Управление персоналом

stify">    Важнейшим организационным документом является коллективный договор, разрабатываемый при непосредственном участии подразделений службы управления персоналом (отдела кадров, отдела организации труда и зарплаты, юридического отдела). Коллективный договор – это соглашение, заключаемое трудовым коллективом с администрацией по урегулированию их взаимоотношений в процессе производственно – хозяйственной деятельности и на календарный год.

    К документам организационно – методического  и методического характера относятся  те, которые регламентируют выполнение функций по управлению персоналом. Сюда входят:

    положение по формированию кадрового резерва  в организации;

    положение по организации адаптации работников;

    рекомендации  по организации подбора и отбора персонала;

    положение по урегулированию взаимоотношений  в коллективе;

    положение по оплате и стимулирования труда;

    инструкция  по соблюдению правил техники безопасности и др.

    Разработку  этих документов осуществляют работники  соответствующих звеньев системы  управления персоналом.

    Важнейшими  внутренними организационно – регламентирующими  документами являются положения  о подразделении и должностная  инструкция.

    Положение о подразделении  - документ, регламентируемый деятельность какого – либо структурного подразделения: его задачи, функции, права, ответственность. Типовая структура положений включает следующие разделы:

1. Общие положения (кому подчиняется данное подразделение, степень его самостоятельности, какими нормативно – правовыми документами оно руководствуется в своей деятельности и т.п.).
2. Задачи подразделения.
3. Оргструктура подразделения (схема с указанием линейно – функциональной, методической и иной подчиненности отдельных звеньев и работников подразделения).
4. Функции подразделения.
5. Взаимоотношение подразделения с другими звеньями организации с указанием информации, документации, получаемой с передаваемой данным подразделением (от кого и кому, сроки и периодичность).
6. Права подразделения (в пределах возложенных функций) рамках приданных ему полномочий за некачественное, несвоевременное выполнение).
7. Ответственность подразделения (в рамках приданных ему полномочий за некачественное, несвоевременное выполнение).

    Типовое положение о подразделениях, в  том числе и покадровой службе, содержатся в специальной литературе, но требуется их адаптация, уточнения применительно к каждой конкретной организации и подразделению.

    Должностная инструкция – документ регламентирующий, деятельность в рамках каждой управленческой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Она может быть составлена на основе типовых требований  к должности, содержащихся в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, но с учетом изменяющихся социально – экономических условий.

    Таковы  основы нормативно – методического  обеспечения.

    Правовое  обеспечение системы управления персоналом состоит в использовании  средств и форм юридического воздействия  на органы и объекты управления персоналом с целью достижения эффективной  деятельности организации.

    Основными задачами правового обеспечения  системы управления персоналом являются:

    правовое  регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателями и наемными работниками;

    защита  прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.

    Правовое  обеспечение системы управления персоналом включает:

    соблюдение, использование и применение норм действующего законодательства в области  труда, трудовых отношений;

    разработку  и утверждение нормативных и  ненормативных актов организационного, организационно – распорядительного  и экономического характера;

    подготовку  предложений об изменении действующих  или отмене устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам.

    Осуществление правового обеспечения в организации  возлагается на ее руководителя и  других должностных лиц (в пределах предоставляемых им прав и полномочий при осуществлении или организационно – распорядительных, административно  – хозяйственных, трудовых и других функций), а на руководителя системы  управления персоналом и ее работников по вопросам, входящим в их компетентности. Головным подразделением по ведению  правовой работы в области трудового  законодательства является юридический  отдел.

    Одно  из специфических условий работы кадровых служб заключается в  том, что их повседневная деятельность связана непосредственно с людьми. Организовывать работу по приему работников, своевременно обеспечить  переводы на другую работу, произвести увольнение, не допустить возникновения конфликтных ситуаций, связанных с нарушением по приему на работу, увольнение и тому подобное. Все подобные меры возможны только на основе четкого урегулирования прав и обязанностей всех участников трудовых отношений. Это достигается путем установления правовых норм централизованного или локального характера.

    В трудовом законодательстве преобладающие  места занимают акты централизованного регулирования – кодекс законов о труде РФ, постановления правительства РФ, акты Минтруда РФ. В месте с тем есть вопросы труда, которые могут решаться при помощи локальных правовых норм, принятых в каждой организации.

    В условиях рыночных отношений сфера  локального регулирования неуклонно  расширяется. К таким актам относятся: приказы руководителя организации  по кадровым вопросам (по приему, увольнениям, переводам), положение о подразделениях, должностные инструкции, стандарты  организации и др.

    Основные  задачи юридического отдела в этой области таковы:

    а) разработка проектов нормативных актов  организации;

    б) правовая экспертиза правовых актов, разработанных  в системе управления персоналом, на соответствие требованиям законодательства и визирования их;

    в) организация систематизированного учета и хранения законодательных  и нормативных актов, поступающих  в организацию и издаваемых его;

    г) информирование подразделений и  служб о действующем законодательстве о труде;

    д) разъяснение действующего трудового законодательства и порядка его применения.

    В систему нормативных актов о труде входят соглашения генеральные, отраслевые (тарифные), специальные (региональные), коллективные договоры и другие правовые акты, применяемые непосредственно в организациях.

    Правовые  акты ненормативного характера – это распоряжения и указания, которые могут издавать руководители службы управления персоналом и всех ее подразделений. Основными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения, является:

    Гражданский кодекс РФ;

    Кодекс  законов о труде (в редакции от 25.9.1992г.);

    Закон РФ “О коллективных договорах и  соглашениях”;

    Закон РФ “О занятости населения в РФ”;

    Закон РФ “О порядке разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов)” и  др.

    Таким образом, нормативно – методическое и правовое обеспечение также  является важным элементом системы  управления персоналом организации. Поэтому  руководитель должен глубоко знать все нормативно – методические и правовые документы, с тем, чтобы уверенно и грамотно управлять подчиненным персоналом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы: 

1. Грачев М.В. Суперкадры…М., ГАУ, 2004г.;

2. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. М.. 2007г.;

3. Макарова А.К. Психология профессионализма М., 1996г. С 123. 124.;

4. Приложение 1 из ФЗ Об основах Государственной службы № 119, от 31.07.2003г.;

5. Шаховой В.А. Формирование и развитие кадрового потенциала управления М., 2005г.