Современные подходы к мотивации

Ситуация 5. Неадекватность цели совещания . Совещание – это всего лишь инструмент. И как любой инструмент его важно использовать по назначению. Можно, конечно, молотком забивать кнопки. Но это не удобно. А вот разрезать шилом бумагу просто не получится. Так и совещание иногда пытаются использовать для совершенно не подходящих целей. Например, в одной компании на еженедельном совещании руководителей среднего звена (директоров магазинов) генеральный директор снова и снова надеется повысить компетентность своих сотрудников, сделать так, чтобы они, наконец, поняли, как нужно управлять своими подчиненными. Результат минимальный: монологи директора отнимают по четыре-пять часов каждую неделю, а «воз и ныне там».  

Ситуация 6. Цели совещания и методы его проведения противоречат друг другу . Например, руководитель ставит цель принять совместное решение, а ограничивается монологом по проблеме минут на 60. В конце спрашивает: "Кто что хочет сказать?" Никто уже ничего не хочет сказать, все молчат и думают о том, как бы поскорее уйти с совещания и вернуться к своим рутинным делам.

1.9 Правила эффективного совещания

     Существует  ряд правил, которые должны соблюдаться  всеми участниками совещания  для обеспечения эффективной  групповой работы:

• соблюдение регламента совещания;
• договоренность о значении используемых терминов и сокращений;
• правило «Один человек говорит в одну единицу времени» (участники совещания говорят по очереди, не перебивают друг друга);
• каждый участник должен принимать активное участие в обсуждении вопросов повестки;
• правило «Здесь и сейчас» — все участники должны концентрировать свое внимание на предмете обсуждения и не допускать «уходов в сторону»;
• внимательное и доброжелательное отношение к выступлению любого из участников;
• правило передачи права выступления (право передавать слово принадлежит ведущему и только ему);
• ограничение времени одного выступления/высказывания/комментария (обычно 2-3 минуты);
• фиксация идей/результатов на доступном для всех носителе (например, на доске (флип-чарте), и т.п.);
• разделение фазы генерации идей от фазы их обсуждения и принятия решений.

     Рекомендуется обсудить эти правила перед началом  совещания и попросить всех участников подтвердить свое согласие следовать  им. В процессе совещания следует  обращать внимание на случаи их нарушения.

2. Практическая часть
1. Описание совещания
2. Классификация совещания
3. Указание на ошибки и успехи в проведение данного совещания

Заключение

Список   использованных источников и литературы 
 

Вырезано

Одна из основных задач ведущего делового совещания  привлечь как можно больше фактов, чтобы более полно оценить   сложность обсуждаемой проблемы, а также вовлечь присутствующих в процесс решения проблемы.   Конечно, у ведущего должна быть своя точка зрения, но сложившуюся ситуацию, но необходимо знать и точку зрения других, чтобы понять, правы они  или нет в своем понимании  проблемы.   Если верна чужая  точка зрения, ведущий совещания  может изменить свой взгляд на ситуацию. Если коллеги не правы или упускают что-то существенное, он может сообщить недостающие факты. Правильно поставленные вопросы прекрасный инструмент для  того, чтобы направить совещание  в нужное русло.