Сущность системного анализа. Основные этапы его проведения

Особенностью системного анализа является то, что с его помощью можно постепенно формировать модель окружающей действительности, доказывая ее адекватность. Анализ начинается с изучения возникшей ситуации и определения проблемы.

В экономике системный анализ рассматривается как комплексное исследование объекта, которым является хозяйственная система.

Системность в экономике определяется тем, что хозяйственные процессы представляются в виде многообразных, внутренне сложных единств, состоящих их сторон и элементов, непосредственно связанных друг с другом. В ходе проведения такого анализа обнаруживаются и исследуются связи между сторонами и элементами, определяется, каким образом взаимодействие этих связей   приводит к единству данного процесса в его целостности.

Экономические отношения составляют структуру хозяйствующей системы, устанавливают связи и определяют характер взаимодействия  элементов данной системы. Функционирование  системы  является достаточно сложным процессом, поэтому хозяйственная система в дальнейшем  делится на несколько подсистем, связанных друг с другом горизонтальными подразделениями и вертикальными взаимодействиями по подчиненности. Выявление определенной зависимости подсистем происходит в процессе работы системы, поэтому система управления предприятием имеет иерархический характер. Любое управление подразумевает наличие цели, ради достижения которой происходит процесс управления. В системном анализе при изучении хозсистем необходимы возможность достижения поставленной цели и сопоставимость ресурсов

Системный анализ – методика изучения объектов путем представления их в качестве систем и анализа этих систем. Изучение функции и схемы системы помогает с одной стороны четкому выделению целей, функций, задач систем, с другой стороны – определению средств их реализации.

Основная  ценность системного анализа в экономике состоит в том, что в процессе проведения анализа моделируется логико-методологическая схема, которая отвечает внутренним связям факторов и показателей, где предоставляет большие возможности для применения математических методов и электронной вычислительной техники.

Основным в исследовании экономических процессов  должен быть системный анализ, при помощи которого возможно изучить эти процессы  всесторонне. Это имеет большое значение, потому что рыночные изменения влекут системные преобразования всех аспектов жизнедеятельности общества, всех сторон хозяйствующего механизма.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Принципы системного анализа

Системный анализ используется тогда, когда у исследователя нет нужного количества сведений о системе, которые дали бы возможность формализовать процесс исследования системы, включающий определение и решение проблемы. Одной из особенностей системного анализа является то, что методика должна базироваться на понятии системы и использовать законы построения, работы и развития систем.

Основой создания методики анализа является соблюдение принципов системного анализа.      

Принципами системного анализа называют некие положения, которые являются суммированием опыта функционирования человека со сложными системами.

Чаще всего к принципам системного анализа относят:

- принцип конечной цели;

- принцип измерения;

- принцип устойчивости;

- принцип единства;

- принцип связности;

- принцип модульного построения;

- принцип иерархии;

- принцип функциональности;

- принцип развития (историчности, открытости);

- принцип децентрализации;

- принцип неопределенности.

Принцип конечной цели имеет несколько правил: 
- чтобы провести системный анализ, в первую очередь следует определить цель исследования. Если цель неясна, это может привести к неверным выводам; 
- цель действия искусственной системы задается такой системой, в которой исследуемая система оказывается составной частью, это поможет определить ее важнейшие свойства, показатели качества и критерии оценки;

- при синтезе систем всякая попытка изменения системы должна быть оценена относительно того, помогает она или мешает целедостижению.

Принцип измерения. В данном случае о качестве работы определенной системы можно говорить только применительно к системе более высокого ранга, т. е. для установления эффективности работы системы необходимо представить ее как часть более общей и выполнять оценку внешних свойств данной системы касательно целей и задач старшей системы.

Принцип устойчивости. Система может достичь необходимого конечного состояния, которое не зависит от времени и определяется только собственными характеристиками системы при различных начальных условиях и различными путями.

Принцип единства - это совместный анализ системы как целого и как комплекса элементов.

 Принцип связности. Анализ части совместно с ее окружением предусматривает нахождение связей между элементами системы и нахождение связей с внешней средой. Согласно этому принципу систему необходимо рассматривать как элемент другой системы, которая называется старшей системой называемой или суперсистемой.

Принцип модульного построения указывает на допустимость исследовать комплексность входных и выходных воздействий системы вместо ее части, т.е. отвлечение от излишней детализации.

 Принцип иерархии облегчает разработку системы и определяет порядок рассмотрения частей. Согласно этому принципу система рассматривается с точки зрения соподчиненного образования.

Принцип функциональности утверждает, что любая структура непосредственно относится к функции системы и ее частей. В случае появления в системе новых функций необходимо пересматривать ее структуру

Принцип развития - это учет изменчивости системы, ее способности к развитию, приспособляемости, увеличению, замене частей, накапливанию информации. Данный принцип ориентирует на необходимость учитывать предысторию развития системы и тенденции, имеющиеся в настоящее время, для обнаружения закономерностей ее работы. Некоторые авторы принцип развития называют принципом изменения или открытости. Для того чтобы система работала, она должна изменяться, взаимодействовать с окружающей средой.

Принцип децентрализации - это соединение в сложных системах централизованного и децентрализованного управления. Оно заключается в том, что уровень централизации должен быть минимальным и обеспечивать выполнение поставленной цели. Принцип децентрализации имеет недостаток – возможно увеличение времени адаптации системы, что сильно влияет на работу системы в быстро меняющихся условиях.

