Стратегическое планирование в современной организации.

     1.4. Реализация стратегического  плана. Тактика,  политика, процедуры,  правила, как инструменты  реализации стратегического  планирования. 

      Реализация  стратегического плана

      Стратегическое  планирование приобретает смысл  тогда, когда оно реализуется. На рис. 1.7. представлена расширенная версия процесса стратегического планирования, показанного.

      Обоснованные  цели являются важнейшим компонентом  эффективного планирования, но они не обеспечивают полностью адекватных ориентиров для принятия решения и поведения. Цель устанавливает, что организация хочет достичь и когда она хочет получить желаемый результат. Метод достижения цели — как — рассматривается только в общем смысле, а именно — каким бизнесом занимается организация. Такой подход дает огромную свободу действий. Работники, ответственные за достижение целей, движимые даже наилучшими намерениями, могут легко выбрать такой образ действий или вести себя таким образом, что фактически не обеспечит достижение целей. Чтобы избежать подобной дезориентации и неправильного толкования, руководство должно разрабатывать дополнительные планы и конкретные указания по обеспечению целей и наладить процесс реализации стратегического плана.

      Основной  задачей этих директив является ориентация будущих решений и поведения  на реализацию альтернатив, которые, по мнению руководства, являются благоприятными для достижения общей цели. Основная идея заключается в более тесной увязке действий, а не в применении какой-то интеллектуальной смирительной рубашки. Основными компонентами формального планирования будут тактика, политика, процедуры и правила.

      Тактика

      Подобно тому, как руководство вырабатывает краткосрочные цели, согласующиеся с долгосрочными и облегчающие их достижение, оно также часто должно разрабатывать краткосрочные планы, согласующиеся с его общими долгосрочными планами. Такие краткосрочные стратегии называются тактикой. Некоторые характеристики тактических планов:

      Тактику разрабатывают в развитие стратегии.

      В то время как стратегия почти  всегда разрабатывается на высших уровнях  руководства, тактика часто вырабатывается на уровне руководства среднего звена.

      Тактика рассчитана на более короткий отрезок  времени, чем стратегия.

      В то время как результаты стратегии не могут быть полностью обнаружены в течение нескольких лет, тактические результаты, как правило, проявляются очень быстро и легко соотносятся с конкретными действиями. 
 

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 1.7. Процесс стратегического планирования - расширенная версия 

      Политика

      После составления долгосрочных и тактических  планов руководство должно приступить к разработке дополнительных ориентиров, чтобы избежать дезориентации и  неправильного толкования этих планов. Таким этапом в процессе реализации является выработка политики.

      Политика  представляет собой общее руководство  для действий и принятия решений, которое облегчает достижение целей.

      Политика  обычно формулируется высшими управляющими на длительный период времени. По словам Штейнера и Майнера: «Политику можно рассматривать в качестве «Кодекса законов», который определяет, в каком направлении могут осуществляться действия. Политика направляет действие на достижение цели или выполнение задачи. Она объясняет, каким образом должны быть достигнуты цели, устанавливая вехи, которым нужно следовать. Она предназначена для сохранения постоянства целей, а также для того, чтобы избежать принятия близоруких решений, основанных на требованиях данного момента».

      Политика  предоставления равных возможностей трудоустройства для национальных меньшинств и женщин способствует, например, решению задач социального обеспечения и лучшего использования трудовых ресурсов. Проведение и поддержка такой политики помогает не допустить намеренного или случайного исключения нижестоящими руководителями женщин или представителей национальных меньшинств из числа кандидатов на должность. Эта политика отвлекает их мысли от выбора альтернативы на основе личных ценностей и предпочтений и склоняет к решению, которое соответствует целям организации.

      Отметьте, что, хотя политика и направляет принятие решений, все же она оставляет  свободу действий. «Дженерал Моторс», например, проводит политику снижения количества новых инструментов, необходимых  для производства новой модели. При тщательном обследовании их автомобилей можно заметить, что многие автомобили имеют одинаковые багажники, бамперы или двигатели. Иногда новая модель «шевроле» будет иметь детали, которые применялись в «бьюиках» и «олдсмобилах» предыдущего года. Многие вообще не замечают высокой степени стандартизации семейства автомобилей «Дженерал Моторс». Это как раз является ярким свидетельством свободы выбора при принятии решений, которую допускает такая политика. Аналогичным образом, политика равных возможностей, упомянутая ранее, предоставляет руководителю свободу нанимать почти любого при условии, что никому не будет отказано по причине расы, религии или пола.

      Процедуры

      Для руководства управленческими действиями одной политики часто бывает недостаточно. В этом случае руководство разрабатывает процедуры. Организации, как и люди, могут выиграть, используя прошлый опыт для будущих решений. Напоминание о том, что случилось в прошлом, может помочь предупредить ошибку. Одинаково важно и то, что не нужно заново повторять анализ, который дал в результате удовлетворительное решение; это сберегает время и предупреждает от ошибок. Таким образом, когда ситуация при принятии решения имеет тенденцию часто повторяться, руководство зачастую считает правильным заново применить испытанный временем способ действий и вырабатывает стандартизованные указания. Выраженные формальным образом, эти указания носят название «процедура».

