Управление в организациях. Организация как целое

     Ключевыми фигурами в управлении организациями  с дивизиональной структурой становятся не руководители функциональных подразделений, а менеджеры. Такая структура является децентрализованной, основанной на центрах прибыли по продуктам, потребителям и регионам.

     Организация подразделений по продуктовому принципу является одной из первых форм дивизиональной структуры, и в настоящее время большинство крупнейших производителей потребительских товаров с диверсифицированной продукцией используют продуктовую структуру организации.

     Организационная структура, ориентированная на потребителя  находит применение в сфере образования, коммерческих банках, фирмах, торгующих оптом и в розницу.

     Создание  региональных структур управления обусловлено  расширением предприятия, распространением их влияния на больших территориях  как в одной стране, так и  за рубежом. Это обстоятельство делает необходимым учет региональной специфики в работе предприятия, требует предоставления региональным отделениям (независимо от их размеров) относительной самостоятельности в решении многих вопросов.

     Органические  структуры управления.

     Эти структуры обеспечивают быструю  реакцию предприятия на изменения  внешней среды, способствуют внедрению  новых производственных технологий. Обычно выделяют два вида адаптивных структур: программно-целевой и матричный.

     Программно-целевая  структура управления.

     Такая структура предполагает создание специального органа по управлению разработкой и  реализацией крупных программ.

     Возможны  различные виды программно-целевых  структур – от координационного типа до проектных. Программно-целевая структура  представляет собой механизм управления, который накладывается на линейно-функциональную структуру, с тем, чтобы повысить адаптивные свойства предприятия в динамичных внешних условиях его деятельности. Только чисто проектная программно-целевая структура может быть самостоятельной организационной формой управления. Централизованный тип программно-целевой организационной структуры управления применяют при реализации целевых федеральных крупных проектов, на практике этот тип используется сравнительно редко. Координационный тип программно-целевой организационной структуры управления при увеличении координационных связей модифицируется в матричную структуру. Матричная структура построена на сочетании линейно-функциональной и программно-целевой структур управления. При этом создается специальный механизм их взаимодействия.

     Главная особенность структур матричного типа состоит в обязательном создании специального, постоянно действующего органа, который занимается выполнением очередных комплексных программ. Его основная задача – распределение ресурсов между всеми программами. Взаимодействие программно-целевого органа с подразделениями линейно-функциональной структуры порождает новые горизонтальные связи в системе управления. Отсюда название «матричная структура».

     Особо следует обратить внимание на организационные  особенности малых предприятий.

     Для малого бизнеса наиболее простой  является структура фирмы, находящейся в единоличном владении. Такая фирма обычно управляется собственником, который берет на себя весь риск предпринимательства. Глава фирмы нередко сам занимается бухгалтерским учетом и финансами, сбытом и снабжением, ценами и рекламой. Многое при этом зависит от его целеустремленности и работоспособности.

     По  мере роста предприятия и объема продаж создается управленческая группа. Она может включать управляющего (собственника), агента по снабжению, часто  выполняющего функции технолога, мастера, в подчинении которого находятся рабочие. Для временной работы приглашается бухгалтер. Совмещение профессий, управленческих функций, способствуют экономному использованию ресурсов.

     Главным требованием к управлению малым  предприятием в условиях рынка является обеспечение его адаптивности (приспособляемости и гибкости) к меняющимся условиям хозяйствования.

     Простая структура – основана на производстве единого продукта, непосредственном руководстве и не имеющая вспомогательных  служб.

     Проведение  вертикальной интеграции (вдоль производственного цикла) приводит к созданию функциональной структуры. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ НА ПРИМЕРЕ ООО «МЕГАЛИТ»

2.1 Краткая характеристика  организации

     Общество  с ограниченной ответственностью «Мегалит» в своей деятельности руководствуется Уставом, зарегистрированным в Министерстве юстиции г. Соликамска от 03.11.1997 года. Учредителем ООО «Мегалит» является Юридическое лицо в лицо Бочкарев В.Д. Учредитель, в силу преобладающего участия в уставном капитале общества, вправе определять решения, принимаемые обществом.

     Общество  приобретает статус юридического лица с момента государственной регистрации.

     Общество  действует в соответствии с гражданским  законодательством Российской федерации, федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», и другими законодательными и иными актами Российской федерации.

     Общество  имеет в собственности обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени  приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности.

     Общество  имеет свой самостоятельный баланс.

     Общество  имеет свои печати, штампы, фирменное  наименование, вправе иметь эмблемы  и товарные знаки.

