на протоколе  входного контроля, заверяет его  ЭЦП налогоплательщика. После  чего один экземпляр в течение  суток (без учета выходных и  праздничных дней) высылает в  адрес налогового органа, второй  — сохраняет в своем компьютере:

      5) при наличии в протоколе сообщения  о том, что отчетность не  прошла входной контроль, устраняет  указанные ошибки и повторяет  всю процедуру сдачи исправленных  форм отчетности;

      6) в случае неполучения от налогового  органа в установленное время квитанции о приеме отчетности в электронном виде и/или протокола входного контроля сообщает об этом факте налоговому органу и/или оператору связи и при необходимости повторяет процедуру сдачи отчетности. 

3.11. Действия операторов и налоговых органов

Налоговый орган действует  в следующем порядке:

      1) в течение суток (без учета  выходных и праздничных дней) с момента получения отчетности  в электронном виде:

      - подтверждает подлинность ЭЦП  налогоплательщика;

      - формирует квитанцию о приеме  отчетности в электронном виде (т.е. заверяет полученную отчетность ЭЦП налогового органа) и направляет ее налогоплательщику;

      - проверяет полученную отчетность  на соответствие утвержденному  формату и формирует протокол  входного контроля отчетности;

      - направляет налогоплательщику протокол входного контроля;

      2) сохраняет на сервере второй  экземпляр квитанции о приеме  отчетности в электронном виде;

      3) сохраняет на сервере один  экземпляр протокола входного  контроля отчетности, возвращенный  налогоплательщиком, после подтверждения подлинности ЭЦП налогоплательщика;

      4) регистрирует налоговую декларацию, подписанную ЭЦП налогоплательщика,  подлинность которой подтверждена, и прошедшую входной контроль  на соответствие утвержденному  формату; регистрирует, разносит  платежи по лицевым счетам и вводит в базу данных камеральных проверок;

      5) в случае передачи дела налогоплательщика  в другой налоговый орган, имеющий  техническую возможность приема  отчетности в электронном виде, передает оригинальные файлы  отчетности и файлы подтверждений специализированного оператора связи из хранилища юридически значимых электронных документов. При необходимости изготавливает бумажные копии, заверяемые уполномоченным должностным лицом налогового органа. 

      Оператор  связи действует  в следующем порядке:

      1) при обмене электронными документами фиксирует дату отправки налогоплательщиком отчетности в электронном виде в качестве даты ее представления и формирует подтверждение, которое подписывается ЭЦП оператора связи и высылается одновременно в адрес налогового органа и налогоплательщика в зашифрованном виде;

      2) сохраняет на своем сервере  все полученные им экземпляры  подтверждений, заверенные ЭЦП  участников информационного обмена.

      Отчетность  считается представленной в налоговый  орган, если налогоплательщик получил подтверждение, подписанное ЭЦП оператора связи.

      Формы отчетности в электронном виде считаются  принятыми, если налогоплательщик получил  протокол входного контроля, подтверждающий, что эти формы не содержат ошибок и прошли входной контроль.

      Если  налогоплательщик не получил протокол входного контроля или получил его с сообщением об ошибках, отчетность не считается принятой. 
 

3.12. Форматы налоговой отчетности, принимаемые в электронном виде

      Налоговая отчетность, передаваемая в налоговые  органы по безбумажной технологии, должна соответствовать утвержденному  ФНС России формату представления.

          Перечень отчетности, доступной  для сдачи в электронном виде, постоянно расширяется. 

      Форматы представления в электронном виде деклараций (расчетов) по региональным и местным налогам и сборам, принятие которых осуществляется не на федеральном уровне, утверждаются управлениями ФНС России в соответствии с Едиными требованиями к форматам представления налоговых деклараций в электронном виде по региональным и местным налогам, утвержденным приказом МНС России от 12.02.2003 № БГ-3-13/58.  
 

3.13. Порядок подключения налогоплательщиков к системе безбумажной технологии

          Сдавать отчетность в электронном виде по каналам связи может любая организация, состоящая на учете в налоговой инспекции, подключенной к системе представления налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

      Вначале налогоплательщиком должны быть решены некоторые организационные вопросы:

      1) обеспечение доступа к сети  Интернет;

      2) заключение договора со специализированным  оператором связи на оказание  услуг по сдаче отчетности  и приобретение у него программного  обеспечения;

      3) получение средств криптографической защиты информации, используемых для подписания файлов отчетности электронной цифровой подписью и их шифрования перед отправкой в налоговую инспекцию. 

      Подключение к системе безбумажной технологии предоставляет налогоплательщику  ряд существенных преимуществ:

      - экономию времени, затрачиваемого  на представление отчетности, так  как отпадает необходимость поездки  в налоговую инспекцию и стояния  в очередях;

      - расширение временных рамок сдачи  отчетности — файлы можно отправить  в любой час (круглосуточно)  и любой день (без выходных) до 24 часов последнего дня сдачи отчетности;

      - сокращение ошибок при подготовке  отчетности за счет средств  выходного контроля. Налогоплательщику  предоставляется возможность подготовки  отчетности в стандартном формате  с контролем правильности заполнения полей и проверкой актуальности версии заполняемой формы;

      - представление дополненных или  исправленных вариантов отчетности  до истечения законодательно  установленного срока для ее  сдачи. Считается верным и принимается  к обработке последнее из переданных налогоплательщиком сообщение;

      - гарантированное подтверждение  доставки отчетности, которое имеет  юридическую силу в спорных  ситуациях;

      - исключение технических ошибок (данные  проходят входной контроль и  автоматически разносятся по  лицевым счетам) и повышение оперативности обработки информации;

      - оперативное обновление форм  отчетности по электронной почте;

      - получение по электронной почте  сведений об исполнении налоговых  обязательств перед бюджетом (информационные  выписки);

      - получение по электронной почте информации с доски объявлений налоговой инспекции.