Совершенствования процесса планирования на предприятии и пути их реализации

• научных исследований и опытно-конструкторских работ (план НИОКР);
• производства конкретных товаров, услуг или их компонентов (производственный план);
• продаж  в  объемном  и/или  количественном  выражении (план сбыта или реализации товаров, услуг);
• выполнения определенных показателей финансовой деятельности (финансовый план);
• материально-технического обеспечения производства (план МТО);
• осуществления инвестиций (план капитальных вложений);
• план технического перевооружения и другие планы [4, c.96].

С учетом уровня управления и организационной  структуры предприятия разрабатываются  планы: предприятия в целом, его  производственных отделений, дочерних компаний и других структурных образований, планы всех подразделений.

Обеспечение требуемого уровня и качества планирования на предприятии (в корпорации) определяется: компетентностью и профессионализмом  менеджерского корпуса предприятия на всех уровнях управления; квалификацией специалистов, занимающихся планированием; наличием достоверной информационной базы, а также оснащенностью функциональных подразделений современной организационной и вычислительной техникой.

Для современного уровня внутрифирменного планирования характерно широкое использование экономико-математических методов анализа и обоснования при принятии управленческих решений.

1.2 Место и роль планирования в системе функций  
управления современной организации

 

Процесс управления предприятием заключается в выполнении ряда функций. В их число входят планирование и прогнозирование; организация; координация и регулирование; учет, контроль и анализ; активизация и стимулирование. Представим наглядным образом на рисунке 1.2 [1, c.29] связь планирования с другими функциями управления.

 

 

Рисунок 1.2 – Связь планирования с другими функциями управления

 

Источник: [5, c.145]

 

 

Каждая функция  характеризуется присущим ей технологическим  процессом обработки информации и способом воздействия на управляемый объект.

Функции управления всегда направлены на достижение целей  управления. Поскольку цель управления формируется в рамках функции «планирование-прогнозирование», можно сказать, что данная функция в системе функций управления предприятием является центральной.

Функция планирования служит основой для принятия управленческих решений и представляет собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством, а также определение путей реализации планов для достижения поставленных целей.

Прогнозирование в управленческом цикле предшествует планированию и ставит своей задачей  научное предвидение развития производства, а также поиск решений, которые обеспечивают развитие производства в оптимальном режиме. Поскольку прогнозирование всегда предшествует планированию, его можно рассматривать как подфункцию планирования.

Организация как  функция управления – это деятельность, направленная на создание или развитие структуры хозяйственной системы.

Координация заключается  в обеспечении необходимой (предусмотренной  проектом организации) согласованности  действий работников. Цель координации – устранить параллелизм и дублирование в работе.

Функция регулирования  состоит в сохранении режима функционирования хозяйственной системы. В силу различных причин производство может отклоняться от заданных параметров. В этих условиях путем регулирования устраняются отклонения и обеспечивается нормальное протекание производственных процессов.

С помощью учета осуществляется сбор информации о состоянии хозяйственной системы. Учет служит базой для анализа – комплексного изучения производственно-хозяйственной деятельности с целью контроля и повышения эффективности функционирования производства путем выявления и мобилизации имеющихся резервов [8, c.211].

Роль контроля как функции управления обусловлена тем, что он является средством осуществления обратных связей в системе управления. Посредством контроля проверяется выполнение принятых плановых решений и оцениваются их последствия.

Активизация –  это интенсификация трудовой и общественной деятельности работников на основе повышения творческого потенциала личности и коллектива.

Перечисленные функции  управления носят название общих. Кроме  них в системе управления выделяются конкретные функции, которые учитывают  влияние на них объекта управления, что находит свое отражение в  объекте и предмете планирования.

Планирование базируется на выявлении и прогнозировании потребительского спроса, анализе и оценке имеющихся ресурсов и перспектив развития рыночной конъюнктуры.

Потребность в обеспечении планирования деятельности современного промышленного предприятия обусловлена также возрастающим обобществлением, концентрацией, специализацией и кооперацией производства, осуществляемого в международном масштабе.

Общая схема  планирования приведена на рисунке 1.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1 –  Общая схема планирования

Источник: [1, c.234]

 

Организацию планирования следует рассматривать как многомерный процесс. Во-первых, должен быть определен концептуальный подход в планировании деятельности предприятия. В рамках концептуального подхода должна быть, определена конкретная предпринимательская или иная деятельность предприятия, ожидаемые (желаемые) результаты этой деятельности в долгосрочной и краткосрочной перспективе при ее осуществлении и пути их достижения. Реализация этого подхода отражает концептуальную модель планирования.

Концептуальная  модель включает, по крайней мере, шесть  взаимосвязанных элементов, образующих цикл планирования предпринимательской и иной (некоммерческой) деятельности предприятия в целом.

1. Миссия  или предназначение предприятия  служит обоснованием его создания и существования. Миссия определяется до начала хозяйственной деятельности и изменяется в редких случаях, когда предприятие принимает решение о полной переориентации своей деятельности.

2. Принципы, которыми руководствуются в работе  все сотрудники, определяют культуру предприятия (корпорации). Принципы редко корректируются.

3. Провозглашенные  перспективные цели и задачи  определяют долгосрочные направления деятельности предприятия, рассчитанные на 10—15 лет.

4.  Планируемые  параметры эффективности выражают  количественные результаты (стратегические цели), которые предприятие планирует достигнуть в установленный плановый период в рамках долгосрочных направлений деятельности.

5. Стратегии  определяют способы достижения  заданных параметров эффективности деятельности (целей) предприятия.

6. Тактика  является средством, обеспечивающим  реализацию намеченной стратегии.  Под тактикой понимают конкретные  краткосрочные цели и задачи, выполнение которых рассчитано  на 1—3 года [7, c.94].

Во-вторых, планирование любой деятельности предприятия  представляет процесс, выполняемый  поэтапно. Процесс планирования включает несколько последовательных этапов (стадий), определяющих его общую технологию. Реализация этого процесса независимо от конкретной формы планирования (долгосрочное, среднесрочное, краткосрочное) предусматривает:

1.Определение  целей организации.

2.Определение  задач деятельности организации  (данный этап должен осуществляться  одновременно на всех уровнях  управления при обязательном их согласовании).

3.Составление  планов выполнения работ по  решению поставленных задач. Одновременно с разработкой планов осуществляется определение критериев и стандартов, по которым может быть оценена эффективность решения каждой задачи или их определенной совокупности.

4.  Разработку  общих направлений выполнения  планов на каждом управленческом уровне.

5.  Разработку  конкретных процедур и правил  выполнения планов.

Технологическая модель предусматривает периодическое повторение процесса планирования (процесса в целом или его отдельных этапов) по мере включения обратной связи, осуществляемого в рамках реализации функции контроля.

В-третьих, планирование деятельности предприятия  представляет совокупность различных механизмов, методов и инструментов для реализации элементов концептуальной и технологической моделей. Эти механизмы, методы и инструменты определяются конкретными формами планирования, отражающими желаемый результат деятельности предприятия и пути его достижения в долгосрочной, среднесрочной и краткосрочной перспективе.

В-четвертых, планирование деятельности и его  подразделений включает определенную совокупность планов. Организация планирования деятельности предприятия и его подразделений при осуществлении конкретной предпринимательской или иной деятельности предусматривает детализацию и координацию всех работ, которые должны быть выполнены для достижения целей предприятия. В процессе планирования эти работы должны быть обеспечены требуемыми ресурсами (материальными, финансовыми, трудовыми), а также соответствующими технологиями их выполнения и необходимой для этого информацией. Решение всех задач осуществляется посредством соответствующих планов конкретных подразделений, видов работ и предприятия в целом [15, c.214].

 

2 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ФУНКЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ  
НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Краткая организационно-экономическая  характеристика 
предприятия

 

Торгово-производственное Общество с ограниченной ответственностью «Брест» создано в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», иными законодательными актами и актами законодательства Республики Беларусь.

ТП ООО  «Брест» зарегистрировано решением Минского городского исполнительного комитета от 20.04.2000 № 456 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 100232869.

Участниками Общества с ограниченной ответственностью «Брест» являются граждане (физические лица), бывшие учредителями Общества или получившие право собственности на долю в Уставном фонде в порядке, установленном законодательством.

ТП ООО  «Брест» является юридическим лицом  согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, хозяйственном или третейском суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь печать, штампы и иные реквизиты со своим наименованием.

Имущество ТП ООО «Брест» составляют основные фонды и оборотные средства, а  также иные ценности, стоимость которых  отражается в бухгалтерском балансе.

В собственности  ТП ООО «Брест» находятся:

— имущество, переданное участниками Общества в  его Уставный фонд в виде вкладов;

— имущество, приобретенное в процессе осуществления  предпринимательской деятельности;

— поступления, полученные в результате использования  имущества (продукция, доходы), если иное не предусмотрено законодательством  или договором об использовании этого имущества;

— имущество  унитарных предприятий, учрежденных  Обществом;

— имущество, приобретенное Обществом по другим основаниям, допускаемым законодательством.

Для обозначения  своей продукции ТП ООО «Брест»  может разрабатывать и использовать собственный товарный знак в порядке, установленном законодательством, а также имеет право в установленном законодательством порядке использовать товарные знаки иных лиц.

Целью создания ТП ООО «Брест» является более  полное насыщение рынка товарами народного потребления и услугами для удовлетворения потребностей организаций и физических лиц, а также создания дополнительных рабочих мест и получения прибыли.

Основным  видом экономической деятельности Общества является розничная торговля, осуществляемая на основании специального разрешения (лицензии) на право осуществления розничной торговли (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание. Лицензия выдана Мингорисполкомом и действительна до 18.03.2014 г.

В универсаме организованы следующие виды услуг: имеется собственный кондитерский цех и кулинария, кафетерий, бесплатная парковка, осуществляется расчёт за покупку с использованием пластиковых карточек, имеется пункт обмена валют.

Универсам «Брест» является предприятием самообслуживания, т.е. покупатель самостоятельно осматривает, отбирает и доставляет отобранные товары в узел расчёта. Товары, требующие нарезки и взвешивания частично отпускаются продавцом (сыры, мясная и рыбная гастрономия, кулинарная продукция). Рабочее место продавцов находится в зале, а товары отпускаются без предварительной оплаты их стоимости в кассе.

Здание  универсама, являясь отдельно стоящим, в большей мере обеспечивает удобную планировку и компоновку помещений, рациональное направление покупательских потоков, возможности для механизации торгово-технологического процесса, чем здании других типов.