      Как правила и процедуры:

      1. Указывают работникам направление  действий, которое по опыту с  высокой степенью вероятности должно быть успешным и способствовать достижению целей.

      2. Повышают эффективность путем  исключения ненужных повторов  процесса, приводящего к удовлетворительному  решению.

      3. Дают возможность руководителям  точно предвидеть, что будут делать подчиненные в конкретной ситуации.

      4. Позволяют проводить точные сравнения  с прошлыми результатами или  результатами других групп. (А  поскольку аналогичное задание  выполняется аналогичным же способом, то оно должно выполняться  каждый раз с одинаковой или  растущей эффективностью.)

      Процедура описывает действия, которые следует  предпринять в конкретной ситуации.

      По  существу, процедура представляет собой  запрограммированное решение, которое  исключает необходимость «заново  изобретать колесо». Процедуры обычно описывают последовательность действий, которые следует предпринять в конкретной ситуации. В общем случае индивид, действующий согласно процедуре, обладает малой свободой действий и небольшим числом альтернатив.

      Правила

      Когда успешная реализация планов зависит от точного выполнения задания, руководство может посчитать необходимым полностью исключить всяческую свободу выбора. Чтобы выполнить свои задачи по обеспечению внутренней безопасности, ЦРУ, например, должно принимать к себе на работу только людей исключительно лояльных и заслуживающих доверия. Поэтому оно не может позволить руководителям нанимать любого человека без специального изучения его биографии. Руководство также считает необходимым исключить возможность выбора там, где имеется относительно высокая вероятность того, что некоторые люди могут вести себя таким образом, который приведет к отрицательным последствиям. Во многих организациях, например, требуется, чтобы сотрудники находились на рабочем месте в конкретный период времени, скажем, с 9 часов утра до 5 часов вечера.

      Чтобы решить эти небольшие, но важные проблемы, когда для достижения целей требуется  высокая степень подчинения, руководители используют правила. Когда руководство  хочет ограничить действия сотрудников, чтобы гарантировать выполнение конкретных действий конкретными способами, оно составляет правила.

      Правило точно определяет, что должно быть сделано в специфической единичной  ситуации.

      Правила отличаются от процедур тем, что они  рассчитаны на конкретный и ограниченный вопрос. Процедуры рассчитаны на ситуации, в которых имеет место последовательность нескольких связанных между собой действий.

2    СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ 
 

      2.1 Краткая характеристика предприятия. Полное название и организационно-правовая форма. Сфера деятельности. Миссия предприятия 

      Характеристика  организации

      ООО «Диамант» было создано в 2000 г. Фабрика  занимается пошивом специальных  костюмов для работников МВД и  ДПС (дорожно-постовой службы). Предприятие  также шьет на заказ небольшими партиями специальные зимние и летние костюмы для военнослужащих, работников охранных структур, продавцов магазинов, строителей, медицинских работников.

      Миссия  организации ООО  «Диамант»:

      «ООО  «Диамант» стремиться производить конкурентоспособные швейные изделия, в основном, специальное обмундирование для сотрудников МВД, позволяющее  удовлетворять потребности местного рынка и соответствующее всем требованиям заказчика, создавать новые модели одежды и осваивать новые рынки сбыта. Деятельность организации направлена на сохранение и развитие потенциала отрасли, создание новых рабочих мест и культуры производства, позволяющей сотрудникам комфортно себя чувствовать внутри организации»

      Цели  организации

      Долгосрочные  цели определяют стратегическое намерение  предприятия занять определенное место  в бизнесе. Для этого выделим семь ключевых пространств, в рамках которого определим долгосрочные цели предприятия:

1. Положение на рынке: Увеличить долю рынка предприятия на 20%.
2. Производство:  Повысить производительность труда. Повысить качество продукции. Снизить издержки производства.
3. Финансы: Добиться наиболее  рационального использования финансовых ресурсов.
4. Инновации: Совершенствовать способы организации производства и постоянно осваивать новые технологии.
5. Маркетинг: Ежегодно предлагать на рынок новый товар.
6. Управление персоналом: Повысить уровень оплаты труда до  уровня среднего по стране.
7. Менеджмент: Совершенствовать методы управления.

      Определившись с долгосрочными целями необходимо установить цели для каждого подразделения:

1. Маркетинг: Расширить число потребителей на 10% к концу года.
2. Финансовый отдел: Увеличить рентабельность с 10% до 12% к концу года.
3. Отдел кадров: Подобрать квалифицированных рабочих на вновь создающиеся места. Пересмотреть и увеличить оклады персонала.
4. Экспериментальный участок: Разработать и внедрить к концу года 5  новых моделей.  Усовершенствовать технологию на старые модели.
5. Закройный цех: Повысить качество кроя изделий. Добиться экономии ткани при раскрое.
6. Швейный цех: Повысить производительность труда. Повысить качество выпускаемых изделий. 
7. Механический участок: Усовершенствовать оборудование с помощью малых приспособлений, с целью экономии времени при пошиве и улучшения качества изделий. Установить 10 новых единиц оборудования.

 
 

     2.2  SWOT – анализ  

     Составляем  матрицу SWOT, которая позволит установить связи между сильными и слабыми сторонами внутри организации и внешними угрозами и возможностями, которые в дальнейшем будут использованы для формулирования стратегии организации. 

     Таблица 2.1

Матрица SWOT