Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Сентября 2009 в 16:27, Не определен
Информационное , нормативно-методическое и правовое обеспечение системы управления персоналом
Основными характеристиками задач, которые должны учитываться при выборе оборудования, являются:
При выборе оборудования следует учитывать назначение и состав комплектов оборудования, и его основные характеристики:
Материалы анализа технического оборудования службы управления персоналом, а также данные об использовании технических средств, являются исходной базой составления задания на проектирование технического оснащения службы.
В
настоящее время в техническом
оснащении службы управления персоналом
основным направлением совершенствования
является более широкое применение
высоконадежных микропроцессорных
технических средств. К их числу
относятся технические
В соответствии с последовательностью стадий технического процесса преобразование информации все технические средства, которые могут быть использованы в службе управления персоналом, можно разделить на пять групп:
Средства сбора и регистрации информации: устройства подготовки данных, регистраторы информации, устройства сбора информации. Назначение этой группы технических средств – преобразование формы информации в вид удобный для дистанционной передачи и дальнейшей обработки.
Средства передачи информации: системы телетайпной, телефонной, факсимильной связи. Предназначены для передачи информации в пространстве.
Средства хранения информации: внешние запоминающие устройства персональных компьютеров, картотеки. Предназначены для передачи информации во времени.
Средства обработки информации: (средства вычислительной техники) составляют основу КТС службы управления персоналом. Они предназначены для преобразования исходных данных в результирующую информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
Средства выдачи информации: печатающие устройства, знаковые индикаторы, видео терминальные устройства (дисплеи) графопостроители и пр. Они предназначены для преобразования информации в виде, удобном для восприятия человеком.
Однако следует отметить, что приведенную выше классификацию технических средств службы управления персоналом организации условия, так как многие типы технических средств выполняют комплекс функций, относящихся к разным классификационным группам.
Техническое
обеспечение службы управления персоналом
может потребовать значительных
капитальных вложений. Следует помнить
о том, что техническое обеспечение
является наименее гибкой частью системы
управления. Поэтому ошибки в выборе
технических средств и
Применение экономико-математических методов, средств вычислительной техники и связи создает новые возможности для решения комплекса задач в системе управления персоналом. Однако следует принимать во внимание тот факт, что совершенствование методов и средств управления во всех случаях подчинено требованиям достижения поставленных целей (выполнение работ, оказание услуг). Это обуславливает в определенные периоды времени неравномерность использования и обновления отдельных элементов действующей системы управления. Отсутствие в ней определенных резервов может отрицательно повлиять на конечные результаты работы.
В этих условиях необходимо так называемое резервирование системы управления, заблаговременное придание ее элементам прогрессивности. Это положение имеет особое значение для формирования информационного и технического обеспечения.
Решение данной задачи обеспечивается проектированием и внедрением систем автоматизированной обработки информации (САОН) как базового элемента организационно – управленческой структуры системы управления персоналом.
Целью создания САОН является повышение результативности функционирования системы управления персоналом за счет улучшения использования имеющихся ресурсов путем мобилизации резервов, не нашедших применения в силу ограниченных возможностей традиционных методов и средств управления.
Повышение эффективности функционирования системы управления персоналом организации в условиях применения САОН достигается за счет повышения качества решения задач управления, улучшения использования имеющихся ресурсов (материальных, финансовых, технических, кадровых) и рационализации деятельности персонала управления.
Таким
образом, информационное и техническое
обеспечение являются неотъемлемой
частью системы управления персоналом
организации. Поэтому разработанные
информационной и техническое обеспечение
является составной частью работы руководителя
по управлению персоналом организации.
4.Нормативно
– методическое
и правовое обеспечение
системы управления
персоналом
Нормативно – методическое обеспечение системы управления персоналом – это совокупность документов организационного, организационно – методического, организационно – распорядительного, технического, нормативно – технического, техническо-экономического и экономического характера, а также нормативно – справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы и другие данные, используемые при решении задач организации труда и управление персоналом и утвержденные в установленном порядке компетентным соответствующим органом или руководством организации.
Нормативно – методическое обеспечение создает условия для эффективного процесса подготовки, принятия и реализации решений по вопросам управления персоналом. Оно состоит в организации разработки и принятия решения методических документов, а также ведение нормативного хозяйства в системе управления персоналом.
Ответственность
за обеспечение системы управление
персоналом нормативно – методическими
документами несут
Нормативно – методические документы системы управления персоналом подразделяются на следующие группы:
а) первичные операционные нормы времени и расценки, нормы времени на выполнение управленческих процедур:
б) производные нормы и нормативы, полученные на основе первичных:
в) нормы, установленные вышестоящими органами (нормы налогообложения фонда оплаты труда; размер подоходного налога с физических лиц):
а) законодательные акты по вопросам труда и кадров:
б) указы президента РФ, постановления и распоряжения правительства РФ по вопросам труда, оплаты труда, охраны труда, занятости и т.п.:
в) руководящие документы (положения, инструкции, методические указания, правила) и другие документы Минтруда и других государственных органов:
г) приказы, положения инструкции, методические указания, правила и другие документы министерства, госкомитета, ведомства, если подчиняется организация:
д) приказы, положения, правила и другие документы, управляемые руководителем организации или соответствующими подразделениями по вопросам труда, численности, оплаты труда и т.д.:
а) нормы планирования помещения и рабочих мест:
б) стандарты качества;
в) часовая тарифная ставка;
г) коэффициенты отчислений в фонд социального страхования, медицинского страхования;
д) коэффициенты доплаты за сверхурочные работы;
е) нормативы организации труда руководителей инженерных подразделений.
На
основе типовых документов с учетом
особенностей организации работники
службы управления персоналом разрабатывают
документы для внутреннего