     Основными видами деятельности ООО «Мегалит» являются: ремонт технологического оборудования предприятий: реставрация и ремонт крупногабаритных деталей; ремонт и изготовление запасных частей к крановому оборудованию, а также изготовление различных модификаций грейферов и широкой гаммы типоразмеров и конструкций резервуаров двустенных для АЗС и складов ГСМ. По прежнему остается актуальной деятельность предприятия по ремонту гидравлических кран-манипуляторов, используемых в лесной и других отраслях промышленности.

     Продукция, выпускаемая предприятием, является специфичной. Выпуск ее требует:

     - наличие лицензий Проматомнадзора;

     - высокой квалификации инженеров  и рабочих различных специальностей (гидравликов, электросварщиков, станочников);

     - наличия оборудования, позволяющего  обрабатывать крупногабаритные детали;

     - наличия оборудования высокой  точности;

     - наличия специальных испытательных  стендов.

     ООО «Мегалит» оказывает следующие услуги:

1. Монтаж, ремонт, наладка и обследование (диагностирование):

     - ломоперерабатывающего оборудования (прессы, ножницы);

     -         автотехники всех видов;

     - грузоподъемного оборудования (мостовые и козловые краны, краны ГПК, стреловые краны, кран-балки, подкрановые пути) с выдачей разрешения на дальнейшую эксплуатацию.

2. Диагностирование методом неразрушающего контроля:

     - сварных соединений трубопроводов;

     - сосудов, работающих под давлением и технологических трубопроводов;

     - резервуаров емкостью до 100 м. куб.;

     - грузоподъемных кранов мостового и стрелового типов.

3. Изготовление:        - нестандартного оборудования и металлоконструкций;

     - запасных частей к ломоперерабатывающему оборудованию;

     - резервуаров двустенных для хранения нефтепродуктов и других жидкостей;

     - навесов и трубопроводов для автозаправочных станций и дорожного сервиса;

     - грейферов металлических гидравлических и электромеханических для погрузки (разгрузки) грузов и сыпучих материалов;

     - коробов (раскрывающихся и опрокидывающихся) для транспортирования и складирования грузов;

     - стопоров канатных различной грузоподъемности;

     - переоборудование автотранспорта с установкой манипулятора для перевозки грузов (ломовоз, лесовоз и пр.).

4. Ремонт:

     - грузовых электромагнитов М-22, М-42, М-62 и др.;

     - электродвигателей до 100 кВт (в т.ч. крановых)

     - манипуляторов всех типов.

5. Реставрация (наплавка, механическая обработка):

     - крупногабаритных деталей весом до 100 т. В том числе деталей вращения диаметром до 1100 мм;

     - цилиндров диаметром до 400 мм, длиной 3000 мм;

     - грузовых барабанов кранов, крановых колес и др.;

6. Подготовка и переаттестация сварщиков.
7. Оказание транспортных услуг.

     В настоящее время целью ООО  «Мегалит» является:

     - увеличить объем заказов по ремонту;

     - повысить производительность труда;

     - снизить издержки производства;

     - стать экологически безопасным предприятием с безопасными условиями труда;

     - стать предприятием, в котором  люди будут стремиться работать.

     Предприятия в основном работает под заказ, что обеспечивает прямые контакты с деловыми партнерам, гарантированный сбыт и своевременное поступления денежных средств. На каждый месяц формируется портфель заказов для отдельно взятого подразделения. Основной формой расчета является предоплата. В размере 50% и окончательный расчет в течение нескольких дней после извещения о готовности заказа. Учитывая специфику работы ООО «Мегалит» спрос на его услуги носит сезонный оттенок по видам деятельности. Это, прежде всего, связано с особенностями работы самого «Заказчика». Монтаж технологического оборудования и металлоконструкций, а так же монтажные работы целесообразней проводить в теплое время года, следовательно, появляется большая потребность в этих услугах. Основные работы по заготовке древесины в лесных хозяйствах приходятся на зимний сезон, отсюда повышенный спрос на ремонтные работы по гидроманипуляторам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Анализ организационной  структуры управления

     Структуру можно выбирать и понять только при  широком, комплексном подходе к изменениям предприятия и его окружающей среды.

     Как показывает опыт, процесс внесения коррективов в организационную  структуру управления должен предусматривать:

     - Систематический анализ функционирования  организации, и её среды с  целью выявления проблемных зон. Анализ может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности;

     - Разработку генерального плана  совершенствования организационной  структуры;

     - Гарантию того, что программа  нововведений содержит максимально простые и конкретные предложения по изменению;

     - Последовательную реализацию планируемых  перемен. Введение незначительных  изменений имеет большие шансы  на успех, чем изменения крупного  характера;

     - Поощрение повышения уровня информированности сотрудников, что позволит им лучше оценить свою причастность и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены.