Тайм-менеджмент

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Октября 2013 в 07:47, курсовая работа

Описание работы

Многие известные специалисты подтверждают эту истину, говоря при этом, что время – это такой специфический ресурс, который в организации стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем, но оно имеет особое специфическое свойство: оно необратимо. Время — это удобное понятие, изобретенное для того, чтобы делить сутки на более точные отрезки, не жили просто на утро, день и ночь. В древности время измеряли с помощью вертикальных палочек, отбрасывающих тень солнечных часов. Теперь у нас есть для этого часы. Независимо от устройств и приспособлений, управлять или командовать временем невозможно. Оно идет само по себе и точка.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………………. 3
1. Сущность тайм-менеджмента………………………………………………..5
1.1. Понятие тайм-менеджмента………………….………………….……....5
1.2. Основные принципы тайм-менеджмента……………………………….5
2. Причины дефицита времени……………………………………………….. .8
2.1. Инвентаризация времени………………………………………………...8
2.2. «Поглотители» времени …………………………………………………9
3. Постановка цели……………………………………………………………...11
4. Планирование………………………………………………………………...12
4.1. Классическое планирование…………………………………………….12
4.2. «Золотые» пропорции планирования времени…………………………13
4.3. Техника анализа сложности задач………………………………………13
5. Делегирование полномочий, контроль итогов
и корректировка целей ………………………………………………………15
6. Информация и коммуникация……………………………………………….17
7. Семь «R» тайм-менеджмента………………………………………………..19
8. Майнд-менеджмент…………………………………………………………..22
8.1. Что такое майнд-менеджмент и его алгоритмы………………………..22
8.2. Интеллект-карта………………………………………………………….23
8.2.1.1. Три «П» интеллект-карт…………………………………….24
8.2.1.2. Рекомендации по составлению интеллект-карт и комментарии к ним……………………………………………..24
8.2.1.3. Применение интеллект-карт……………………………….27
Заключение………………………………………………………………………30
Список использованной литературы…………………………………………..

Файлы: 1 файл

Курсовая по менеджменту.docx

— 570.99 Кб (Скачать файл)

          Шестое «R» — это Reinventing (переосмысление). Подумайте о том, что вам пришлось начать все сначала и заняться чем-то абсолютно другим. Вы не обязаны менять карьеру, но на подсознательном уровне всегда должна быть мысль: «А что, если бы мне пришлось полностью сменить род деятельности? Что, если бы моя карьера, или работа, или компания исчезла бы за ночь, и мне пришлось бы начинать все сначала в сегодняшнем состоянии?» Думайте о своей работе, помня принцип «слабых мест». Представьте, что вы провели линию в прошлое, и спросите себя: «Есть ли в моей сегодняшней жизни что-то такое, чего я бы никогда не начал снова?» Иногда, когда люди задают себе этот вопрос, ответ на него становится настоящим открытием. Представьте, что ваша работа или компания исчезла за ночь, как это происходит, кстати, со многими компаниями в реальной жизни. Вспомните дефолт, когда сотни тысяч опытных и талантливых людей неожиданно остались без работы и им пришлось искать себе совершенно новое занятие. Подумайте, что вам действительно нравится делать, и как можно заново себя изобрести. Многие люди, которые теряют работу, думают: «Ну хорошо, а сейчас я займусь тем, что мне действительно очень нравится делать». И они находят способ хорошо зарабатывать на жизнь этим занятием. Два самых опасных способа потерять время в жизни — это не нежданные телефонные звонки и не то, что отвлекает вас от дел. Это неподходящая работа и неподходящие отношения. Во-первых, многие люди тратят годы, работая не там, где им следовало бы. Они никогда не бывают по-настоящему довольны своей работой, никогда не бывают действительно успешны и не зарабатывают хороших денег, но продолжают работать на том же месте, потому что им так удобно, вместо того чтобы заняться действительно любимым делом, в котором они могут преуспеть. Второе — многие поддерживают тесные отношения не с теми людьми, потому что привыкают к ним. Проходят годы, и ничего не выходит, но времени уже не вернуть. Будьте по-настоящему строги к себе. Если вы испытываете негативные эмоции или трудности в работе или личных отношениях, спросите себя: «Мое ли это место? Стоит ли мне быть с этим человеком?» И еще: «Если бы я начинал свою жизнь сначала, что бы я сделал иначе?»

             И, наконец, последнее «R» — Regain control (возврат контроля). Начав снова контролировать свою жизнь, вы берете на себя полную ответственность за все, что с вами происходит. Вы прекращаете делать себе поблажки или винить кого-то другого. Если вам не нравится что-то в вашей жизни, скажите себе: «Я сам за это отвечаю, и я изменю это».

 

8.Майнд-иенеджмент.

    8.1 Что такое майнд-менеджмент и его алгоритмы

В современных условиях тайм-менеджмент не отделимо связан с майнд-менеджментом. На руководителя каждый день обрушивается поток информации с которым ему приходится справляться. В реальной жизни руководитель обрабатывает намного больше информации, чем это необходимо. Для того чтобы экономить своё время руководителю необходимо разработать рациональный подход к обладанию информацией.

В 70-е годы ХХ века начали набирать популярность современные  технологии майнд-менеджмента. Майнд-менеджмент — направление в тайм-менеджменте, отвечающее за повышение эффективности личной и корпоративной деятельности с помощью интеллект-карт, также называемых «картами мозга», «картами ума».

Алгоритмы майнд-менеджмента:

  1. Рождение идеи.
  2. Мозговой штурм — создание хаоса для интеллект-карты. Записать все ассоциативно появившиеся идеи, связанные с создаваемым интеллектуальным продуктом.
  3. Создание интеллект-карты/Анализ. Главная цель — понимание логики, то есть формирование образа интеллектуального продукта. Когда вы структурируете результаты мозгового штурма, например, по написанию статьи, в один прекрасный момент происходит понимание, какой будет эта статья, то есть формируется ее образ. Вы четко видите структуру, знаете, где что писать и какие данные и рисунки размещать, понимаете, какую информацию читатель возьмет из статьи и как он вообще будет ее воспринимать.
  4. Действие. Осуществление задуманного согласно созданной структуре.
  5. Результат.

 

 8.2 Интеллект-карта

Интеллект-карта — один из лучших способов повышения эффективности интеллектуальной работы, то есть создания интеллектуальных продуктов. К интеллектуальным продуктам можно отнести написание текстов, реализацию любых проектов, обучение, анализ, целеполагание на квартал, год, жизнь, осуществление личного развития, решение проблем и нестандартных задач, стратегическое планирование и т.д.

 

Пример интеллект-карты.


 

 

   8.2.1.1. Три «П» интеллект-карт

Во многих древних, особенно восточных, культурах учителя обычно давали своим ученикам всего три  основных указания: «повинуйся», «помогай», «спорь». Каждое характеризовало конкретную стадию обучения. В теории интеллект-карт эквивалентами названных указаний являются три «П»: 

  • «Принимай» означает, что на первом этапе требуется забыть какие бы то ни было предубеждения относительно ограниченности своих ментальных возможностей и строго следовать законам интеллект-карт и рекомендациям по их составлению.
  • «Применяй» относится ко второму этапу. Рекомендуется, чтобы на этом этапе  составлялось не менее 100 интеллект-карт, применяя законы и рекомендации, вырабатывая и оттачивая собственный стиль и экспериментируя с интеллект-картами различных видов. Если требуется излагать информацию, применять интеллект-карты необходимо до тех пор, пока не почувствуется, что они стали  естественным способом организации мыслей.
  • «Приспосабливай» относится к последующему непрерывному совершенствованию навыков работы с интеллект-картами.

 

   8.2.1.2.Рекомендации по составлению интеллект-карт и комментарии к ним

Устраняйте ментальные блокады:

  1. Добавляйте пустые линии. Случилось временно столкнуться с ментальной блокадой, просто добавьте одну или более пустых линий к своей интеллект-карте. Это озадачивает мозг необходимостью заполнить оставленный пробел через какое-то время и настроите себя к скорейшему «подключению» к его неисчерпаемому источнику ассоциаций.
  2. Задавайте себе вопросы. Путем поиска ответов на вопросы мозг аккумулирует знания. Это способствуете скорейшему устранению ментальных блокад.
  3. Пополняйте карту рисунками. Новые рисунки, включенные в интеллект-карту, способны стать «спусковым крючком» для новых ассоциаций и облегчить задачу вспоминания.
  4. Всегда помните о безграничной ассоциативной способности мозга. Подобный ментальный подход позволяет избавиться от приобретенных предубеждений и комплексов в отношении  собственных мыслительных способностей.

Совершенствуйте достигнутое

  1. Пересматривайте свою интеллект-карту. Исследования показывают, что эффективность запоминания изучаемого материала меняется в соответствии со строго определенной кривой, построенной относительно шкалы времени. После часа работы над интеллект-картой в идеале следует повторно возвращаться к ней через следующие промежутки времени:

•       через 10-30 минут;

•       спустя сутки;

•       спустя неделю;

•       спустя месяц;

•       спустя 3 месяца;

•       спустя б месяцев.

Придерживаясь этого графика, интеллект-карта становится частью долгосрочной памяти.

  1. Проверяйте свою способность к вспоминанию информации содержащейся в интеллект-карте. При повторной работе с интеллект-картой, рекомендуется быстро набросать проверочную карту (тратя на это не более 5-7 минут), кратко резюмирующую все, что можно вспомнить из основной. Когда идет  проверка исходной интеллект-карты мозг пребывает в прочной зависимости от внешнего стимула состоящего в том, что пересматриваемая информация узнается почти мгновенно и <span class="List_0020Paragraph__Char"

Информация о работе Тайм-менеджмент