Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Ноября 2015 в 15:40, курсовая работа
Организация – это сознательно координируемое социальное образование с определёнными границами, созданное и функционирующее для достижения определённой цели или целей. Среди главных целей организации можно назвать следующие: выживание, рост, получение высокой прибыли, выпуск определённой продукции, оказание услуг и др. Таким образом, организацию можно рассматривать как процесс, как состояние и как вид системы.
4. Для каждого работника существует оптимальный объем загрузки работой.
5. Процессы восприятия
и запоминания необходимо
6. Для эффективного
осмысления информации
7. Первая информация о каком-либо событии является более устойчивой, чем последующая.
8. Доходчивость сообщения
повышается при использовании
нескольких форм передачи
Специфические законы организации:
1. Закон своеобразия (индивидуальности):
Каждая организация функционирует только в соответствии с оптимальной для нее и присущей только ей организационной и управленческой структурой. Невозможно найти две абсолютно одинаковые организации, любая организация уникальна и неповторима: каждая конкретная организация отличается свойственными только ей технологией, профессионализмом, квалификацией и личными особенностями, организационной культурой. Простое копирование с другой организации приведет только к негативным последствиям, необходимо находить положительные особенности присущи именно своей организации и превращать их в конкурентные преимущества.
2. Закон состязательности:
В любой организации, между организациями, между подразделениями организации существует стремление работников опередить других, стать лучшим в своей сфере, отделе, профессии и т.д. Данный закон основан на стремлении личности к индивидуальности и достижению первенства где-бы то ни было. Грамотный управленец не должен перебороть данное стремление, но должен держать его в определенных рамках, дабы не допустить возникновения конфликтов. В основе закона состязательности лежит заложенное в психологии личности стремление к первенству, обусловленное ее желанием проявить индивидуальность, выделиться из окружающих. Закон состязательности позволяет создавать в компании различные соревновательные процедуры, позволяющие повысить эффективность трудового процесса.
3. Закон социальной гармонии:
Развитие социальной сферы внутри организации приведет к повышению уровня эмоциональной удовлетворенности работников, следовательно активизируется трудовая деятельность и повысится производительность труда. Управляю данным законом, также важно не допускать выхода последствий развития за рамки рабочей обстановки в рабочее время. Закон включает: достижение социальной справедливости, создание благоприятного социально-психологического климата в каждой группе работников, улучшения условий труда и отдыха работников и членов семей, заботу о здоровье и достойное пенсионное обеспечения.
4. Закон эффективного восприятия и запоминания информации:
Процессы восприятия информации работником должны быть максимально приближены к естественному процессу его мышления.
5. Закон оптимальной нагрузки:
Для каждого работника существуют свои оптимальные нормы рабочей нагрузки, при соблюдении которых он будет работать с максимальной эффективностью. Кто-то выполняет работу достаточно быстро, а кто-то – медленнее. Для каждого работника можно найти сферу эффективной деятельности, с помощью различных методов тестирования и исследования. Исходя из требований закона оптимальной нагрузки, в каждой организации необходимо проводить мероприятия по нормированию труда. Учитывая полученные усредненные нормы труда, а также психологические и физиологические особенности работников определяют оптимальный объем загрузки работой для каждого члена организации.
6. Закон эффективного осмысления:
Если работник будет обладать большим объемом знаний по конкретной тематике, то сможет наиболее эффективно осмыслить и применить новые знания на пользу организации. Закон побуждает руководителей организации активно повышать уровень квалификации работников, поскольку знания и информация всегда дают наибольшую отдачу и способствуют развитию компании.
7. Закон устойчивости информации:
Более устойчивое запоминание информации происходит в момент первого знакомства работника с данной информацией. Следовательно, желательно преподносить информацию сразу в понятной, полной и доступной форме.
8. Закон доходчивости информации:
Предусматривает, что доходчивость сообщения выше при одновременном использовании нескольких форм подачи одной и той же информации.
Из законов организации вытекают принципы оптимизации функционирования системы управления и повышения эффективности деятельности людей в организации. Изучая законы и принципы организации, следует помнить, что они будут эффективно работать только в том случае, если руководитель сможет найти их разумное сочетание, выделить главный закон и подчинить ему все другие законы и принципы организации управленческого труда.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что профессиональное использование законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами в организации. Осознание единства действия объективных законов организации, рассмотренных в этой главе, их взаимовлияния, а также понимание необратимого и независимого от воли руководителя и сотрудников организации действия этих законов создает условия для их эффективного использования в формировании технологии управления. Такая технология опирается на выявление основных целей организации на период, выбор закона, оказывающего наибольшее влияние, подчинение реализации остальных законов выделенному, а затем обеспечение соответствия законов путем установления пропорций приоритетов и сроков их выполнения.
Все, рассмотренные ранее законы отражают механизм проявления тех или иных количественных и качественных сторон организационных отношений. Законы организации действуют во взаимосвязи друг с другом, что образует систему.
Именно эти механизмы широко применяются в производственных системах, когда возникает необходимость в выравнивании мощностей (пропускной способности) между различными производственными участками внутри предприятия. Тем самым удается ликвидировать уязвимые звенья на пути увеличения выпуска продукции.
Но существует система законов, находящаяся в подчиненных связях. В этой системе главную роль играет так называемый основной закон, а все остальные законы находятся по отношению к нему в определенном соподчинении.
По мере познания механизмов действия законов организации, специфики их применения открываются возможности для их практического использования в организаторской деятельности человека. Применение этих законов заключается прежде всего в учете тенденций их действия и по возможности создании наиболее благоприятных условий для их реализации.
Законы организации имеют в своем составе общее, частное и особенное.
Общая часть закона универсальна, то есть она не зависит от страны, географического расположения.
Частное - действует в конкретных ситуациях и определенных видах деятельности. Особенное - это часть закона, отражающая специфику организации.
Законы организации образуют теоретический фундамент теории организации, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию, помогают объективно анализировать накопленный опыт, способствуют повышению управленческой культуры в организациях. Они имеют существенные особенности, а именно - законы организации:
характеризуют всеобщие связи и отношения в социальной среде;
выступают в роли катализатора общественного процесса;
усиливают свое влияние на деятельность компании с развитием общественных отношений.
Выделяют две группы объективных
законов: универсальные и специфические.
Действие универсальных законов распространяется
на социальную, биологическую и частично
- техническую системы. К этой группе относятся
основополагающие и фоновые законы. Основополагающие
- закон синергии, закон самосохранения
и закон развития. Фоновые - закон информированности-
Все законы имеют особенности реализации в зависимости от жизненного цикла организации. Они оказывают друг на друга положительное и отрицательное влияние.
Рассмотренные законы организации, описывая устойчивые и общие организационные связи, существующие в природе и обществе, механизмы их проявления и характер взаимодействия, выступают как объективная реальность, что находит подтверждение в многочисленных примерах организационного опыта, целостности (организованности) окружающего нас мироздания. Познание совокупного, системного проявления законов позволяет понять природу их действия и влияния на формирование и разрушение целостных образований самого различного происхождения и размера.
Фундаментом совокупного действия законов организации выступает закон синергии. Как видно из вышесказанного, все организационные процессы в конечном счете сводятся к образованию и развитию организационных комплексов (организационного целого), обеспечению их устойчивости или неустойчивости, слиянию или разъединению, переходу из одного состояния в другое. При этом общим начальным и конечным результатом действия законов организации выступает синергетический эффект. При его отрицательном значении компания испытывает кризис, который может привести к банкротству, а найдя нужное сочетание необходимых ресурсов получить положительное значение синергетического эффекта и выйти из кризиса. Действие всех остальных законов организации сводится к увеличению или уменьшению синергетического эффекта.
Каждая организация представляет собой маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материал ценностями и финансами, коммуникациями и иерархией. У каждой организации есть свой облик, культура, традиции и репутация.
Организация всегда испытывает два воздействия – первое со стороны закона, второе со стороны руководителя. Если механизм действия и механизм использования согласованы, это приводит к эффективной деятельности организации. Невыполнение закона в некотором подразделении или на некотором уровне иерархии может привести к общему срыву поставленных целей организации.
В этой работе я решила подробно разобрать законы организации и попытаться определить их взаимосвязь и их влияние на функционирование организации.
Закон синергии:
Каждая организация – это прежде всего коллектив, но коллектив работников – только один элемент организации как системы, организация содержит много других структурных элементов:
Синергетический эффект (положительный или отрицательный) возникает в результате взаимодействия всех составных элементов организации, если структурные элементы не взаимодействуют, то возникает отрицательный синергетический эффект, если адекватны – положительный. Заранее спроектировать условия достижения синергии достаточно трудно. Также трудно оценить возможное увеличение общего потенциала организации. Однако проводятся накопления статистических данных о влиянии синергии, формируются простейшие модели условий ее достижения.
Закон самосохранения:
Если закон синергии направлен на параметры эффективности использования ресурсов, то направленность этого закона в следующем: обеспечение выживаемости организации как системы, обеспечение её существования длительное время. А этот процесс очень важен для любой организации.
Закон развития:
Применительно к организации закон онтогенеза действует в течение всех периодов ее жизни, начиная с создания и роста, потом процветания, достижения максимума возможностей своего потенциала и до упадка и разрушения. Период расцвета и процветания организации связан с ее способностью удовлетворять потребности общества. Итак, менеджеры организации в процессе её развития должны последовательно реализовать те концепции управления, которые эволюционно зарождались в прошлом и видоизменялись до сегодняшних дней. Этот алгоритм позволит снизить риск разрушения организации на этапе её становления
Если говорить о законах второго порядка, то стоит отметить, несмотря на то, что они носят название законов второго уровня, они наряду с основополагающими, оказывают большое влияние на «жизнь» и деятельность организации в целом.
Соблюдение «Закона композиции и пропорциональности», способствует тому, что во всех направлениях деятельности организации «царит» гармония, а достижение одной цели в конечном итоге приводит к достижению всех остальных.
Особая значимость «Закон информированности и упорядоченности» состоит в том, что в современных условиях повышается ценность информационного ресурса и значимость грамотного использования информации, а следовательно ещё более возрастает и эффективность данного закона. В настоящее время особенно важным для любого руководителя является умение грамотно и рационально распоряжаться имеющейся у него информацией, а также отбирать самое необходимое для принятия управленческих решений. Ведь неслучайно говорят: «Тот, кто обладает информацией, владеет миром»
Таким образом, законы играют важнейшую роль в теории организации, так, как они образуют теоретический фундамент, позволяют использовать в процессах управления конкретными организациями научные методы предсказания дальнейшего развития событий. Все перечисленные законы организации будут эффективно работать лишь в том случае, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный на текущий момент закон и обеспечит подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации.