Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Октября 2013 в 07:47, курсовая работа
Многие известные специалисты подтверждают эту истину, говоря при этом, что время – это такой специфический ресурс, который в организации стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем, но оно имеет особое специфическое свойство: оно необратимо. Время — это удобное понятие, изобретенное для того, чтобы делить сутки на более точные отрезки, не жили просто на утро, день и ночь. В древности время измеряли с помощью вертикальных палочек, отбрасывающих тень солнечных часов. Теперь у нас есть для этого часы. Независимо от устройств и приспособлений, управлять или командовать временем невозможно. Оно идет само по себе и точка.
Введение…………………………………………………………………………. 3
1. Сущность тайм-менеджмента………………………………………………..5
1.1. Понятие тайм-менеджмента………………….………………….……....5
1.2. Основные принципы тайм-менеджмента……………………………….5
2. Причины дефицита времени……………………………………………….. .8
2.1. Инвентаризация времени………………………………………………...8
2.2. «Поглотители» времени …………………………………………………9
3. Постановка цели……………………………………………………………...11
4. Планирование………………………………………………………………...12
4.1. Классическое планирование…………………………………………….12
4.2. «Золотые» пропорции планирования времени…………………………13
4.3. Техника анализа сложности задач………………………………………13
5. Делегирование полномочий, контроль итогов
и корректировка целей ………………………………………………………15
6. Информация и коммуникация……………………………………………….17
7. Семь «R» тайм-менеджмента………………………………………………..19
8. Майнд-менеджмент…………………………………………………………..22
8.1. Что такое майнд-менеджмент и его алгоритмы………………………..22
8.2. Интеллект-карта………………………………………………………….23
8.2.1.1. Три «П» интеллект-карт…………………………………….24
8.2.1.2. Рекомендации по составлению интеллект-карт и комментарии к ним……………………………………………..24
8.2.1.3. Применение интеллект-карт……………………………….27
Заключение………………………………………………………………………30
Список использованной литературы…………………………………………..
Шестое «R» — это Reinventing (переосмысление). Подумайте о том, что вам пришлось начать все сначала и заняться чем-то абсолютно другим. Вы не обязаны менять карьеру, но на подсознательном уровне всегда должна быть мысль: «А что, если бы мне пришлось полностью сменить род деятельности? Что, если бы моя карьера, или работа, или компания исчезла бы за ночь, и мне пришлось бы начинать все сначала в сегодняшнем состоянии?» Думайте о своей работе, помня принцип «слабых мест». Представьте, что вы провели линию в прошлое, и спросите себя: «Есть ли в моей сегодняшней жизни что-то такое, чего я бы никогда не начал снова?» Иногда, когда люди задают себе этот вопрос, ответ на него становится настоящим открытием. Представьте, что ваша работа или компания исчезла за ночь, как это происходит, кстати, со многими компаниями в реальной жизни. Вспомните дефолт, когда сотни тысяч опытных и талантливых людей неожиданно остались без работы и им пришлось искать себе совершенно новое занятие. Подумайте, что вам действительно нравится делать, и как можно заново себя изобрести. Многие люди, которые теряют работу, думают: «Ну хорошо, а сейчас я займусь тем, что мне действительно очень нравится делать». И они находят способ хорошо зарабатывать на жизнь этим занятием. Два самых опасных способа потерять время в жизни — это не нежданные телефонные звонки и не то, что отвлекает вас от дел. Это неподходящая работа и неподходящие отношения. Во-первых, многие люди тратят годы, работая не там, где им следовало бы. Они никогда не бывают по-настоящему довольны своей работой, никогда не бывают действительно успешны и не зарабатывают хороших денег, но продолжают работать на том же месте, потому что им так удобно, вместо того чтобы заняться действительно любимым делом, в котором они могут преуспеть. Второе — многие поддерживают тесные отношения не с теми людьми, потому что привыкают к ним. Проходят годы, и ничего не выходит, но времени уже не вернуть. Будьте по-настоящему строги к себе. Если вы испытываете негативные эмоции или трудности в работе или личных отношениях, спросите себя: «Мое ли это место? Стоит ли мне быть с этим человеком?» И еще: «Если бы я начинал свою жизнь сначала, что бы я сделал иначе?»
И, наконец, последнее «R» — Regain control (возврат контроля). Начав снова контролировать свою жизнь, вы берете на себя полную ответственность за все, что с вами происходит. Вы прекращаете делать себе поблажки или винить кого-то другого. Если вам не нравится что-то в вашей жизни, скажите себе: «Я сам за это отвечаю, и я изменю это».
8.Майнд-иенеджмент.
8.1 Что такое майнд-менеджмент и его алгоритмы
В современных условиях тайм-менеджмент не отделимо связан с майнд-менеджментом. На руководителя каждый день обрушивается поток информации с которым ему приходится справляться. В реальной жизни руководитель обрабатывает намного больше информации, чем это необходимо. Для того чтобы экономить своё время руководителю необходимо разработать рациональный подход к обладанию информацией.
В 70-е годы ХХ века начали набирать популярность современные технологии майнд-менеджмента. Майнд-менеджмент — направление в тайм-менеджменте, отвечающее за повышение эффективности личной и корпоративной деятельности с помощью интеллект-карт, также называемых «картами мозга», «картами ума».
Алгоритмы майнд-менеджмента:
8.2 Интеллект-карта
Интеллект-карта — один из лучших способов повышения эффективности интеллектуальной работы, то есть создания интеллектуальных продуктов. К интеллектуальным продуктам можно отнести написание текстов, реализацию любых проектов, обучение, анализ, целеполагание на квартал, год, жизнь, осуществление личного развития, решение проблем и нестандартных задач, стратегическое планирование и т.д.
Пример интеллект-карты.
8.2.1.1. Три «П» интеллект-карт
Во многих древних, особенно восточных, культурах учителя обычно давали своим ученикам всего три основных указания: «повинуйся», «помогай», «спорь». Каждое характеризовало конкретную стадию обучения. В теории интеллект-карт эквивалентами названных указаний являются три «П»:
8.2.1.2.Рекомендации по составлению интеллект-карт и комментарии к ним
Устраняйте ментальные блокады:
Совершенствуйте достигнутое
• через 10-30 минут;
• спустя сутки;
• спустя неделю;
• спустя месяц;
• спустя 3 месяца;
• спустя б месяцев.
Придерживаясь этого графика, интеллект-карта становится частью долгосрочной памяти.