Принцип неопределенности - это учет случайностей в системе. Данный принцип утверждает, что можно работать с системой, в которой структура, функционирование или воздействия извне определены не полностью.

Рассмотренные принципы имеют много общего. Для непосредственного использования исследователь должен наполнить их определенным содержимым применительно к предмету исследования. Такое объяснение может привести к выводу о малой значимости какого-либо принципа. Тем не менее, знание и учет принципов дают возможность лучше увидеть основные стороны проблемы, учитывать все взаимосвязи, обеспечить системную интеграцию.[2, с.62-66]

 

 

1.3 Методы системного анализа

В системном анализе можно выделить несколько особо важных методологических подходов:   

- Системный. Данный подход рассматривает систему в виде развивающейся целостности. Она взаимодействует с внешней средой и имеет подходящую ей внутреннюю среду.

- Структурно – функциональный  подход определяет функции системы, устанавливает зависимость между  структурой и системными функциями.

- Конструктивный подход нацелен  на реалистическое изучение проблемы, на анализ всех способов разрешения проблемы, конструирование системы.

- Комплексный. Рассмотрение в единстве  всех граней, свойств, связей системы  со средой, системных функций. Выявление  роли единства данных характеристик  системы в ее содержании.

- Проблемный подход определяет  тип проблемы, дает ей оценку, нацелен на разработку вариантов решения проблемы.

- Ситуационный. Устанавливает причины  возникновения ситуации, дает ей  оценку, выделяет основные характеристики  ситуации, разрабатывает программы действий в определенной ситуации.

- Инновационный подход констатирует  проблему обновления, формирует  модель нововведения, которое даст  возможность разрешить проблему. Происходит освоение, реализация  и управление нововведением.

- Целевой подход выявляет цели данной системы, обосновывает их.

- Деятельностный подход определяет  проблему, объект и субъект деятельности, формулирует цели и задачи  деятельности, формирует модель  деятельности.

- Морфологический – четкое определение  проблемы, обнаружение максимального числа способов решения проблемы.

- Программно-целевой подход –  это выявление проблемы, определение  целей и составление программы  целедотижения.

 

В настоящее время существует достаточно большое количество методов системного анализа. Все методы имеют сферу применения по отношению к типу объекта и к этапу его исследования. Каждый метод имеет свои «плюсы» и «минусы».

Ведущими  методами системного анализа можно назвать следующие методы:

• неформальные методы;
• графические методы;
• количественные методы;
• методы моделирования.

Рассмотрим более подробно каждый метод. К неформальным методам относятся:

• Теория мозговой атаки появилась в середине 20 века  как метод постоянной тренировки творческого мышления. Методы мозговой атаки нередко называют  мозговым штурмом. Метод «мозговой атаки» — метод быстрого решения проблемы. Его основой является стимулирование творческой активности. Данный метод является методом экспертного оценивания. Метод мозговой атаки включает в себя следующее: четкая формулировка задачи  творческой группе участников. Необходимо определить, что должно получиться в результате и что мешает получить нужный результат. При проведении мозгового штурма  участники должны придерживаться определенных правил:

- участники должны  коротко высказывать  как можно большее количество  идей; качеству идей отдается  меньшее предпочтение;

- при проведении мозговой атаки запрещена любая критика поступающих предложений, запрещены неодобрительные реплики, иронические высказывания. Это дает возможность создать благоприятный климат в коллективе.

- предпочтительнее высказывать  самые невероятные идеи, их одобрение;

- шутки, смех, юмор, веселая обстановка способствуют продуктивному мышлению;

- участники должны стремиться  развивать, улучшать идеи, высказанные  раньше.

По окончании  мозгового штурма результаты фиксируются, редактируются.

• Метод сценариев — один из методов, которые применяются   в исследованиях будущего. Его цель – подготовить и согласовать представления о проблеме или объекте анализа. Сценарий информирует, как в дальнейшем должна проводиться работа по разработке или прогнозированию вариантов проекта.

Сценарий - это  наиболее качественное описание допустимых вариантов развития объекта при всевозможных сочетаниях определенных  условий. При помощи сценария не предсказывают будущее, а всего лишь показывают различные   варианты развития тех или иных событий для их дальнейшего изучения и выбора наиболее оптимального.

Группа специалистов, готовящая сценарий, может получить необходимую информацию от организаций и предприятий. Эксперты по подготовке сценария должны: проанализировать внутренние и внешние факторы, которые влияют на развитие системы и определение целей; выявить причины данных факторов; проанализировать рассуждения специалистов в научных статьях, в печати и т.д.; создать дополнительные информационные фонды, помогающие решить проблему.

 Сценарии можно использовать на различных этапах системного анализа при сборе и упорядочении разнообразной информации. Но чаще всего сценарии применяются на этапе анализа проблемы и этапе прогноза будущих условий.

Метод сценариев помогает:

- выбрать оптимальную цель на  будущее;

- морально подготовиться к возможным шокам;

- оценить последствия принятых  решений.

• Методы экспертных оценок – это оценка проблемы экспертами с последующим принятием более предпочтительного варианта решения.

К группе методов экспертных оценок относятся:

- SWOT-анализ, который рассматривает Сильные и Слабые стороны, Возможности и Угрозы, характерные для объекта исследования;

- ранжирование (упорядочение)  объектов  исследования, где более предпочтительному  объекту присваивается ранг 1, а  менее предпочтительному — последний ранг;